外贸教程如何看懂信用证.doc

上传人:文库蛋蛋多 文档编号:3826968 上传时间:2023-03-23 格式:DOC 页数:24 大小:66.50KB
返回 下载 相关 举报
外贸教程如何看懂信用证.doc_第1页
第1页 / 共24页
外贸教程如何看懂信用证.doc_第2页
第2页 / 共24页
外贸教程如何看懂信用证.doc_第3页
第3页 / 共24页
外贸教程如何看懂信用证.doc_第4页
第4页 / 共24页
外贸教程如何看懂信用证.doc_第5页
第5页 / 共24页
点击查看更多>>
资源描述

《外贸教程如何看懂信用证.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《外贸教程如何看懂信用证.doc(24页珍藏版)》请在三一办公上搜索。

1、外贸教程如何看懂信用证今天碰巧在某一论坛上看到一个关于信用证的帖子,对我的启发很大。转帖与大家分享:NymB0 信用证票据上的编码规律、图案含义、行长印鉴等等,有兴趣再去慢慢琢磨吧。如果你自己直接出口,国外的信用证开到你自己的名下,那么你的开户银行收到信用证后会直接通知你,并把正本或复印件(一般是复印件,如无必要,正本建议留在银行保存)交给你。如果你是通过代理出口,信用证开到代理名下,那么就要及时敦促代理去查询,收到后让代理传真给你。在实务中,因为代理不熟悉你的客户,所以交接上容易出现问题。代理接到信用证却不知道是谁的,导致耽误,所以,一旦得知你的客户开证了,就要把名称、金额告诉出口代理,盯紧

2、进度。一般说来,从客户开证,到咱们这边收到信用证,快则1周,慢则10天。 跟随信用证一起交给你的,通常还有一页信用证通知书,这是你的银行出具的,主要列明了此份信用证的基本情况如信用证编号、开证行、金额、有效期等等,同时盖章。除了银行公章外,还会有个“印鉴相符”章或“印鉴不符,出货前请洽我行”一类的章。什么意思呢?因为目前信用证一般是通过电报传递的(通行的是SAIFT电传,一个银行专业的电讯服务机构,有特定的编码格式),理论上有伪造的风险,冒充银行名义开信用证。因此银行间会预留密码和印鉴,以兹核对。不过现实生活中这种现象很少见,因为信用证能通过SWIFT开立,基本就是真实的,印鉴不符的原因恐怕多

3、为交接操作问题。所以,碰到“印鉴不符”的情况,也不必紧张,必要时咨询一下银行即可。3P7O7Fke9 N;/ i t*cW_%VF 巧妙看懂信用证qf nHHHE5E 8jL_h8d6W8 接下来就是信用证本身的审核了。条款密密麻麻,但有个简便窍门。如前所述,信用证是通过SWIFT开立的,而SWIFT对信用证有专门格式,这个格式按照信用证条款的内容性质分门别类,给予固定的编号。也就是说,每个条款在顶头位置都有一个编号,根据此编号就可以知道这个条款是说什么的了。固定格式为:编号,条款属性:条款内容。例如:31DDATEANDPLACEOFEXPIRY:25/11/2005CHINA。“31D”就

4、是编号,属性是“信用证有效期和有效地点”,知道这一点,我们就很容易理解“25/11/2005CHINA”相应的意思就是这份信用证的有效期是2005年11月25日,以中国为有效期地点,即在中国范围内,这份信用证在11月25日前(含本日)有效。F(|y.n?2$Q$N#XClF5J/a 有些条款内容很长,中间还分好几部分,但只要是在一个编号下,都同属一个性质内容。至于其中的几部分,信用证通常会用“+”或“-”来分割。所以,阅读的时候特别要注意,先看编号归大类,再看“+”或“-”分小类,免得混淆遗漏。这一点在单据要求条款(编号46A)以及特别指示条款(编号47A)中尤为明显。知道原理,咱们拿到信用证

