进出口贸易有限公司员工岗位职责.doc

《进出口贸易有限公司员工岗位职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《进出口贸易有限公司员工岗位职责.doc（13页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、 新疆嘉博进出口贸易有限公司员工岗位职责一、董事长的岗位职责：1、 主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议；接待重要客户来访；负责会议决策的贯彻落实。2、 组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。3、 决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职，并及时备案。4、 决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。5、 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。6、 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同协议。7、 指导公司的决策实施以及重大业务活动。8、 董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。二、总经理的

2、岗位职责：1、 领导执行、实施董事长的各项决议，完成董事长下达的年度经营目标。2、 在抓好市场信息反馈和综合分析的基础上，整合各种优势，搞好经营策划和内部利润指标，并组织落实实施。3、 认真贯彻公司的方针政策，及时组织公司下发的各类文件资料及规章制度。4、 掌握市场形势和商业经营、管理趋势，分析公司经营管理状况，确定企业中长期发展战略和近期工作规划、目标。5、 坚持例会制度，每周主持召开经理办公会议，不定期召开经营活动分析和促销会议。6、 负责处理企业外部有关事宜，签署有关文件，承担相关义务和行使相关权利。7、 依据公司有关规定对公司的资金使用、工资调整、奖金分配、福利基金使用及其他重要问题进

3、行决策，并组织实施。8、 搞好业务人员的专业技能培训和思想教育工作，提高业务人员的综合素质;发扬好传、帮、带的优良传统，形成层次分明的营销梯队。9、 具体负责组织、拟定分管机构销售方面的发展规划，拟定销售管理的各种规定及其部门内机构人员配置和奖惩方案。10、 做好国内外市场行情的调研工，研究和拟定公司产品开发方案。11、 负责审批业务人员借款单、差旅费报销及公出差假等事宜。三、财务总监的岗位职责：1、 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。2、 在董事长和总经理领导下，总管会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、

4、企业预算编制、执行与控制工作。3、 负责制定公司利润计划、投资计划、财务计划、开支预算或成本费用标准。4、 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及会计核算和财务管理的规章制度。5、 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向董事长和总经理汇报工作情况。6、 按规定审批从银行提现金的作业。7、 做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。8、 组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。9、 监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。10、 负责与政府财税部门联系，落实财税政策。11、 完成董事会和总经理交办的其他工作。四、会计的岗位职责:1、

5、按规定编制部门预算，合理使用资源，做好财务分析和考核。2、 按照会计制度，填制转账凭证，做好记账、算账、结账、报账工作。做好工资核算工作。3、 严格票据管理，保管空白收据和部分印章。收据领用要登记，收回要销号。4、 保管好所有财务凭证，及时整理、装订归档，定期编制各种会计报表、统计资料，年终提交决算报告等。5、 负责公司费用、销售成本及利润的核算，计提各类应交税金，办理纳税工作。6、 妥善保管财务账簿，会计报表和会计资料，保守财务秘密。7、 按照规定，定期（月、季、年）核对账目、结账、编制会计报表，并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数

6、字。8、 按公司领导的要求，有计划地合理使用资金，随时进行控制，向领导提供资金执行情况的分析和考核，以利于公司领导采取措施，保证资金有效使用。9、 保管好所有财务凭证，按照规定对各种会计资料，定期收集、审查、核对，整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管，防止丢失损坏。10、 完成公司领导交付的其他任务。五、出纳的岗位职责：1、 做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。2、 每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，填写奖金日报表，做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。3、 严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结

7、算业务。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。4、 根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。5、 根据账务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误。6、 负责银行账户的日常结算，银行存款日记账，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额，不符时编制银行存款余额调节表。7、 及时清理账目，督促因公借款人员及时报账，杜绝个人长期欠款。8、 保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷，对于现金和各种有价证券，要确

8、保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。9、 严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金账面一致。10、 负责编造学期和每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。11、 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证。12、 根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表。六、文员的岗位职责：1、 接听、转接电话；接待来访人员。2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、 负责总经理办公室的

