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1、智 得電子製品有限公司DONG GUAN Z-DEC ELECTRONIC PRODUCTS CO., LTD.3Y0104出品貨物管理辦法主辦單位:業務部第0版文件控制印章如印章之顏色不是紅色,則是不受控制副本,請參閱受控制副本.02009年5月1日發布版次修 訂 日 期核准審查擬案文件修訂履歷制度文件修訂對照記錄文 件名 稱出口貨物管理辦法文件編號：3Y0104填發單位：業務部修訂次別生 效日 期修訂前條文摘要修訂後條文摘要修訂者02009/05/01文件整合作為第0版,首次發行表單編號:420101 第 0 版 智得電子制品有限公司內部管理規章類頁次：第1頁，共1頁文件編號：3Y0104
2、出口貨物管理辦法1.目的：使境外交貨的產品,能順利出口,避免漏裝錯裝的情形產生,從而滿足客戶需求及合同核銷.2.管理範圍：業務部製造管理關務中心.3.適用範圍：境外交貨的所有客戶(新舊) .4.管理程序：4.1結合目前現狀,每星期有一次貨櫃出口,時間為每星期二裝櫃出貨.(變動或取消時,事先要告知報關.)4.2業務部針對境外交貨的客戶訂單要根據出櫃的時間需要,從成本上考量,統籌安排,對客戶作交期協調,業務部下生產聯絡單給生控單位,最遲交期要在出櫃的前二天,新開發須出口的客戶,業務要在生產聯絡單備注欄注明須出口交貨字樣以作提示.4.2.1如客戶有特殊要求的,如嘜頭,標簽,紙箱,防壓,防變形,是否要
3、附檢測報告,業務須書面通知相關單位,各單位務必按要求執行,如客戶要求有變動,業務須另行書面通知.4.3生控單位接業務聯絡單後,依正常程序進行合理的派工生產,對須出口又是急件或產品工序長,製程困難的生管單位要優先安排,使訂單如期完成,完成後要備齊相關資料,並提供裝箱明細於業務,資料的提供最遲要在出櫃前一天中午12:00前,如因廠內原因導致訂單無法按期出口時,生控要立即反應到業務擔當,業務要進行確認,必要時同客戶重新協調交期,配合下次出口或請示經理采用其它方式.4.4業務部接到生控提供的裝箱明細,要做成報關需要的固定格式和客戶要求格式的資料,切記箱數,材質淨重,毛重,不可算錯寫錯,由業務經辦製表,
4、業務員審核,指定人員確認,由業務人員書面聯絡到報關組,並附上已確認好的明細各1份於當天中午12：00前完成,請注意：出貨件數及重量若有變動,事先要告知報關,確認可更改後,方可變動,另一方面要將資料傳真給客戶大陸廠和境外廠的聯絡人,作好收貨前的準備.4.5報關組接到業務資料後進行出口動作的安排及貨櫃車的聯絡,為使裝櫃順利,報關於當天16：00前告之預定到櫃時間,18：10分告之確定到櫃時間,業務將回複的時間,通知到生控出貨段的負責人作安排,同時為利於人員的工作安排.報關要“要求”貨櫃司機盡量在上班時間內到廠裝貨,17：30前,或20：30前,報關須提前兩小時告知貨櫃進廠時間以便相關人員做好相應處理.4.6貨櫃到達後由報關聯絡人通知業務指定人員,或不在時通知各業務員.業務立即通知到生資出貨段負責人,由生資,業務負責依裝箱單明細,按客戶別進行核對箱數,無誤後裝貨上車.4.7裝車時,需依客戶別擺放整齊,勿重壓,依輕重擺放,以免運輸損壞,造成產品變形.4.8必要時,生資部須配合裝車.(主要指使用機台叉車) .5.附件:無
