贸易公司管理表格明细.doc

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1、人事动态费用明细表编号： 填表日期：年 月 日本月人数编制人数计 人人事月薪编制内直接人员元男编制内间接人员元女编制外人员元合计合计（占人事费用比率）元 %编制人员出勤概况应工作日数日津贴职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率%夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人合计（占人事费用比率）元 %新进率%奖金本月奖金元合计人其他奖励金元离职率%合计（占人事费用比率）元 %调动率男人其他公伤医药费元互助费用上月底累计结余元合计（占人事费用比率）元 %本月互助费提拔元本月互助费收入元本月互助费支出元本月结余元累计结余元人事费用总计（1

2、00%）元收支比率元 %每人平均人事元凡达贸易有限公司人员招聘申请表申请单位申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别原有 新增永久 临时职员 工人雇用事由拟核工资试用期间正式津贴聘用人员条件姓 名年龄最低 最高 教育程度特别训练工作经验种 类程度或年数种 类程度或年数打 字机械设计账 务管理分析销 售市场调查现场管理其他能力直接主管拟到职日期核 示审核申请人承 办凡达贸易有限公司应聘人员登记表姓 名性别籍贯口已婚 口未婚照片出生日期年龄身高体重应征职务希望待遇户籍地址电话号码身份证号最高学历毕（肄）业年份年地点工作经历职 称起止时间薪金待遇年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日家庭状况职

3、业特 长父服兵役情况退役时间母汽车驾照爱 好语言类别汉语法语英语日语其他程度批示用人部门负责人意见行政人事部意见试用日期工作知识口 训练 口 基本具备 口 充分认识工作经验口 无经验 口 有经验（记录具体情况）仪容态度口 印象坏 口 平实 口 印象深刻领悟反应口 缓慢 口 普通 口 极好测试成绩员工请假申请单编号： 填表日期： 年 月 日姓名所属部门填表日期请假类别事假 病假 婚假 产假 丧假 其他（请注明）请假事由请假时间 年 月 日 年 月 日部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见员工请假申请单编号： 填表日期： 年 月 日姓名所属部门填表日期请假类别事假 病假 婚假 产假 丧

4、假 其他（请注明）请假事由请假时间 年 月 日 年 月 日部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见员工休假申请单姓名部门职务入司日期请假类别 年假 当年年假： 天 已休天数： 天 未休天数： 天 病假/工伤假 请出示病假条 倒休 请出示加班申请表 婚假 请出示结婚证明 产假/节育假 请出示医生证明 事假 探亲假 丧假 其他假 特别说明： 注：只可选一项请假期限从 年 月 日 时至 年 月 日 时从 年 月 日 时至 年 月 日 时从 年 月 日 时至 年 月 日 时从 年 月 日 时至 年 月 日 时共计： 天（小时）审批部门经理批准人力资源部批准签字： 时间： 年 月 日 时签字：

5、 时间： 年 月 日 时注：请将原件保留在行政部，复印件到人力资源部用于更新记录和计算当月薪金。加班记录汇总表部门： 月份： 年 月姓名工号加班日期加班时间加班类型备注ABCD填表人审核人批准人记录员部门主管部门经理备注：1加班类型：A1.5倍，B2倍，C3倍，D倒休 2请附经过审批确认的加班申请表加班记录汇总表部门： 月份： 年 月姓名工号加班日期加班时间加班类型备注ABCD填表人审核人批准人记录员部门主管部门经理备注：1加班类型：A1.5倍，B2倍，C3倍，D倒休 2请附经过审批确认的加班申请表加班记录汇总表部门： 月份： 年 月姓名工号加班日期加班时间加班类型备注ABCD填表人审核人批准

6、人记录员部门主管部门经理备注：1加班类型：A1.5倍，B2倍，C3倍，D倒休 2请附经过审批确认的加班申请表违纪处分通知单编号： 填表日期： 年 月 日姓名工作证号职位所属部门所犯过失 擅自旷工 行为不检点 屡次迟到 工作时或在公司赌博 工作时睡觉 故意不以正确方法工作 屡次逃避工作 故意不服从或拒绝接受上级正当命令 其它发生日期 年 月 日处分类别 批评 停职（由 年 月 日至 年 月 日共 日） 撤职撤职生效日期 年 月 日（请于撤职生效日期前到人力资源部报到）相关说明违纪处分通知单编号： 填表日期： 年 月 日姓名工作证号职位所属部门所犯过失 擅自旷工 行为不检点 屡次迟到 工作时或在公

