加博会参展商手册.doc

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1、FOREWORD前言 热烈欢迎各加工贸易企业积极参加2014中国加工贸易产品博览会。“加博会”全称为“中国加工贸易产品博览会”，前身是广东外商投资企业产品（内销）博览会（简称广东“外博会”），创办于2009年，每届均吸引超过1000家企业参展，展位近2500个，展览面积超过5万平方米，于2012年升格为国家级展会，更名为“中国加工贸易产品博览会”。沃尔玛、家乐福、易初莲花、广百等70多家国内外大型连锁零售巨头、商贸流通企业每年都派出专业买手团队，设置专门摊位进行采购对接。2013加博会总面积7.6万平方米，全国共1213家企业参展，展位数达3098个,4天会期共有超12万人次观众入场观展。其中

2、，前三天专业采购日进馆参展、观展、采购的人数达8万人次，近5500家国内外知名的商贸流通企业派出了超过1万名专业买手采购洽谈，达成意向成交金额769.8亿元；观众开放日共迎来超5万人次观众前来采购。2014中国加工贸易产品博览会定于6月18到21日在市东莞厚街镇广东现代国际展览中心举办。展区设置按功能划分两大展区，一是产品展区，内设家电电子区、家庭用品区、服装鞋帽区、食品饮品区、精品馆；二是“加博汇”综合服务区，内设电商展示区、工业设计服务区、采购洽谈区。 本手册录有本届博览会的详细资料和服务内容。为保证阁下能获得完善、及时的配套服务，顺利完成布展、展览及撤展工作，敬请仔细阅读，并按要求将有关

3、信息及时提供给组委会秘书处。您若还有其他问题和需求，请与组委会秘书处联系，我们会尽快答复您。祝愿阁下展出成功。目录 CONTENTS第一章 博览会资料 P3-P6第二章 展馆信息 P7-P13 A1 展馆平面图、货运图及展馆外观图 P8 A2 展馆交通指南 P9-P13第三章 参展商须知 P14-16 B1 参展商填报表格一览表 P14 B2 参展商须知 P15 B3 展馆防火安全规定 P16第四章 广告宣传 P17-22 C1 会刊广告申请表 P17 C2 户外及其他广告申请表 P18-19 C3 加博会展报广告回执表 P20 C4 广告位置示意图 P21-22第五章 展台搭建 P23-34

4、 D1 标准展位基本配置及规定 P23 D2 标准展位示意图 P24-25 D3 展位布置图（标准展位使用） P26 D4 展具租赁 P27 D5 展具示意图 P28 D6 办公用品及会议服务用品租赁 P29 D7 特装搭建须知 P30-31 D8 大会推荐特装搭建公司 P32 D9 搭建装修承建商申请表 P33 D10 照明用电申请 P34 D11 照明用电平面图 P35第六章 采购商协助邀请 P36第七章 运输指南 P37-38第八章 住宿接待 P39第一章1 博览会名称2014中国加工贸易产品博览会2014 CHINA PROCESSING TRADE PRODUCTS FAIR2. 举

5、办地点广东现代国际展览中心3号馆地址：中国广东省东莞市厚街镇S256省道与家具大道交界3. 组织架构主办单位：商务部、人力资源社会保障部、环境保护部、海关总署、质检总局、知识产权局、广东省人民政府承办单位：广东省商务厅、东莞市人民政府支持单位： 香港商务及经济发展局、香港贸易发展局、澳门贸易投资促进局、中国商业联合会、中国中小企业国际合作协会、中国百货商业协会、中国连锁经营协会、中国超市联合采购交易联席会议4. 博览会配套服务博览会现场将设立内销服务中心，安排人员现场服务、咨询、解决或受理外经贸、海关、国税、地税、检验检疫、质监、工商、仓储、物流等有关问题。同时为加强博览会管理，打击假冒伪劣侵

