商务策划 丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业典礼策划方案.doc

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1、丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业典礼策划 方 案一、庆典前言丹东(美国)帕斯特谷物有限公司是中外合资的大型油脂加工企业,是丹东市招商引资项目中已落实的最大项目,地处丹东东港同城化战略中最具发展前景的核心区位东港口岸,它集天时、地利、人和于一身,堪称丹东经济发展的新动力源。而东港口岸位于辽东半岛东北部,处于东北亚经济圈的中心位置,是环渤海经济带的重要组成部分,同时也是连接朝鲜半岛与欧亚大陆的最便捷的水路通道。该企业的盛大开业对振兴丹东及辽宁经济、加快对外开放具有十分重要的意义。在其开业之际,为使丹东帕斯特谷物有限公司得到良好形象宣传,达到营造空前隆重的气氛,制造市区的热点话题,突出丹东港口的区

2、位优势,吸引老百姓及广大商家的注意,树立新丹东、大丹东的良好形象及口碑,丹东奇缘文化传播有限公司特为其开业典礼仪式做全程执行策划。我们在详细了解“丹东帕斯特谷物有限公司”及其相关投资项目的同时,经过精心周密的设计安排,现将本策划案提交贵司审阅。本策划案将全面指导本次活动的全面实施及效果测控。得到贵方认可后,本公司将进一步邀请贵方有关人员参与确定其中涉及贵方保留权利的内容,方案完整后希望能完全按此方案执行。若贵方不采纳此方案,希望能尊重我方的劳动,尽量避免在本次活动中使用本方案中的全部或部分内容。二、庆典概述本方案从创新、内涵、现代、俱进的角度,将丹东帕斯特谷物有限公司开业典礼仪式融入更多的时代

3、感,更符合现代礼仪的风格,整个典礼仪式井然有序、气势恢宏。本次奠基仪式运用主题背景板、庆典舞台、飘空气球、礼花礼炮、充气拱门、气球彩龙及威风锣鼓、军乐表演,彩虹飞天、绿叶植物等物料,从立体空间上衬托开业仪式的豪华、隆重的氛围,以周密组织的剪彩仪式营造出热烈的场面,将丹东(美国)帕斯特谷物有限公司的实力与现代风尚的气息相结合,突出开业仪式意义上的特殊性。短暂的开业典礼仪式要给人留下为深刻的印象,必须具有视觉和听觉的冲击力。三、庆典目的1、作为丹东市人民政府2009年度的重大招商引资项目,向百姓及商家展现大型油脂加工企业隆重开业的重大现实意义。2、通过大手笔的奠基庆典仪式活动,进一步奠定大型油脂加

4、工项目的经济平台地位,为今后区位优势的展现作好铺垫,引起商家和社会市民的期盼和推崇、巩固和升华。在丹东东港同城化战略实施中,树立尊高形象和优嘉口碑。完成从项目品牌到公司名牌的过渡,为丹东帕斯特谷物有限公司的后续项目开发奠定品牌基础。3、利用隆重的开业典礼仪式活动,制造“商业经济效应”。为区域的招商引资搭建一个平台,让市民充分感受到中外合资的大型油脂加工企业非同凡响的魅力与价值,最终引发新一轮的投资热潮。4、借势造势,短时间内投资企业的知名度,使其在以后的项目开发中树立起良好的企业形象。5、通过大众的参与和媒体的传播,短时间内树立起受众对帕斯特谷物有限公司的信心。四、庆典定位1、活动主题:丹东(

5、美国)帕斯特谷物有限公司开业典礼 2、活动时间:2009年9月21日上午10:08。3、活动地点:丹东东港口岸。4、活动规模:1000人。5、主办单位:丹东(美国)帕斯特谷物有限公司6、承办单位:丹东奇缘文化传播有限公司7、活动主线:礼仪迎宾军乐表演、威风锣鼓、领导讲话、嘉宾致词剪彩仪式、礼花礼炮、气球彩龙等庆典形式。8、参加人员:主办方、承办方领导及工作人员及礼仪、嘉宾等;9、与会嘉宾:参会领导、嘉宾、特邀人士等。10、活动形式:通过与领导、嘉宾、公司人员、施工人员、观众同步观看传统与现代相结合的大气庆典,享受豪华与隆重相结合的现场氛围,体现开业典礼活动的意义。五、庆典排期时间工作内容9月1

