最新版日常费用管理制度().doc

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1、四川燕京啤酒有限公司SICHUAN YANJING BREWERY CO.,LTD 2012年销售系统日常费用管理办法为了使销售日常费用管理做到有效、规范，结合销售工作实际，特制定本管理办法：一、 涉及部门：、 销售支持部门：销售服务部、销售管理部、销售市场部、 销售一线部门：销售一、二、三、四部及川南办二、 日常费用范围：、 差旅费用：主要由交通费、住宿费、驻勤补贴、出差补贴构成。、 办公费用：主要由办公用品、打字复印费、固定电话与传真费、房屋租金、租房物管杂费、水电气杂费、生活用品构成。、 招待费用：主要用于重点客户、相关重点职能部门、经销售主管领导批准的部门会议费。、 车辆费用：用于市场

2、业务所发生的车辆油费、过路费、停车费、修理费等。、 移动通迅费用：三、 日常费用管理：、 差旅费用：1、 管理流程：申报、审批、审批表备案、出差回复、费用报销。2、 申报：由本人申请或由负责人指定出差，均填写出差审批表进行申报。3、 审批：、职能部门： 一般员工出差：经直接上级同意，报部门负责人审核。 部门负责人出差：本人申请，经分管副总批准。、销售区域： 办事处经理/销售主管/业务代表出差：若在负责辖区内部出差，只须经直接上级同意；若在所属部门内部其他区域出差，须经直接上级同意后，报所属销售部门负责人批准。 销售部门负责人：在日常区域内出差，自行安排即可；若跨区域出差，须经分管销售副总审批同

3、意。4、 出差备案：出差审批同意的出差审批表交部门文员或考勤员处备案。5、 出差回复：须对出差情况予以回复直接上级或出差安排人。6、 费用报销：、出差人员交通费和住宿费开支管理： 交通工具管理：、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。（乘坐火车：从晚八点至次日晨七时之间，在车上过夜超过六小时或连续乘车时间超过十二小时的可购买硬卧票）；、如因特殊情况，出差人员需乘坐飞机、火车软卧必须事先书面报经批准，出差人员未经批准而乘坐飞机、软卧者，按火车特快硬卧票价标准报销，超出部分费用自理。 交通费用开支办法：、销售系统人员经批准后出差或参加公司会议，均按实际业务路线报销长途交通及其他车费；、

4、出差人员经批准乘坐飞机，其乘坐往返机场的专线客车费用，可在出差人员市内交通费包干的范围外据实报销；、销售系统人员市内交通费均据个人财务档案及当月出勤天数，凭有效票据在其标准内据实报销。 住宿费开支办法：、出差人员住宿需持本人有效身份证件进行登记，以便公司进行费用核查。、出差人员住宿费在其财务档案核定标准范围内凭票报销，实际住宿费超过规定限额部分不予报销；出差人员同一次出差期间，可按平均每天的实际住宿费用来判定其住宿费用是否超过标准；、不同职级的员工一同出差，住宿费标准原则上可按同行高职级员工标准执行；、两人以上共同出差到同一地方办理相同事项且能共同住宿的，住宿费标准减半执行；参加公司统一组织且

5、统一安排住宿的各项会议，住宿费按实际会议标准报销，特殊情况需超标准住宿需单独进行审批，并注明详细原因。、字迹不清、票面不完整、无有效公章的住宿票不得报销；、住宿费按实际住宿天数计算。、驻勤补助及出差补助费、驻勤补助和出差补助每月最多发放天数以26天为限，驻勤补助按月计算发放，（不得跨月报销）并以差旅费形式填单报销，但出差期间已报销出差补助费的天数不再报销驻勤补助，休假天数也应扣除；、销售系统内所有员工在公司开会、学习、培训，食宿统一安排的，不再发放出差补助费；、出差补助费、驻勤补助费不得重复计算。、销售系统人员转正后方可报销驻勤补助及出差补助。、驻勤补助由本人根据出勤情况进行填报。、补助标准：

6、一线驻勤为15元/天；出差补助为20元/天。、探亲路费：、费用申报：销售系统正式员工每年可报销四次工作地点距配偶所在地或父母所在地的往返交通费用（只能申报一项），该费用需要由本人申报，行政文员复核无误后，记入个人财务档案，如发生工作地点变化应及时变更相关财务档案；、费用报销：探亲路费报销时需附正式机打发票、探亲假休假条批复件进行报销，的士费或定额车票不能报销。、 办公费用：1、 办公用品： 办公用品：由低值易耗品和固定资产构成。、低值易耗品可由各办事处根据年初下达标准内购买，后凭正规商业零售发票报销。、各办事处需购买固定资产（价值大于100元）必须提前进申请，公司领导同意后由公司采购部统一购买

