机电部项目管理办法.docx

《机电部项目管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《机电部项目管理办法.docx（21页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、机电部项目管理办法机电部主要的工作流程一、项目及部门组织结构二、项目部及机电部质保体系三、工程质量管理控制流程四、项目安全管理内控流程五、项目分包管理流程六、项目大宗物资采购内控管理流程七、机电工程材料设备进出库管理流程八、工程施工进度计划管理内控流程九、对下验工计价内控管理流程十、对下工程经济签证内控管理流程 十一、对下工程竣工结算内控管理流程十二、部门岗位职责机电部项目管理暂行办法项目及部门组织管理机构序号姓名项目职务/岗位备注1项目经理2项目书记3项目副经理4项目总工程师5财务总监6机电部经理7机电部部长8电气工长9技术主管/给排水工长10暖通/消防工长11弱电工长12质检员/资料员13

2、维修电工注：1本部门计划定岗编制人员8人（包括临电维修）工程质量管理控制流程图项目部组织通一平、临L项目总工学习施工规范、 学习质量检评 熟悉施工图/准 T施工组织设设计交底（图对班组质量、班组自检互部门质检员业主、监理质三方验收签材料合格证/材质证明书/ 图纸会审记录 /施工组织设-工程立项文件 1/施工许可证/ I分部（项）验收 记录/施工日 志/材料报审/单位工程可访建设施工准进场施施工过资料收程竣质量打围作业、五劳动力准备材料物资准施工机械、机技术部工-程施工队伍安厂d施工技术、工艺、操作方法;进场材料设r按图纸、规范严格履行隐蔽工程检分部分项工班组自检互质检员逐日业主监理质工程例会记

3、录/整改通知程初验、执行质量Fl项 厂目技术部项目安全管理内控流程图制定公司安全管理规章制度制定项目安全管理规章制定项度和全管理规章制度和考核办法编制项目安全应急预案安全部质部组织项目安全应急预案演练制1制机电工程安全管理和考彳 bn tb r壬口 处厶售工申壬口二亥办法1J定丿儿电丄/|工安土管理和，考亥办法签订分包工程承包合同与施工单位签订安全管理协议 与施丄单位签订安仝管理协议与施丄单位签订安全管理协议施工队籍安全:三级教安质部机电部、经本部、项目领导机电部机电部安全部1机电部对施工单位安全技术交底1机电部、安全部机电部、安全部安全评定二安全奖罚兑现1机电部 安全部 财务部下达安全隐患整

4、改通知书监督和落实安全隐患整改安全检查机电部、安全部机电部、安全部机电部、安全部安全资料机电部、安全部、资料室项目分包管理流程分包工程内容确定、分包方案策划项目领导+经营部 +机电部+技术部分包工程招标文件（工程量清单）的编制经营部+机电部分包招标文件审批斗一项目领导潜在合格承包商资格审查叨经营部+机电部经营部项目领导+经营部 +机电部经营部项目领导+经营部+机电部项目领导+经营部+机电部项目领导+经营部+机电部经营部草拟补充合同文本工程分包合同交底工程分包合同项目组织实施 1 经营部+机电部机电部确认合同变更条件 V-经营部 机电部分包工程合同履行过程管理*-制分析原措施分包工程合同的 履行

5、情况考核经营部+机电部项目领导+经营部 +机电部初步选择合格确承包商V项目领导T发布招标文件开标、评标，确定承包商 嘴分包合同谈判草拟分包合同创评审工程分包合同 签订工程分包合同分包工程合同关闭*经营部+机电部+财务部分包工程合司项目实现承包商的综合评价V1大宗物资采购内控管理流程物资需求计划编制机电部机电经理 项目经理物资需求计划审批编制招标文件物设部 机电部审批招标文件项目领导 各部门负责人甄选潜在合格供应商物设部 机电部发布招标文件物设部项目领导 +物设部 -+经营部 +机电部开标、评标、确定合格供应商供销合同谈判项目领导+物设部 +财务部草拟供销合同评审供销合同项目领导 各部门负责人签

6、订供销合同项目经理实施和跟踪供销合同物设部物资进场卸车物设部 机电部材料报验材料第二方抽检物设部 机电部机电专业材料进出库管理流程材料进场卸物设部机 咅咅施工方机电部物设咅材料向监理方扌物设部材料质量证明文件收集材料现场入库书保管物设部机电 咅咅施工方物设部材料出库（领用）剩余材料退丿物设部机电 咅咅施工方材料用量统计、学盘存物设部机电 咅咅施工方物设部材料结算书*（经营部作为工程结算依据）物设部经营咅项目领导编制项目总施工进 度计划（年、月）工程部机电部项目领导工程施工进度计划管理内控流程确定工程总工期目标.机电部编制机电安装工程 总施工进度计划V制定工程关键工期 节点和奖罚措施编制机电安装

7、工程总的机电部物资需求计划（按月产编制机电安装工乖程 月度施工进度计戈产根据周计划执行情2况 动态调整月度计划机电部机电部、经营部执行和跟踪周进度计划根据施工合同和工期罚措施，对施工单位:行奖罚处理对下验工计价项目内控管理流程工程经济签证内控管理流程经营部项目经理岗位职责（一）机电经理岗位职责项目机电安装工程生产、安全直接负责人，在项目经理领导下，全面 负责项目机电安装工程的生产管理工作，执行项目业主的有关规定。1. 在项目经理领导下，对机电部门的工作进行安排、协调、监督和考核；2. 协助项目经理执行机电安装工程分包合同，制定项目总体管理方案、方针、目标；3. 主管机电安装工程施工进度、安全生