7、司赌博 工作时睡觉 故意不以正确方法工作 屡次逃避工作 故意不服从或拒绝接受上级正当命令 其它发生日期 年 月 日处分类别 批评 停职（由 年 月 日至 年 月 日共 日） 撤职撤职生效日期 年 月 日（请于撤职生效日期前到人力资源部报到）凡达贸易有限公司文书管理流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1快速有效接收与发送文书2文书保存完整、齐备3文书立卷合理1文书类别2文书制作1文书收集根据文书目录表对其进行日常收集、整理文书目录表1文书收集2文书分类3收文管理4发文管理5分文管理6文书立卷管理2文书分类按照文书管理制度进行文书分类，便于文书收发管理3收文管理收到文书后，及时填写收发文件

8、登记表收发文件登记表4发文管理对于发送到相关部门的文书也要及时将文书相关信息填写至收发文件登记表中收发文件登记表5分文管理在文件传递过程中要填写文书会签表，证明文书传递时间文书会签表6文书立卷管理对重要文书进行整理，编制成卷并定期查阅、更新文书管理年限表借用物资、资料登记表年 月 日借用日期编号借用物资、资料名称借阅人归还日期借用人签字借用办理人：借用物资、资料登记表年 月 日借用日期编号借用物资、资料名称借阅人归还日期借用人签字借用办理人：请购单编号： 日期： 年 月 日材料编号品名规格单位请购量用途分批交货日期数量月 日库存在途库存合计进货期限安全存量请购点请购量可用天数前三个月平均用量后

9、三个月预算用量数量可用天数数量可用天数数量可用天数天数日期备注 核准： 主管： 经办人：物资检验单物资编号请购单编号品名规格检验部门品质规范依据送验编号检验项目检验标准检验结果说明检验部门主管合格不合格请购部门意见总经理批示厂长意见财务部门说明物资检验单物资编号请购单编号品名规格检验部门品质规范依据送验编号检验项目检验标准检验结果说明检验部门主管合格不合格请购部门意见总经理批示厂长意见财务部门说明物资领用单编号： 管理部门： 日期： 年 月 日编号类别品名规格使用部门用途单位数量价值备注物资领用单编号： 管理部门： 日期： 年 月 日编号类别品名规格使用部门用途单位数量价值备注物资领用单编号：

10、 管理部门： 日期： 年 月 日编号类别品名规格使用部门用途单位数量价值备注月度采购计划表编号： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日序号预计采购日期物资名称物资类别规格型号质量标准计划单价（元）数 量单 位合计（元）备注合计制表人制表日期审核人批准人月度采购计划表编号： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日序号预计采购日期物资名称物资类别规格型号质量标准计划单价（元）数 量单 位合计（元）备注合计制表人制表日期审核人批准人办公用品需求表部门： 月份： 年 月个人领用类业务领用类办公用品品名编号部门单价数量金额办公用品品名编号部门单价数量金额小 计小 计预算金额实际金额部门主管： 经理： 经办

11、人：办公用品需求表部门： 月份： 年 月个人领用类业务领用类办公用品品名编号部门单价数量金额办公用品品名编号部门单价数量金额小 计小 计预算金额实际金额部门主管： 经理： 经办人：办公用品需求表部门： 月份： 年 月个人领用类业务领用类办公用品品名编号部门单价数量金额办公用品品名编号部门单价数量金额小 计小 计预算金额实际金额部门主管： 经理： 经办人：办公用品请购单财管字第 号 填单日期： 年 月 日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注总经理批准/代理人批准办公室主任意见请购部门负责人意见日期： 年 月 日日期： 年 月 日日期： 年 月 日办公用品请购单财管字第 号 填单日期： 年

12、 月 日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注总经理批准/代理人批准办公室主任意见请购部门负责人意见日期： 年 月 日日期： 年 月 日日期： 年 月 日办公用品请购单财管字第 号 填单日期： 年 月 日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注总经理批准/代理人批准办公室主任意见请购部门负责人意见日期： 年 月 日日期： 年 月 日日期： 年 月 日办公用品申领单编号： 日期： 年 月 日项次品名规格单位数量单位金额12合计金额保管员管理部门领用部门主管经办主管经办点收办公用品申领单编号： 日期： 年 月 日项次品名规格单位数量单位金额12合计金额保管员管理部门领用部门主管经办主管经

13、办点收办公用品申领单编号： 日期： 年 月 日项次品名规格单位数量单位金额12合计金额保管员管理部门领用部门主管经办主管经办点收司机出车流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1改进服务态度，提高业务水平2严守交通规则，确保行车安全3加强司机道路安全管理1具备安全行车意识，熟悉交通法规2端正服务态度，驾驶技术熟练1接收派车单车辆管理制度1接收派车单2安排出车路线3出车前检查4出车5收车11 行政部接受用车申请，审核后签发派车单派车单12 司机接收到派车单，并着手派车准备2安排出车路线司机根据出车时间、目的地，合理安排行车路线，绕开易堵点，避免浪费时间，造成损失3出车前检查司机管理制度31