9、清洁卫生。4、 负责传真件的收发工作。5、 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。6、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。7、 负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。8、 统计每月考勤并交财务做账，留底。9、 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。10、 接受其他临时工作。七、店长经理的岗位职责：1、 制定月度、季度、年度销售计划并组织实施，完成企业总部下达的店铺营销指标。2、 分析店铺经营状况，与企业其他店铺及市场竞争对手进行比较分析，拟定改善方案并实施。3、 管理库存，保证店铺的商品能满足顾客需要，准确的存货及

10、订单的及时发放。4、 控制店铺的损耗、营运成本及其他费用支出。5、 店铺的日常经营管理，如商品成列、店铺的清洁卫生、店内巡视等。6、 保证部门的正常运营，并对各种突发事件进行妥善处理。7、 店铺人员管理，包括人员招聘、教育培训、考核与激励等。8、 店铺安全管理，做好店内防火、防盗等消防安全工作。9、 对店铺的各类商品销售情况进行分析并制定出相应的销售计划。10、 具有店面管理能力，以德服人，以理服人，能够领导下属、团结下属，店面气氛和谐积极，不勾心斗角。八、店面销售的岗位职责：1、 销售员每天上班必须执行签到、佩戴工作牌。必须遵守公司规章制度。2、 销售员每天上班后必须清扫店面区域的卫生并对样

11、机进行清理清扫。保持店面样品摆放整齐、分类清晰。3、销售员必须对店面产品熟悉、价格熟悉以及产品卖点熟悉。4、销售员必须掌握店面产品库存，对缺货产品补上。了解产品销量比较好的产品随时进行备货。5、销售员在店面上要把每台样子播放高清宣传片。6、 销售负责货品的保管及销售，每天盘点卖场商品，做好登记统计和交接班工作。如保管及销售过程中，造成货品丢失及经济损失，由当事人赔偿。7、销售员上班时间不得擅离岗位，正常离岗须交待其它同事代为兼顾，并告知去向，速去速回。8、销售员店面开单必须认真填写，开单正确、真实。9、销售员必须遵守公司规章制度。九、收银的岗位职责：1、 负责员工日常考勤监督2、确保准确、安全

12、的收回营业款，收银的整个操作过程速度快。包括收银员扫描、刷卡、找零等细节，现金操作，都必须快速。3、维持收银设备的正常运作。4、为顾客提供良好的服务，接待顾客语气亲切，如遇客人询问，耐心听取并合理解决，礼貌用语规范。5、管好备用金，确保备用金的金额准确、存放安全。6、维持收银区的卫生环境整洁。7、离开岗位必须和当班同事交接后才可离开，且离去后速去速回，不可擅自离岗。8、收银员在每天下班必须把当天销售款上交到公司财务总监。十、维修员的岗位职责：1、维修人员必须服从上级领导安排,认真做好设备维修工作，按维修单及时做好问题诊断与维修。2、按设备保养手册和设备说明书制定保养计划建议，并按计划实施保养工

13、作。3、做好日常设备的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患。4、设备维修要及时快速，减少所管区域维修工时，达到公司指标要求。5、减少因设备原因造成的报废，低于指标要求。6、维修人员在修理完毕后，定期做售后回访，减少二次维修。十一、仓库管理员的岗位职责：1、按规定做好原材料的验收和入库，并做好登记工作。2、对原材料的周转进行全程跟踪，记录到账，并做到账账相符。3、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。4、随时掌握库存状态，保证货物的及时供应。5、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。6、定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，

14、数量准确。7、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。8、每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向主管报告。9、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。十二、司机的岗位职责：1、检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途的安全、完好是否完整。2、出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致。3、不违反交通规则。4、停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门。5、按时到岗，及时送货，不松懈出车。6、出入库要严格按照顺序和行车路线行驶，损坏货物，按价赔偿。7、定

15、期对车体内外完全清洁，禁止脏乱有异味，违者严正考核。8、对订货客户送货要及时;途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便公司另行派车。9、对客户的抱怨要有耐心倾听，做好解释工作，做好客情，按规定及时调换货。十三、业务员的岗位职责：1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身推销业务水平。2、积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。3、负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项。4、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位妥善解决。5、收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。6、填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。7、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。8、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。9、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。