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1、手工与电算化会计实训教学衔接的策略研究电化教育研究ChinaEducationInnovationHeraldU:=:!:;手工与电算化会计实训教学衔接的策略研究周平(江苏省淮阴商业学校江苏淮阴223001)摘要:当前中职会计实训教学中手工与电算化结合不紧密,数据,教材等不能共享.手工结果不能通过电算化得到进一步验证,也不能为电算化起到基础作用,而电算化较之会计手工的优越性无法体现出来.本文分析了手工与电算化会计实训教学衔接的必要性,对实训衔接的策略.具体实施过程及成效进行了探讨与研究.关键词:手工会计实训电算化实训衔接策略中图分类号:G712文献标识码:A文章编号:16739795(z011
2、)09(b)一017902随着信息技术的飞速发展,计算机正越来越多地被应用于会计工作中,使得会计能更准确,更及时地收集处理和提供更多的会计信息,这有助于加强企业管理,同时使会计人员从重复,枯燥的记账,算账,报账中解放出来,更好的从事管理和决策工作.会计电算化已成为会计工作适应信息化社会需求的一种手段,手工会计面临挑战.财政部指出到20l0年80%以上的基层单位都要实现会计电算化,如果学生不能熟练掌握会计电算化是难以适应企业会计岗位需求的;而只学习会计电算化忽视手工会计的基础地位,会计理论中所学的账簿登记,会计报表编制和会计核算组织程序等概念便失去了学习的意义,学生可能永远不会明白这些理论的实际
3、内涵.如在实训教学中将会计手工与电算化有效衔接可使学生在校内就可积累在社会上多年才能积累到的双重做账经验,缓解校外实习基地难求的局面.因此,手工与电算化会计实训教学衔接是必要的,也是当前中职会计专业实训教学迫切需要解决的技术性难题.1手工与电算化会计实训教学衔接的策略1.1分两步实施笔者建议分两步实施:第一步,在基础表1手工与电算化同步的综合会计实训流程对比会计和财务会计专业课程的教学过程中进行分岗位的手工实训,以熟悉会计核算方法和账务处理流程,在会计电算化课程的教学过程中,进行电算化实训,以掌握会计软件核算程序的应用.第二步,在毕业实习前的最后一个学期,使用同一会计主体相同会计期间的实训资料
4、进行手工与电算化同步综合实训,通过每一操作流程的对比验证,分析异同,体会会计手工的基础作用与电算化的优越性,促进学生全面掌握会计实践操作技能.1.2实训资料同步是实训教学衔接的质量保障实训资料同步有利于将手工实训资料步骤工作流程工作步骤和内容l熟悉会计工作环境介绍情况,说明实训要求,分组,分岗,布置工作任务.2建账手工完成日记账,总账,明细账的期初建账和登记.电算化系统管理员设置业务参数及基本信息,输入期初数据,完成初始化.3填制和审核手工(1)记账和出纳填制由财务部门出具的各种原始凭证.(2)会计主管接到外来或自制的原始凭证或原始凭证汇总原始凭证表,对其进行合法性,合规性,合理性审核,同时签
5、署审核意见.(3)将审核无误的原始凭证传递给制单会计.4填制审核手工(1)制单会计取得已审核的原始凭证,填制记账凭证.(2)会计主管接到制单会计转来的记账凭证及所附原始凭证,记账凭证认真审核并签名或盖章.(3)将审核后的记账凭证,再传递给制单会计(4)制单会计取回已审核记账凭证,根据凭证类别的不同,分别传递.电算化制单输入凭证,出纳复核,总账审核,主管核准凭证.5登记手工(1)出纳登记日记账.(2)记账会计登记各种账簿.账簿电算化自动完成记账操作.6期末手工(1)记账会计和出纳分别对总账,明细账和日记账进行核对(2)账实核对:现金盘点,银行对账,财产物资清查,对账往来账款管理.电算化由记账会计
