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1、科技学院毕业设计（论文）题 目 论企业存货成本中存在的问题及对策院 （系） 经济管理学院 专业班级 会计学本科2006级 学生姓名 学号 指导教师 职称 副教授 评阅教师 职称 2010年 6月 10 日注 意 事 项1. 设计（论文）的内容包括：1) 封面（按教务处制定的标准封面格式制作）2) 题名页3) 中文摘要（300字左右）、关键词4) 外文摘要、关键词 5) 目次页（附件不统一编入）6) 论文主体部分：引言（或绪论）、正文、结论、参考文献7) 附录（对论文支持必要时）2. 论文字数要求：理工类设计（论文）正文字数不少于1万字（不包括图纸、程序清单等），文科类论文正文字数不少于1.2万
2、字。3. 附件包括：任务书、文献综述、开题报告、外文译文、译文原文（复印件）。4. 文字、图表要求：1) 文字通顺，语言流畅，书写字迹工整，打印字体及大小符合要求，无错别字，不准请他人代写2) 工程设计类题目的图纸，要求部分用尺规绘制，部分用计算机绘制，所有图纸应符合国家技术标准规范。图表整洁，布局合理，文字注释必须使用工程字书写，不准用徒手画3) 毕业论文须用A4单面打印，论文50页以上的双面打印4) 图表应绘制于无格子的页面上5) 软件工程类课题应有程序清单，并提供电子文档5. 装订顺序1) 设计（论文）2) 附件：按照任务书、文献综述、开题报告、外文译文、译文原文（复印件）次序装订3)
3、其它学生毕业设计（论文）原创性声明本人以信誉声明：所呈交的毕业设计（论文）是在导师的指导下进行的设计（研究）工作及取得的成果，设计（论文）中引用他（她）人的文献、数据、图件、资料均已明确标注出，论文中的结论和结果为本人独立完成，不包含他人成果及为获得科技学院或其它教育机构的学位或证书而使用其材料。与我一同工作的同志对本设计（研究）所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。毕业设计（论文）作者（签字）： 2010 年 6 月 10 日科技学院本科生毕业设计（论文）论企业存货成本中存在的问题及对策院（系） 经济管理学院 专业班级 会计学本科2006级学生姓名 指导教师 副教授 2010
4、年 6 月 10 日摘 要存货是每个生产制造型的企业必须设计的“项目”， 是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货在企业中占有和重要的地位，它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性相对较差的流动资产。但是，目前我国中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部存货管理制度，这些因素中有企业自己的内部问题，也有外部的大环境带来的负面影响，如何克服这二者的共同影响，成为每个企业共同面对的难题之一 ，加强存货的管理
5、控制是控制成本的重要组成部分，对于有的企业而言，甚至占据了很大的比重，这就要求企业特别是中小企业，最大限度的加强存货的全面管理。为完善存货的管理，必须采取一系列的措施，确定自己的最佳存货管理方案，来为企业自生的发展奠定良好的基础。关键词：存货重要性 存货现状 解决方案ABSTRACTInventory of each manufacturing-oriented enterprises to design a project，refers to enterprises in the daily activities held for sale of finished goods or comm
6、odities in the production process of the products or provide services in the course of the production process in the consumption of materials and materials. Stock in the enterprise occupies and important position, it reflects a barometer of corporate capital operation, because it not only in the ent
7、erprise accounts for a significant proportion of working capital, and also relatively less liquid current assets. However, the current management of inventory in China showed a weak foundation, a lower starting point, the management just stay in the traditional extensive type of management level, no
8、 sound, sound internal inventory management system, these factors have their own internal business There are even external environment of the negative impact, how to overcome the combined effect of these two has become a common problem faced by each firm one, enhance inventory management and control