7、，入库后领用；如有特殊情况需在当地购买时，需在报告上注明，领导同意后方可购买，报销时应附批复报告和购买正式发票报销。、各部固定资产，部门文员根据公司统一格式的固定资产登记表进行编码登记，遇市场人员调动，应将固定资产保管责任人交接情况报行政文员备案。、行政文员应建立固定资产台帐，定时对销售部固定资产情况进行盘点（每半年一次），并将相关结果报公司副总。2、 其它几项办公费：打字复印费、邮寄费、水电气费、固定电话费、生活用品费用。 额度限制：各办事处在办事处财务档案额度内报销。 报销要求：、 凭相关正式发票报销；、 特殊情况：若水电气费、打字复印费不能提供有效正式发票，需事先说明情况，以相应金额餐饮

8、定额发票充抵，但需要在票据背面注明情况，水电气需附相关正规收费收据；打字复印费附相关使用明细作为报销凭证。、 水电气、固定电话费均不能报销因交费延时产生的滞纳金。、 固定电话费必须提供正式发票，预存类费用发票不能报销。、 以上费用需按费用种类，单项报销，并注意费用报销的时效性，跨两月未报销，则视为放弃报销，公司将不再进行核报。 购置生活用品：、 新增人员购买生活用品需提前进行申报，额度不能超过260元/人。、 报销时附相关报告批复及正式购买发票报销。3、 房屋租金：、租房：必须事先进行申报，房租报告需注明租用房屋的面积、建筑规格、租金、常住人员名单，待批复后按照公司统一租房格式签署协议（租房协

9、议需注明房租是否包含物管杂费或物管杂费计算标准）。、租金额度：不能超过租房报告申请额度，超支自付。、租房物管杂费：必须事先进行申报，注明房屋面积、收费标准和收费时限。、报销： 房租：应附租房协议原件，房东身份证复印件及联系方式、收款收据、租房发票、批复报告以及租房房产证复印件作为附件报销。若有先发生后申报行为，公司有权不予报销。 物管及杂费：须凭报告批复、正式发票或物管公司收据报销。4、 为方便费用的统计和管理，各办事处办公费用需由专人报销，若报销人发生变化需向行政文员备案。、 招待费：1、 招待费范围：招待重点客户、行政职能部门等到需由部门第一负责人审批同意（各部、独立办），且在月度计划范围

10、内。2、 报销时需附表注明费用发生时间、地点、用餐人数，招待事由。3、 如特殊情况本部门会议聚餐，需进行申报批复后方可执行。4、 洗头、洗脚、按摩、唱歌不属于招待费列支范围，不予报销。、 车辆费用1、 车辆使用费用主要指公司车辆使用过程中所发生的汽油费、过桥过路费、停车费、小额修理、年检费、洗车费，交通违章罚款不予报销。2、 公司配备车辆必须在所管区域内使用，超出范围的一切费用不予报销，并根据公司车辆管理办法在核定油耗、里程标准内报销，报销时需附行车记录表，行车记录表必须按要求完整填写，车辆责任人需在每月末向部门文员告之车辆行驶里程止数，由各部文员登记汇总后报行政文员做为审核行车记录表的依据。

11、3、 公司人员自购车辆相关费用实行包干制，根据公司车辆管理办法及使用人员职级，在其核定标准内报销。4、 公司车辆的维修和保养需填写车辆维修保养申请表，以部门负责人与销售副总签字同意后报公司车辆管理员处备案，在公司指定地点进行，因驾驶不当造成修车的，由当事人承担相应费用。、 移动通迅费1、 额度管理：销售系统员工根据公司额定下发个人财务档案的费用额度执行。2、 票据要求：凭有效发票据实报销与本人身份相符的手机号码费用，原则上每人只能报销一个电话号码，如有特殊原因，需报销两个号码，需经申报同意后方能进行报销，定额发票不能报销。四、 费用报销规定。、报销时间及流程：1、销售系统员工原则上可每月报销一

12、次费用，对月计算，每月30日为费用计算截止日，相关人员制票后经市场负责人初审签字后，应在次月8日前将相关票据带回公司，经部门文员审核、登记并报相关部门负责人审批后于次月15日前上交服务部行政文员统一审核报销，行政文员于次月25日前完成费用的报销流程；2、未在规定时限内报帐的，（除因特殊原因事前报经主管领导批准延迟报帐外），其他按以下规定处理：l 个人未在报帐时限内报帐。超过七日报帐的，按报销费用总额的20%处以罚款超过十五日报帐的，按报销费用总额的50%处以罚款超过三十日报帐的，公司不予报销。罚款在个人报帐内扣除。l 部门未在报帐时限内报帐。超过2日报帐的，扣相关部门责任人绩效分1分。超过4日

