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1、信用证审核操作指南货物买卖的基本特征表现为交易的一方交付货物,另一方给付货款。在日常生活中,购物付款是一件十分简单的事,交易双方一手交钱,一手交货,银货两讫,当场结算,十分方便。然而,当买卖较大数量的货物,且交易的双方分别处于两个不同的地点时,货款的结算就会变得复杂起来。进出口交易是不同国家的商人之间进行的货物买卖,进出口货款的收付和国内贸易货款的结算相比,不仅使用的货币不同,结算方式及其操作的方法也有很大差异。不仅如此,国际货物买卖的货款结算还将会涉及各国有关的法律、国际结算惯例以及各国银行的业务操作习惯等等。那么,进出口贸易中买卖双方是如何结算货款的呢?简单地说不外乎三种方法:易货、付现和
2、汇兑。以货换货是进出口商人结算贷款最古老的方法,即一国的商人将本国的货物运往他国以换回本国所需的货物,这种结算的方法不仅麻烦,而且成交的机会也十分有限;现金结算则是在易货结算基础上的一大进步,交易的双方用金银或金属铸币来结算货款,这种方法虽然十分简单,但是交易货币的运送对于商人来讲存在着一定的风险,而且很不方便;而由第三者(银行)介入的国际汇兑业务,为不同国家商人之间进行货款的结算,提供了一种更为简便、快速和安全的方法。在当今的国际贸易中,绝大多数的货款是通过汇兑的方法来结算的。付款给国外债权人称为顺汇;而债权人向债务人索取款项则称为逆汇。在我国进出口贸易中通常采用的贷款结算方式有三种:汇付、
3、跟单托收和信用证。以汇付方式收付货款属于顺汇法,而以跟单托收和信用证方式收付货款则属于逆汇法。一信用证(Letter of Credit)(一) 信用证的含义和作用如前所述,在进出口贸易中,交易的双方处两个不同的国家或地区,彼此之间不可能非常信任。因此,如何实现货物和货款的对流对买卖双方的确是一个难题。采用汇付方式,尽管手续十分简便,费用也不高,但是它存在着一方需承受过重的资金负担和很大的风险;而使用跟单托收方式,虽然出口商可以通过不同的交单条件来制约进口商在付款或作出承兑后再可将代表货物所有权的单据交给进口商发,但此时出口商是否能够安全收到货款就完全取决于进口商的信誉。因此,对于初次交易的双
4、方,使用跟单托收方式将使卖方面临很大的风险。而信用证支付方式则是由银行出面向出口方提供信用保障,只要出口商在信用证规定的期限内向银行提交符合信用证规定的单据,银行将对出口商履行付款责任。由此可见,信用证支付方式不仅向进出口双方提供了交单和付款的保证,而且也为交易的双方提供了资金融通的便利。因此,信用证结算方式成为进出口贸易中使用较为广泛的支付方式。(一) 信用证的内容信用证是银行开立给出口人的保证付款责任文件,虽然各银行都有自己的格式,但其主要内容通常不外乎以下六个方面:1 关于信用证本身;(1) 信用证的类型(Form of credit)(2) 信用证号码(L/C number)(3) 开
5、证日期(Date of issue)(4) 信用证金额(L/C amount)(5) 有效期和到期地点(Expiry date and place)(6) 开证银行(Issuing/Opening bank)(7) 通知银行(Advising/Notifying bank)(8) 开证申请人(Applicant)(9) 受益人(Beneficiary)(10) 单据提交期限(Documents presentation period)2关于汇票:(1) 出票人(Drawer)(2) 付款人(Drawee)(3) 付款期限(Tenor)(4) 出票条款(Drawn clause)3 关于单据(单
6、据的种类、份数和具体要求):(1)商业发票(Commercial Invoice)(2)提单(Bill of Landing)(3)保险单(Insurance Policy)(4)产地证明(Certificate of Origin)(5)其他单据(Other documents)4 关于货物:品名、货号和规格(Commodity name, article number and specifications)、数量和包装(Quantity and packing)以及单价(Unit price)等5 关于运输:(1) 装货港(Port of loading/shipment)(2) 卸货港或
7、目的地(Port of discharge or destination)(3) 装运期限(Latest date of shipment)(4) 可否分批装运(Partial shipments allowed/not allowed)(5) 可否转船运输(Transshipment allowed/not allowed) 其他:(1) 特别条款(Special conditions)(2) 开证行对议付行的指示(Instructions to negotiating bank)背批议付金额条款(Endorsement clause)索汇方法(Method of reimbursement