9、 is an important part of cost control, for some enterprises, and even has a large proportion, which requires enterprises, especially, inventory to maximize the strengthening of the overall management of inventory. To improve inventory management, a series of measures must be taken to determine their
10、 own optimal inventory management programs to self development for the company to lay a good foundation.Key words: Importance of inventory ；Inventory status； Solutions目录摘 要I英文摘要II一 引言1二 存货管理对企业效益的影响2三 存货管理存在的问题4（一） 导致存货管理低效的内部因素41、存货管理机制不健全42、存货的发出核算方法不明确53、存货的库存量的把握不准确，存货储量不合理6（二）导致存货管理低效的外部因素61、国家
11、宏观调控政策的变化62、物价水平持续上涨73 、经济危机的影响74、外部竞争的加剧7四 加强存货管理，提高存货使用8（一）建立良好的内部存货控制机制81、存货采购内部控制92、存货领用内部控制10（二）加强存货内部管理10（三）利用物流来加强存货管理111、 采购成本的控制112、存储成本的控制123、配送成本的控制134、积极利用社会物流企业13（四）ERP系统的使用提高存货管理效率131、实行存货的电算化管理，提高管理水平。142、实行会计电算化，配合存货管理14参考文献15致 谢16一 引言存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务
12、过程中耗用的材料和物料等。由定义中可以看出，包括原材物料、在产品、产成品、商品在内的存货构成了企业生产、销售的物质基础，是企业利润产生的源泉。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑 ，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是
13、存货管理的目标。 在实际生产中，企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部存货管理制度，这些因素中有企业自己的内部问题，也有外部的大环境带来的负面影响，如何克服这二者的共同影响，成为每个企业共同面对的难题之一 ，可以看出，加强存货的管理控制是控制成本的重要组成部分。二 存货管理对企业效益的影响存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的
14、管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。 可以看出，存货在企业中的作用主要表现在以下几个方面：（一）维持销售产品的稳定，使企业有稳定的货源销售预测型企业对最终销售产品必须保持一定数量的库存，其目的是应付市场的销售变化。这种方式下，企业并不预先知道市场真正需要什么，只是按对市场需求的预测进行生产，因而产生一定数量的库存是必需的。但随着供应链管理的形成，这种库存也在减少或消失。(二)维持生产的稳定，保证生产的顺利进行企业按销售订单与销售预测安排生产计划，
15、并制订采购计划，下达采购订单。由于采购的物品需要一定的提前期，这个提前期是根据统计数据或者是在供应商生产稳定的前提下制订的，但存在一定的风险，有可能会拖后而延迟交货，最终影响企业的正常生产，造成生产的不稳定。为了降低这种风险，企业就会增加材料的库存量。(三)平衡企业物流企业在采购材料、生产用料、在制品及销售物品的物流环节中，库存起着重要的平衡作用。采购的材料会根据库存能力(资金占用等)，协调来料收货入库。同时对生产部门的领料应考虑库存能力、生产线物流情况(场地、人力等)平衡物料发放，并协调在制品的库存管理。另外，对销售产品的物品库存也要视情况进行协调(各个分支仓库的调度与出货速度等)。(四)平
16、衡流通资金的占用库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分，因而库存量的控制实际上也是进行流通资金的平衡。例如，加大订货批量会降低企业的订货费用，保持一定量的在制品库存与材料会节省生产交换次数，提高工作效率，但这两方面都要寻找最佳控制点。总之,企业存货作为企业流动资产的重要组成部分,其管理的好坏直接影响企业的生存和发展。因此,存货管理成为企业财务管理的难题之一。三 存货管理存在的问题目前，我国的各类企业众多，占据了很大的市场，但是，这些企业普遍处于资金的累计阶段，或者是生产规模的扩大阶段，所以进行成本控制是各个企业面临的共同难题之一，其中，存货控制更是企业的重中之重，同时，这些企业的
