合同管理专题培训课件.pptx

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1、合 同 管 理,前 言,烟草行业各种烟用物资的采购、办公及劳保用品、各种设备耗材、车辆维修、业务用品、宣传促销、房屋设施维修、工程勘察、设计、监理、信息系统维护和抗旱救灾物资等等林林总总、包罗万象。对涉及的工程建设、物资采购、宣传促销、重大资金使用和烟叶生产基础设施建设投入等方面都是近年来关注的重点和难点。所有这些都需要有严格规范的操作程序,合同管理无疑是其中最重要的一环。如何树立主人翁的责任感,有效防范企业风险、防止国有资产的流失?怎样才能紧紧围绕“法治烟草”建设主旋律,立足法规工作,着眼服务大局,强化合同管理,提高规范化水平呢?,点击添加文本,目 录,合同管理的概述,一,烟草行业合同管理的

2、现状、问题及对策,二,合同管理的重要环节和主要内容,三,日常工作中常见的几类合同,四,对合同管理工作的几点思考,五,一、合同管理的概述,(二)合同基本知识,(一)什么是合同,(四)合同管理的目的和意义,(三)什么是合同管理,合,同,双方协商一致,两个主体之间,工作中:物品采购、服务采购、工程建设生活中:旅客运输合同、买卖合同、服务合同,(一)什么是合同?,(二)合同基本知识,2、合同完全是基于自愿、平等协商达成的。合同一旦达成了,任何一方不得擅自变更,双方都得按照合同的约定来履行自己的义务,否则的话就会承担相应的法律后果,就会承担违约责任的。这就是合同的法律约束力。,合同的2个主要特征,1、合

3、同法调整的是平等主体之间的协议,即合同的主体必须具有平等的法律地位,如果主体之间存在管理被管理的关系或行政隶属关系,则不适应合同法的规定。如明示承诺书、安全生产目标管理责任书 婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用其他法律的规定。,(一)什么是合同?,合同形式及生效时间,不提倡,合同书,信件,数据电文,要约承诺,(二)合同基本知识,甲,乙,要约邀请,如:招标公告、招股说明书、拍卖公告、商业广告,要约是希望和他人订立合同的意思表示,该表示应内容具体,且表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。如商场里的标价。,承诺(生效),承诺是受要约人同意要约的意思表示。,要约邀请,要约,合同形式及生

4、效时间,(二)合同基本知识,(1),(2),概念:指在合同订立过程中,一方因违背其依据的诚实信用原则所产生的义务,而致另一方的信赖利益的损失,并应承担损害赔偿责任。,违反义务一方有过错,一方违反先合同义务,对方遭受损失,(3),(4),两者有因果关系,构成要件,缔约过失责任,(二)合同基本知识,三种情形:,赔偿范围:,1、订立合同所支出,如交通费、通讯费、餐饮住宿费等2、准备履行或履行合同所支出,如仓储费、运费、保险费等3、主张合同无效或可撤销时支出的诉讼费用或其他费用4、上述费用的利息损失,1、假借订合同,恶意进行磋商2、故意隐瞒与订立合同有关的重要事实和提供虚假情况3、有其他违背诚实信用原

5、则的行为,缔约过失责任,(二)合同基本知识,数量,标的,质量,价款或报酬,违约责任,争议解决的方式,履行期限、地点和方式,当事人的名称或姓名和住所,(二)合同基本知识,合同订立的主要条款,合同的效力概念:指已经成立的合同在当事人之间产生的一定的法律拘束力。依法成立的合同,自成立时起生效。,注意:合同的成立区别于合同的生效,1、行为人具有相应的民事行为能力;2、意思表示真实;,3、不违反法律或社会公共利益;4、形式和程序符合法律的特殊规定。,合同生效的条件,(二)合同基本知识,何为无效合同 是指不符合法定条件的,没有法律效力的合同。无效合同从订立时起就无效,即自始无效。合同的无效可能是部分无效,

6、如部分条款违反了法律法规的规定,但并不影响其他条款的法律效力。,(二)合同基本知识,1,一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益的,恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的,2,3,以合法形式掩盖非法目的的,4,损害社会公共利益的,5,违反法律、行政法规的强制性规定的,无效合同的情形,重大误解,显失公平,一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,对合同的性质、对方当事人、标的物种类和质量、价金和费用的误解。已对当事人的利益造成重大损害的,则可以认定为重大误解。,客观上当事人之间的利益不平衡;主观上一方故意利用其优势或者另一方的草率、无经验等或者未履行订约的告知义务,使对方在违背真实意思的情况下订