8、)寄单方法(Method of dispatching documents)(3) 开证行付款保证(Engagement/Undertaking clause)(4) 惯例适用条款(Subject to UCP clause)(5) 开证行签字(Signature)信用证实例BANCO BISEL S。S。ARGENTINA(见下页表)(二) 信用证的结算程序使用信用证方式收付贷款大致需要经过这样一些步骤: 1 进出口双方签订买卖合同。买卖双方通常要在买卖合同中将信用证的种类和开证的时间作一明确的规定。 2 进口商向银行申请开立信用证。进口商按合同规定向当地银行提出申请,填写开立申请书并提供押
9、金或担保,要求该银行(开证银行)向出口商开出信用证。3 开证银行开立信用证。开证行将信用证寄发该出口商所在地的分行或代理银行(通知行)。信用证可以用信开本以航空信寄出,也可以用加注密押的电报发给出口地银行。4 通知银行通知信用证。出口地的银行收到信用证后,即根据信用证的要求,将信用证通知或转递给出口商。5 出口商审证、发货、交单。收到信用证的出口商在审核信用证符合交易合同有关规定和要求后,即可着手安排装运、准备各种单据提交给出口人所在地的银行议付。BANCO BISEL S.A. ARGENTINACable advised by preliminary on: 27-Jul-97 ROSAR
10、IODATE 1-Aug-97IRREVOCABLE DOCUMENTARY LETTER OF CREDITOUR NO.CITI-070202ADVISING BANK NO.ADVISING BANK THE BANK OF EAST ASIA LTD.SHANGHAI BRANCHAPPLICANTMIGUEL ANGEL ORFEI20 DE SETIEMBER 1758,7600 MAR DEL PLAZA BUENOS AIRES, ARGENTINABENEFICIARYTRUMPH IMP. & EXP. CO. , LTD.2103 SHANGHAI INTL TRADE
11、CENTER,2200 YAN-AN ROAD(W)SHANGHAI, CHINA AMOUT US$ 159,960.00SAY US DOLLARS ONE HUNDRED FIFTY NINE THOUSAND NINE HUNDRED AND SIXTY ONLYEXPIRY20-Sep-97GENTLMEN: YOU ARE AUYHORIZED TO VALUE ON US BY DRAWING DRAFTS AT 45 DAYS SIGHT FOR 100% OF INVOICE VALUEACCORMPANIED BY THE FOLLOWING DOCUMENTS:1. DE
12、TAILED COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE 2. PACKING LIST IN TRIPLICATE SHOWING ITEM AND WEIGHT3. CERTIFICATE OF ORIGIN IN DUPLICATE STATING THE IMPORTING COUNTRY AS ARGENTINA DULY SIGNED BY CHAMBER OF COMMERCE4. FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING ISSUED BY COSCO AND MADE OUT TO ORDER
13、 OF SHIPPER AND ENDORSED IN BLANK MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFY APPLICANT5. INSURANCE CERTIFICATE COVERING I.C.C. (A) FOR 110% OF INVOICE VALUE INSTITUTE CARGO CLAUSE OF 1982 WITH CLAIMS ARE TO BE PAYABLE IN BUENOS AIRES IN THE CURRENCY OF DRAFTSSHIPPING TERMS: CIF BUENOS AIRES SHIPPING MARK: MIG 97