5、就不再犯晕啦。首先,咱们先用笨办法,把常见条款编号查询记录下来。常见条款编号在网上很好查的,Google中输入“信用证常见项目表示方式”,可以查到大量链接内容。n SPoF#zJ j(d6ih6JV$0K 然后,根据编号看信用证,一目了然。这里还有个前辈业务员的小方法,就是用办公用品文具店常见的那种绿色荧光笔,把重要部分,比如日期、金额、单证项目等涂抹出来,这样平时备货制单的时候,随时拿出来,一眼即见。通过“编号看证”法,用不了几次就熟悉信用证了。以后拿到新证,轻车熟路地直扑40A条款看信用证类型,50条款看客户名,59条款看受益人,45A条款看货物品名,32B条款看金额对否,31D条款看“大

6、限”(效期),44C或44D条款看交货期,46A看单证,47A看要求,48看交单期限(即货物装船后什么时限内要备齐所有单证交给银行,这一点非常重要)等等。一份信用证的核心内容基本如此。应聘外贸业务员的时候,看信用证常常是面试项目之一,”编号看证”大派用场。信用证条款还有些特别的表达方式。在看懂基本内容的基础上,通过积累经验可以逐渐熟悉这些信用证习惯用语。比如不少外贸单证都有一式若干份,有正本(original)和副本(copy)之分。谈到提单的时候,用“Fullsetof”(全套),意思是要递交提单上所显示的全部正本和副本。其它的则常用“induplicate”、“quadruplicate”

7、等方式表示副本数量。又如在一些大公司开出的信用证中,对单证类型的表述往往有“/”间隔号,比如“CERTIFICATEOFORIGIN/GSPFORMA”,意为“或”,因大公司的信用证格式相对固定,喜欢笼统规定单证类别,至于具体选用哪一个,双方另行确定,在这一串由“/”连成的单证中,选择其一即可。!r,OD:G Nt#J F怎样审核信用证?Lx UMQ q:P0K _9OgNf*z(dA 拿到信用证后第一步是要看懂,第二步就是要审核了,看看是否能顺利执行。有做不到的条款,及时通过银行拒绝接受信用证,并通知客户更改(不过现在的人比较懒,常常省去了拒绝接受这一步,直接让客户通过开证行发信用证修改书了

8、事)。46A和47A条款要逐字审核,最好把所需单证的类别、份数和要求专门列表以便操作。此外信用证中容易被忽视和常出问题的几个地方要特别注意:1先看受益人(也就是你)的名称地址是否完整无误,这可不能有错别字,否则付款到帐有麻烦,而且因为与你的印鉴不符合,无法制作出口单证。2看货物品名描述是否过于简单。客户常常在信用证中简略品名,有时候过于笼统,会影响到相关商检单证的出具。3核对货物数量和总金额是否相符。实务中常有部分预付款、部分信用证结算的操作,这时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情况。4交货期是否赶得上,交单期是否合理。常见的交单期一般给15天以上,不过香港或日韩东南亚国家的信用证有时候只

9、给12天甚至更短,要考虑清楚。特别是客户指定货代或货代与你不在同一城市的情形,提单容易延误,要预留时间。此外,有时候信用证会规定“境外到期”,这一点尽量不要接受,因为我们很难控制文件传递到国外的时间。还有一个特别容易犯的错误,就是要求客户修改交货期或交单期的时候,一定要相应修改信用证有效期。比如规定10月10日船期,12天交单期,信用证有效期是10月22日。现在更改交单期为15天,却忘记相应更改信用证有效期的话,就会导致“虽然在交单期内交单,却仍逾过信用证有效期”的后果。5费用分摊是否合理。71B条款是专门规定信用证操作手续费用分摊的。一般公平些的做法是“申请人境外的费用由受益人承担”,但目前

10、有些苛刻的客户会要求“除开证费外所有费用均由受益人承担”。jR8k;I!q q)r/Ba:S/w_p/Z&G;J | 这将给咱们带来几十甚至两三百美元的额外支出。要事先跟客户约定这一点,或者可能的话在售价中悄悄加上一些。根据信用证制单,宁愿与实际情况略有出入,也要保证单据字面上与信用证的完全一致。信用证一旦确认以后,就要完全依照执行,即使其中有错别字(信用证中错别字的现象比你想象的要多),也不得不硬着头皮将错就错,以期单证相符。说白了,你伪造单证,银行不管(那是警察的事),只要字句吻合即可;可就算是真实无误的单证,只要不符合信用证的填制要求,一样算不符点,轻者罚款,重则拒付。其中的罚款,指的是