7、立的合同。,情形,因意思表示不真实,仲裁机关或人民法院可以根据一方当事人的请求,依法予以变更或撤销的合同。,可变更可撤销合同概念,(二)合同基本知识,概念,效力待定合同,情形,追认,欠缺有效要件,其效力处于不确定状态的合同。,限制民事行为能力人订立的合同,限制民事行为能力人订立的合同,经法定代理人追认后,该合同有效;纯获利益的合同或者与其年龄、智力、精神健康状况相适应而订立的合同,不必经法定代理人追认,有效。,相对人可以催告法定代理人在一个月内予以追认。法定代理人未作表示的,视为拒绝追认。,(二)合同基本知识,表见代理:,没有代理权、超越代理权、终止代理权后相对人有理由相信行为人有代理权,有效

8、!,(二)合同基本知识,由行为人自己承担责任!,越权代理:,没有代理权、超越代理权、终止代理权后未经被代理人追认例外:法定代表人、负责人越权的 有效!,合同的履行保全是指双务合同履行过程中的抗辩权,主要包括以下几项:,1、同时履行抗辩权,2、先履行抗辩权,3、后履行抗辩权,4、代位权,5、撤销权,(二)合同基本知识,合同终止,1、概念 指当事人之间的债权债务消灭,当事人不再受合同关系的约束,合同效力完全终结。2、原因,法律规定或者当事人约定终止的其他情形,债务已经按照约定履行,合同解除,债务相互抵销,债务人依法将标的物提存,债权人免除债务,混 同,混同指债权和债务同归一人,原则上致使债的关系消

9、灭的事实。,(二)合同基本知识,违约责任概念和形式,违约责任,指合同当事人一方或双方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,依照法律规定或者合同约定所承担的法律责任。,继续履行,采取补救措施,赔偿损失,违约金,定金责任,(二)合同基本知识,(三)什么是合同管理?,合同管理(Contract Management)是指企业对以自身为当事人的合同,依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容。合同审查、监督、控制是合同管理的手段。,从合同洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止的全过程管理。,(三)

10、什么是合同管理?,第三人原因造成合同对方履约不能,市场变化,利益诱惑,背弃诚信,合同陷阱,意外事故,合同风险就像河流中的暗礁,虽然遇到的几率不高,但一旦遇到。,(四)合同管理的目的和意义,点击添加文本,点击添加文本,合同管理是企业管理的一项重要内容,做好合同管理,对于企业经济活动的开展和经济利益的取得都有着积极的意义。,企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。,加强合同管理,提高工作效率,降低公司运营风险,杜绝因合同不规范或不合法引起的纠纷,提高经济效益,树立企业良好的形象。,(四)合同管理的目的和意义,点击添加文本,目 录,合同管理的概述,一,

11、烟草行业合同管理的现状、问题及对策,二,合同管理的重要环节和主要内容,三,日常工作中常见的几类合同,四,对合同管理工作的几点思考,五,二、烟草行业合同管理的现状、问题及对策,(二)存在的问题,(一)现状,(四)主要对策,(三)问题产生的原因,(一)现状,烟草行业法律风险防控工作要点(国烟法【2014】221号),“三、法律风险防控的工作重点 4.防控合同管理法律风险”“推进合同管理的系统化、规范化建设,建立行业统一的合同管理指引,理顺合同管理流程,制订并落实合同归口管理、统一授权、法律审核、合同专用章、编号归档、统计报表、重大合同备案审查、合同纠纷处理等制度;加强合同合法性审查力度,确保法规部

12、门的审查把关率达到100%,提高合同审查质量,发挥法律顾问在合同审查中的作用;推广业务部门合同管理员制度,加强兼职合同管理员队伍建设,构建合同风险防范工作机制;加强合同签订、履行情况的监督检查,及时发现、处置合同管理中存在的问题。”,(一)现状,“围绕生产经营管理,制订了烟草行业合同管理指引”“山东中烟积极推行专兼职合同管理员工作制度,公司各部门、各单位根据各自工作实际,分别配备一定数量的兼职合同管理员,协助所在部门、单位开展合同管理工作。公司全系统专兼职合同管理员队伍已达200余人,形成了合同风险防范立体工作链,合同管理的工作质量和效率明显提高。”,国家局2015年法规工作会议,点击添加文本

