资质管理制度.doc

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1、9.9资质管理制度第一章 总 则第一条 企业资质证书是建设工程行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证企业从事经营活动符合法律法规,不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫,特制定公司资质管理规定。 第二章 资质管理范围 第二条 行政部管理营业执照等资质、资质办管理工程建设资质。行政部、资质办为总公司资质证件的归口管理部门,负责资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。各子公司自行负责对其资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。 第三条 归口管理部门负责办理资质所需报表的填写上报。 第四条 负责资质

2、要求的人员配备、年检、注册、证件管理。 第三章 资质管理信息收集 第五条 归口管理部门负责对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记,及时准确的掌控证件年检、延期情况。 第六条 归口管理部门负责积极主动的通过多方途径,如政府网站、上级主管单位、兄弟单位了解最新的资质、人员管理规定,及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。 第七条 归口管理部门负责准确理解资质管理规定,提前准备相关资料,确保各项工作及时、合格。 1、对收集的资质管理信息进行分析、筛选,充分理解上级主管单位下发文件的要求,对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流,对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主,而造成不必要的

3、延误或损失。 2、在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料,在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析,如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。 3、因年检、延期、升级等资质管理工作设计内容较多,如年度审计报告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故负责人必须提前准备,分清主次和前后顺序,提前与相关人员进行沟通,并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知,并对结果进行跟进。 第八条 各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案,如因修改而出现多份留存,则将不合格资料进行销毁,留存合格资料。 第九条 严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表,报表内容如涉及到

4、财务相关内容必须与财务负责人进行沟通,力求符合资质要求的同时确保符合财务管理制度。第四章 资质使用管理第十条 公司资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。第十一条 证件保管(一)企业证件由归口管理部门统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由归口管理部门负责及时办理。归口管理部门必须建立企业证件登记台账。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。(二)严

5、禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。第十二条 证件使用 (一)公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 (二)公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书管理部门对资质证书的安全存放和规范使用负责。 (三)建立企业资质、证书使用计划表。(四)资质证书外出参加经营活动时,归口管理部门须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件,因工作需要确有不便的,经归口管理部门负责人、分管副总授权后方可借出,重要资质需经总经理授权后借出。(五)内部使用:公

6、司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时,须经公司主要领导授权后,由归口管理部门安排专人负责办理。 使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。须由该项工作责任人填写资质、证书使用计划表,报经分管副总审核,经总经理审批后方能使用。(六)外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,由归口管理部门负责人、分管副总、总经理授权同意后,填写公司证件使用登记表后,由归口管理部门安排专人负责办理。 使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 (七)经营活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供*工程投标活动使用

7、”等相关信息;经营活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖。 (八)归口管理部门使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料。无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。(九)外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本公司该项工作联系人填写资质、证书使用审批表,报经分管副总审核,经总经理审批后方能使用。(十)公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用计划表、作为使用依据并存档,并对使用情况作登记,确保资质、证书的规范使用。 第五章 附 则第十三条 本制度未尽事宜按国家法律、法规、规范性文件和本公司章程规定执行。第十四条 本制度由行政部拟定,

8、自颁布之日起施行。公司证件使用登记表编号: XBZJZS/CD-2013009 年 月 日日期证件名称使用用途借用时间借用人归还时间归还人经手人备注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 公司资质证书使用登记表编号: XBZJZS/CD-2013009 年 月 日日期资质/证书名称使用用途借用时间借用人归还时间归还人经手人备注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月

9、日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中,在公司各领导及同事

10、的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面,勤奋敬业,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年

11、来的职业生涯,我主要做了以下工作:1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告,现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过

12、评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报,现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。通过以上的这些工作,我学习并具备了以下工作能力: 1、通过实习,对测绘这门学科的研究

13、内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解,能够用有关理论指导作业实践,做到理论与实践相统一,提高分析问题、解决问题的能力,从而对测量学的基本内容得到一次实际应用,使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法,并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件(南方测绘 Gps数据处理)以及内业成图软件(南方cass)的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法,并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的

14、领导下参与整个测量项目的组织运作,对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力,为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大,也因此没能全方位地进行系统地学习实践,主要表现为没有足够的经验,对于地形复杂的地段理解不够深刻;理论知识掌握不够系统,实践能力尚为有限。以上问题,在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作,我无论从工作技术上,还是从世界观、人生观、价值观等各个方面,都有了很大的提高。今后,我会在此基础上,刻苦钻研,再接再厉,使自己在业务知识水平更上一层楼,为测绘事业的发展,贡献自己的力量。

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