14、出车前，还应搞好车容卫生，保持车辆整洁美观32 出车前，对车辆水箱、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等做基本检查车辆检查表33 需要加油，应提前加好；发现故障应予排除并报车管人员，不能排除的及时更换车辆加油记录表4出车41 司机根据派车单，按时出车，出车应遵守交通规则和安全规定司机安全责任方案42 司机接送乘车人员要热情、礼貌，说话应文明43 乘车人下车办事时，司机应选择好地点将车停好等候。等候时，不远离车辆，不在车上睡觉，不翻阅乘车人放在车上的物品44 乘车人办事时间较长，可要求司机先返回，通过事先约定或电话联系确定来接时间和地点45 司机应提前到达约定地点，等候乘车人，并将其送达目的地

15、5收车51 出车任务完成后，司机应及时收车入库，并填写行车记录司机行车记录表52 收车后要将车辆外表面等全面冲洗干净，清洁车箱内壁、沙发、脚垫，清倒烟灰盅，使车整洁、美观、舒适派车登记表使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管： 经办人：使用部门主管： 使用人：派车登记表使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管： 经办人：使用部门主管： 使用人：车辆请修单日期： 年 月 日 编号：车 号里程数责任人请修项目预算金额修 理 厂损坏原因审核意见主管： 复核： 管理员： 经办人：车辆请修单日期： 年 月 日 编号：车 号里程数责任人请修项目预算金额修

16、理 厂损坏原因审核意见主管： 复核： 管理员： 经办人：住宿申请单编号：姓 名部 门入厂日期职 称籍 贯性 别学 历出生年月现住址申请理由备 注本部门意见行政部意见本部门主管人事部财务部行政部宿舍管理员住宿申请单编号：姓 名部 门入厂日期职 称籍 贯性 别学 历出生年月现住址申请理由备 注本部门意见行政部意见本部门主管人事部财务部行政部宿舍管理员员工宿领用舍物品登记表序号宿舍号领用物品员工签字棉被枕套脸盆门钥匙桌椅排插其它员工宿领用舍物品登记表序号宿舍号领用物品员工签字棉被枕套脸盆门钥匙桌椅排插其它员工宿领用舍物品登记表序号宿舍号领用物品员工签字棉被枕套脸盆门钥匙桌椅排插其它卫生状况检查表检查

17、项目良好一般较差缺点事实改善项目茶杯、烟缸门窗地板办公桌椅电话办公用品工作桌椅楼道卫生间其他卫生状况检查表检查项目良好一般较差缺点事实改善项目茶杯、烟缸门窗地板办公桌椅电话办公用品工作桌椅楼道卫生间其他清洁卫生评分表评分部门评分员日期评分项目分值评分备 注一般安全15消防器具10走道通路15工作区域整洁15环境整洁15办公桌椅及办公室整洁15设备维护状况15建议及评语清洁卫生评分表评分部门评分员日期评分项目分值评分备 注一般安全15消防器具10走道通路15工作区域整洁15环境整洁15办公桌椅及办公室整洁15设备维护状况15建议及评语安全状况检查表检验项目待改善项目其他备注复检1消防无法使用 道

18、路阻塞2灭火道失效 走道阻塞 缺少3走道阻塞 脏乱4门阻塞 损坏5窗损坏 不洁 6地板不洁 损坏7厂房破损 漏水8楼梯损坏 阻塞 脏乱9厕所漏水 损坏10办公桌椅损坏11工作桌椅损坏 污损12餐厅桌椅损坏13厂房四周脏乱 废弃未用14一般机器保养不良 基础松动15高压线基础不稳 保养不良16插座 开关损坏 不安全17电线损坏18给水漏水 排水不良19仓库零乱 防水防盗不良20废料未处理 放置零乱21其他主管： 检查员：突发事件记录表事件内容责任人见证人所属部门出事地点发生日期年 月 日发生时间发生原因事件经过处置方式备注 处理人： 审核： 复核：突发事件记录表事件内容责任人见证人所属部门出事地点发生日期年 月 日发生时间发生原因事件经过处置方式备注 处理人： 审核： 复核：消防器械检查表编号： 日期：编号检查结果编号检查结果编号检查结果异常处理对策检查结果说明部门负责人： 检查员：消防器械检查表编号： 日期：编号检查结果编号检查结果编号检查结果异常处理对策检查结果说明部门负责人： 检查员：消防设备检修表编号：