公务礼仪培训ppt课件.ppt

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1、公务礼仪,礼仪概述,礼,是知礼、明礼、讲礼。“礼”的思想核心是尊重,要求每一个人都必须尊重自己、尊重别人,并尊重社会。,孔子曰:“不学礼,无以立”孔子,仪,是仪容(美观)、仪表(整洁)、仪态(端庄、稳重)、仪式,是“礼”的规范表现形式。,君子敬而无失,与人恭而有礼,四海之内,皆兄弟也。,礼仪的意义,礼仪是一个人、一个组织、一个民族、一个国家内在精神和外在风貌的整体反映。对一个人来说,礼仪既是一种修养,又是一种气质,也是一种行为规范。对一个组织来说,礼仪代表的是组织形象。对一个国家和一个民族来说,礼仪代表的是一种文化,一种精神。礼仪是随着社会生产力的发展,人际交往的扩大、人类思维能力的提高、人的

2、审美观念的变化而发展变化的。礼仪是人类文明与教养的表现,是人类文明进步的重要标志。,礼仪应遵守的原则,敬人的原则 自律的原则 适度的原则 真诚的原则,礼仪的核心,尊重,尊重涉及到我们的方方面面。,本分天职 常识教养美德,尊重领导 尊重同事 尊重下级 尊重群众 尊重所有人,礼仪的分类,一般分为:公务礼仪(政务礼仪)商务礼仪 服务礼仪 社交礼仪 涉外礼仪等五大类,公务礼仪:,公务礼仪又称政务礼仪,它是我们在从事公务活动、执行国家公务时所必须遵守的礼仪规范。,公务礼仪的基本功能:,有助于塑造政府的良好形象、协调政府与公众的关系、强化自身建设。,公务礼仪的基本特征:,以学识为基础;以组织的长远利益为依

3、托;以公众为对象;以美誉为目标;以自觉为桥梁;以灵活为原则;以真诚为信条。,公务礼仪的作用,(1)公务礼仪有助于规范公务活动(2)公务礼仪可有效地促进沟通与交往(3)公务礼仪有利于塑造个人形象(4)公务礼仪有利于提升组织形象,在日常工作之中,基层公务员有一些基本的礼仪规范必须遵守,这就是工作礼仪。就时间而论,工作礼仪适用于基层公务员的一切上班时间之内。就地点而论,工作礼仪则适用于基层公务员的一切办公地点之内。也就是说,在一切工作场合,作为一般性守则的工作礼仪,是任何基层公务员均应恪守不怠的。,工作礼仪,具体而言,注重服饰美、强调语言美、提倡交际美、推崇行为美等四点,是基层公务员所应遵守的工作礼

4、仪的基本内容。,(一)服饰素雅 1.色彩少;2.质地好;3.款式雅;4.做工精;5.搭配准。(二)服饰庄重 一忌过分炫耀;二忌过分裸露;三忌过分透视;四忌过分短小;五忌过分紧身。(三)服饰整洁 忌肮脏、忌残破、忌折皱、忌乱穿。,一、注重服饰美,穿西装的七原则:a、要拆除衣袖上的商标b、要熨烫平整c、要扣好纽扣d、要不卷不挽 e、要慎穿毛衫f、要巧配鞋袜 g、要少装东西,男士着装,男士着装三个三,三色原则,全身颜色不多于三种,三一定律,鞋子、腰带、公文包同色,三大禁忌,商标、搭配、袜子问题,女性着装的种类及要求,休闲服 休闲服是为适应现代个性化的生活方式而产生的一类服饰。职业装 较为正式的场合,

5、应选择职业套服,服装的质地应尽可能考究,不易皱褶,色彩应纯正,以舒适、方便、适应工作环境为主。晚装 庆典、晚会、宴会可着。,1、过分杂乱 2、过分鲜艳 3、过分暴露 4、过分透视 5、过分短小 6、过分紧身,职场着装六忌,西装套裙:1、注重色彩搭配:外深内浅 或外浅内深 2、注重丝袜的搭配:不能穿有洞、跳丝的,袜口不能暴露在裙子的外面。,请问:女士穿裙装时,优雅的上、下车姿态应该是怎样的?,女士登车不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。,语言,是基层公务员不可缺少的基本工具之一。基层公务员要想做好自己