13、,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,烟草行业合同管理指引(试行),自2015年1月1日起施行本指引由烟草总公司解释共七章,43条;三个附件,指引是指示、引导,工作思路和工作步骤。,(一)现状,(一)现状,2015年全省烟草法规工作会议上的工作报告 要加强合同审查力度,严格执行合同管理的有关规定,督促合同承办部门提供对方当事人相关资格资质并认真审查,杜绝先执行后补合同等不合理现象,努力避免合同法律风险。,1、合同本身技术方面,(二)存在的问题,2、对合同主体的把握方面,(二)存在的问题,3、对合同的审查方面,(二)存在的问题,4、合同执行方面,(二)存在的问题,案 例,A贸易商行于9月份

14、向某服装厂订购了一批童装,总价值18万元。A贸易商行(需方)预付了货款的20%即3.6万元,约定年底交货,11月需方打电话给服装厂(供方)的厂长要求变动一下童装的部分花色,当时厂长不在,接电话的人员草草记下电话内容后,就忘了此事,等到12月底供方将童装交给需方时,需方才发现,童装的花色并未变更,仍和合同规定的一样,需方询问供方厂长时,供方说并不知道需方要求变更花色,需方说在11月底打过电话供方接电话之人见闯了祸就矢口否认接过此电话,需方即以供方违约为由拒付货款,供方见要不回货款,即提起诉讼,要求需方承担违约责任,支持货款及违约金。问题你认为合同的变更成立吗?为什么?法院应怎样审理此案?,案 例

15、,本案属于一般的供货合同纠纷,由于当时双方仅仅签署合同,原告在供货后未与被告有任何交接手续,再加上被告原属省属事业单位,在合同履行期间由于事业单位转企改制,成立新的企业,股东也成为山西省某演艺集团公司,与公司法规定企业合并、分立由新公司承担责任不相一致,造成原告在法律上追究其责任没有直接的法律依据,只能依据法理。律师在接受委托后,先于被告方进行协商,并未急于起诉,在对方同意确认货款存在后,又让对方发一份还款承诺,使得原告方能够获取充足证据,最终被告方败诉,货款成功被执行。,(三)存在问题的原因,合同管理的制度层面仍有欠缺,有待进一步补充完善、使之流程清晰,更具操作性。,合同审查审批严肃性不够,

16、没有切实起到审查、把关的作用。,合同审查流程节点多。,相关环节审查人员的业务素质有待进一步提高。,重签订、轻履行、欠评价的意识存在。,(四)主要对策,建立健全合同管理体系和合同管理制度,规范合同评审和审签,制定合同范本,并根据法律法规及经营环境变化及时修改合同范本。,档案管理和合同管理评估。与考核挂钩,对合同签订、履行情况进行统计分析、评价。,掌握专业知识,强化责任意识,准确把握合同管理的重点。,开展合同管理法律法规培训,进行全方位、多层次宣传,提高全员合同风险意识。,点击添加文本,目 录,合同管理的概述,一,烟草行业合同管理的现状、问题及对策,二,合同管理的重要环节和主要内容,三,日常工作中

17、常见的几类合同,四,对合同管理工作的几点思考,五,三、合同管理的重要环节和主要内容,(一)合同起草,(二)合同谈判,(三)合同审核,(四)合同履行,(五)监督备案,(六)与合同管理相衔接的几项工作,专业性,商业性,合法性,1、合同目的2、适格主体主体基本资格、授权代表的资格、某些特定行业或领域的主体资格、某些特定类型合同的主体资格3、内容和形式,1、平衡利益2、易于执行 合同主体清晰;合同标的规定明确、具体;对合同各方权利义务规定具体;履行权利和义务的程序规定明确具体;违约责任的约定具体明确3、控制风险,1、体例严谨2、内容齐备定义模块;主义务;担保义务;附随义务;责任分配和处理块;争议解决;