6、进行账账核对,账表核对.7期末账项调整手工期末账项调整.电算化自动转账设置.8期末手工记账会计和出纳分别进行结总账,明细账和日记账.结账电算化会计主管完成期末结账操作.9编制,审核手工记账会计编制资产负债表,利润表,并送交会计主管进行审核.报表电算化总账会计完成报表定义,自动生成报表,会计主管进行审核.lO档案手工和(I)制单会计装订凭证.(2)记账会计装订账簿和报表.(3)所有会计档案应送交会计主管审核;审核合格后,会计管理电算化主管归档保管等待上交.中国科教创新导刊ChinaEducationInnovationHerald1792011NO26CbinaEducatIoNnovatlon
7、Herald转化成电算化的实训资料,正确完成手工建账和电算化基础设置和初始化工作,保证实训的衔接质量.其次,有利于将两种操作手段进行比较,以加深学生对手工会计所学的概念理解;进一步体会会计电算化的优点与不足.第三,旦两种操作取得的结果不一致时,便于引导学生查找原因,分析解决.1.3会计手工操作编制的记账凭证是衔接的起点会计手工操作首先要填制审核原始凭证,并据以编制记账凭证,然后手工汇总和记账,对账和结账,直至编制会计报表.电算化主要是通过调用会计软件的有关模块,根据手工编制的记账凭证,从输入记账凭证数据开始,自动汇总,记账,对账和结账,直至设置和查询会计报表.因而会计手工操作编制的记账凭证,就
8、成为电算化的数据起始点,也是手工与电算化操作的衔接点.电算化核算结果正确与否,很大程度上取决于输入的数据尤其是记账凭证录入准确与否,这是保证手工与计算机输出结果是否一致的关键.1.4会计手工是电算化的基础,电算化是会计手工的拓展与延伸会计电算化意味着操作手段的现代化,但手工操作总是基础.原因在于:(I)学完基础会计以后,学生初步形成了关于原始凭证,记账凭证,账簿,报表和核算处理程序的初步概念,学完财务会计等课程后经过分岗位的手工实训,学生基本能够弄清楚实际工作中的会计是怎么工作的.(2)如果忽视手工操作的基础作用,学生不免会产生一种概念上的模糊认识,认为电算化中能够如此简单地完成记账,结账和编
9、制会计报表等工作,会计电算化在实际工作中普及的又是如此之快,那么手工会计操作势必会被淘汰,从而不重视手工实训,这对将来的会计工作是不利的.而会计电算化具有的及时,准确地处理会计信息,提高会计信息质量和工作效率,加强预测决策和分析判断等功能则是会计手工操作的拓展与延伸.2手工与电算化会计实训教学衔接的具体实施2.1先手工后电算化的分岗位会计实训(I)会计手工实训.会汁手工实训是通过各岗位的具体业务,岗位职责及各岗位之间的相互配合训练使学生掌握手工处理会计业务的要领.我们将学生划分成几个实训小组,每个小组形成一个模拟会计主体的财务会计机构,按业务分工各自扮演不同的财务角色,要求小组之间,小组成员(
10、岗位)之间密切配合,严格按照实际业务的有关规章制度认真地履行各自的工作职责,保证整个实训过程有条不紊.指导教师认真检查每个学生填制的会计凭证,登记的会计账簿,编制的会计报表,给出手工实训阶段的成绩.经检查合格,才可进入第二阶段的电算化实训.(2)会计电算化实训.电算化实训是在学生学习会计电算化课程中,由老师指导学生完成建立账套,基础设置,各模块初始化操作.通过调用会计实训软件的有关模块,将手工实训编制的记账凭证录入会计软件,完成从输入记账凭证,凭证审核,电算化汇总,期末结账,直至电算化编制会计报表的全部操作流程.2.2手工与电算化同步的综合会计实训手工与电算化同步的综合会计实训是指利用某同一会
