原料、半成品、成品仓库管理办法(文件夹).doc

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1、原料、半成品、成品仓库管理办法一 目的 本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。 二 适用范围 适用于原料库、成品库及半成品库的管理。 三 内容 1. 职责 原料库管员负责原材料、半成品的收、发、管工作; 成品库管员负责成品的收、发、管工作。 2. 入库 原材料、半成品的入库 (1)原材料、半成品到公司后,由库管员指定放置于仓库暂存(待检)区内,应做出“待检”标识。库管员按成品入库的规定进行到货验证和报验; 验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员报

2、品质管理部检验;经验证不合格的,通知商务部进行交涉或办理退货;(2)库管员接到品质管理部检验 “合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将暂存(待检)区内的货物转移到库内相应区域存放,将“待检”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理;(3)库管员凭入库单作为收货入库凭证;(4)半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。 成品入库 (1)检验结论为“合格”的产品凭入库单办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规

3、范以及外包装是否完整、清洁等,符合要求的方可入库;(2)成品入库后应放置于仓库成品区内。 产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。 未经检验或检验认定不合格的产品不得入库 库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管3. 贮存 贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质 合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,

4、防止错用、错发具体要求如下: (1)库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可; (2 库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙1020厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔; (3)成品按型号、批号码放,高度不得超过6层; (4)原材料存放按属性分类,整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装码放高度不宜过高,以防损坏产品; (5)放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。 4. 发放 生产部生产人员凭配料单和领料单到原料库领取

5、原材料和半成品 原料库库管员按配料单备料、发放 在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在配料单备注栏中填写实际发放的数量 实行批次管理的原料,库管员每天备料、发料时在配料单上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的 原料库和成品库的库管员凭经审批的领料单或出库单、发货单发放原材料、半成品或成品,发放时应做到: (1)认真核对领料单或出库单、发货单的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放; (2)发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放; (3)发放完毕,库管员应对领料单或出库单、发货单进行审核,配料单交财务部,单据应妥善保管

6、; (4)发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放; (5)同一规格的原料、半成品、成品应按“先进先出”的原则进行发放。 5. 仓库内部管理 成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。抽查物料的内容包括仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、损坏等现象。发现问题,及时解决 库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理 库管员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作 仓库做到通风、防潮、清洁,仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险

7、品,并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压 对有毒有害的物品应分别贮存,并采取有效的安全防护措施 退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经品质管理部检验为合格的办理入库,经检验为不合格的,按不合格品处置意见办理,并作出待处理标识原材料区根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要 凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识成品区负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包括:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放 安全事项 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失; (2)下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

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