18、合同效力和附则模块3、表述有序4、用词精确称呼前后一致;标准界定清晰5、确保交易安全,先看一下“好合同”的标准,一份好的合同应该是:合同名称规范,语言表达精确,目的正当,主体适格,内容、形式合法,程序有效,权利义务均衡,具有可操作性,结构合理,体例实用。,制定合同尾部,制定合同正文,起草合同首部,(一)合同起草,1、合同标题 2、合同标号3、声明和摘要 4、合同各方5、前言和鉴于有关合同各方主体的合法产生和有效持续的依据有关合同各方主体的合同目的有关签署合同前提、背景、双方协商过程的陈述营造合同阅读气氛的陈述,1、八个必备条款标的和标的物数量质量价款或报酬履行期限、地点、方式违约责任争议解决的

19、方法2、标题引领内容3、预见不同情况,1、签字页的位置2、签约代表3、签字盖章4、签订日期5、签订地点,合同起草的基本技巧,合同范本举例,(二)合同谈判,谈判过程是一种磋商,争取各方利益的最大化过程。谈判过程是对起草的合同进行确认、修改、完善的过程。采用的方式多样化:电话、会议、文书、电子数据等。与公开招标、竞争性谈判、询价等程序相互交叉,融合。,1、概述,妥协互补,客观性,求同存异,公平竞争,(二)合同谈判,3、谈判有人、事、时、地四大要素,2、谈判原则,(二)合同谈判,4、谈判时怎样发问?问话的作用在于取得自己所不知道的信息,或希望对方提供自己尚不知道的资料,或要求对方澄清我方尚未弄明确的

20、问题,或是借此表达发问人的感受,或是提醒对方注意到某些重要的问题,为对方的思考提供新的思路等。有的问话还有利于终结话题。,(二)合同谈判,在答复之前,要深思熟虑,充分思考。,要在弄清了问题的真正含义之后再进行答复。,在谈判终了时,对谈判要给予正面的、肯定的评价。,要适时地运用回避手段。,谈判中要有标底,但不要一开始就将标底和盘端出。,5、谈判中答复的秘诀答复更趋向于承诺,是谈判中最重要的方面之一。答复不准确,就会给自己造成极大的被动。答复技巧:,说服的目的是要设法让对方改变当初的想法而接受自己的意见,这是谈判工作中最艰难的一步。,在准备阶段设计谈判程序时,就要努力避免辩论。但为了证明自己的立场

21、,为了维护自身的合理要求,有时也不得不进行某种辩论。,叙述是阐述己方对某一问题的立场、观点、看法和意见,提出自己的方案。,(二)合同谈判,审核内容,可行性,(三)合同审核,严密性,合法性,当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。,当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定;当事人的意思表达是否真实、一致;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。,合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。章节条款项。,合同审核对审核者

22、的要求,须具备相关专业背景(专业性很强的合同),熟悉相关的经济、金融知识,有扎实的法律基础,强烈的责任意识、风险意识,(三)合同审核,承办部门指定专职或兼职的合同管理员,负责本部门合同起草、合同送审、资料归档、合同履行等日常工作。,承办部门在合同报送审查时,应提供拟签订的合同文本、合同审批表、合同对方资质证明、确定合同内容的依据等材料。,合同审查部门依照规定对合同内容进行审查,审查过程中可要求承办部门补充与审查事项相关的各种资料,说明合同事项相关情况,承办部门应予以协助配合。,部门职责,(三)合同审核,办公室负责合同用印和档案的统一管理。,法规部门负责对拟签订合同进行合法性审查、参与重大复杂合

23、同的谈判起草以及组织编写合同范本等职责。,财务部门负责对合同的资金收付审查和结算审核。,监察、审计部门负责对合同签订、履行情况的廉政、审计监督。,部门职责,(三)合同审核,合同法律审核的内容,合法性,程序及形式,内容,主体,(三)合同审核,合同主体可能存在的问题,1,合同当事人无主体资格,2,合同对方身份未唯一性确定,3,合同当事人主体不一致,(三)合同审核,与不合格代理人签订合同,与无履约能力的当事人签订合同,主体合法性审核,(三)合同审核,法人或其他组织的缔约能力,法人,其他组织,合同标的,应符合其经营范围。涉及专营许可和资质的,应具备相应的许可、资质证书,主体资格,应具有合法有效的企业法