17、经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部存货管理制度，普遍表现在以下几个方面：（一） 导致存货管理低效的内部因素 1、存管理机制不健全，对存货的管理引起重视或者岗位不明确，未设置购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责，对于人员较少的企业来说，存货管理岗位可能会交叉，对于这些岗位，管理当局没有引起重视，未明确权责以及采取防范措施，应严格建立商品的出入库制度，存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制，出入库单一式三联，一并作为各方记账的凭据；企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账，明细账为数量金额三栏式，保管账可只登记数量，保管
18、员应保证账实相符，每月两账进行核对，保证账账相符；企业应建立至少每年一次的存货清查制度，确定存货的实有数量，并与账面资料核对。其中存货的收入、发出、结存缺乏真实记录，材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额，内部控制制度不健全，在材料
19、采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。管理不到位。 另外，在生产企业中，毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。 这一系列的问题主要表现在以下几个方面：(1)企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地以较低的存货
20、来满足生产和销售的需要。 (2)企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。 (3)企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下，企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。 (4)管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量，管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯
21、于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。 (5)存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。 (6)没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。（7）未能充分利用第三方的物流管理 。随着市场经济的不断发展 ,经济社会化和信息化程度不断增强 , 企业组织形式和经营管理模
22、式均 有很大变化 ,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足 。2、存货的发出核算方法不明确 ，由于存货的计价方法众多，企业必须根据自身的具体情况去选用适合本企业的存货核算方法，而多企业并没有从实际出发，去选择自己的方法，这就在一定的程度上再成了会计信息的不健全，甚至失真，而管人员往往乐于采用先进先出法,因为这样做会高估任职期间的利润水平,从而多得眼前利益。但是对于企业,选择哪种存货计价方法最好,主要看企业所在的角度,考虑的主要因素,另外还要看企业所经营存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况等,适合企业的存货计价方法才是最好的计价方法,企业才会从中受益。所以企业必
23、须全面考虑,扬长避短,选择最适合企业的存货计价方法。在现实的操作中，存货计价方法的不同是由于存货成本流转与实物流转不一致和同质的存货实际取得的成本不同而产生的。存货流转包括实物流转和成本流转两方面。在通常情况下，外购或自制的存货与出售商品的成本流转是不一致的，因此产生了存货成本在库存与销售之间的分配问题。同时，存货计价方法的选择还受客观经济环境的影响，在选择存货计价方法时必须综合考虑，统筹安排，科学决策。 存货主要用于对外销售，构成销售成本。同时，还有可能自用，构成营业费用、管理费用等，但是所占比重很小。存货计价方法造成存货价值的差异对经营成果的影响主要通过销售成本发生作用。 3、存货的库存量
24、的把握不准确，存货储量不合理，资金占用过大，一般情况下中小企业存货资金平均占用流动资产总额的相当一大部分，随着行业不同而不同，忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。从资金价值的时间 由于存货的影响企业的流动比率和速动比率，使之在报表分析时，影响了投资者对企业的报表分析，甚至做出错误决定，不利于以后企业的发展，甚至投资者做出撤回投资的决策。 施内控制度的企业有一定的基数，这就使得加快我国的企业内部控制基本
25、框架建设的进程，成为规范企业内控管理和评价体系建立的需要，也是监管部门强化监管制度的需要。 但是在实际中，一般地，厂商要处理两种流：物流和信息流。企业内部间的隔阂影响了信息的有效流通，信息的成批处理使得企业内“加速原理”生效，需求信息经常被扭曲或延迟，从而引起采购人员和生产计划制定者的典型反应“前置时间或安全库存综合症”。该效应继续加强，直到增加过量，相应的成本同时随之上升。过剩的生产能力不断蔓延至整条供应链，扭曲的需求数据开始引起第二种效应“存货削减综合症”，厂商不得不选择永久降低产品的销售价格，侵蚀企业的盈利。前一种效应引起过量的存货，企业为了求出路又导致后一种结果，不进行流程改变，这两种