6、的本职工作,就不能不要求自己做到语言美。(一)语言文明 语言文明,在此主要是要求基层公务员在选择、使用语言时,要文明当先,以体现出自身的良好的文化修养。(二)语言礼貌 语言礼貌,是基层公务员所应具备的基本礼仪修养。1.问候语。它的代表性用语是“你好”。2.请托语。它的代表性用语是“请”。3.感谢语。它的代表性用语是“谢谢”。4.道歉语。它的代表性用语是“抱歉”或“对不起”。5.道别语。它的代表性用语是“再见”。,二、强调语言美,三、提倡交际美,(一)内部交际 1.与上级的交往。基层公务员在实际工作中,不能不处理好自己与上级的关系。要做好这一点,基本要诀有三:一是要服从上级的领导,恪守本分;二是

7、要维护上级的威信,体谅上级;三是要对上级认真尊重,支持上级。2.与下级的交往。与下级进行交往时,基层公务员切切不可居高临下,虚张声势。处理好与下级之间的关系,基层公务员至少需要注意以下三个方面的问题。一是要善于“礼贤下士”,尊重下级的人格;二是要善于体谅下级,重视双方的沟通;三是要善于关心下级,支持下级的工作。3.与平级的交往。处理与平级同事的人际关系,也不容基层公务员有丝毫的忽略。与平级同事打交道时,基层公务员对以下三点应当予以充分重视:一是要相互团结,不允许制造分裂;二是要相互配合,不允许彼此拆台;三是要相互勉励,不允许讽刺挖苦。,(二)外部交际1.与群众的交往。同人民群众直接打交道时,基

8、层公务员既要不忘自己的身份,又不能过分强调自己的身份;既要具备强烈的为群众服务的意识,又不能时时以施舍者的身份自居。2.与社会的交往。许多时候,基层公务员都离不开与社会各界人士的交往。,四、推崇行为美,在实际工作中,每一名基层公务员必须努力做到勤于政务,爱岗敬业,忠于职守,一心一意地做好本职工作,使自己的所作所为与国家公务员的光荣称号相称。这就是所谓行为美。,要真正做到行为美,主要需要注意如下两点。(一)忠于职守忠于职守,其实是爱岗敬业的主要表现形式。1.具有岗位意识。2.具有责任意识。3.具有时间意识。,(二)钻研业务基层公务员的爱岗敬业,不仅要表现为干一行爱一行,而且还要表现为干一行通一行

9、。1.精通专业技术。2.掌握现代知识。3.重视知识更新。,接待礼仪,对基层公务员而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。不论是接待远道而来的贵宾,还是接待来信来访的人民群众,基层公务员在具体的接待工作里既要有所区分,又要一视同仁。在任何时刻,对对方的重视、友好与热情,是切切不可缺少的。就基层公务员所接触的具体的接待工作来看,可以将其分为来宾接待与信访接待两大类型。在具体操作层面上,二者有所不同。,一、来宾的接待,来宾的接待,在此特指基层公务员在日常工作里所接待的如约来访的正式客人,尤其是较为重要的正式客人。有时,接待来宾亦称礼宾,意即强调接待方对礼待宾客的关注。做好来宾的接待工作,关键需要在

10、接待计划、礼宾次序、迎送陪同等三个方面做得面面俱到。,(一)接待计划,所谓接待计划,指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。应包括下述八个方面的内容。1.接待方针。2.接待日程。3.接待规格。4.接待人员。5.接待费用。6.饮食住宿。7.交通工具。8.安保宣传。,(二)礼宾次序,礼宾次序,又称礼宾序列,它所指的是在同一时间或同一地点接待来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的多方来宾时,接待方应依照约定俗成的方式,对其尊卑、先后的顺序或位次所进行的具体排列。,目前,我国官方活动中所执行的礼宾次序的基本排列方式主要有如下五种。1.排列职务。2.排列字母。3.抵达

11、早晚。4.报名先后。5.不做排列。为避免接待对象产生疑问或不满,接待方不管具体采用哪一种礼宾排列方式,均须以适当的形式提前向接待对象进行必要的通报。,座次排位,总的原则 中央高于两侧、内侧高于外侧、前排高于后排。,会 谈,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;,领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。,(三)迎送陪同,具体从事来宾接待时,迎送与陪同工作都是接待方必须高度重视,悉心以对的。1.来宾的迎送。其一,限制迎送的规模。其二,明确时间与地点。2.客人的陪同。陪同客人时注意事项主要有三:

