财务内部控制制度.doc

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1、金世纪公司财务内部控制制度一、总则1、 为了适应社会主义市场经济的需要,加强公司财务管理和内部控制, 规范企业财务行为,提高经济效益,本公司根据企业财务通则的规定,结合企业的实际情况,制定本制度。2、 本公司财务管理由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金;参与经营投资决算;有效利用企业各项资产;努力提高经济效益。3、 建立和健全公司的内部控制制度。内部控制是为了保证企业资产的 安全完整和有效运用,保证会计资料的有效运用,保证会计资料的真实可靠,提高经营管理水平和效益,而在企业内部所采取的一系列组织规则、业务处理程序以及其他调节方法

2、和措施的总称。4、 本公司内部控制的基本原则是,经济(资产)承包责任制与现代企业管理相结合,相互制约与分工合作相结合,具体原则有:(1) 权力分隔。每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止差错和弊端。(2) 合理分管。实行账物分管、钱账分管、印鉴分管、钥匙分管等。(3) 审批稽核。任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核和稽核。(4) 责任明确。各部门和人员职责分明,以至任何情况都能联系到个人责任。(5) 凭证控制。建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。(6) 例行核对。对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账

3、账、账表、账物、账款核对一致。二、资金筹集本公司所属企业筹集的资本金,为本公司的法人资本金。1、 资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。资本金在经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走,如需增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册变更登记手续。2、 本公司和所属企业的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、 盈余公积和未分配利润。其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金3、 本公司和所属企业,通过负债方式筹集的资金,分为流动负债和长期负债。财务部门在筹短期借款、长期借款等负债时,应考虑是否有利于经营或投资项目及财务风

4、险等情况。三、财务收支内部控制1、 实行财务收支预算控制(1) 公司各部门要在财务部的指导下,编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。月份提前一周,年度提前一个月编制报财务部。(2) 公司所属企业要在财务部的指导下,编好月份和年度资金上交与下拨及业务往来的财务收支预算。月份提前一周,年度提前一个月编制报财务部。(3) 现金收支预算的项目按“财务收支预算表”的现金部分编表。(4) 财务部门和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。(5) 凡预算外的财务收支,需单列项目报告总经理批准后执行。2、 建立定额备用金制度(1) 各部门零用现金定额规

5、定如下:销售部 1000元、工程部 1000元物业部 1000元办公室 1000元财务部 1000元(2)对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。1)各部门单项支出在1000元以下的,先备用现金开支,然后将取得合法的发票单据附在后面,经本部门负责人签批后,到财务部门办理审核报销手续,到出纳处领取现金,以补充部门备用金。2) 各部门单项支出在1000元以上的,不能在备用金中支付。应由用款部门填制:“请款单“,经总经理签批后,到财务部门办现预支款手续,由出纳处领取支票或现金。3) 各部门在购置物品验收或付费等业务手续办妥后,应及时将取得合法的发票单据(在发票背面要注明用途,有经办人、验收人、主管

6、签字)附在原“请款单”后面,到财务部门办理单项报销审核手续。如预支款与实际支付不一致时,应在报销时办理多退或(少补款)手续。4) 单项在1000元以上的支出,所取得的发票单据要及时报销,不得挂账。(1) 按签批金额权限确定核准负责人,以签名为准:1) 10000元以上费用支出,由公司董事长审批;2) 专项用途资金支出,100000元金额以上。由董事会审批;3) 因经营需要代收代付款项,由财务部审核批准,但必须坚持收后付,不改变原款形式用途原则。四、货币资金内部控制1、 建立会计和出纳职责分工制度在财务部门设置专职出纳员,负责办理货币(现金、银行存款)的收付业务。会计不得兼任出纳。出纳不得兼任其