11、不符点扣款。一般每一个不符点扣罚50美元最为常见。x*ju VgaUI3p? s;S.x$pkP 不过现在不少欧洲银行的罚金越来越重,最高见过有将近120欧元的。不符点扣款不是客户扣而是银行扣,金额没得商量。而且只要出现不符点,即使客户自己不介意,痛快接受,银行也照扣不误。所以制单工作虽然普通,责任却很重大,一点小疏忽有时候可以照成令老板跳脚心痛的损失。费了不少劲,咱们总算是彻底弄清楚信用证了。回顾一下:1.信用证就是客户银行开出来的,保证客户付款的文件,文件中详细规定了交货的要求及相关的单据。2.交货后,把全套单据连同信用证交给银行,就能取得货款。3.通过条款编号,可以迅速看懂信用证的内容。

12、4.单据制作不符合信用证的要求,会被罚款,严重的可能导致信用证“失效”此时只能直接与客户协商以取得货款,银行不再承担付款责任。dS/e$A-Y2B6E;Jq下面将是信用证的一些条款的分类:-COC r3dH9SZ N;YGsV| Du;d7H p4vf,kF(I必选 20 DOCUMENTARY CREDIT NUMBER(信用证号码)U9AK5dWh&uwh$L 可选 23 REFERENCE TO PRE-ADVICE(预先通知号码)如果信用证是采取预先通知的方式,该项目内应该填入PREADV/,再加上预先通知的编号或日期。(G%j N 必选 27 SEQUENCE OF TOTAL(电文

13、页次);A|+fZvPg 可选 31C DATE OF ISSUE(开证日期)如果这项没有填,则开证日期为电文的发送日期。q3O%vF m 必选 31D DATE AND PLACE OF EXPIRY(信用证有效期和有效地点)F%i/EY6eV-6s 该日期为最后交单的日期。 Hc1H_,CJa9W 必选 32B CURRENCY CODE, AMOUNT(信用证结算的货币和金额)G*lq3QL 可选 39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE(信用证金额上下浮动允许的最大范围) 该项目的表示方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如:5/5,表示上下浮动最大为

14、5%。39B与39A不能同时出现。)W y t?w$M 可选 39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT(信用证最大限制金额)39B与39A不能同时出现。2ED? w(In 可选 39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED(额外金额)表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额。!cr0y-AO 必选 40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT(跟单信用证形式)3muu8v:?2Z 跟单信用证有六种形式:H eV SB N0f (1) IRREVOCABLE(不可撤销跟单信用证)_B L(U yi (2) REVOCABLE(可撤销跟单信用证)2a+N

15、9d ;e N (3) IRREVOCABLE TRANSFERABLE(不可撤销可转让跟单信用证)A)d2N7X/OIH (4) REVOCABLE TRANSFERABLE(可撤销可转让跟单信用证)o2GI3HP (5) IRREVOCABLE STANDBY(不可撤销备用信用证)A-d04q?,F:G3t-z (6) REVOCABLE STANDBY(可撤销备用信用证)#H*Y(| Dm 必选 41a AVAILABLE WITH.BY.(指定的有关银行及信用证兑付的方式):N+8g f(H(u SA0OlQoN( (1) 指定银行作为付款、承兑、议付。oOS |So2W| (2) 兑

16、付的方式有5种:BY PAYMENT(即期付款);BY ACCEPTANCE(远期承兑);BY NEGOTIATION(议付);BY DEF PAYMENT(迟期付款);BY MIXED PAYMENT(混合付款)。l+eiMJ/CARuF) (3) 如果是自由议付信用证,对该信用证的议付地点不做限制,该项目代号为:41D,内容为:ANY BANK IN. $tI,t1q+!lOU.h! 可选 42a DRAWEE(汇票付款人) 必须与42C同时出现。F1D8On dWp 可选 42C DRAFTS AT.(汇票付款日期)i|H:9|% 必须与42a同时出现。d2j7TU8E37gf 可选 4