14、22COVERING: 2 ITEMS OF TRAIN BRAND FOOTBALL BUENOS AIRES AS PER S/C NO.MIG 9722 DD 5-JUN-1997 NO.1-358FORM: SHANGHAI TO: BUENOS AIRESPARTIAL SHIPMENTS:NOT ALLOWEDTRANSSHIPMENT: NOT ALLOWEDLATEST DATE OF SHIPMENT:5-Sep-97 SPECIAL INSTERUCTIONS: ALL CHARGES OUTSIDE OPENING BANK ARE FOR ACCOUNT OF BENE
15、FCIARY ALL DOCUMENTS PRESENTED FOR NEGOTIATION SHALL BEAR THE NO. OF THIS CREDIT AND THE NAME OF ISSUING BANK.THE AMOUNT OF ANY DRAFT DRAWN UNDER THIS CREDIT MUST BE ENDORSED ON THE REVERSE THE ORIGINAL CREDIT. ALL DRAFTS MUST BE MARKED DRAWN UNDER THIS DOCUMENTARY CREDIT AND BEARING ITS NUMBER AND
16、DATE.Drafts and documents to be presented for negotiation not later than 15 days after the bill of lading dateExcept so far as otherwise expressly stated , this documentary credits subject to the “Uniform Custom and Practice for Documentary Credits” 1993 Revision International Chamber Publication No
17、. 500WE HERBY AGREE WITH THE DRAWERS ENDORSERS AND BONA-FIDE HOLDERS OF DRAFTS DRAWN UNDER AND IN COMPLIANCE WITH THE TERMS OF THIS CREDIT THAT SUCH DRAFTS WILL BE DULY HONORED ON DUE PRESENTATION TO THE DRAWEE IF NEGOTIATED ON OR BEFORE THE EXPIRY DATE. DAVID CALUEN Authorized SignatureADVISING BAN
18、K NOTIFICATION THE BANK OF EAST ASIA LTD.SHANGHAI BRANCH SHANGHAI 陈洁 13-AUG-97Place ,date,name and signature of the advising bank6 议付银行议付、索偿。出口商所在地的银行收到出口商交来的单据,经与信用证核对相符后,即将汇票金额在扣除议付日到估计收款日的利息和手续费后,付给出口方。出口地银行的这一审单、购单、垫款过程称为“议付”或“押汇”。办理议付的银行则叫做议付行。议付行议付单据后,即可根据信用证的规定向开证行或其指定的银行索偿。由于议付行的议付属垫款性质,所以当开
19、证行拒付时,议付行可以向出口商行使追索权。7 开证行偿付。开证行收到议付行交来的单据后,经与信用证条款核对无误后,即将票款偿付给议付银行。8 进口商付款、赎单、提货。开证行偿付后,立即通知进口商付款赎单。进口商如发现单据和信用证规定不符也可以拒绝赎单,此时开证银行就要承担损失,因为它不能向议付银行要求退款。9 议付银行议付、索偿。出口商所在地的银行收到出口商交来的单据,经与信用证核对相符后,即将汇票金额在扣除议付日到估计收款日的利息和手续费后,付给出口方。出口地银行的这一审单、购单、垫款过程称为“议付”或“押汇”。办理议付的银行则叫做议付行。议付行议付单据后,即可根据信用证的规定向开证行或其指
20、定的银行索偿。由于议付行的议付属垫款性质,所以当开证行拒付时,议付行可以向出口商行使追索权。9。开证行偿付。开证行收到议付行交来的单据后,经与信用证条款核对无误后,即将票款偿付给议付银行。10 进口商付款、赎单、提货。11 开证行偿付后,立即通知进口商付款赎单。进口商如发现单据和信用证规定不符也可以拒绝赎单,此时开证银行就要承担损失,因为它不能向议付银行要求退款。议付银行议付、索偿。出口商所在地的银行收到出口商交来的单据,经与信用证核对相符后,即将汇票金额在扣除议付日到估计收款日的利息和手续费后,付给出口方。出口地银行的这一审单、购单、垫款过程称为“议付”或“押汇”。办理议付的银行则叫做议付行