24、人营业执照或非法人组织的营业执照,其核载的内容与签约实际相符,合同签订人应出具真实、合法、有效的法定代表人身份证明书;代签合同的代理人应出具法定代表人签署的授权委托书及代理人的身份证明书,具有相应的履约能力(包括支付能力、生产能力等)和良好的履约信誉,必要时要求对方提供担保,(三)合同审核,(三)合同审核,内容合法性审核,真实,变更或撤销,有效,无显失公平,无欺诈、胁迫,无乘人之危,无规避法律,无损害社会公共利益,无悖法律、法规和政策,无效,无重大误解,无欺诈、胁迫,(三)合同审核,程序、形式合法性审核,程序,当事人订立合同,采取要约、承诺方式。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的

25、,依照其规定。,当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。,(三)合同审核,严密性,合同条款完备,语言表达精准,权利义务均衡,相应手续完整,相关附件齐备,附加条件适当,合同名称规范,合同结构合理,(三)合同审核,重点:合同条款、语言表述、相应手续,合同严密性审核之合同条款,3、数量和质量,2、标的,1.当事人的名称或姓名和住所,当事人是合同权利义务的承受者,订立合同必须有当事人这一条款。,标的是合同权利义务指向的对象,是一切合同的主要条款。,提示性条款内容,价款或者报酬,是一方当事人向对方当事人所付代价的货币支付。,4、价

26、款或者报酬,数量和质量是确定合同标的的具体条件。,(三)合同审核,合同严密性审核之合同条款,7、违约责任,6、履行地点和方式,8、解决争议的方法,指合同争议的解决途径,对合同条款发生争议时的解释以及法律适用等。,履行地点是指当事人履行合同义务和对方当事人接受履行的地点。履行方式是指当事人履行合同义务的具体做法。,是指当事人一方或者双方不履行合同或者不适当履行合同,依照法律的规定或者按照当事人的约定应当承担的法律责任。,5、履行期限,是当事人完成义务的时间,直接关系到合同义务完成的时间,涉及当事人的期限利益,也是确定违约与否的因素之一。,提示性条款内容,(三)合同审核,合同严密性审核之语言表述,

27、(三)合同审核,语言表述规范的审核。语言表述的精确问题涉及从最小符号和语汇到最大的复句等一系列内容,审核合同时,应对合同草稿的每一个条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符号都仔细推敲、反复斟酌,确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生岐义的语词,确保合同文字表述准确无误。,合同严密性审核之合同结构,标题、合同编号、双方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、帐号等,签订合同的依据和目的、标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、法律适用、保密、未尽事宜、通

28、知、合同正副本份数及保存、附件等,签约单位盖章、签约单位法定代表人或授权代表签字、签约时间、签约地点等,首部,内容,合同结构,尾部,(三)合同审核,合同严密性审核之相应手续,立项,预算,审批,招投标,各审查机构的审核意见齐备,(三)合同审核,审查部门应加强对审查意见的痕迹化管理,对重大问题的审查意见出具专门的合同审查意见书。,不能盲目,有条件的续签合同。续签合同也需要审批。审查时要对照原合同。原合同需要有续签合同的相关表述,要对原合同的履行情况进行评估。,(三)合同审核,强调:续签合同的问题,合同签订,常年授权或一事一授权;书面授权委托手续;委托权限,办公室负责;指定专人负责统一用印;使用情况

29、进行登记;加盖合同专用章;确认的签约份数;严禁在合同的空白文本上盖章。,明确权限范围;法人分支机构不得超过法人授予的权限范围对外签订合同。,(四)合同签订与履行,指引规定:,合同履行,合同依法成立,即具有法律效力。根据合同的性质、目的和内容全面履行合同义务。,财务部门应严格按照生效合同约定的条件和内容办理付款审核,承办部门负责提供付款证明材料,履行付款审批手续。,及时了解、掌握合同的履行进度,监督、确认合同对方的履约情况,严格依照合同条款组织好履约验收工作,完整收集保管原始文字资料。,(四)合同签订与履行,指引规定:,70,当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确,需要

30、签订补充协议的,有法定或约定的变更事由发生时,需要与合同对方协商变更合同的,补充、变更程序,应在签订书面补充、变更协议前,履行合同审查程序,合同履行过程中,有法定或约定的合同解除事由发生时,在解除合同前履行合同审查程序,合同审查部门对合同解除事由、合同解除相关条款和合同解除后果进行审查后,采取书面形式解除合同。,解除程序,(四)合同签订与履行,(四)合同签订与履行,及时收集保存好相关证据,评估合同继续履行的可能性,做好违约追偿的协商或诉讼工作。,应及时与对方沟通,获得对方的谅解,对方不追究违约责任的,应有书面承诺。,发生合同纠纷诉讼、仲裁案件的,承办部门应按照行业法律纠纷案件管理办法的规定,积