6、权行为，展馆现场特设产品质量监督和投诉服务中心，安排质量技术监督、工商、知识产权等部门设置现场办公点，协调处理博览会范围内的知识产权、商标侵权及其他经济投诉问题。 更新到5月19日5.参展产品类别展会设置家电电子、家庭用品、服装鞋帽、食品饮品四大消费品展区，另设置精品馆、“加博汇”综合服务区，具体分区如下：7. 博览会日程安排日期特装展位承建商特装展位参展商标准展位参展商观众布展时间6月14-15日8：30-18:008：30-18:00/6月16日8：30-18:00/6月17日8：30-18:008：30-18:008：30-18:00/展出时间6月18日/8：00-17：3010：00-

7、17:00展出时间6月19-21日/8：30-17：3009：00-17:00撤展时间6月21日18：00-22:0017：00-22：00/6月22日9：00-17:009：00-17:00/8. 项目联系博览会展务组地 址广东省东莞市厚街镇广东国际展览中心12号门3楼电 话0769-85981609、85909019传 真0769-85981696、85981889网 站Emailgdfecf 标准展位搭建商:广州交易会广告公司地 址广州市海珠区凤浦中路679号广交会大厦九楼电 话崔小姐020-89268241、89268200传 真020-89268285网 站Emailcuiyingh

8、ong广东现代国际展览中心地 址广东省东莞市厚街镇广东国际展览中心13号门4楼项目经理王先生 0769-85981881特装报审0769-85981895/85981881（电话） 0769-85981788（传真）照明用电0769-85981895/85981881（电话） 0769-85981788（传真）Emaildgfecf 住宿接待联系人陈静娜电 话0769-22000985 13922986913传 真0769-220000977物流仓储：广州市东亚天地物流服务有限公司联系人吴颖贤电 话020-88111301- 813、802、803 13711180172传 真020-8811

9、1815第二章 展馆信息A1展馆平面图、货运图及展馆外观图A2展馆交通指南交通参考信息高铁北行 : 深圳(地铁)福田站 (地铁龙华线)深圳北站 (高铁) 深圳北站 虎门高铁站地铁的深圳北站与高铁的深圳北站相连，但要出闸步行到下层高铁售票处买票乘坐高铁；深圳北站至虎门高铁站车程17分钟，车费RMB40. 每半小时一班。南行 : 广州南站 虎门广州南站至虎门高铁站车程17分钟，车费RMB35. 每半小时一班。虎门站下-再转乘的士（车费约为RMB20），车程10分钟，或转坐 67路/107路/118路/118a路 /213路/310路/L1路/219路公共汽车到厚街展馆。班车服务广州白云机场 广东现

10、代国际展览中心 1 乘坐机场1号线 民航售票处（火车站旁）7:00航班结束 每20分钟一班 RMB16.00广州市汽车站(火车站对面) 沙田镇(途经广东现代国际展览中心)6:30-20:30每30分钟一班 RMB40.002 乘坐机场1号线 民航售票处（火车站旁）7:00航班结束 每20分钟一班 RMB16.00广州市汽车站(火车站对面) 厚街专线车站6:3020:30每30分钟一班 RMB35.00换乘出租车 广东现代国际展览中心约15分钟车程 RMB20.003 乘坐机场8号线 广园客运站7:1022:30每30分钟一班 RMB15.00广园客运站 厚街专线车站7:0020:00每40分钟

11、一班 RMB35.00换乘出租车 广东现代国际展览中心约15分钟车程 RMB20.00深圳国际机场 广东现代国际展览中心 在机场门口乘坐: 蛇口 东莞(汽车总站)7:30-20:30每1小时一班 RMB50.00东莞(汽车总站) 虎门(途经广东现代国际展览中心)6:30-18:30每10分钟一班 RMB6.00 各地客商可选择以下 方式自行到达厚街广州、东莞、深圳火车站 广东现代国际展览中心 1 广州市汽车站（火车站对面） 沙田镇（途经广东现代国际展览中心）6:30-20:00 每30分钟一班 RMB40.00广州市汽车站(火车站对面) 厚街专线车站6:30-20:30 每30分钟一班 RMB

12、35.00换乘出租车 广东现代国际展览中心约15分钟车程 RMB20.00省汽车站(火车站旁) 厚街汽车总站6:30-20:30每30分钟一班 RMB38.002 东莞火车站(常平) 广东现代国际展览中心乘坐92路公共汽车 厚街汽车总站6:10-18:00 每30分钟一班 约RMB20.00换乘出租车 广东现代国际展览中心约10分钟车程 RMB20.003 深圳火车站 广东现代国际展览中心罗湖商业城汽车站 厚街专线车站7:35-21:05 每30分钟车程 约RMB45.00换乘出租车 广东现代国际展览中心约15分钟车程 RMB20.00客运线路及班次查询电话：0769-85829838，858