21、。议付行议付单据后,即可根据信用证的规定向开证行或其指定的银行索偿。由于议付行的议付属垫款性质,所以当开证行拒付时,议付行可以向出口商行使追索权。12 开证行偿付。开证行收到议付行交来的单据后,经与信用证条款核对无误后,即将票款偿付给议付银行。13 进口商付款、赎单、提货。14 开证行偿付后,立即通知进口商付款赎单。进口商如发现单据和信用证规定不符也可以拒绝赎单,此时开证银行就要承担损失,因为它不能向议付银行要求退款。议付银行议付、索偿。出口商所在地的银行收到出口商交来的单据,经与信用证核对相符后,即将汇票金额在扣除议付日到估计收款日的利息和手续费后,付给出口方。出口地银行的这一审单、购单、垫
22、款过程称为“议付”或“押汇”。办理议付的银行则叫做议付行。议付行议付单据后,即可根据信用证的规定向开证行或其指定的银行索偿。由于议付行的议付属垫款性质,所以当开证行拒付时,议付行可以向出口商行使追索权。15 开证行偿付。开证行收到议付行交来的单据后,经与信用证条款核对无误后,即将票款偿付给议付银行。16 进口商付款、赎单、提货。开证行偿付后,立即通知进口商付款赎单。进口商如发现单据和信用证规定不符也可以拒绝赎单,此时开证银行就要承担损失,因为它不能向议付银行要求退款。(三) 信用证结算方式的特点在信用证业务中,各有关当事人所依据的国际惯例是国际商会制定的跟单信用证统一惯例。现行的统一惯例是于1
23、993年修订,1994年1月1日生效的国际商会第500号出版物,共分为49条,包括总则与定义、信用证的形式和通知、义务与责任、单据、杂项规定、可转让信用证和款项的让与七个部分。根据跟单信用证统一惯例规定,信用证结算主要有以下三大特点:1 开证银行承担第一性付款责任。信用证是银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。在信用证业务中,只要出口人(受益人)在信用证规定的期限内向信用证指定的银行提交符合信用证要求的单据,开证银行就必须保证付款。在信用证业务中,开证银行对受益人作出的付款承诺是一种独立的责任。2信用证是一项独立的文件。不是票据。在进出口贸易中,信用证的开立虽然是以买卖双方订立的贸易合同为基础
24、,其内容也理应符合买卖合同的规定,但信用证一经开立就成为独立于贸易合同以外的文件。买卖合同是进出口商之间的契约,而信用证则是开证行与受益人之间的契约。开证行和其他参与信用证业务的银行只根据信用证规定办事,不受买卖合同的约束。3信用证业务是纯单据业务。在信用证业务中,各有关方面处理的是单据,而不是与单据有关的货物或服务。银行将以受益人向其提交的单据是否在表面上严格符合信用证的规定,作为其付款或拒付的唯一依据。单据严格符合信用证的规定则表现为“单证一致”(单据的种类、份数和内容等符合信用证的要求)和“单单一致”(各种单据之间的内容相互一致)。(四) 信用证的审核根据以上对信用证付款支付程序和特点的
25、阐述,我们不难看出信用证支付方式对于出口商来讲,其最大的优越性在于,只要出口商提交的单据完全符合信用证的规定,就可以获得开证行的付款。因此,在执行出口合同的过程中,认真细致地对国外开来的信用证进行审核就成为关系到出口商是否能够安全及时收取货款的关键一环。出口商审核信用证时的主要依据是国内的有关政策和规定,交易双方成交的合同、国际商会的第500号出版物即跟单信用证统一惯例(UCP500)已更新-ucp600以及实际业务操作中出现的具体情况。审核信用证通常遵循的原则是:信用证条款规定比合同条款严格时,应当作为信用证中存在的问题提出修改(当然,在实际业务中主要是以是否影响出口商安全收汇和顺利履行合同
26、义务为前提);而当信用证的规定比合同条款宽松时,往往可不要求修改。审核信用证的基本要点如下:1 信用证本身的审核:(1) 信用证性质:信用证是否是不可撤销的。(2) 适用惯例:信用证是否申明所适用的国际惯例规则,如:“THIS CREDIT IS SUBJECT TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS 1993 REVISION ICC PUBLICATION NO。500”(3) 信用证的有效性:检查信用证上是否存在限制生效及其他保留条款,注意电开信用证是否为简电信用证。(4) 信用证当事人:如果开证行所在国家或
27、地区政局不稳定或者开证行本身资信较差,可要求进口商通过通知银行或出口商可以接受的其他银行对信用证加具保兑。对于开证申请人和受益人的名称及地址要仔细加以核对。(5) 信用证到期日和到期地点:信用证的到期日应该符合买卖合同的规定,一般为货物装运后15天或者21天,到期的地点一定要规定在出口商所在地以便做到及时交单。2 专项审核:(1) 信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致。(2) 产品品名、货号、规格、数量规定是否与合同一致。(3) 信用证中的装运条款包括装运期限、装运港、卸货港、分批转运之规定是否与合同一致。(4) 对信用证项下要求受益人提交议付的单据通常包括:商业发票、保险单、海运提单
