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1、Page 1,目录,基础篇初识PPT功能篇用PPT来做什么？效率篇如何快速高效的做PPT注意事项篇做PPT的注意事项,Page 2,界面认识PPT,工具栏,工作区,幻灯片浏览,工具栏,Page 3,母版定义自己风格的PPT,幻灯片母版-标题母版/幻灯片母版讲义母版备注母版,Page 4,编辑母版选择背景,普通的背景填充效果的背景导入背景,Page 5,编辑母版备注母版,Page 6,使用幻灯片设计和幻灯片版式,幻灯片设计：使用PPT自带的模板幻灯片版式：文字版式、内容版式、文字内容版式等,Page 7,目录,基础篇初识PPT功能篇用PPT来做什么？效率篇如何快速高效的做PPT注意事项篇做PPT
2、的注意事项,Page 8,看一下PPT提供的基本元素,一级项目符号二级项目符号二级项目符号一级项目符号一级项目符号,1、文本框,2、表格,3、各种基本形状的图形,4、各种图形,Page 9,一、结构化的文本表达：交互作用,Page 10,一、结构化的文本表达：循环/闭环流程,Step1,Step2,Step3,Step4,Step5,Step6,Step7,Page 11,一、结构化的文本表达：序列/并列,.,.,.,.,.,.,.,.,Page 12,一、结构化的文本表达：序列/并列,Page 13,一、结构化的文本表达：影响要素,Factor1,Factor5,Factor2,Factor
3、4,Factor3,Success factors,Page 14,一、结构化的文本表达：矩阵,Page 15,一、结构化的文本表达：矩阵,Page 16,二、定量图:不同的表达方式应该选择不同的图形,Page 17,二、定量图：图形基本介绍,Office 提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中均可以使用该功能。,图表的组成（Bar图）,销售额（万元）,图例,网格线,数据标志,刻度线标志,数值轴标题,背景,数据单位,Page 18,二、定量图：柱形图,Page 19,二、定量图：堆积柱形图,堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。,Pag
4、e 20,二、定量图：瀑布柱形图,瀑布柱状图可以形象地表示总体的组成、增长、目标的达成情况等,Page 21,二、定量图：柱形图横放(条形图),条形图更常用作类比，而且相对于柱形图有其独特的优势,Page 22,二、定量图：折线图,拆线图的注意事项,Page 23,二、定量图：饼图,Page 24,二、定量图：饼图,Page 25,二、定量图：散点图,散点图可以作为关联分析和趋势分析的工具,Page 26,二、定量图：气泡图,气泡图是特殊类型的散点图。气泡图可以有三个数值，除XY轴外，第三个数据表示气泡的面积。对三个数值赋予不同的意义，分析数据点在图中的位置得出相应的结论。,Page 27,二
5、、定量图：雷达图,Mobile phone with the features like small size,light weight and multi-colors selection will be more attractive for femaleconsumers.,雷达图反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰反映系列的整体情况。,Page 28,三、流程图,Page 29,三、流程图：绘制流程图的基本图形,操作,判断,流程参见,数据库,文件,存档,连接头,开始或结束,直线,折线,Page 30,四、组织结构图,Page 31,五、中国地图,通过中国地图分析区域细分市
6、场的份额变动。,Page 32,六、甘特图,Page 33,目录,基础篇初识PPT功能篇用PPT来做什么？效率篇如何快速高效的做PPT注意事项篇做PPT的注意事项,Page 34,第一种方法：选择目标按“复制”按钮按“粘贴”按钮把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放（16秒）第二种方法：选择目标按住“shift”+“ctrl”键同时移动目标到合适的位置（2秒）,效率感复制一个对象需要多少时间？,绘制页面可以分成很多步骤,并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最高效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中,Page 35,这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的
7、时候会很方便,多次使用后你会记住它们,使用快捷键是最高效的绘图方法,常见的一些快捷键,Ctrl-C:复制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘贴Ctrl-S:保存Ctrl-A:全选Ctrl-Z:撤消Ctrl-D:复制Ctrl-O:打开Ctrl-M:插入新幻灯片,Ctrl-G:调出网格线Ctrl-Shift-G:组合Ctrl-Shift-H:解除组合Ctrl-B:字体加粗Ctrl-I:斜体Ctrl-U:下滑线Ctrl-Shift-字体放大Ctrl-Shift-字体缩小,Page 36,使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键；如果你想复制一个对象并
8、且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。,移动和复制是联系最紧密的操作,移动和复制,Page 37,选中,把鼠标移动到一个对象上并且点击,选中对象；按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象；如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中；Ctrl-A可以进行全选；在一个文本框中,三次点击鼠标左键,可以选择段落；点击两次,可以选择文字；选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。,编辑对象的时候需要先选中,Page 38,格式化文本格式刷,字体的大小最大的96号字，最小的是6号项目符号和
9、编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进,字体的大小最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进,字体的大小最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进,Page 39,格式化线条,如何连接几个图形请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoin
10、t提供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。,Page 40,我相信大家都知道如何改变对象的形状，但是如果你想成比例的改变对象，就需要按住Shift键。如果不这样就会导致对象的失真，比如一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型。不要太相信自己的眼球，因为这是不精确的；如果你想扩大一个复杂的对象，首先要组合他们，然后点击鼠标右键选择格式化对象，按尺寸选项，在刻度功能中定义扩大或是缩小的精确百分比。,格式化对象-扩大和缩小,第一阶段,第二阶段,第三阶段,第一阶段,第二阶段,第三阶段,Page 41,如何把下面的等距水平居中对齐？,格式化对象-对齐对象,用鼠标拖，再配合肉眼看，高级一些
11、的方法是调出网格线做参考。不,这太浪费时间,而且伤眼睛，正确的方法是使用绘图中的对齐和分布功能。,Page 42,目录,基础篇初识PPT功能篇用PPT来做什么？效率篇如何快速高效的做PPT注意事项篇做PPT的注意事项,Page 43,PPT制作要领,目标恰当的PPT，为恰当的人逻辑唯有逻辑，使PPT具有说服力风格有风格的PPT，容易给人留下深刻印像布局结构化你的PPT颜色PPT不是绘画过程行动的PPT工具在成功的PPT上，做成功的PPT,Page 44,目标恰当的PPT，为恰当的人,2,3,4,演讲PPT的场合也非常重要，是一对一、一对多或是公开演讲？,PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候
12、，不要以自我为中心,PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。,一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。,1,Page 45,逻辑唯有逻辑，使PPT具有说服力,2,3,4,1,Page 46,风格有风格的PPT，容易给人留下深刻印像,Page 47,布局结构化你的PPT,Page 48,颜色PPT不是绘画,Page 49,过程行动的PPT,Page 50,工具在成功的PPT上，做成功的PPT,Page 51,咨询公司关于PPT制作的9个Tips(一),Stufe 1,Stufe 2,Stufe 3,少用带边框或阴影的图框,少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代,
13、BACKUP,不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,不要用圆形数字标注，而用反白的方框,不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头,Page 52,咨询公司关于PPT制作的9个Tips(二),在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭,不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头,不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的,There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics,把文字写在图片的旁边，这样很清楚,文字和图片不要重叠,1,2,3,4,不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框,