12、照顾客人;方便客人;坚守岗位。,请问:当进行公务接待时,开哪种颜色的车最好?,你知道吗?,接送团体宾客上车时,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例。遇客人先上车,坐到主人的位置上,则不必请客人挪动位置。如陪同客人乘一辆轿车,主人应帮助客人上车,等客人坐好后,方可关门,最后自己从左侧后门上车。轿车的座次安排有以下几种情况:,小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。,负责文秘公务员在会场记录要注意以下几个方面:,注意所在位置要集中注意力记录内容要详细传递会议消息,二、信访的接待,信访,是对人民群众来信来访的简称。具体来讲,它指的是人民

13、群众通过来信、来访或者打电话的方式,直接向国家行政机关反映其个人或集体意愿的一种方式。我国政府对待信访工作的基本原则,是要以事实为依据,以法律为准绳,了解民意,体察民情,下情上达,上情下知,充分发扬社会主义民主。,(一)基本制度,负责信访工作的基层公务员不但有责任及时、有效地确保政府与群众之间沟通渠道的畅通,而且还应对有关信息进行必要的甄别,以免谎报消息,误导上级。因此,必须建立健全信访工作的基本制度,并要求每一位信访工作者自觉予以遵守。1.登记制度。2.接待制度。3.转办制度。4.催查制度。5.报告制度。,(二)日常工作,要使信访工作有所收效,需要基层公务员从大处着眼,从小处着手,全心全意地

14、处理好下述日常性、事务性工作。,1.来信的处理。其一,拆封;其二,阅信;其三,登记;其四,报转;其五,答复;其六,存查。2.来访的接待。其一,接待地点;其二,接待人员;其三,接待程序。,3.电话的接听。其一,设立“热线电话”;其二,指派专人接听;其三,注意通话态度。,三、几点思考,1、学会微笑 微笑是对生活的一种态度 微笑是人生最好的名片 微笑是朋友间最好的语言 微笑是一种修养,微笑的实质是亲切,是鼓励,是温馨。,微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对上级、宾客及同事时,要养成微笑的好习惯。,笑容可以调节情绪可以消除隔阂可以获取回报有益身心健康,2、学会沟通,在工作中,

15、沟通是一件很重要的事。我们都可以在工作中学习做更好的沟通,使人际关系更圆融。理解 尊重 真诚,3、注重细节,细节决定成败 着装符合身份 说话讲究场合 交往注重对象,谢 谢!,用礼仪来表达心中的那份尊重,并在那份尊重中体会做人的尊严和价值。,激励学生学习的名言格言220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。221、世界会向那些有目标和远见的人让路(冯两努香港著名推销商)222、绊脚石乃是进身之阶。223、销售世界上第一号的产品不是汽车,而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前,你必须百分之百的把自己推销给自己。224、即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。225、积极

16、思考造成积极人生,消极思考造成消极人生。226、人之所以有一张嘴,而有两只耳朵,原因是听的要比说的多一倍。227、别想一下造出大海,必须先由小河川开始。228、有事者,事竟成;破釜沉舟,百二秦关终归楚;苦心人,天不负;卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。229、以诚感人者,人亦诚而应。230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。231、出门走好路,出口说好话,出手做好事。232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。233、怠惰是贫穷的制造厂。234、莫找借口失败,只找理由成功。(不为失败找理由,要为成功找方法)235、如果我们想要更多的玫瑰花,就必须种植更多的玫

17、瑰树。236、伟人之所以伟大,是因为他与别人共处逆境时,别人失去了信心,他却下决心实现自己的目标。237、世上没有绝望的处境,只有对处境绝望的人。238、回避现实的人,未来将更不理想。239、当你感到悲哀痛苦时,最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。240、伟人所达到并保持着的高处,并不是一飞就到的,而是他们在同伴们都睡着的时候,一步步艰辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。242、坚韧是成功的一大要素,只要在门上敲得够久、够大声,终会把人唤醒的。243、人之所以能,是相信能。244、没有口水与汗水,就没有成功的泪水。245、一个有信念者所开发出的力量,大于99个只有兴趣者。246、环境不会改变,解决之道在于改变自己。247、两粒种子,一片森林。248、每一发奋努力的背后,必有加倍的赏赐。249、如果你希望成功,以恒心为良友,以经验为参谋,以小心为兄弟,以希望为哨兵。250、大多数人想要改造这个世界,但却罕有人想改造自己。,

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