28、、装箱单、原产地证明、检验证书以及其他证明文件,要注意单据由谁出具、能否出具,信用证对单句是否有特殊的要求,单据的规定是否与合同条款一致,前后是否有矛盾等等。3. 信用证审核中可能会发现的问题有:信用证的性质信用证未生效或有限制生效的条款;信用证为可撤销的;信用证用证中没有保证付款的责任文句;信用证内漏列适用国际商会UCP规则条款;信用证未按合同要求加保兑;信用证密押不符。信用证有关期限信用证中没有到期日(有效期);到期地点在国外;信用证的到期日和装运期有矛盾;装运期、到期日或交单期规定与合同不符;装运期或有效期的规定与交单期矛盾;交单期限过短。信用证当事人开证申请人公司名称或地址与合同不符;
29、受益人公司名称或地址与合同不符。信用证金额货币信用证号码有矛盾;信用证金额不够(不符合合同、未达到溢短装要求);金额大小写不一致;信用证货币币种与合同规定不符。汇票付款期限与合同规定不符;没有将开证行作为汇票的付款人。分批和转运分批规定与合同规定不符;转运规定与合同规定不符;装运港口与合同规定或成交条件不符;目的地不符合同或成交条件;装运期限与合同规定不符。货物货物品名规格不符;货物数量不符;货物包装有误;商品单价有误;贸易术语错误;使用术语与条款有矛盾;货物单价数量与总金额、不吻合;证中援引的合同号码与日期错误;漏列溢短装规定。单据发票种类不当;商业发票要求领事签证;提单收货人一栏的填制要求
30、不当;提单抬头和背书要求有矛盾;正本提单全部或部分直寄客户;产地证明出具机构有误(国外机构或无授权机构);漏列必须提交的单据(如CIF成交条件下的保险单);空运提单收货人不是开证行;费用条款规定不合理;运输工具限制过严;要求提交的检验证书种类与实际不符;要求提供客检证书;保险单种类不对;保险险别范围与合同规定不一致;投保金额未按合同规定。-下面是赠送的excel操作练习 不需要的下载后可以编辑删除(Excel 2003部分)1. 公式和函数1. (1)打开当前试题目录下文件excel-10.xls;(2)利用函数计算每个人各阶段总成绩,并利用函数计算各阶段的平均成绩;(3)“平均成绩”行数字格
31、式都为带一位小数(例如0.0)格式;(4)同名存盘。步骤:a) 文件在各阶段总成绩单元格内,点插入,点函数,在对话框中选择求和函数“SUM”,在对话中Number1内点右侧的按钮,将出现另外一个对话框,在文件中选择需要求和的单元格,然后点该对话框的右侧按钮,点确定(完成一个总成绩求和后,利用填充柄完成其他的总成绩求和,或者重复上面的顺序)在平均成绩单元格内,点插入,点函数,选择算术平均值函数AVERAGE,出现对话框后,采用求和时的相同方法,完成操作选中平均成绩行,点右键点设置单元格,点数字,在分类项下点数值,设小数位为1,b) 确定保存2. (1)打开当前试题目录下文件excel-13.xl
32、s;(2)根据工作表中给定数据,按“合计=交通费+住宿费+补助”公式计算“合计”数,并计算交通费、住宿费和补助的合计数;(3)所有数字以单元格格式中货币类的“¥”货币符号、小数点后2位数表现(如:¥2,115.00格式);(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-13.xls在合计下的一个单元格内输入“=交通费(在该行的单元格,假如说是E3)+住宿费(同上)+补助(同上)”,回车(其他的合计可以采用填充柄完成,或者重复上面的顺序)利用求和函数,参考1中的方法完成交通费、住宿费和补助的合计选择文件中的所有数字单元格,点右键,点设置单元格格式,点数字,点货币,选择货币符号为“¥”,设置小数
33、点后为2位,确定保存文件本题完成3. (1)打开当前试题目录下文件excel-2.xls;(2)根据工作表中数据,计算“总成绩”列的数据。总成绩=一阶段成绩0.3+二阶段成绩0.3+三阶段成绩0.4;(3)“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数(例:6.20);(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-2.xls在总成绩下的一个单元格内输入“=一阶段成绩(在该行的单元格,假如说是E3)*0.3+住宿费(同上)*0.3+补助(同上)*0.4”,回车(其他的合计可以采用填充柄完成,或者重复上面的顺序)选中总成绩列的数据单元格,点右键,点设置单元格格式,点数字,点数值,设置小数点后为2位,确