13、29778东莞汽车站 广东现代国际展览中心 1 乘坐67路公共汽车 广东现代国际展览中心6:30-18:30 每10分钟一班 RMB6.002 乘坐东莞 虎门（途经广东现代国际展览中心） 6:30-18:30 每10分钟一班RMB6.00厚街专线车站 广州、深圳、中山、顺德等主要城市 1 厚街车站 （以下目的地）（1） 广州（省汽车总站）6:30-20:00每25分钟一班RMB45.00（2） 深圳（宝安、南头、蛇口、皇岗、机场） 6:30-19:30每1小时一班RMB45.00（3） 中山（石岐）7:35-19:05每30分钟一班RMB50.00（4） 顺德（途经伦教）4班次7:308:30

14、13:3014:50RMB55.00（5） 珠海（拱北汽车站）8:20-18:30 每1小时一班RMB70.00（6） 番禺（沙湾大桥）4班次7:308:3013:3014:50RMB40.00（7） 佛山7:30-18:00每1.5小时一班RMB45.002 厚街专线车站 （以下目的地）（1） 广州（流花车站、广园车站）5:10-19:00每15分钟一班RMB45.00（2） 深圳（罗湖商业城2号位）5:30-19:00每30分钟一班RMB45.00（3） 中山石岐（7:30-18:30每30分钟一班RMB50.00）（4） 顺德（大良）（7:10-18:45每1小时一班RMB50.00）（

15、5） 珠海（拱北汽车站）（7:45-18:45 每1小时一班RMB65.00）（6） 番禺（市桥汽车站）（7:25-18:35每30分钟一班RMB40.00）（7） 佛山（7:10-18:10每1小时一班RMB45.00）3 香港 厚街（1）香港国际机场 70分钟 虎门港澳客运码头前往香港时间：8:15，10:15，12:00，14:45，16:00返回时间：10:30，12:30，14:00，16:30，18:15每天10航班往返，查询电话（东莞）0769-85190888注：香港国际机场 70分钟 东莞虎门20分钟广东现代国际展览中心（2）江龙大酒店 2.5小时 香港太子、九龙塘、沙田厚街

16、前往时间：8:05，18:05香港太子返回时间：10:00，14:00，17:00（运动场道27号地下东侨客运有限公司）香港九龙返回时间：7:35，10:05，14:05，17:05香港沙田返回时间：7:45，10:15，14:15，17:15查询电话：（东莞）0769-85838888转商务中心，（香港）太子00852-2778122九龙塘00852-91048909，沙田00852-91034919注：四星级以上酒店都有直通车前往香港，联系电话查审酒店服务。自驾车深、穗路线指引 从广州、深圳自行来东莞的客商可经京港澳高速公路（G4）厚街立交出口。沿S256省道或博览大道转家具大道直达。班车

17、服务一、机场接机巴士广州白云机场 广东现代国际展览中心 深圳国际机场 广东现代国际展览中心 日期A接机线路B接机线路6月17日广州机场展馆深圳机场展馆11：00至20:00，每1小时一班，大巴，共10班次。11：00至20:00，每1小时一班，大巴，共10班次。6月18日广州机场展馆深圳机场展馆11：00至20:00，每1小时一班，中巴，共10班次。11：00至20:00，每1小时一班，中巴，共10班次。6月19日广州机场展馆深圳机场展馆11：00至19:00，每2小时一班，中巴，共5班次。11：00至19:00，每2小时一班，中巴，共5班次。广州白云机场AB楼的到达厅的A8出口、B8出口各设