31、极配合法规部门实施案件处置工作。,合同未能正常履行时,承办部门应及时将不能履行情况通知有关部门,会商解决方案并将解决方案向主管领导汇报,同时采取保全相关证据等必要措施,避免产生经济损失或使风险扩大。,建立合同资料统一归档制度,推广合同档案信息化管理(办公平台等系统),承办部门建立合同档案(一项一卷),承办部门将1份合同文本原件送至法规部门(已签订生效的),承办部门按年度移交档案管理部门保管,档案部门统一管理、健全合同档案资料查阅、借阅手续(按照法规部门提供的合同编号顺序),(五)备案监督,备案,合同编号规则,指引规定:,重大复杂合同在本企业部门审查过后正式签订前报上级单位法律审核。,(五)备案

32、监督,监督,报送审核的材料包括重大合同审核报告表及合同文本、法律审查意见书等合同起草审查中形成的所有资料。合同审核一般应在10个工作日内提出审核意见并向报送单位退卷。经审核对外签订的合同,由合同签订单位承担合同法律责任,审核不通过的不得签订。,省级公司法规部门对所属单位的以下合同进行审核:,(六)与合同管理相衔接的几项工作,法律顾问管理 法规部门对送审合同进行登记后,对合同进行初审,需要法律顾问审查的,及时将合同资料送交法律顾问审查;法律顾问提出的合同审查意见由法规部门审查决定是否采纳。,点击添加文本,目 录,合同管理的概述,一,烟草行业合同管理的现状、问题及对策,二,合同管理的重要环节和主要

33、内容,三,日常工作中常见的几类合同,四,对合同管理工作的几点思考,五,四、日常工作中常见的几类合同,11类43项,四、日常工作中常见的几类合同,1,产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量,质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限,2,3,交(提)货地点、方式,4,运输方式及到达站港和费用负担,5,合理损耗和计算方式,6,包装标准、包装物的供应和回收,7,验收标准、方法和提出异议的期限,随机备品、配件工具数量及供应办法,8,9,结算方式及期限,10,违约责任,11,解决合同纠纷的方式,12,特别约定、或补充条款,1,劳动合同的订立,劳动合同的变更,2,3,

34、劳动合同的解除,4,劳动合同的续订,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。,劳动关系的建立,A,劳资双方的告知义务,B,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。,1,劳动合同的订立,禁止提供担保及扣押证件,C,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。,订立书面劳动合同,D,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,

35、未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。,1,劳动合同的订立,企业能否单方变更劳动合同?原则:平等自愿、协商一致,企业不得单方面变更劳动合同例外:劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作;劳动者不能胜任工作。劳动合同的变更是否必须采用书面形式对“书面形式”的理解和灵活把握提示:企业应注意保留与劳动合同变更的相关书面文件,如电子邮件、经劳动者签字的面谈记录等,可变更事项,合并分立,用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。,用人单位发生合并或者分立等

36、情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。,劳动合同的变更,2,协商解除,劳动者,用人单位,禁止解除,是指用人单位和劳动者协商一致,同意解除劳动合同的情况。,是指劳动者行使自主择业权或者在用人单位有过错的情况下提前解除劳动合同。,是指用人单为认劳动者不能胜任工作或劳动者本身存在过错的情况下提前解除劳动合同。,是指在特殊情况下,为了保护劳动者的利益,用人单位不得按照规定解除劳动者的合同。,3,劳动合同的解除,立即解除在试用期被证明不符合录用条件的劳动者严重违反用人单位的规章制度严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大影响劳动者与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的

37、工作任务造成严重影响的,或者经用人单位提出拒不改正的采取欺诈、胁迫的手段或者乘人之危致使劳动合同无效的劳动者被追究刑事责任的,3,劳动合同的解除,用人单位单方解除合同,是否属于严重失职或隐私舞弊,由用人单位制定的具体岗位职责体系来确定,是否算造成重大影响,由用人单位的规章制度来对经济损失的性质和大小进行量化,如用人单位没有相关规定,劳动争议仲裁机构或者法院可以代为认定,用人单位可以规定累次的错误视为严重失职,严重失职,营私舞弊是指劳动者在履行劳动合同期间,没有按照岗位职责履行自己的义务,违反其忠于职守、维护和增进用人单位利益的义务,有未尽职责的严重过失行为或者利用职务之便谋取私利的故意行为,使