13、报帐时，扣相关部门责任人绩效分2分。3、每月20日后行政文员不再接收报销票据，行政文员未在25日前完成费用报销，扣绩效分2分。4、报销真实性：l 各市场费用审核人、部门文员、部门负责人应加强对票据的审核，如行政文员发现报销票据有作假虚报，扣除当事人虚报部分外，并按虚假金额的2倍罚款交财务部，另扣当事人当月绩效分5分。当事人的上一级费用审核人绩效分当月扣2分，部门文员绩效分当月扣1分，部门负责人绩效分当月扣0.5分。5、 如相关票据遗失，无原始凭证一律不报销。、报帐后有借款余额的应在报帐当日一次缴清；确不能一次缴清者，由财务部门从借款人工资中按月扣还。并对未缴清的报帐余款每天按千分之五计收利息，

14、直至欠款还清为止；五、 其他规定： 各级销售人员的差旅费按住宿费和交通费分项核实报销，报销时需附出差行程表、出差审批单，所附票据时间必须与行程相符，必须使用正规发票，县级城市之间产生的交通费必须是正规机打发票，并保持票面完整，短缺、涂改、无公章或私自剪发票均作废票处理。 报销单须由本人规范填写，无涂改，并保证附件按面额大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据张数和总金额。六、 本管理办法从2012年1月1日起开始执行。附表一：出差审批表附表二：出差行程表附表三：房屋租赁合同销售服务部2011年12月30日主题词：2012年销售系统日常费用管理办法主 送：各销售部、独立办事处、销售管理部、销售市

15、场部抄 送：吴永阳、刘朝辉、财务部、办公室 由：销售服务部签 发：向文 宋进亮 四川燕京啤酒有限公司副总经理出差审批表 部门： 编号：出差人岗位岗位代理人岗位姓名姓名电话电话出差地点出差事由出差时间自 年 月 日至 年 月 日 共计 天部门意见：领导审批：备注：注： 1、在出差事由栏填写，计划事项、处理措施及预期效果； 2、备注栏由考勤员填写，内容包括出差人员返回时间及其他； 3、出差人员需提前2天办理出差申请，填写本表，办理好审批手续方可执行。出差行程表所属区域: 报销人:时间地点交通费住宿事由费用总计备注起止乘车类型（交通工具）金额宾馆名称联系电话金额小计下面是赠送的合同范本，不需要的可以

16、编辑删除！教育机构劳动合同范本 为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。 一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐为_ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。 五、社会保险和福利： 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票(金额不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销_ 元人民币。 六、聘方的义务： 1.向受聘方介绍中国有关法律

17、、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务： 1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务，保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、合同的变更、解除和终止： 1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同

18、。 2.经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同： a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。 b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。 4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同： a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。 b 、聘方未按时支付受聘方报酬。 九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满90天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。受聘方合

19、同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。 十、仲裁： 当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效，可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。 本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订，一式两份，每份都用中文和_ 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。 聘方(签章)_ 受聘方(签章)_ 签订时间： 年 月 日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本 卖方：_(简称甲方) 身份证号码：_ 买方：_(简称乙方) 身份证号码：_ 根据中华人民共和国经济合同法、中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房

20、产签订本合同，以资共同信守执行。 第一条乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_区_拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面)，建筑面积为_平方米。(详见土地房屋权证第_号)。 第二条上述房产的交易价格为：单价：人民币_元/平方米，总价：人民币_元整(大写：_佰_拾_万_仟_佰_拾_元整)。本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币_元整，作为购房定金。 第三条付款时间与办法： 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方，剩余房款人 民币_元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在 缴交税费

21、当日将差额一并支付给甲方)，并于银行放款当日付给甲方。 2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支 付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方，剩余房款 人民币_元整于产权交割完毕当日付给甲方。 第四条甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_等费用结清。 第五条税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由_方承担，中介费及代办产权过户手续费由_方承担。 第六条违约责任甲、乙双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在_日内将

22、乙方的已付款不记利息)返还给乙方，但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起_日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。 第七条本合同主体 1.甲方是_共_人，委托代理人_即甲方代表人。 2.乙方是_，代表人是_。 第八条本合同如需办理公证，经国家公证机关_公证处公证。 第九条本合同一式份。甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、_公证处各一份。 第十条本合同发生争议的解决方式：在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。 第十一条本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。 第十二条双方约定的其他事项： 出卖方(甲方)：_ 购买方(乙方)：_ 身份证号码： _ 身份证号码： _ 地址：_ 地址：_ 邮编：_ 邮编：_ 电话：_ 电话：_ 代理人(甲方)：_ 代理人(乙方)： _ 身份证号码: _ 身份证号码： _ 鉴证方： 鉴证机关： 地址： 邮编： 电话： 法人代表： 代表： 经 办 人： 日期：年月日 鉴证日期：_年_月_日