7、他业务工作,除登记现金、银行日记账外,不得保管凭证和其他账目。2、 加强对现金的稽核管理所在现金(包括银行存款)业务收入,凭收入凭证和收入日报表进行稽核。3、 控制现金的使用范围按照国家现金管理规定,库存现金只能用于工资性支出和个人福利劳保支出、差旅费、零星开支、备用金及银行结算金额起点以下的小额款项。其他特殊情况使用现金需经总经理和财务部批准。4、 严格付款审批和支票的签发所有付款均应按审批金额权限,由两人以上有关人员办理。付款支票必须经过两人或两人以上的签章方为有效。财务和支票专用图章,必须分别掌握,不得由一个人包办。不准开出“空头票”和“空白支票”,开出支票要进行登记。5、收付款项要通过

8、会计填制记帐凭证所有现金和银行存款的收支,都必须通过经办会计在审核原始凭证无后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所附原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戮记。 6、遵守核定的现金库存限额和银行结算纪律按日常3-5天开支的现金需要量核定现金库存限额,不得超过,不准以白条抵库存。企业单位之间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算;不准出借银行账户和套取现金。7、 及时登记现金、银行存款日记账和结账现金日记账按币种设置,银行日记账按账号分别设置,每日要结出余额,库存现金的账面余额要由出纳同实际库存现金每日核对相符。银行存款账面余额要由会计每月与银行对账单核,调

9、节相符。五、对外投资内部控制1、长期投资包括股票投资、债券投资和其他投资(1) 长期投资项目要在市场预测的基础上,立项进行可行性研究,考虑资金的时间价值和投资风险,经总经理或董事会研究决定后进行,确定主要负责人。对外合作参股项目,必须严格按照国家有关规定办理工商、税务等手续。财务部要为决策提供参考意见,履行严格的财务手续,督促检查项目的执行和效益情况。(2) 对长期投资业务做好详细记录,建立定期盘点制度。对所属企业每隔半年清点(清理)一次资产负债和检查经营情况。(3) 如长期投资出现亏损或总经理认为有必要时,公司视情况授权财务部或委托会计师事务所,对亏损单位或项目进行审计,并据此对亏损予以确认

10、,作出处理决定。(4) 公司所属企业因故撤销、合并、出让时,应按公司法、企业法的有关要求,认真做好债权债务的清理工作。2、 对外大额存款(5) 对外大额存款业务,由总经理授权财务部负责办理。一般按信用调查利息比较主管审查总经理批准对外存款到期收回等程序办理。(6) 对大额存款利息商定要有两人在场,还款收回、利息收入等要做好详细记录,及时入账,要注意合法性和正确性。六、销售与收款内部控制1、销售发票或专用收据由财务部门专人登记保管,领发给销售部开具。2、所有业务收入,应全部通过财务部门审核结算收款,在发票上加盖财务收款专用章。3、购房合同的变更,修改同样通过营销部门按规定办好业务手续后,凭证到财

11、务部结算。七、成本与费用内部控制1、 对期间费用管理费用、财务费用、营业费用、销售费用的项目要合法合理,支出要符合开支范围和开支标准,凭证手续要合规。2、 房地产开发项目费用的支出,包括征地拆迁、规划设计,组织施工、竣工验收,房产销售费用的支出,必须严格按协议的规定开支,先由主管部门,经办人签名,再交总经理审批后方能办理,并严格掌握预付工程款和工程验收结算付款两个重要环节。3、 差旅费开支办法分为两类:一类为公司经理或指定人员出差,实行实报实销办法;另一类为工作人员出差,车船票实行实报实销,住宿和途中伙食补助包干,每人每天包干100元,超支不补,节余归已;物殊情况需乘坐飞机应事先经总经理批准为

12、可报销。4、 建立人事和工资的管理,严格考勤,核实工资的计算与发放,正确处理工资及福利费的核算与分配。八、工薪与人事内部控制1、 职工的聘用、解聘、离职和起薪、停薪及工资变动等事项,应由人事部门及时以书面凭证通知财务部门和员工所在单位,作为人事管理和计算工资的依据。2、 工资的计算和支付,要严格按照考勤制度、工资标准及有关规定,进行计算和发放,并根据工资总额和国家规定的标准,正确计提职工福利费、职式教育经费、工会经费。九、收入利润内部控制1、 根据购销合同、租赁合同及时收回房款、按揭款、租金、其他应有款等所有业务收入,要全部及时入账并和与之对应的销售成本、支出相互配比,求出利润。2、 企业利润