26、效应将持续存在并互相推动。在市场成长期，两种效应的结合所带来的后果常被增长的需求所掩盖，厂商可以生存甚至兴旺而不顾及震荡周期的存在一段时间内，全力处理存货；另一段时间内却又不顾成本的加速生产。当市场进入平稳发展或下降期后，厂商开始一步步走向衰亡。可以说，在目前企业与企业存在隔阂甚至企业内部门之间也存在隔阂的情况下，信息传递滞后、反应缓慢、成批处理和不确定性是造成上述两种效应的深层原因，应对的根本也在于减少组织隔阂、加强信息疏导并能做到迅速反应。（二）导致存货管理低效的外部因素 1、国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预
27、期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。 2、物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数(PPI)居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。 3 、经济危机的影响，这一次的经济危机是由次贷危引发的，已席卷全球，在全球经济危机下，西方发达国家经济衰退日益显现，即使是发展中国家的
28、中国也不可避免地遭受影响。中国经济增长速度放缓，市场萎缩，出口贸易减少，再加上中国银行业在本次金融风暴中所受到的冲击，企业所需的资金更是紧张。在金融危机下，企业要维持正常的运转，保障正常的经营首先得保证资金链的畅通，一旦资金链断裂，企业就将面临破产的危险。鉴于资金链断裂的可怕结局及存货在企业中的重要地位，我们要更好地接受全球金融风暴的挑战，接受全球竞争的挑战，就要重新审视企业的存货管理并为此寻找出路。4、外部竞争的加剧，在企业优化的大环境下，必须要求企业自己不断加强对存货的管理，来应对不断加剧的挑战和迎接机遇。总之，存货是每个生产加工型企业的必须涉及的“项目”， 在实际经营中，存货管理是每个单
29、位必须面对的难题，特别是对于制造企业而言，加强存货的管理控制是控制成本的重要组成部分，对于有的企业而言，甚至占据了很大的比重，这就要求企业，最大限度的加强存货的全面管理。四 加强存货管理，提高存货使用效益可以看出，存货管理在企业中的重要地位，同时又存在大量的问题，在今天信息高度发达的时代，必须从各个方面最大限度的降低存货成本，我认为，应该从外部和内部共同加强存货的管理，来为企业最大限度的降低存货的成本。（一） 建立良好的内部存货控制机制所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义
30、来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证，内部控制应结合企业的自身条件、单位规模、组织结
31、构、业务性质等。一个好的内部控制应包括内部控制的健全性，即在每个需要控制的地方都建立了控制环节，控制都划分清楚；内部控制的合理性，即各控制点的设置都是合理的；内部控制的有效性，即所有控制目标均已达到，没有过多或不必要的控制点。存货内部控制涉及的部门较多，一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门，所以其控制点也多，主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程，可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面，其中采购和领用两个方面是重点，建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用：1、存货采购内部控制（1）存货采购
32、审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。（2）签订存货采购合同内部控制。要保证存货采购在授权下按合同进行。要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容；采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。（3）存货验收和入库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库。采购人员应按合同的交货时间催交，在收到供货单位发票、运单后填写收料单，一式四联，采购
33、部门自留一联，其余三联连同发票及合同副本送库房办理入库。采购部门应验收收到材料的品种、数量，填制验收单；质量检验部门检验质量，签署验收单；仓库保管部门根据验收单验收存货，填制入库单，登记存货台帐，将发票、运单连同收料单送回采购部门。（4）存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付货款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法，是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后，办理付款手续，进行货款支付结算。（5）存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准