17、2M MIXED PAYMENT DETAILS(混合付款条款)|%u7v7f7j-n% 可选 42P DEFERRED PAYMENT DETAILS(迟期付款条款).,2$M/0r3 可选 43P PARTIAL SHIPMENTS(分装条款)表示该信用证的货物是否可以分批装运。iiW,?6j 可选 43T TRANSSHIPMENT(转运条款) 表示该信用证是直接到达,还是通过转运到达。4pm$t&i$T1Z.keT 可选 44A LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FORM(装船、发运和接收监管的地点) cX e;jwB)T L+

18、|:wB 可选 44B FOR TRANSPORTATION TO.(货物发运的最终地) :u C9M x)So 可选 44C LATEST DATE OF SHIPMENT(最后装船期) 装船的最迟的日期。44C与44D不能同时出现。%SR;ss$PQH(_ 可选 44D SHIPMENT PERIOD(船期)44C与44D不能同时出现。4a_;InHd 可选 45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES(货物描述)货物的情况、价格条款。-yc!/D5l)zI 可选 46A DOCUMENTS REQUIRED(单据要求)各种单据的要求9m1ruYI%W5

19、P6 可选 47A ADDITIONAL CONDITIONS(特别条款);z Ke-p:a&u 可选 48 PERIOD FOR PRESENTATION(交单期限)表明开立运输单据后多少天内交单。0?NR0;p%_e2|*l 必选 49 CONFIRMATION INSTRUCTIONS(保兑指示)&JJCQWi4JmC 其中, CONFIRM :要求保兑行保兑该信用证0?T Z q:?ER MAY ADD :收报行可以对该信用证加具保兑。n$O+X a3rV (K WITHOUT :不要求收报行保兑该信用证。,MEY*a2X(U 必选 50 APPLICANT(信用证开证申请人)一般为进

20、口商。&h3B8m2TCk4N!e-V 可选 51a APPLICANT BANK(信用证开证的银行)|X6G/X 可选 53A REIMBURSEMENT BANK(偿付行)E6GB4A8Fh$g3VPQb 可选 57a ADVISE THROUGH BANK(通知行)%i:nN!_ i 必选 59 BENEFICIARY(信用证的受益人)一般为出口商。Qe;3M#UQGs 可选 71B CHARGES(费用情况) 表明费用是否有受益人(出口商)出,如果没有这一条,表示除了议付费、转让费以外,其他各种费用由开出信用证的申请人(进口商)出。TF0eroG 可选 72 SENDER TO REC

21、EIVER INFORMATION(附言)W?M3IoV*T.um0q 可选 78 INSTRUCTION TO THE PAYING/ACCEPTING/NEGOTIATING BANK(给付款行、承兑行、议付行的指示)/qv MH/U%|;B G%W 2.信用证修改(MT707)3_-z+fY 必选 20 SENDERS REFERENCE(信用证号码)-,qr$d#JPK#? 必选 21 RECEIVERS REFERENCE(收报行编号)发电文的银行不知道收报行的编号,填写NONREF。T%d?q8g%D 可选 23 ISSUING BANKS REFERENCE(开证行的号码)rn.

22、vb|.N 可选 26E NUMBER OF AMENDMENT(修改次数)该信用证修改的次数,要求按顺序排列。 a2c_N i 可选 30 DATE OF AMENDMENT(修改日期)如果信用证修改没填这项,修改日期就是发报日期。&q.C&rl 可选 31C DATE OF ISSUE(开证日期)如果这项没有填,则开证日期为电文的发送日期。6vO6M:h x3h8)HF 可选 31E NEW DATE OF EXPIRY(信用证新的有效期)信用证修改的有效期。R:j|9b!Hy#WG 可选 32B INCREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT(信用证金额的增加

