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1、论期间费用的内部控制 论期间费用的内部控制赵晓霞重庆地勘局南江水文地质工程地质队摘要期间费用包括营业费用、管理费用和财务费用。内部控制是一个企业内部的管理控制系统。本文阐述了期间费用的性质以及对其进行内部控制的重要性。并针对期间费用的三个方面分层次地阐述了内部控制的方法。 关键词企业 期间费用 内部控制期间费用是指企业本期发生的，必须从当期收入得到补偿和耗费，包括营业费用、管理费用和财务费用。内部控制是指一个单位的各级管理层，协调经济行为，控制经济活动，利用单位内部分工而产生的相互制约，相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序，并予以规范化，系统化，使之成为一个严密的、较为完整
2、的体系。期间费用的内部控制制度是现代企业在对经济活动进行管理时所采用的一种管理手段，是企业管理体系中不可缺少的一个组成部分。任何一个单位，尽管规模大小不一，企业性质特点不同，都应该根据各自的具体情况建立必要的期间费用内部控制制度。 一、管理费用的控制管理费用，是指企业行政管理部门为管理和组织生产与经营活动而发生的各项费用。 1.定额控制法管理费用开支范围广，隐蔽性强，不易管理。可采用定额控制的方法。定额管理属于“事前控制”。定额是指一定条件或经济环境下，为完成某项业务而需要耗费的人力、物力、财力的数量标准。为完成同一项业务，不同的人在不同的技术条件和经济环境下，采用不同的方法，其耗费的人力、物
3、力和财力也是不同的。为了控制费用开支，就需要确定一个额度，作为费期间费用的许多项目都可以采用定额进行控制，如住宿费、交通费、招待费等。凡是能通过定额加以控制的期间费用项目，企业都应当制定出相应的定额标准，作为制度公布执行，以控制费用开支。 2.分级管理法分级归口管理，即按照管理权限和管理责任相结合的原则，合理安排企业内部各部门、各单位在期间费用上的权责制，调动各部门、各单位管理好相关费用的积极性。各管理部门应当根据各项费用的具体情况，将费用控制责任层层分解，层层落实，让归口管理部门的所属单位和个人都对相关费用控制和管理负有责任，从而加强对期间费用的控制。财务部门对期间费用实行统一管理。财务部门
4、作为综合管理部门，应对期间费用进行统一管理。所有期间费用开支都由财务部门统一办理借款报销手续。分级管理可让各级部门有风险意识，在业务管理中起到了“事中控制”的作用。财务部门统一管理，可加强财务部门的权威性，基本杜绝了不合理、不合法的开支，降低了企业管理成本。 3.内部审计法内部审计是指对单位的经济活动进行的内部监督。内部审计是评价企业内部控制制度建立健全与否、执行程度如何的主要手段。 企业可根据自身的管理需要实施定期或不定期的审计。内部审计属于“事后控制”。企业通过开展内部审计工作，对日常开支开展检查与抽查工作，检查费用管理制度在实际操作中的执行情况，对实际费用与预算进行比较，并对所反映的情况
5、进行合理评价，从而进一步发现问题与不足，促进企业完善内部控制制度。 二、营业费用的控制营业费用是销售商品过程中发生的费用。营业费用的控制与管理费用的控制基本一致，基本控制内容可以参照管理费用的控制。 营业费用在发生时，有较大部分费用与企业营业额有直接联系，具有不完全固定的特点，主要应加强弹性管理。 营业费用可按是否与销售直接相关将营业费用分为直接费用和间接费用。直接费用是与业务规模直接相关的费用，如运输费，仓储费等；间接费用是指与业务规模不直接相关的费用。在预算时，直接费用与业务经营直接相关，可根据核算主体预计业务规模、类型等进行预算；间接费用因与业务经营无直接相关，可依据按费用控制导向并参照
6、上年实际数进行预算。同时各项费用都按“企业部门营销员商品”层层分解，并逐一落实。预算小组在汇总数据并作平衡、审定后由企业最高决策机构下达并严格实施。 三、财务费用的控制财务费用核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用，财务费用应包括企业经营期间发生的利息净支出、汇兑净损失、银行手续费等。财务费用的控制是与借款等筹集资金的经济活动控制分不开的，对其控制在很大程度上归属于筹资控制。 1.控制借款数额企业资金从来源上分为内部资金和外部资金两部分，而且这两者的性质不同。在一般情况下，企业在进行投资时首先利用的是企业内部资金，在内部资金不足时才考虑对外筹资的需要；企业长期稳定占用的资金应与企业的股权
7、资本和长期负债等筹资方式所筹集资金的规模相对应，随业务量变动而变动的资金占用，与企业临时采用的筹资方式所筹集的资金规模相对应。 2.控制借款种类企业筹集和使用资金，不论是短期的还是长期的，都存在一定的资金成本。筹资决策的目标不仅要求筹集到足够数额的资金，而且要使资金成本最低。不同筹资方案产生的借款费用往往存在差异，这就要求企业在筹资决策中加强内部控制。借款企业应控制借款种类，不能借超过企业承担能力的高利息款项。 3.控制借款时间企业筹资服务于投资，企业筹资规模必须要与投资需求时间相对应。企业应加强内部控制，避免顺过早借入款项或超期归还款项增加财务费用。 在实际工作中，以上几种期间费用控制方法并不是孤立的，而是相互交叉、相互联系的。企业财务内部控制不单纯是财务机构的事情。尤其在执行过程中，光靠财务机构是难以保证实施到位的，那种财务上得罪人，领导和其他机构说好话，玩“平衡”的现象，也是任何财务人员所不愿看到的。因此，期间费用的内部控制制度一经确立，首先必须要有领导的坚定支持和率先垂范；其次必须有企业管理、纪检监察、劳动人事等强力部门的配合执行，加强内部审计，只有这样，制度贯彻起来才会不走样，才会有生命力。 参考文献：张国康等：内部控制制度，立信会计出版社，2003年版朱荣恩等：企业内部控制制度设计理论与实践，上海财经大学出版社，2005年版
