自由技术进出口合同登记办事指南.doc

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1、附件:3自由技术进出口合同登记办事指南审批单位:南海区经济促进局 编号: 大项编码NH19C1257小项编码事项名称自由技术进出口合同登记二级事项名称三级事项名称颁发的证件名称技术进出口合同登记证书.颁发的证件有效期与合同有效期一致审批类型及法律效力审批类型:登记备案法律效力:登记后才能办理售付汇手续审批依据中华人民共和国技术进出口管理条理条例(国务院令2001第331号) 第十七条、第三十九条关于技术进出口合同登记管理授权有关事项的通知粤外经贸技字20076号审批条件根据 中华人民共和国技术进出口管理条例 第四条:技术进出口应当符合国家的产业政策、科技政策和社会发展政策,有利于促进我国科技进

2、步和对外经济技术合作的发展,有利于维护我国经济技术权益。第八条:有对外贸易法第十六条、第十七条规定情形之一的技术,禁止或者限制进口。国务院外经贸主管部门会同国务院有关部门,制定、调整并公布禁止或者限制进口的技术目录。第三十一条:有对外贸易法第十六条、第十七条规定情形之一的技术,禁止或者限制出口。国务院外经贸主管部门会同国务院有关部门,制定、调整并公布禁止或者限制出口的技术目录。 申请资料根据中华人民共和国技术进出口管理条例第十八条:进口属于自由进口的技术,应当向国务院外经贸主管部门办理登记,并提交下列文件:(1)技术进口合同登记申请书;(2)技术进口合同副本;(3)签约双方法律地位的证明文件。

3、第四十条:出口属于自由出口的技术,应当向国务院外经贸主管部门办理登记,并提交下列文件:(1)技术出口合同登记申请书;(2)技术出口合同副本;(3)签约双方法律地位的证明文件。审批受理机构名称南海区经济促进局审批受理机构地点南海区行政服务中心经济促进局窗口审批决定机关佛山市外经贸局审批程序企业登陆商务部技术进出口信息管理系统,向区外经贸局申请,经区外经贸局对有关材料初审后,上报市外经贸局登记。审批时限自受理之日起 3个工作日上报审批收费无收费标准无收费依据无审批表格有 (系统填报)年审或年检无咨询与投诉机构咨询机构:区行政服务中心经济促进局窗口投诉机构:区行政服务中心咨询与投诉电话咨询电话:86

4、297802事项类型行政许可; 其他审批 ; 日常管理备注填报时间:年X月X日 联系人:XXX 联系电话:XXXXXXXX企业办理技术合同申报材料:(一) 新办合同1、属于自由类技术的,上报时需要提交以下资料:企业先在“技术进出口合同登记管理系统”内录入合同相关资料,并申报以下资料:(1)企业办理技术进口合同登记申请书;(原件2份)(2)技术进口合同副本(包括中文译本);(原件2份)(3)技术进口合同数据表(原件各2份)(4)技术引进合同申请表(原件各2份)(5)签约双方法律地位的证明文件(即中方企业工商营业执照和进出口企业经营资格证书,三资企业还应提交批准证书;签约外方提交商业登记证明);(

5、复印件2份)(6)技术费提成基准的明细表(非预估数);(原件2份)(7)会计报表;(复印件2份)(8)企业合同、章程;(复印件各2份)(9)涉及专利技术需提供获得专利的相关证明文件(10)审批机关要求的其他文件;2、属于限制类技术的,申领技术进出口许可意向书时需填写中国限制进(出)口技术申请书。获得由商务部颁发的技术进(出)口许可意向书后,对外签署合同并按1、的要求上报有关材料。(二)技术合同登记变更申报需提供以下资料:(1)企业办理技术进口合同变更的申请书;(原件2份)(2)技术进口合同数据变更记录表;(原件2份)(3)技术费提成基准的明细表(非预估数);(原件2份)(4)会计报表;(复印件

6、2份)(5)审批机关要求的其他文件。三、注意事项:1、技术合同的名称不能简单写为“技术合同”,应为“xx技术合同”。合同一定要有企业自定义的8位以内的合同号。2、合同中不能包括有条例中列出的限制性条款。3、合同的期限一般不超过10年。4、合同不能有自动延期条款,只认定合同中确定的具体的合同期限。5、专利合同要提供相关专利文件并审查专利的时效性。专利合同的保密期不能超过专利有效期。6、专门的商标合同到商标局办理,但技术合同中附带有商标的内容,可一并在外经贸部门办理。7、合同中应明确写出合同签约地点、签约时间、仲裁机构、适用法律等8、技术如有侵权行为,应由技术的供方承担侵权责任。在技术进口合同有限

7、期内,改进技术的成果属于改进方。9、税金的支付。在境内应由中方承担的税项由中方承担,应由外方承担的税项由外方承担,在境外需支付的税项全部由外方承担。中方可代外方缴纳中国的税项,但需在支付技术使用费中扣除。10、在线填写申请数据时,必须注意提交时所选择的省份,必须为广东省。11、技术援助、服务合同,一般不按提成方式进行支付。12、委托设计合同、软件进口合同一般采取一次性总付或按进度支付的方式。这两类合同一般不允许选择入门费加提成费的方式。13、签订的技术进口合同的支付方式为支付方式是入门费加提成的企业,根据国际惯例,入门费是在签定合同后,支付提成费前由技术受方公司支付的相当于定金性质的费用。因此

8、对已支付技术提成费,但未支付入门费的技术进口合同,在变更技术提成费数据表时(即第二年申请时),其未付的入门费额度一律作废,只给予变更登记提成费。14、对已办理技术进口合同登记,但几年都无支付技术提成费,于若干年后,却要求变更增加新年度的技术提成费的企业。按惯例,技术进口提成费应每年支付,故凡逾期未支付的技术进口合同,一律取消其付汇额度。15、合同登记必须在合同生效后60天内办理,除支付方式为提成的合同外。若支付方式为提成的合同,技术进出口经营者应在首次提成基准金额形成后60天内,履行合同登记手续,并在以后每次提成基准金额形成后,办理合同变更手续。16、以提成来支付技术费用的合同,提成率一般不能

9、超过5%。技术进口合同申请表合同号项目情况项目批准文号批准部门批准日期行业项目名称总投资(万元)总用汇(万美元)合同情况合同类别保密期年限制性条款其它税务条款(是否含有包税条款)侵权责任其它说明联系人电话传真E-MAIL单位名称地址(申请单位公章)负责人: 年 月 日以下由主管机关填写:收文号收文日期审核说明经办人复核人核准人技术进口合同数据表合同号合同名称中文英文受方公司代码中文英文供方公司国别地区中文英文技术使用方省市中文英文签字日期合同有效期登记日期登记号/许可证号支付方式一次总付原币价格(万)币种兑换率(一美元折合原币)美元价格(万美元)入门费加提成入门费(万美元)提成提成年限年提成率 %提成基准估计提成费总计 (万美元)其它支付方式合同总价 (万美元)技术费 (万美元)设备费 (万美元)申请单位公章 外经贸主管部门公章售付汇记录:日期现汇/购汇币种技术费设备费银行签章

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