6、0日确定方案,双方签订合同;确定领导嘉宾人数、工作小组成员;确定背景设计图样等。9月11日奇缘文化传播有限公司(承办方)制作背景喷绘。9月12日丹东(美国)帕斯特谷物有限公司(主办方)将宣传条幅内容提供给承办方,承办方开始制作条幅。9月14日承办方购制地毯及相关的庆典物料。9月14日承办方进行相关准备工作。9月15日承办方根据主办方要求,培训相关礼仪、督导等服务人员。9月16日物料准备完毕,主办方审查宣传条幅、背景喷绘画面等。9月19日主、承办方最后确定活动流程、责任分工、现场掌控等环节。承办方一切准备工作就序。9月20日下午1时许,承办方将舞台、音响、地毯等大型设备运抵到开业庆典现场,开业庆

7、典仪式进入最后冲刺阶段。同时,双方据庆典场地情况,划分庆典舞台区、观礼区、停车区、休息区等,并制作相应的标识牌。所有与庆典活动有关的物品都要到位。9月21日上午11:08,丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业庆典仪式隆重开始。六、现场布置(一)场景设计:1、在典礼场地的绿色植被入口处,放置彩虹拱门三座(一大两小、中间一座为主通道门),分别悬挂主题标语,以达到迎宾指引的作用。2、在主要通道两侧放置花艺路引56个,五彩道旗56面。3、主要通道及观礼席铺设1500平米的红色地毯。4、施工场地正中,搭设1座长20米宽8米高0.8米的典礼舞台和一块长20米高6米的喷画背景板,台前放置绿叶植物数盆。舞台台面

8、一角放置鲜花装饰的致词台一座,放置指向性话筒四支。5、舞台前侧两角放置西牌主音箱两组,舞台左侧放置调音功放设备一套。(双15-4个、单15-4个、舞台反送音响6个、枪式电容麦克1对、鹅頚麦克1对、调音台1台、功放机4台、压线器1台、激励器1台、反馈抑制器1台、5000W自动稳压器1台、U段无线麦克1对),舞台上摆放桌子12张,椅子20把。6、观礼席摆设(贵宾台)600把贵宾椅,以供参加此次开业仪式的嘉宾就座;7、主会场入口处布置1张签到台,20名礼仪小姐负责负责签到和分发礼品、佩戴胸花,接待媒体记者及与会领导、嘉宾。A、签到处设置在会场入口左侧设置签到台,台上铺置红色绒布摆放精美艺术插花装饰,

9、以及签到薄、签到笔以备嘉宾签到之用。台前摆放花篮(路引)。B、签到处分为领导嘉宾签到处与媒体记者签到处,分别配有礼仪小姐协助签到并为嘉宾佩带胸花(需要主办方工作人员协助签到)。(二)气氛营造1、威风锣鼓。80人威风锣鼓队立于主会场通道两侧。在迎宾过程中,营造现场极富感染力的庆典气氛。以恭贺丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业大吉,倍显喜庆气氛。2、气球彩龙:舞台一侧,放置两条氢气彩球巨龙,在剪彩仪式时释放,营造大气磅礴喜庆场面。3、军乐表演:主会场入口处(舞台前方),高亢嘹亮30人军乐体现开奏响庆典主旋律。4、鸣响礼炮:舞台前主干道两侧,摆放礼炮24门,剪彩同时,威震四方。5、20位礼仪小姐站于

10、入口处两侧迎宾、签到。礼仪小姐青春貌美,笑容可掬地迎接各位嘉宾,是庆典场一道靓丽的风景。6、五彩气球:4888个五彩气球分成若干组,由主办方队人员在剪彩同时释放。五色审美观是中国传统审美体系中的重要组成部分。它起源于古老的五色崇拜,到汉代形成五行色彩学体系的雏形,色彩观念转换成一种逻辑推理方式和思想认知图式,并广泛深入民间,形成色彩使用中的形式美规范。五色彩球将五色文化融入到整个开业典礼仪式中,再现了丹东人追求自然,怡然生活的一种心态。七、庆典宣传:(主办方可参考)1、邀请丹东市内外主流报纸媒体参加活动(丹东日报、鸭绿江晚报、辽沈晚报等在专刊进行报道);邀请主流网站参加活动(时代丹东网、丹东信

11、息网等)。2、邀请各省市级电视台参加活动(丹东电视台、辽宁电视台等对活动进行现场新闻报道)八、庆典流程:(9月21日)时 间主 题详细内容8:00前现场检查主、承办方对现场布置情况做最后检查。包括礼仪小姐着装、主持程序安排、舞台及背景、观礼席桌椅、音响调试、空飘球、工作人员的到位情况、军乐队、威风锣鼓队等。同时,移动公厕就位。9:30前迎宾活动20位礼仪小姐身穿红色旗袍在主办方工作人员的配合下,分别站立在入口处两旁负责为来宾佩戴襟花和胸签,并请来宾在签到簿上签名题词留念等等。同时军乐鸣响、威风鼓乐迎宾,形成一个精彩热闹的喜庆场面。10:30前媒体进场主办方指定专人接待媒体记者,并安排指定位置休