23、)5fH1Qua,AQ 可选 33B DECREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT(信用证金额的减少) FZ1O.u-N2C _ 可选 34B NEW DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT AFTER AMENDMENT(信用证修改后的金额)K.a-nmWR.N N 可选 39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE(信用证金额上下浮动允许的最大范围的修改)该项目的表示方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如:5/5,表示上下浮动最大为5%。39B与39A不能同时出现。 o9Y)N0I+OY 可选 39B MAXIMUM

24、 CREDIT AMOUNT(信用证最大限制金额的修改)n- rh2H rlA2Z 39B与39A不能同时出现。P17_/e0K mx 可选 39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED(额外金额的修改)hU!h*cX/X.kz 表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额的修改。?h CX8q.l9fMJ 可选 44A LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FORM(装船、发运和接收监管的地点的修改) %#qsT)M. 可选 44B FOR TRANSPORTATION TO.(货物发运的最终地的修改) aoXw+I i(m

25、 j 可选 44C LATEST DATE OF SHIPMENT(最后装船期的修改)修改装船的最迟的日期。44C与44D不能同时出现。&G/_%Q2A I HU*u4a 可选 44D SHIPMENT PERIOD(装船期的修改)44C与44D不能同时出现。p M:qL*cn!WH 可选 52a APPLICANT BANK(信用证开证的银行)l3dhqO;A)F 必选 59 BENEFICIARY(BEFORE THIS AMENDMENT)(信用证的受益人)该项目为原信用证的受益人,如果要修改信用证的受益人,则需要在79 NARRATIVE(修改详述)中写明。n9C$-b 4n&K5|.

26、G 可选 72 SENDER TO RECEIVER INFORMATION(附言)| AB?k1l0E /BENCON/ :要求收报行通知发报行受益人是否接受该信用证的修改。UJ4|$mBh7e+ /PHONBEN/ :请电话通知受益人(列出受益人的电话号码)。xO y.cX(Uz8T$M /TELEBEN/ :用快捷有效的电讯方式通知受益人。FY/u1Fx V 可选 78 NARRATIVE(修改详述) 详细的修改内容。7ux x V/Dj jpB3ae.er(Se.we n&BS ZuDBOa&Y;weYP!O 好了。大体上就是这些了。如果再看不懂,就找一份真正的信用证好好研究研究了。外

27、贸的看懂信用证是最基础的知识。呵呵。-下面是赠送的excel操作练习 不需要的下载后可以编辑删除(Excel 2003部分)1. 公式和函数1. (1)打开当前试题目录下文件excel-10.xls;(2)利用函数计算每个人各阶段总成绩,并利用函数计算各阶段的平均成绩;(3)“平均成绩”行数字格式都为带一位小数(例如0.0)格式;(4)同名存盘。步骤:a) 文件在各阶段总成绩单元格内,点插入,点函数,在对话框中选择求和函数“SUM”,在对话中Number1内点右侧的按钮,将出现另外一个对话框,在文件中选择需要求和的单元格,然后点该对话框的右侧按钮,点确定(完成一个总成绩求和后,利用填充柄完成其

28、他的总成绩求和,或者重复上面的顺序)在平均成绩单元格内,点插入,点函数,选择算术平均值函数AVERAGE,出现对话框后,采用求和时的相同方法,完成操作选中平均成绩行,点右键点设置单元格,点数字,在分类项下点数值,设小数位为1,b) 确定保存2. (1)打开当前试题目录下文件excel-13.xls;(2)根据工作表中给定数据,按“合计=交通费+住宿费+补助”公式计算“合计”数,并计算交通费、住宿费和补助的合计数;(3)所有数字以单元格格式中货币类的“¥”货币符号、小数点后2位数表现(如:¥2,115.00格式);(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-13.xls在合计下的一个单元格