18、置接待点迎接并指引客人前往停车地点乘车;再在A13号门、B13号门及停车场各设置接待点迎接并指引客人上车；深圳宝安机场T3到达厅及停车场迎接并指引客人前往停车地点乘车。二、虎门高铁站展馆穿梭巴士编号线路发车时间班次备注1虎门高铁站展馆6月17日21日8:30-17:30每30分钟一班6台 中巴展馆虎门高铁站广东现代国际展览中心位置图第三章 参展商须知 B1参展商填报表格一览表为方便各参展企业开展各项展前筹备工作、同时清晰地掌握各参展企业参会资料填报的具体情况和提出的服务事项，请各参展企业认真填写好以下表格并于规定日期回传。因超过期限交回而产生的任何后果或费用均由参展商自行负责。页码表格标准展商

19、净地展商截止日期P17C1会刊广告申请表视需要填回6月3日P18-19C2户外广告及其它广告申请表视需要填回6月6日P20C3加博会展报广告回执表视需要填回6月6日P26D3展位布置图不需要需要6月3日P27D4展具租赁申请表视需要填回6月3日P29D6办公用品及会议服务用品租赁视需要填回6月10日P33D9搭建装修承建商申请表不需要需要6月5日P34D10照明用电申请视需要填回需要6月10日P35D11用电平面图6月10日P36E1重要买家预先登记表需要 需要6月9日B2参展商须知1. 参展商应遵守知识产权等国家有关法律，如有违反自负一切责任。凡涉及商标、专利、版权的展品，参展商必须取得合法

20、专利证书或使用许可合同。2. 请随身佩戴好博览会参展商证，证件不得转让他人。在进入展馆时请主动出示证件。3. 开展期间，展商可比观众提前半小时进入展区，清理展位，详细时间请查阅手册的“博览会日程安排”。4. 参展商务必在6月17日下午3点前完成所有展场布置及展品到位摆设，6月17日下午3点将进行全馆封馆，所有人员非经特别批准，不得进入展馆。5. 所有展商必须确保其工作人员行为良好。展商及其职员，如非经邀请，不得擅自进入其他参展商展位。6. 展馆将提供公共保安服务，在展览期间会尽力保证展馆及展品安全，大会对展品及个人物品的任何风险，概不负财务或法律责任。展场安全保卫联系电话：0769-85981

21、995。7. 请您在参展中注意做好防盗措施，并提醒进入您展位的客商，尤其是注意保管好现金、摄像机、照相机、笔记本电脑等贵重物品。如发现物品被盗或有可疑情况，请您速到本馆保卫处或向馆内保安人员报案。8. 博览会前三天为专业采购日，最后一天为公众开放日。9. 专业采购日不安排现场销售。所有离场货物必须由展商开具大会核发的商品销售单，并由大会核准后才给予放行。同时不允许货品运入展场，展商亦不应利用展位堆放大量商品，如有需要应储存于大会提供的临时货仓，并于入仓时接受大会的检查。10. 公众开放日，拟准备进行现场销售的企业请提前申报，并提醒你做好相关准备工作，例如： A.建议标价为整数，便于现场找赎；

22、B.做好充足的货品进行销售，并做好仓储、补货的安排，如有需协作，请联系大会指定运输商； C.现场销售主要为现金交易，请做好准备； D.现场销售可能涉及客商索取发票，请做好准备，如需协助，咨询一站式服务中心。 E.现场销售如需对展位进行调整，请自行准备好展示台、陈列架、试衣间等调整安排， 如需协作，请提前与所属专区的大会承建商联系。11. 大会不允许提前撤展，并要求整个展览期间内展位必须有工作人员看守，并提醒不允许转让展位或转让部分展位。12. 所有商业或宣传活动只可在展商所属范围内进行，展商不可在其展位范围以外，如场内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。13. 展厅墙壁、柱子

23、、门、窗、地面和展板上不得钉钉、凿洞或随意张贴涂写。如对展馆结构或设施造成损坏，展览中心有权向负责人追究赔偿责任。14. 大会负责展会的公共场所及过道的清洁，参展商需自行清理展位内的垃圾。参展商必须将现场所有该展位废弃的材料及时清理到指定垃圾堆放处，如有任何包装物品及装修材料遗下，经大会清理后，清洁押金不退回。15. 就餐请到餐饮区，不要在展台内就餐酗酒以保持展台的清洁。不需要的杂物请放到垃圾筒内或在清场时放到过道上。16. 展场卫生服务电话：0769-85981995。 B3展馆防火安全规定所有参展商、承建商及工作人员等必须遵守中华人民共和国消防法以及广东现代国际展览中心的有关消防安全规定。