13、总额按照国家规定作相应调整后依法缴纳所得税,然后按规定的顺序和一定比例进行分配。十、固定资产内部控制固定资产的建设和购置、处理和报废、一般按下列程序办理1、 申请购建:由使用部门提出增加固定资产的报告,交主管部门进行可行性研究后提出购建报告。2、 审核批准:报总经理审核批准3、 对外订货:由主管部门负责对外订货,签订建设安装工程合同。4、 建设安装:由主管部门负责监督施工单位施工,按工程进度付款5、 结算付款:根据工程合同、完工交接单、竣工决算、发票收据等凭证单据,由主管部门审核无误的报总经理批准,到财务部门办理付款结算手续。6、 固定资产的停用、出售或报废处理,均由保管使用部门提出意见交主管

14、部门审核,报总经理批准后进行处理,并报财务部门审核作财务处理。十一、分析和考核1、 本公司和所属企业内部,可实行分部核算,自定目标,核定收入、控制成本,提高效益,责任考核,资产承包,及超额有奖的办法;自定财务和效益考核指标及具体管理办法。十二、内部审计 1、如董事会或总经理认为必要可随时对所属企业进行专项审计。十三、附则1、 制度经公司董事会批准,于20005年月日起实行2、 本制度由公司财务部负责解释和修订。附表 2005 年 月 日下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友下载后可以编辑删除!xx年电气工程师个人年终总结模板根据防止人身事故和电气误操作事故专项整治工作要求,我班针对现阶

15、段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施细则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故)在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高空坠落事故。我班通过对每周的安全会

16、议和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监督到位;使安全工作责任、措施及整改落实,从而安全工作得到保证。1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高空作业现场查勘,使工作人员对该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的危险点。作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员动向,及时提醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格的

17、)安全工器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并能够正确使用此类工器具。 4、在高空作业的工作全过程中,强调工作人员自始至终确保自身安全行为:定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验,试验或外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用,工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置或有具体防止堕落的安全措施,以防失去保护。安全带必须栓在的构件上,不得随意解除

18、。高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。需要沿着水平梁、斜柱、水平管或暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮助保持平衡时,必须使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁或管道上行走的行为。高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。严禁利用绳索或拉绳上下杆塔或顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时,不得沿单根构件上爬或下滑。5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高空堕落事故。二、在防电气误操作方面在培训方面,组织了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记录。使全体工作人员

19、对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。(1)认真组织查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。(2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”,严格按照安全操作规程办事。(3)通过每周的安全活动日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合本班实际开展讨论,吸取事故教训,使“防误”工作深入人心。(4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。(5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行

20、操作,并由监护人监护操作,同时录音操作过程。(6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为空载状态,防止带负荷拉、合线路刀闸。(7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触电;操作低压开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操作时不要面对开关,防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问:为什么我们的美编在绘制杂志中一些插图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色彩?很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主动去选择艳丽到夸张的衣服,插图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中

21、“墨”与“色”是相通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的插图也不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之,对于插图来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是插图要给人留一些想象空间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。”什么样的故事应该配什么样

22、的色彩呢?抒情类的文字配合传统的中国画或梦幻的画面或颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和与颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果)能加强奇幻神秘的气氛。幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和文字相得益彰。2.插图的形式和技法太多了,到底那种更好,或是杂志的美术编辑究竟该用什么样的插图来传达文章的深层内容?在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?也许是告诉你一个生活态度或一个学习方法,也许是一个人生哲理找到文章的中心思想,用孩子的视角思考,再配出贴近孩子生活世界的

23、插图。如果一个插图只是表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打动读者,那是很难的。好插图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升华。插图在兼顾了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层内容了。3.在版式流程中编辑在遇到插图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整?在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐或插图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生。a. 图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩或纹理影响文字的清晰度。出现这种问题需要调整插图,插图的纹理太重的减少纹理或做模糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些努力后,仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景插图。(8)配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送电。没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。

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