34、定保存文件本题完成4. (1)打开当前试题目录下文件excel-3.xls;(2)计算“审定费”和“税后款”,“审定费=全书字数10003,税后款=审定费-审定费5%”;(3)利用菜单将“审定费”和“税后款”列格式设置为货币类的“¥”货币符号、小数点1位(例¥1,280.0);(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-3.xls在审定费下的一个单元格内输入“=全书字数(在该行的单元格,假如说是E3)/1000*3”,回车(其他的审定费可以采用填充柄完成,或者重复上面的顺序)在税后款下的一个单元格内输入“=审定费(在该行的单元格,假如说是F3)-审定费*5%”,回车(其他的税后款可以采用
35、填充柄完成,或者重复上面的顺序)选中审定费及税后款列的数据单元格,点右键,点设置单元格格式,点货币,选择货币符号“¥”,设置小数点后为1位,确定保存文件本题完成5. (1)打开当前试题目录下文件excel-8.xls;(2)利用函数计算“总成绩”,利用公式“平均成绩=总成绩3”来计算“平均成绩”;(3)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-8.xls在总成绩下的一个单元格,点插入,点函数,在对话框中选求和函数“SUM”,在对话中Number1内点右侧的按钮,将出现另外一个对话框,在文件中选择需要求和的单元格,然后点该对话框的右侧按钮,点确定(完成一个总成绩求和后,利用填充柄完成其他的总成
36、绩求和,或者重复上面的顺序在平均成绩下的一个单元格内,输入“=平均成绩(在该行的单元格,假如说是B3)/3”,回车(其他平均成绩可以采用填充柄完成,或者重复上面的顺序)保存文件本题完成6. (1)打开当前试题目录下文件excel-1.xls;(2)利用公式计算每个项目的“合计”;(3)“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同;(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-1.xls在合计下的一个单元格,点插入,点函数,在对话框中选求和函数“SUM”,在对话中Number1内点右侧的按钮,将出现另外一个对话框,在文件中选择需要求和的单元格,然后点该对话框的右侧按钮,点确定(完成一个总成绩求和
37、后,利用填充柄完成其他的总成绩求和,或者重复上面的顺序利用格式刷将合计的列的数据格式刷成与其他数据格式相同的格式(使用格式刷的方法是,先选中合计列外的其他任意一个单元格,点格式刷,然后再点需要刷成该样格式的单元格即可)保存文件本题完成7. (1)打开当前试题目录下文件excel-6.xls;(2)计算出“净资产收益率”,净资产收益率=净利润净资产总额;(3)“净资产收益率”行以保留三位小数的百分数形式表现(如:32.310%);(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-6.xls在净资产收益率下的一个单元格,输入“=净利润(在该行的单元格,假如说是B3)/净资产总额”,回车(完成一个单
38、元格后,可以利用填充柄完成其他的单元格的操作,或者重复上面的顺序)选中净资产收益率列下的数据单元格,点右键,点设置单元格格式,点数字,单百分比,将小数位数设为3位,确定保存文件本题完成8. (1)打开当前试题目录下文件excel-7.xls;(2)分别利用函数计算出“总成绩”、“平均成绩”;(3)平均成绩设置带两位小数格式(例如:78.00);(4)同名存盘。打开当前试题目录下的excel-7.xls文件在总成绩对应的单元格内,点插入,点函数,在对话框中选择求和函数“SUM”,在对话中Number1内点右侧的按钮,将出现另外一个对话框,在文件中选择需要求和的单元格,然后点该对话框的右侧按钮,点
39、确定(如果有多个总成绩项,完成一个总成绩求和后,利用填充柄完成其他的总成绩求和,或者重复上面的顺序)在平均成绩对应的单元格内,点插入,点函数,选择算术平均值函数AVERAGE,出现对话框后,采用求和时的相同方法,完成操作选中平均成绩对应的单元格,点右键,点设置单元格,点数字,点数值,设小数位为2,确定保存文件本题完成9. (1)打开当前试题目录下文件excel-16.xls;(2)计算出“全套优惠价”,公式为:全套优惠价裸机价+入网费-送话费;(3)所有数字都以单元格格式中货币类的“¥”货币符号、小数点后1位小数表现(如:¥1,450.00);(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-
40、16.xls在全套优惠价对应的单元格,输入“=全套优惠价裸机价(在该行的单元格,假如说是B3)+入网费(同上)-送话费”,回车(如果有多个全套优惠价项,可以利用填充柄完成,也可以重复上面的顺序)选中所有的数字单元格,点右键,点设置单元格格式,点数字,点货币,选择货币符号为“¥”,设小数位为2位,确定保存文件本题完成10. (1)打开当前试题目录下文件excel-71.xls;(2)利用函数计算奖金项的值,公式是“满工作量为40,满工作量的奖金为800元,工作量不足的奖金为600元”;(3)利用公式计算实发工资项的值,公式是“实发工资为基本工资加奖金,再减去住房基金和保险费”;(4)同名存盘。打