24、1. 展馆内严禁吸烟。违者视情节给予严肃处罚。2. 保持通道畅通、主通道宽度不得小于3米。疏散门要打开畅通，不得加锁。严禁在通道和楼（电）梯前摆放布展和展览物品，违者责令其拆除。3. 严禁乱接、乱拉电线和擅自安装电气设备（含照明灯、广告灯饰）。确需要安装者，事先务必向大会承建商申报，要求通过大会审核批准，装修电工必须持证上岗。装搭材料必须是合格产品，如违反规定使用不合格产品所引起的事故和纠纷，由参展商负责。安装时应使用难燃电线和遵守用电安全规程，经验收检查合格后方可供电使用。4. 自行装修展场，搭建摊位、展台（架）、广告牌（架）、排栅（手脚架）等，事先必须向大会承建商申报，经批准后方可施工，装

25、修材料应使用阻燃夹板或不燃材料，否则一律视为违章，当责令拆除。5. 在施工、装修、布展中不得阻挡、挪用、圈占、损坏消防栓等消防设施，装修构架及摊位顶部不准以任何形式覆盖，以免阻挡消防喷淋和烟感探发功能。6. 在展馆内严禁使用电炉、电水壶、电熨斗、钨灯等电热器具及大功率灯具，严禁使用霓虹灯。7. 严禁将有毒或危险品代入展场。如：烟花、爆竹、汽油、天那水、酒精、煤气、氢气、氧气及有危险、剧毒性的化工产品等，此类展样品只准用代用品。若施工、表演确实需要，事前必须报大会承建商审批，使用时派专人负责，以确保安全。8. 参展样品的包装箱、杂物、纸屑和多余的参展样品必须清理出展位，严禁将其存放在摊位内、柜台

26、顶及板壁的背面。违者责令清理并予以处罚。9. 认真做好清场工作，确保展位安全。重点是：（1）清理易燃杂物、火种和其它灾害隐患。 （2）切断电源。10. 在施工、表演时，如需明火作业（电焊、气焊等），事前必须向组委会申报，经批准方可施工或表演。第四章 广告宣传位置规格（宽高）收费申请版面打“”封三210mm285mm待定封四210mm285mm待定封五210mm285mm待定封六210mm285mm待定封七210mm285mm待定全版彩色内页一210mm285mm待定总计 C1会刊广告申请表为方便参展商借展览之机有效地宣传企业形象，提高企业知名度，促进商贸合作，组委会决定制作博览会会刊，免费赠送

27、给参展商、采购商、各种媒体等。此会刊是展后买家的参考资料，欢迎参展商刊登广告。备注：1. 彩色广告请提供分色片（正片）即分色菲林片或广告电子文档，并提供分色打样稿。2. 只用在规定日期前申请并获得展务组确认后将全额广告费电汇展会组委会指定账户，组委会才将广告印入刊物。3. 详情请咨询：0769-85909016公司名称： 展位号码： 联系人： （先生/小姐）电 话： 传 真： 公司盖章及签署：截止日期：2014年6月3日 查询电话：0769-85909016 回传传真：0769-85981696、85981889Email: cptpfexC2户外广告及其它广告申请表序号编号广告项目规格（M）

28、价格（整个展期发布+制作）数量金额（元）3号馆户外广告1气球条幅0.758待定2X01-X12大型室外立牌12.54.9单面待定3中心广场插旗（彩色）0.51.5待定家具大道、博览大道插旗（彩色）4广场灯旗展馆周边道路及展馆广场灯柱套旗0.752.5待定5Y01-Y12走廊柱间广告位64待定6L01-L06走廊柱间广告位64待定7连廊吊画0.85（双面）待定室内广告1D01-D10B至A区、D至E区门额11.83.8待定9.13.8待定2B01-B03C区1号门背9.084.8待定3E01-E02A区2号门背，E区5号门背8.33.8待定4F02-F05E区电梯18.53待定总计我公司希望预定