8、产和环境保护工作的实施；4. 负责合理调配项目施工资源，确保机电安装工程的施工技术、质量、进 度、安全健康和环境控制，符合施工组织设计、施工方案、施工计划和 管理方案的实施要求；5. 参加建设、监理等有关单位组织各种生产会议，主持机电安装工程生产 会议、安全会议，处理和解决施工生产方面存在的问题；6. 根据项目总工期要求，领导和制定本部门的施工进度总计划、季度、月 度和周计划，并对计划执行情况进行跟踪和监督检查；7. 积极协调与建设单位、监理单位、设计单位、分包单位之间的关系，并得到对方认可，确保机电安装工程的顺利进行，及时处理工作中出现的 问题；8. 领导编制机电安装工程各种专业技术方案，

9、牵头协调解决机电安装工程 中出现和各种技术问题；9. 组织和协调机电安装工程安全、技术、质量的交底工作；10. 组织和协调机电安装工程分包单位的验工计价工作;11. 组织和参加各机电安装工程分部、分项工程的验收工作；12. 对与机电工程相关的技术、经济资料文件进行审核、签字；13. 协调机电部与项目部其他相关职能部门的关系；14. 协助项目经理处理对内对外的关系；15. 完成项目经理交办的其他工作。（二）机电部长岗位职责 在机电经理领导下，负责机电部的全面管理工作。1. 负责组织相关人员编制机电安装工程施工组织设计、质量计划、质量 阶段预控计划、质量管理文件；组织编制并审核专项施工方案、技术

10、措施，负责分包方提交的技术方案审核。2. 负责组织编制机电安装工程施工进度计划。QC3. 负责引进和推广新材料、新技术、新工艺。领导组织开展本部门 小组活动。4. 负责本部门的施工技术管理、质量管理工作，对机电安装工程的工程 质量和施工安全负全面技术责任。5. 组织和领导技术交底工作。负责组织工程技术人员进行本工程施工设 计文件的复核，主持编制及审批施工组织设计和各专项施工方案。6. 负责组织本部门的技术、质量、安全会议，主持制定纠正和预防措施， 跟踪检查整改措施的落实情况。7. 审核专业工长编制的施工机具、材料需用计划。8. 处理工程施工中技术问题的对外联络与协调。9. 参加业主、监理组织的

11、工程质量、安全生产检查及事故调查、分析和 处理工作。10. 组织机电工程现场质量检查工作，配合建设方对工程质量验收和评定工作。11. 审批质量、安全计划。贯彻执行公司的质量方针、目标、质量手册及 程序文件的规定，确保质量体系的有效运行。12. 领导技术资料管理工作。主持组织机电安装工程竣工文件的编制和整 理工作，主持组织编写本工程的工程技术总结。13. 主持本工程技术信息的收集、整理，响应业主对本工程信息管理的要求。（三）专业工长岗位职责1. 施工工长是施工生产的具体指挥者，对各分项、分部的施工质量负直 接领导责任。2. 认真贯彻执行项目的各类生产计划、施工方案，并定期进行检查；负 责落实项目

12、的质量计划和质量目标的执行。3. 负责本工种的施工技术管理工作。参加编制贯彻施工组织设计或施工 方案，参加图纸会审，组织班组学习图纸，并按分部、分项向班组进 行施工技术交底。4. 及时解决施工中各种技术问题，负责做好测量、定位、放线、定标高 等工作。5. 组织隐蔽工作的验收，参加分部分项工程交工验收，及时收集、报送 工程档案资料。6. 合理安排工序，掌握劳动力、机具、材料的合理使用。7. 参与项目质量检查， 负责组织分项工程的质量验评， 并提交验评报告， 参与质量事故调查并负责整改处理。8. 参与材料、工程分包的招评标工作。负责技术标的编制和工程量的统 计工作。9. 认真填写施工日志和日常施工

13、记录。负责施工过程中图纸修后的 更改工作，负责提供竣工图的整理工作，协助收集、整理工程技术资 料，并负责提供相关资料。所有资料、记录做到内容详实，满足追溯 要求。10. 对所管分部分项工程的安全生产工作负直接责任，负责对班组进行安 全技术交底工作，组织实施安全技术措施和参加安全设施、设备、临 时用电等检查验收，参加每周的安全执法检查。11. 做好成品保护，搞好现场平面管理，督促班组做到文明施工。12. 负责配合成本部门办理技术经济签证和工程量签证，负责提供原始收 方数据。13. 配合成本部门，做好对上、对下的验工计价工作；14. 配合物资部门做好材料设备的进场卸车、质量验收和报验工作；15.

14、编制本专业的施工进度计划和材料设备需求计划；16. 配合资料员负责材料、试件、试块等的取样工作。（四）资料员岗位职责1. 严格执行公司关于工程技术资料管理规定及国家有关工程技术档案管 理规定，负责工程技术资料的填写、收集、管理及归档工作。2. 对施工过程中的工程技术资料，资料员应及时填写完成并收集整理， 防止遗失，确保工程资料准确、完整并与工程进度同步。3. 应对收集的资料进行认真检查，确保各类资料字迹清晰，能真实反映 工程建设过程和工程竣工的实际情况，工程技术资料不得随意涂改。4. 严格按照国家档案管理规定，负责工程竣工资料的填写、收集、整理、 编目、装订等工作。5. 根据国家建筑工程文件档案整理规范规定，及时向公司移交工程竣工 资料，并按合同要求及时向档案馆、业主等移交工程竣工资料。6. 负责项目部施工图纸、 图纸会审纪要、 工程联系函等各类文件的收发、登记和转呈工作。7. 负责公司及有关部门所发文件和资料的收集、整理、归档、收发8. 负责材料、试件的取样、送检、取回报告及报检工作。9. 负责工程会议记录工作。10. 负责竣工图的编制形成工作。11. 完成领导交办的其他工作。