12、息(或就座)。提前准备并主动提供给媒体记者关于活动的相关文本资料。11:00前领导车辆到场主办方必须划定停车区域,并派专人引导主要领导车辆停放指定位置,注意停放顺序(按职务高低从里向外安排,以便于主要领导专车出行为要)。其余车辆另行安排区域,切记不要混放在一起。领导车辆停放后,要注意安全保卫工作。11:00前领导嘉宾入场入口处,由主办方派人(熟悉主要领导者)带领礼仪小姐,引导主要领导和嘉宾到签到处。由礼仪小姐请其签名,并佩戴胸花、发放宣传资料等。最后由礼仪小姐按领导姓名引领至指定位置就座(无专人专座时,注意中间为重要领导,左右依次排开)。11:00前招待主要领导由主办方领导或专人,带领礼仪小姐

13、为主要领导送活动宣传资料、饮料或湿巾等物品。并主动寻问领导有无具体指示。11:06前请剪彩及致词领导嘉宾登典礼台由主办单位领导亲自引领剪彩及致词嘉宾依次登台,且以中间位置为高位,其右为次,左为次之。11:08前主持人开场白宣布丹东(美国)帕斯特谷物有限公司开业典礼现场开始。11:10前主办方领导致词主持人有请丹东(美国)帕斯特谷物有限公司领导并致词。11:22前政府领导致词主持有有请国家、省、市政府主要领导致词(一至两位)。11:30剪 彩主持人宣布剪彩领导、嘉宾名单。礼仪小姐手持彩球及托盘入场,立于主办方领导和剪彩贵宾身旁(按剪彩人数分配彩球);剪彩工作准备,就绪,主持人宣传剪彩仪式正式开始

14、。落剪同时,军乐鸣响、锣鼓喧天、彩龙和气球升空,同时礼炮齐响、鞭炮齐放、彩虹释放、掌声雷动,形成既隆重又热闹的喜庆场面。11:36前全景留念主办方邀请到场领导、嘉宾在典礼舞台上合影留念。11:39前开业典礼结束主持人宣布开业典礼仪式圆满结束!九、相关安排:项 目详细内容执行单位宣 传准备公司领导讲话稿。向承办方、媒体记者提供丹东(美国)帕斯特谷物有限公司及相关投资项目概况、参加奠基庆典的领导、嘉宾名单,以备主持及宣传报道之用。主办方负责迎 宾装饰签到台,准备签到本、签到笔等物品;安排工作人员接待领导及嘉宾;聘请礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花,引领来宾签到等。20名礼仪小姐由承办方提供;10名工作人员主

15、办方负责。后 勤划分场地区域、接待承办方服务人员及运输车辆、招待领导及来宾、保持现场卫生等。主办方负责安 全领导车辆安排、现场车位安排;场内保安工作;活动前一天提供保证24小时/日不断电220V电源;庆典当日派出至少20名保安人员维持现场秩序。主办方负责现 场舞台、背景、音响、气球、彩虹门、彩虹机、空飘球、礼炮、鞭炮等所有庆典物料;礼仪小姐、现场督导、军乐队、威风锣鼓队等等。承办方负责十、庆典要求1、主、承办方必须按时签订服务合同,为准备工作赢得时间。2、主办方必须向承办方提供详细的公司简介及开业庆典的总体思路、舞台背景图案、宣传条幅内容。3、主办方需提前划分庆典现场区域。20日下午,指派专人配合承办方完成舞台及现场装饰。4、为使接待工作有的放失,主办方必须指派专人配合礼仪姐进行签到及引领工作。5、主办方需保证当日现场电源的稳定,确保彩虹门、彩虹机、音响等庆典设备正常运行。6、主办方需指派至少20名保安人员维持现场秩序。7、如需承办方提供主持人,主办方必须提前向承办方提供公司及投资项目简介,到场领导、嘉宾名单;祝贺单位名单(政界、商界)等相关文字资料。8、为保证安全,需要主办方指定专人配合承办方释放氢气球,并根据承办方要求,除燃放鞭炮外,现场一律严禁明火(可划定固定吸烟区)。十一、庆典费用(略)丹东奇缘文化传播有限公司二OO九年九月九日

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