11、计主体相同期间的同一套数据,同时采用手工与电算化两种实训手段,对比两种实训手段的异同,验证账务处理结果是否一致,并将其紧密结合的一种会计实训形式.通过操作流程对比,引导学生体会两种实训手段的异同,促进学生全面掌握会计实践操作技能.(如表1所示)3手工与电算化会计实训教学衔接的成效笔者通过对传统班和实验班的教学对比,验证了手工与电算化会计实训教学衔接在实践操作上是可行的,是培养符合信息化社会对应用型会计人才需求的一种有效且具有实用价值的教学形式.3.1在会计实训教学中渗透职业素养教育,使学生初步具备了良好职业道德,职业技能,职业意识,职业习惯职业素养鼻祖SanFrancisco在其着作职业素养中
12、这样定义:职业素养是人类在社会活动中需要遵守的行为规范,是职业内在的要求,是一个人在职业过程中表现出来的综合品质.会计人员职业素养就是指从事会计职业应具备的”能力要素”和“精神要素”的总和,因此在实训中我们注重对学生渗透职业道德,职业技能,职业意识,职业习惯等方面的培养,效果显着.(1)通过创设职业情境,让学生了解会计工作环境,工作流程,岗位设置,职员形象等,认识到自身和专业的”关系”,切身感受自己将要投身的会计工作的重要性.通过介绍本企业的优秀人才事迹,帮助学生进行职业生涯规划,引导学生树立职业理想,培养了”爱岗敬业”的会计职业道德.(2)将业务实训与诚信教育相结合,培养了学生诚实守信的工作
13、作风,同时促进了学生维护和执行学校各项规章制度的自觉性,对学生就业后认真贯彻执行工作制度也起到了积极作用.(3)通过模拟会计工作的专业场景,班费管理中引入内部控制制度,举行会计技能大赛,聘请企业专业技术人员举办各类80中国科教创新导刊ChinaEducationInnovationHeraId电化教育研究讲座等途径,丰富,发展校园会计文化氛围.(4)通过将手工与电算化会计实训每一步的操作流程对比,激发r学生学习兴趣,提高了学生自主学习,探究学习的热情,学生不仅会”做账”,还能”懂账”,”用账”,学生的探究意识,发现并解决问题的能力得到了初步的锻炼和养成.(5)通过规范数据输入行为,学生养成了严
14、谨细致的职业习惯.实验班学生操作熟练,规范,数据录入的准确率在93%以上,职业技能抽样测试合格率在98%以上,优良比率达92%,明显提高了实训教学质量.(6)加强了对学生职业意识的培养,注重培养学生的自我管理与领导意识,自我完善的意识,良好的竞争意识,协作和组织意识,毕业生在就业时能适应不同企业会计岗位的需求,扩大了学生的就业面.3.2构建了基于工作过程的多元化的会计实训课程考核评价方法多元智能理论是现代课堂教学评价观最重要的支撑性理论,因此我们在手工与电算化会计实训教学评价中尽量做到”五个关注”和”四个结合”.”五个关注”指关往参与状态,思维状态,交往状态,情绪状态,生成状态;”四个结合”即
15、知识评与能力评价相结合,定量与定性评价相结合,教师与学生评价相结合,形成性和终结性评价相结合在此基础上我们还制订了课程考核标准和学生成绩评定表,比较客观,公正地对学生的会计实训成绩进行评价,显得更为人性化.实训教学改革促进了教师教学和科研能力的提高,使得教研起到了真正为教学服务的作用,推动了学校教学研究的发展.由于笔者知识结构和研究水平的局限,使得有些问题解决的不够深入.如何丰富会计实训教学资源?如何更快,更好地提高学生的操作能力和再学习能力?这是我今后的工作与学习中需要进一步深入研究和思考的问题.参考文献【1黄昌勇.双重会计实习M.上海:立信会计出版社,2004.21张孝友【主编】.企业会计双重模拟实习教程M.上海:立信会计出版社,2006.【3宋新欣,麦海娟.高校手工ERP软件财务会计校内实习实践与思考【JJ.中国管理信息化,2008(1).