29、内输入“=交通费(在该行的单元格,假如说是E3)+住宿费(同上)+补助(同上)”,回车(其他的合计可以采用填充柄完成,或者重复上面的顺序)利用求和函数,参考1中的方法完成交通费、住宿费和补助的合计选择文件中的所有数字单元格,点右键,点设置单元格格式,点数字,点货币,选择货币符号为“¥”,设置小数点后为2位,确定保存文件本题完成3. (1)打开当前试题目录下文件excel-2.xls;(2)根据工作表中数据,计算“总成绩”列的数据。总成绩=一阶段成绩0.3+二阶段成绩0.3+三阶段成绩0.4;(3)“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数(例:6.20);(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件ex

30、cel-2.xls在总成绩下的一个单元格内输入“=一阶段成绩(在该行的单元格,假如说是E3)*0.3+住宿费(同上)*0.3+补助(同上)*0.4”,回车(其他的合计可以采用填充柄完成,或者重复上面的顺序)选中总成绩列的数据单元格,点右键,点设置单元格格式,点数字,点数值,设置小数点后为2位,确定保存文件本题完成4. (1)打开当前试题目录下文件excel-3.xls;(2)计算“审定费”和“税后款”,“审定费=全书字数10003,税后款=审定费-审定费5%”;(3)利用菜单将“审定费”和“税后款”列格式设置为货币类的“¥”货币符号、小数点1位(例¥1,280.0);(4)同名存盘。打开当前试

31、题目录下文件excel-3.xls在审定费下的一个单元格内输入“=全书字数(在该行的单元格,假如说是E3)/1000*3”,回车(其他的审定费可以采用填充柄完成,或者重复上面的顺序)在税后款下的一个单元格内输入“=审定费(在该行的单元格,假如说是F3)-审定费*5%”,回车(其他的税后款可以采用填充柄完成,或者重复上面的顺序)选中审定费及税后款列的数据单元格,点右键,点设置单元格格式,点货币,选择货币符号“¥”,设置小数点后为1位,确定保存文件本题完成5. (1)打开当前试题目录下文件excel-8.xls;(2)利用函数计算“总成绩”,利用公式“平均成绩=总成绩3”来计算“平均成绩”;(3)

32、同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-8.xls在总成绩下的一个单元格,点插入,点函数,在对话框中选求和函数“SUM”,在对话中Number1内点右侧的按钮,将出现另外一个对话框,在文件中选择需要求和的单元格,然后点该对话框的右侧按钮,点确定(完成一个总成绩求和后,利用填充柄完成其他的总成绩求和,或者重复上面的顺序在平均成绩下的一个单元格内,输入“=平均成绩(在该行的单元格,假如说是B3)/3”,回车(其他平均成绩可以采用填充柄完成,或者重复上面的顺序)保存文件本题完成6. (1)打开当前试题目录下文件excel-1.xls;(2)利用公式计算每个项目的“合计”;(3)“合计”列数据的格

33、式和其它数据的格式相同;(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-1.xls在合计下的一个单元格,点插入,点函数,在对话框中选求和函数“SUM”,在对话中Number1内点右侧的按钮,将出现另外一个对话框,在文件中选择需要求和的单元格,然后点该对话框的右侧按钮,点确定(完成一个总成绩求和后,利用填充柄完成其他的总成绩求和,或者重复上面的顺序利用格式刷将合计的列的数据格式刷成与其他数据格式相同的格式(使用格式刷的方法是,先选中合计列外的其他任意一个单元格,点格式刷,然后再点需要刷成该样格式的单元格即可)保存文件本题完成7. (1)打开当前试题目录下文件excel-6.xls;(2)计算出

34、“净资产收益率”,净资产收益率=净利润净资产总额;(3)“净资产收益率”行以保留三位小数的百分数形式表现(如:32.310%);(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-6.xls在净资产收益率下的一个单元格,输入“=净利润(在该行的单元格,假如说是B3)/净资产总额”,回车(完成一个单元格后,可以利用填充柄完成其他的单元格的操作,或者重复上面的顺序)选中净资产收益率列下的数据单元格,点右键,点设置单元格格式,点数字,单百分比,将小数位数设为3位,确定保存文件本题完成8. (1)打开当前试题目录下文件excel-7.xls;(2)分别利用函数计算出“总成绩”、“平均成绩”;(3)平均成