34、确、真实。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算，库房应登记材料卡片，采购部门登记既有数量又有金额的明细账，定期将收料单送财务部门；财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证，登记存货账薄及有关账薄，月末与采购部门和库房管理部门进行核对。（6）存货内部稽核内部控制。应保证采购业务的记录正确，做到账账、账表、账实相符。月末将收料单与材料明细账核对，清理在途料，结转材料成本差异，同时材料明细账还应同财务部门的材料分类账、总账核对，由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。（7）存货内部审计。应保证存货业务合同有效，保管安全，付款正确
35、，会计核算准确，各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同，审查合同是否经过授权、是否有效，同时审查在途存货，审核各部门核算是否正确，各部门反映的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为，还要对存货的内控措施进行评价。2、存货领用内部控制（1）存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额，同时经批准才能进行。领用的材料应有工艺部门核定消耗定额，属于间接费用的消耗、修理用料等，应编制计划或核定费用定额，生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。（2）存货发出内部控制。应保证存货领用无误，手续齐全。仓库保管要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖
36、章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。（3）存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。（4）存货领用内部稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台帐，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。（5）存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应
37、抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。（6）存货领用内部审计。应保证存货安全、账实相符、核算准确。由内部审计人员抽查存货盘点表，监督存货盘点，审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确，各部门的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为；还要对存货领用的内部控制进行评价。（7建立健全合理有效的存货内部控制不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，促进企业生产经营持续稳步发展，达到以效益为中心，向管理要效益的目的，是企业
38、实现经营目标的重要保证。（二）加强存货内部管理物流企业储备的存货品种、规格繁多，收发极为频繁。在日常收发保管存货过程中，由于计量不准，计算差错、自然损耗、管理不善以及贪污、偷窃等原因，物流企业往往发生存货的盘盈、盘亏和毁损现象，从而使账面数量与实际库存数量不一致。为了如实反映存货的数量和金额，监督存货的安全完整，掌握存货的储备情况，不断地改进存货管理，保证存货核算的真实性，做到账实相符，物流企业必须定期或不定期地组织存货的盘点清查工作。存货清查是指通过对存货的实地盘点，确定存货的实有数量，并与账面资料核对，从而确定存货实存数与账面数是否相符的一种专门方法。因为种种原因，物流企业日常账簿记录账面
39、额与实际结存额会发生差异。造成账实不符的原因有很多方面，有工作差错，有外界影响，有的是可以避免的，有的是不可避免的。一般来说，主要有以下几个方面： (1)存货在收发时，由于计量、检验不准确而发生品种、数量、质量上的差错； (2)在凭证账簿记录中，出现漏记、错记或计算上的错误； (3)存货在收发过程中没有填制凭证就登记入账； (4)由于保管人员失职造成财产短缺、变质、损坏； (5)由于存货保管过程中自然损耗或升温造成损失； (6)由于自然灾害造成存货非常损失； (7)由于贪污、盗窃、舞敝等造成存货损失。 因此，为确保会计核算资料的客观、真实、准确，保证存货的安全完整，企业一方面要建立健全岗位责任
40、制，加强监督、管理，另一方面必须建立清查制度，对存货进行深人、细致的清查、核对工作。 我国企业一般采用用续盘存制，又称“账面盘存制”，是指物流企业设置各种数量金额的存货明细账，根据有关凭证，逐日逐笔登记各种存货的收发领退数量和金额，随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制，可随时掌握各种存货的收发、结存情况，有利于企业存货管理。为了核对存货账面记录，永续盘存制亦要求进行存货的实物盘点。盘点可定期或不定期进行，通常在生产经营活动的间隙盘点部分或全部存货；会计年度终了，应进行一次全面的盘点清查，并编制盘点表，保证账物相符，如有不符应查明原因及时处理。（三）利用物流来加强存货管理 近年来，随着物流