41、开当前试题目录下文件excel-71.xls选中奖金项下的一个单元格,点插入,点函数,点IF函数,在对话框中,第一个条件格式内输入“该行工作量项下的单元格(比如是E3)=40(即E3=40)”,在true内输入800,在false内输入600,确定(其余行可以采用填充柄完成,或重复上述的顺序)选择实发工资项下的一个单元格,输入“=基本工资(在该行的单元格名)+奖金(同上)-住房基金(同上)-保险费(同上)”,确认(回车)(其余单元格采用填充柄完成,或重复上述顺序)保存文件本题完成11. If函数的应用:根据教师工作表教师职称确定其职务津贴练习Excel2003P140:Excel2003电子表
42、格的编辑操作2. 排序3. (1)打开当前试题目录下文件excel-24.xls;(2)在B4单元格内键入数字“45637”;(3)表格所有数字格式为带1位小数格式(如:23456.0);(4)将Sheet1的所有内容复制到工作表Sheet2的相应单元格内,并以“电器”为关键字,对四个季度所有数据递减排序;(5)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-24.xls点B4单元格,输入“45637”选中表格内的所有数字格式,点右键,点设置单元格格式,点数字,设小数位为1,确定全选SHEET1(即当前的文件),点复制,点开SHEET2,点当前页面的左上角的单元格,点粘贴点“电器”单元格,点表格,
43、点排序,主要关键字下选择电器,点降序,确定保存文件本题完成4. (1)打开当前试题目录下文件excel-29.xls;(2)根据工作表中数据,在B4单元格内键入数据“2580”;(3)表格数字数据设置为“0,000.0”的格式;(4)以“1997年”为关键字,对不同规格所有相应数据进行递减排序;(5)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-29.xls点B4单元格,输入“2580”选中表格内的所有数字格式,点右键,点设置单元格格式,点数值,设小数位为1,点使用千分分隔符为有效,确定点“1997年”单元格,点表格,点排序,主要关键字下选择1997,点降序,确定保存文件本题完成5. (1)打开
44、当前试题目录下文件excel-33.xls;(2)根据工作表中数据,在E4单元格内键入数据“商务出版社”;(3)将SHEET1所有内容复制到工作表SHEET2的相应位置,并以“单价”为关键字,递减排序;(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-33.xls点E4单元格,输入“商务出版社”全选SHEET1(即当前的文件),点复制,点开SHEET2,点当前页面的左上角的单元格,点粘贴点“单价”单元格,点表格,点排序,主要关键字下选择单价,点降序,确定保存文件本题完成6. (1)打开当前试题目录下文件excel-23.xls;(2)根据工作表中数据,在A4单元格内键入数据“李四”;(3)“总
45、成绩”列数据都设置为带一位小数格式;(4)将所有内容复制到SHEET2工作表中相应单元格,并以“总成绩”为关键字递增排序;(5)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-23.xls点A4单元格,输入“李四”选中总成绩列的全部数据,点右键,点设置单元格格式,点数字,点数值,设小数位为1位,确定全选SHEET1(即当前的文件),点复制,点开SHEET2,点当前页面的左上角的单元格,点粘贴点“总成绩”单元格,点表格,点排序,主要关键字下选择总成绩,点升序,确定保存文件本题完成7. (1)打开当前试题目录下文件excel-36.xls;(2)根据工作表中数据,在A4单元格内键入数据“狮子座”;(3
46、)A4单元格数据格式与该列其它相应数据格式保持一致;(4)将SHEET1的所有内容复制到SHEET2中,并以“赤纬(度)”为关键字,递减排序;(5)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-36.xls点A4单元格,输入“狮子座”选中A4单元格所在列的其他单元格,点格式刷,点A4单元格全选SHEET1(即当前的文件),点复制,点开SHEET2,点当前页面的左上角的单元格,点粘贴点“赤纬(度)”单元格,点表格,点排序,主要关键字下选择赤纬(度),点降序,确定保存文件本题完成8. (1)打开当前试题目录下文件excel-21.xls;(2)根据工作表中数据,在B5单元格内键入数据2719840;(3)B列、C列数字都以单元格格式中货币类的“¥”货