35、绩设置带两位小数格式(例如:78.00);(4)同名存盘。打开当前试题目录下的excel-7.xls文件在总成绩对应的单元格内,点插入,点函数,在对话框中选择求和函数“SUM”,在对话中Number1内点右侧的按钮,将出现另外一个对话框,在文件中选择需要求和的单元格,然后点该对话框的右侧按钮,点确定(如果有多个总成绩项,完成一个总成绩求和后,利用填充柄完成其他的总成绩求和,或者重复上面的顺序)在平均成绩对应的单元格内,点插入,点函数,选择算术平均值函数AVERAGE,出现对话框后,采用求和时的相同方法,完成操作选中平均成绩对应的单元格,点右键,点设置单元格,点数字,点数值,设小数位为2,确定保

36、存文件本题完成9. (1)打开当前试题目录下文件excel-16.xls;(2)计算出“全套优惠价”,公式为:全套优惠价裸机价+入网费-送话费;(3)所有数字都以单元格格式中货币类的“¥”货币符号、小数点后1位小数表现(如:¥1,450.00);(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-16.xls在全套优惠价对应的单元格,输入“=全套优惠价裸机价(在该行的单元格,假如说是B3)+入网费(同上)-送话费”,回车(如果有多个全套优惠价项,可以利用填充柄完成,也可以重复上面的顺序)选中所有的数字单元格,点右键,点设置单元格格式,点数字,点货币,选择货币符号为“¥”,设小数位为2位,确定保存

37、文件本题完成10. (1)打开当前试题目录下文件excel-71.xls;(2)利用函数计算奖金项的值,公式是“满工作量为40,满工作量的奖金为800元,工作量不足的奖金为600元”;(3)利用公式计算实发工资项的值,公式是“实发工资为基本工资加奖金,再减去住房基金和保险费”;(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-71.xls选中奖金项下的一个单元格,点插入,点函数,点IF函数,在对话框中,第一个条件格式内输入“该行工作量项下的单元格(比如是E3)=40(即E3=40)”,在true内输入800,在false内输入600,确定(其余行可以采用填充柄完成,或重复上述的顺序)选择实发工

38、资项下的一个单元格,输入“=基本工资(在该行的单元格名)+奖金(同上)-住房基金(同上)-保险费(同上)”,确认(回车)(其余单元格采用填充柄完成,或重复上述顺序)保存文件本题完成11. If函数的应用:根据教师工作表教师职称确定其职务津贴练习Excel2003P140:Excel2003电子表格的编辑操作2. 排序3. (1)打开当前试题目录下文件excel-24.xls;(2)在B4单元格内键入数字“45637”;(3)表格所有数字格式为带1位小数格式(如:23456.0);(4)将Sheet1的所有内容复制到工作表Sheet2的相应单元格内,并以“电器”为关键字,对四个季度所有数据递减排

39、序;(5)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-24.xls点B4单元格,输入“45637”选中表格内的所有数字格式,点右键,点设置单元格格式,点数字,设小数位为1,确定全选SHEET1(即当前的文件),点复制,点开SHEET2,点当前页面的左上角的单元格,点粘贴点“电器”单元格,点表格,点排序,主要关键字下选择电器,点降序,确定保存文件本题完成4. (1)打开当前试题目录下文件excel-29.xls;(2)根据工作表中数据,在B4单元格内键入数据“2580”;(3)表格数字数据设置为“0,000.0”的格式;(4)以“1997年”为关键字,对不同规格所有相应数据进行递减排序;(5)同

40、名存盘。打开当前试题目录下文件excel-29.xls点B4单元格,输入“2580”选中表格内的所有数字格式,点右键,点设置单元格格式,点数值,设小数位为1,点使用千分分隔符为有效,确定点“1997年”单元格,点表格,点排序,主要关键字下选择1997,点降序,确定保存文件本题完成5. (1)打开当前试题目录下文件excel-33.xls;(2)根据工作表中数据,在E4单元格内键入数据“商务出版社”;(3)将SHEET1所有内容复制到工作表SHEET2的相应位置,并以“单价”为关键字,递减排序;(4)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-33.xls点E4单元格,输入“商务出版社”全选SH