29、下列广告备注：1. 请提供广告字样或广告电子文档，经组委会秘书处审核通过并完成付款手续后才确认广告上画。 2. 详情请咨询：0769-85909016公司名称： 展位号码： 联系人： （先生/小姐）电 话： 传 真： 公司盖章及签署：截止日期：2014年6月6日 查询电话：0769-85909016 回传传真：0769-85981696、85981889Email: cptpfexC3加博会展报广告回执表加博会展报广告报价尺寸（高宽）CM78.93222.51622.53222.510.522.5822.56.522.5版面报眼内页整版半版封底1/3版1/4版1/5版彩色（元）待定待定待定待定

30、待定待定待定说明：一、广告连续刊登3次及以上8折优惠、连续刊登5次及以上7折优惠。二、出刊日期：6月19日至6月21日每天一期，共计3期，每期8个版，彩色印刷；三、发行：每天展览会现场派送35000份，东莞市范围内特约酒店派送5000份。四、刊登广告：指定位置按上述价格加10费用。刊登广告应先向快报编委会申请然后签订刊登广告协议，并在广告刊登前结清广告费。回执： 本公司 定于6月 日在加博会展报刊登广告，广告规格为 ，总价人民币 整。现予以确认。 负责人签名（盖章）： 年 月 日 公司名称： 展位号码： 联系人： （先生/小姐）电 话： 传 真： 公司盖章及签署：截止日期：2014年6月6日

31、查询电话：0769-85909016 回传传真：0769-85981696、85981889Email: cptpfexC4广告位置示意图第五章 展台搭建D1标准展位基本配置及规定1. 每个标准展位将提供以下基本配套设施： 公司门牌（展位楣板）：参展公司中文名称及展位号码； 展位围板：标准展位由铝制支架，一面招牌及三面围板组成，高度2.5米； 家具：咨询台一张、洽谈桌一张、折椅四张、纸篓一个及展位地毯； 一个500瓦单相插座（只供小型电器使用，不可接驳灯具 及机器），四支射灯（其中两支照招牌）； 请见下列不同摊位面积之配套，所有标准摊位配套（包括家俬及电器）都不可更换。项目9182736询问桌

32、1122洽谈台1122白折椅4488废纸篓1122500瓦单相插座1224射灯或40瓦日光灯4812162. 如参展商是两个或两个以上连续排列的标准展位，除非参展商特别要求，否则大会拆除 置于两展位之间的围板。3. 参展商须在6月3日前提交展位布置图，该展位布置图必须清楚标明围板的拆建情况及 日光灯的准确装配位置。若不按时提交则按常规方案布置，现场更改位置，须缴付施工更新费。4.严禁在围板上打钉、钻钉、喷涂或锯断围板。5.不可附加可能会影响展位结构的其他装置。6.围板上严禁使用油漆或墙纸，展商可采用双面胶纸，闭幕后须自行清理留在围板上的标 贴。7. 参展商不可擅自移动所租赁的展具或其他展位的展

33、具，违者按展具租赁价格收取费用。8. 如需特别装饰、额外家具、电器等其他设施，须另付费用，参展商可填妥相关表格申请租用。9. 特装展位的参展商须填好标准展位设施布置图（必须交回）、展具租用表（如有需要）按时交回展务组。D2展位示意图（3M3M）D3展位布置图（标准展位使用）平面图0.5m图解 公司名称： 展位号码： 联系人： （先生/小姐）电 话： 传 真： 公司盖章及签署：截止日期：2014年6月3日 查询电话：崔小姐020-89268241、89268200 回传传真：020-89268285Email: cuiyinghongD4展具租赁序号名称规格（M）单位租赁单价（元）数量总计（元）1折椅白色张502咨询台10.50.75张1203洽谈台0.650.650.75张1204玻璃圆桌直径0.9张1805托板直板1M0.3块60斜板1M0.3块706地毯各种颜色307低陈列柜（无灯）10.51个3008低陈列柜（带一支40瓦日光灯）10.51个4009折门12.5（带锁50元押金）40010方桌0.650.650.65 押金：150元12011弧形咨询桌1MH35012活动隔离栏1M个5013射灯100W支9014石英灯35W支8015日光灯40W支8016柜内日光灯L0.9M, 40W支8