41、业的兴起，企业传统的存货管理模式受到了很大的冲击。特别是中小企业如何适应现代物流业的发展，利用现代先进的物流理念，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理中的物流、资金流、信息流等处于最佳运行状态，达到以最少的投入获得最大的产出，这是企业主正在考虑的一个热点问题。 物流成本是企业的物流系统为实现商品在空间时间上的转移而发生的各种耗费的货币表现，具体包括订货费用、运输费用、包装费、搬运装卸费、货场仓库使用费用、储存费用、库存占用资金的利息、商品损耗、分拣、配货费用以及由于交货延误造成的缺货损失等。物流成本的高低，直接关系到企业利润的多少。因此，如何以最少的物流成本、在适当的时间将
42、适当的产品送到适当的地方是摆在中小企业面前的一个重要问题。解决这个问题的根本出路在于加强对物流环节即存货采购、储存、配送三个主要环节的成本控制。 1、 采购成本的控制 ，采购成本是指采购存货而支付的各项费用，包括订货成本和购置成本。订货成本指取得订单的成本，如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订货的固定成本。另一部分与订货次数有关，如差旅费、邮资等，称为订货的变动成本。购置成本指存货本身的价值，经常用数量与单价的乘积来确定。可见，采购成本的高低对物流总成本的高低有着重要的影响。因此，采购部门应该想方设法降低存货采购过程中的
43、各项费用支出：(1)加强集中采购，发挥规模优势。争取供应商在价格上给予尽可能的优惠，从而降低进货价格，降低销售价格，提高商品的竞争力。(2)确定适当的采购时机与合理的采购批量。采购时机与采购批量是影响物流总成本的重要因素。采购过早，会使库存量增加，加大库存费用；采购过晚，库存不足，又会带来缺货损失。采购批量太大，有可能造成积压；反之，又会增加采购次数，增大采购费用。因此，企业应根据各方面的情况，采用科学的方法确定适当的采购时机与合理的采购批量，以降低采购成本。(3)根据市场状态，确定采购对象，建立稳定的供求伙伴关系，建立相对稳定的供货关系，以降低采购风险。企业若有稳定的供货渠道，与诚实可信、资
44、信良好的供应商合作，就可减少假冒伪劣商品混入的可能性，有利于降低订货费用和缺货损失，从而降低采购风险。 2、存储成本的控制 ，存储成本指为保持存货而发生的成本，包括存货占用的资金应支付的利息、贮藏中的损耗、保险费以及库房建筑物和仓库机械设备的折旧费、修理费、通风照明费、仓库职工工资及办公费等。储存成本也分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等。变动成本与存货的数量有关，如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满足生产销售需要，又能满足库存控制的要求，即使库存费用与采购费用的总和最低。那么
45、，如何控制最佳的存货库存货量呢？一般来说，多数企业采用ABC分类法 又称重点管理法或ABC分析法。它是一种从名目众多、错综复杂的客观事物或经济现象中，通过分析找出主次，分类排队，并根据其不同情况分别加以管理的方法。该方法是根据 ABC分类法曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用的。通常将手头的库存按年度货币占用量分为A、B、C三类，A类是年度货币量最高的的库存，这些品种可能只占库存总数的15%，但用于它们的库存成本却占到总数的70%80%。B类是年度货币量中等的库存，这些品种占全部库存的30%，占总价值的15%25%。C类是年度货币量较低的库存，占全部年度货币量的5%，但
46、却占库存总数的55%。3、配送成本的控制 ，配送成本是指企业的配送部门在进行分货、配货、送货过程中所发生的各项费用总和。配送成本的控制主要要做好以下工作：(1)加强配送的计划性。在配送活动中，临时配送、紧急配送或无计划的随时配送都会大幅度增加配送成本，因为这些配送会使车辆不满载，浪费里程。(2)确定合理的配送路线。采用科学的方法确定合理的配送路线，是配送活动中的一项重要工作。(3)建立电子管理系统。在物流作业中，人工分拣、配货劳动量大，而且容易发生差错。如果在拣货配送中运用电子管理系统，就可使拣货快速、准确，配货简单、高效，从而提高生产效率，节省劳动力，降低物流成本。 4、积极利用社会物流企业
47、，中小企业因规模所限，往往没有自己的物流部门，所以应积极地利用社会物流企业，为自己的产、供、销提供服务。这有助于降低本企业的仓储费用和运输费用，可以减少推销和采购差旅费用，降低企业生产成本，提高产品竞争力；可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率；同时物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。另外企业物流外包后，可以减少物流设施投入费和物流人员管理费，减少流通环节以及在产品质量和货款上的被欺诈行为。使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。 5、合理规划业务流程，在加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的存储成本和配送成本。改善企业业务流程的设计和企业分支机构、经营网点的设置更能起到事半功倍的效果。（四）使