41、EET1(即当前的文件),点复制,点开SHEET2,点当前页面的左上角的单元格,点粘贴点“单价”单元格,点表格,点排序,主要关键字下选择单价,点降序,确定保存文件本题完成6. (1)打开当前试题目录下文件excel-23.xls;(2)根据工作表中数据,在A4单元格内键入数据“李四”;(3)“总成绩”列数据都设置为带一位小数格式;(4)将所有内容复制到SHEET2工作表中相应单元格,并以“总成绩”为关键字递增排序;(5)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-23.xls点A4单元格,输入“李四”选中总成绩列的全部数据,点右键,点设置单元格格式,点数字,点数值,设小数位为1位,确定全选SH

42、EET1(即当前的文件),点复制,点开SHEET2,点当前页面的左上角的单元格,点粘贴点“总成绩”单元格,点表格,点排序,主要关键字下选择总成绩,点升序,确定保存文件本题完成7. (1)打开当前试题目录下文件excel-36.xls;(2)根据工作表中数据,在A4单元格内键入数据“狮子座”;(3)A4单元格数据格式与该列其它相应数据格式保持一致;(4)将SHEET1的所有内容复制到SHEET2中,并以“赤纬(度)”为关键字,递减排序;(5)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-36.xls点A4单元格,输入“狮子座”选中A4单元格所在列的其他单元格,点格式刷,点A4单元格全选SHEET1

43、(即当前的文件),点复制,点开SHEET2,点当前页面的左上角的单元格,点粘贴点“赤纬(度)”单元格,点表格,点排序,主要关键字下选择赤纬(度),点降序,确定保存文件本题完成8. (1)打开当前试题目录下文件excel-21.xls;(2)根据工作表中数据,在B5单元格内键入数据2719840;(3)B列、C列数字都以单元格格式中货币类的“¥”货币符号、小数点后2位小数表现(如:¥3,200,000.00”);(4)将所有内容拷贝到SHEET2中相应位置,并按关键字“增长率”递减排序;(5)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-21.xls点B5单元格,输入“2719840”选中B、C列

44、下的数字(单元格),点右键,点设置单元格格式,点数字,点货币,设货币符号为“¥”,设小数点位为2位,采用千分隔符,确定全选SHEET1(即当前的文件),点复制,点开SHEET2,点当前页面的左上角的单元格,点粘贴点“增长率”单元格,点表格,点排序,主要关键字下选择增长率,点降序,确定保存文件本题完成9. (1)打开当前试题目录下文件excel-30.xls;(2)根据工作表中数据,在C4单元格内键入数据“3650”;(3)所有数字所在格式为0,000.0格式;(4)将SHEET1的所有内容复制到SHEET2相应单元格并以“木材”为关键字,递减排序;(5)同名存盘。打开当前试题目录下文件exce

45、l-30.xls点C4单元格,输入“3650”选中所有数字单元格,点右键,点设置单元格格式,点数字,点数值,设小数位为1位,采用千分隔符,确定全选SHEET1(即当前的文件),点复制,点开SHEET2,点当前页面的左上角的单元格,点粘贴点“木材”单元格,点表格,点排序,主要关键字下选择增长率,点降序,确定保存文件本题完成10. (1)打开当前试题目录下文件excel-27.xls;(2)根据工作表中数据,在B3单元格内键入数据“1000200015”;(3)设置报价列数据带1位小数格式;(4)将所有内容复制到工作表SHEET2的相应位置,并以“报价”为关键字,递减排序;(5)同名存盘。打开当前试题目录下文件excel-27.xls点B3单元格,输入“1000200015”选中报价列下的数字单元格,点右键,点设置单元格格式,点数字,点数值,设小数位为1位,确定全选SHEET1(即当前的文件),点复制,点开SHEET2,点当前页面的左上角的单元格,点粘贴点“报价”单元格,点表格

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索
资源标签

当前位置:首页 > 办公文档 > 其他范文


备案号:宁ICP备20000045号-2

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000987号