38、用人单位有形财产、无形财产遭受重大损害,但不够刑罚处罚的程度。,3,劳动合同的解除,劳动者有下列情形之一的,用人单位不得解除劳动合同:(一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;(二)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;(三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;(四)女职工在孕期、产期、哺乳期的;(五)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。,3,劳动合同的解除,如何解除严重违纪的员工协商解除企业单方立即解除企业对“员工严重违反企业的规章制度”承担举证

39、责任企业内部规章制度的效力:内容合法、民主程序、公示程序规章制度中对严重违纪的规定合理、明确提前通知工会不需要提前通知员工不需要支付经济补偿金,3,劳动合同的解除,续订劳动合同双方协商一致不得约定试用期因续订而导致无固定期限劳动合同的情形 在企业连续工作满十年连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者无劳动合同法第39条和第40条第1项、2项的情形,并续订劳动合同 企业初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该企业连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年,4,劳动合同的续订,建设工程施工合同的法律底限不得无证承建工程不得“挂靠经营”禁止转包限制分包部分建设工程必须进行招标签约

40、技巧1、审查承包人资质情况2、推荐使用示范文本,但不必拘泥3、注意施工合同的完整性 4、施工合同的主要条款,建设工程施工合同履行过程中应当注意保存的证据,一、招标文件、合同文本及附件,其他各种签约。二、来往信函(书信、电子邮件等)。三、各种会议纪要。四、施工进度计划和实际施工进度记录。五、施工现场的工程文件。六、工程照片。七、气象报告。八、工程中各种检查验收报告和各种技术性鉴定报告。九、工地的交接记录。十、建筑材料和设备的采购、订货、运输、进场,使用方面的记录、凭证和报表等。十一、市场行情资料,包括市场价格、官方的物价指数、工资指数、中央银行的外汇比率等公布材料。十二、各种会计核算资料。十三、

41、符合国家法律要求的其它证据材料和规范性政策文件。,法律顾问合同内容主要有:,1、合同的名称;2、聘请双方的名称、地址;3、应聘方指派的律师的姓名、职务等个人情况;4、顾问律师的职责范围;5、顾问律师的工作时间和工作方式;6、聘任期限;7、聘请方为顾问律师提供的必要的工作条件和物质保证;8、聘方的付酬办法,即聘方聘请顾问律师的费用标准、结算方式、结算时间等;9、律师参与诉讼、仲裁等活动是否另行收费,另行收费的优惠规定;10、合同的生效和有效期限;11、合同变更或解除的条件;12、违约责任和处理办法;13、双方签署合同的法定代表人,以及合同签订的时间。,应当注意的几个问题:,(一)企业应当与律师事

42、务所签订合同。(二)企业在签订聘请合同时应当充分了解律师事务所和律师在充当企业法律顾问工作方面的能力。(三)正确确定聘任期限。(四)明确工作方式。(五)正确的聘任方式。,劳务派遣合同和劳务外包合同,劳务派遣合同和劳务外包合同,劳务派遣合同和劳务外包合同,点击添加文本,目 录,合同管理的概述,一,烟草行业合同管理的现状、问题及对策,二,合同管理的重要环节和主要内容,三,日常工作中常见的几类合同,四,对合同管理工作的几点思考,五,合同管理作为公司法律风险防御体系中一项基础性工作,从事先预防的角度来处理公司法律风险,对公司的持续健康发展有着重要的意义。,疑问:从来无发生问题;实施起来太复杂;能否不实施?,检验标准,没发生风险原因:公司优势地位;合同审批权现对集中高层;业务管理和合同管理要求无意识重合;风险自身特点:低概率性;你比较幸运。,一旦发生风险:必然发生损失!,1、能否经受多问几个假设的考验?2、能否经受诉讼考验?,五、对合同管理工作中的几点思考,思考,合同管理非法规一家之事,事前有准备、事中有审核、事后有评估,制度先行,关键在人,五、对合同管理工作中的几点思考,不足之处请批评指正!,谢谢大家!,

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