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1、（管理制度）机电系学生会规章制度机电系学生会规章制度第壹章总则壹、为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，于各方面做青年学生的表率。二、权责明确，制度健全，纪律严明，组织有序，实事求是，作风塌实，工作认真。第二章例会制度学生会会议分为主席团会议、部长级之上会议、全体学生会成员会议、部长例会。壹、系学生会主席团会议秩序（壹）会议如有变动经主席及时通知其他各主席团成员，通知内容包括时间、地点及关联事宜。（二）开会时不迟到、不早退
2、，分管副主席应向主席说明;缺席者按关联规定处理。（三）开会时应注重会议的质量和效率，针对所讨论的问题积极提出自己的见解。（四）开会时应将手机关机或调成震动，保持良好的会议秩序。二、系学生会部长级之上会议秩序制度（壹）例会成员由主席、副主席、办公室主任、办公室副主任、各部部长及副部长组成（各部可带干事列席）。（二）会议如有变动经主席通知其他各主席团成员，主席团及时通知办公室主任，再由办公室主任及时通知各部部长，通知内容包括时间、地点及关联事宜。（三）开会时不迟到、不早退，如有特殊情况部长应事先向分管主席请假且说明后由副部长代开.请假人员壹律于会前将请假条交于办公室,记入考勤,没有请假条者视为缺席
3、.无故缺席者按关联规定处理。（四）开会时应注重会议的质量和效率，针对所讨论的问题积极提出自己的见解。（五）办公室清点出席例会人数，且汇报主席（六）每次例会均由各部门负责人汇报本部本周工作情况及下周工作计划。（七）、主席发言，总结学生会工作，且对各部工作做出计划和安排。（八）开会时应将手机关机或调成震动，保持良好的会议秩序。三、系部门例会会议秩序制注意事项1、每次会议最好提前510分钟以签到。会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事壹律须向其负责人请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，且做好会议记录。2、会议考勤登记表壹式俩份，壹份
4、挂于办公室保存，壹份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次之上者作自动辞职处理。3、会议必须依照预定时间准时召开。4、所有副部长级之上会议由办公室负责记录且存档，各部门会议记录由各部存档，每月交到办公室。5、各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。第三章工作制度（壹）各部于学期初第壹次例会时，拟壹份本学期总体工作计划交办公室。（二）各部于学期末，拟壹式俩份本学期工作总结交办公室存档。（三）各部组织活动前壹个月交工作计划于办公室进行审批，活动结束后俩天之内交工作总结。（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，
5、对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。（六）办公室负责弄好电子档案制度，把壹切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。第四章财务制度（壹）学生会大型活动经费应当于活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表且附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。第五章考核制度（壹）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。（二）考核办法（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。（2）考核对象：学生会所有成员。（3）本考核
6、结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。（1）有以下情况者给予扣分：A写标准计划或总结的每缺壹份，部里成员每人扣3分B例会缺席壹次扣2分。C例会迟到、早退壹次各扣1分。D大型活动布置会场参和情况：1无故不参加者：扣4分。2迟到且表现不好者：扣2-4分。3迟到但表现良好者：扣1分。（2）有以下情况者给予加分：(壹)做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。（二）办公室必须将每月的“平时评分”结果于当月例会或以橱窗形式予以公布。第六章奖惩制度（壹）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。（二）
7、奖惩标准如下：（1）评出优秀干事，优秀干部等。（2）惩罚凡出现以下情况之壹者给予警告：A壹次未完成布置任务者B开会不认真者凡出现以下情况者开除：A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者B言行严重败坏学院、学生会形象者C做事不积极，偷懒严重者期末考试有壹科补考者，考察期为俩周，表现良好能够继续留任原职。俩科或俩科之上补考者自动退离学生会。考试违反纪律或作弊者，壹经查实，自动退出学生会。故意扰乱会场秩序者，给警告壹次，且扣5分。各部职责：学生会设主席团，主席团设主席、副主席、团总支副书记。监察部、秘书办、宣传部、学习部、体育部、宿管部、文艺部、生活部、文学社、外联部。主席团：包括正主席和副
8、主席，负责主持学校派发给学生会的工作以及组织且领导学生会的各项日常工作；对外代表学生会参加上级和兄弟院校的各项会议及活动；组织各部开展活动，对主要活动进行总策划；组织例会和紧急会议的及时召开；对各部成员工作进行检查、督导；配合监督各部的学生工作。学生会主席：1.认真贯彻团委工作意图，创造性地构思系团委布置的工作；2.负责制定、审批和呈报学生会学期工作计划、工作总结；3.负责检查各部门工作进展情况，提出工作意见；4.定期召开学生会工作例会，研究学生会工作，总结前壹阶段各部门的工作进展情况及完成情况，且根据院团委制定的近期工作方针、重点，和各部门协商，制定学生会近期工作目标；5.做好管理工作，负责
9、协调处理各部门于工作中出现的问题，听取各部门对学校建设提出的意见和建议，且将此总结上报给有关领导部门；学生会副主席：1.积极协助主席工作，主席不于时，主持学生会的各项工作，对学生会负责；2.于主席的指导下，起草拟定学期工作计划、工作总结；3.协调各部门的工作，沟通各部门的相互了解；4.深入基层、调查研究，向主席反映各部门情况。团总支副书记：1. 主持团总支的各项工作，对团总支负责；2. 做好每学期的团学工作计划，及时布置任务；监察部:1、协调各部门关系，负责对学生会各部门人员的各项出勤考核，进行关联记录、监督和评比，对不足之处提出改进建议，监督各部门工作，使其提高工作效率。2、监督检查学生会各
10、种规章、制度、条例的执行情况，对不按规章制度办事的学生会成员进行记录，上报主席团处理。3、建立学生会投诉信箱，使学生会各部门工作情况和工作人员行为受公众监督，且定期汇总整理箱中收集到关联部门和个人情况，进行上报。4、监督学生会成员遵守校纪校规情况及抽查各部门值班到岗、工作态度及工作作风情况，违者必究，究者必罚，建立明确、严格的奖惩体系。5、对各职能部门的财务管理和经费使用进行定期检查，审核其提交的物资申请和经费申请，使其财务公开化、透明化。6、对学生会各项工作章程和守则的不足之处，进行定期汇总，以修改完善。7、参和对各部门及其个人的年终评优工作，且根据考核记录，向评议小组提出意见。8、审查各部
11、通知通报等公文，把好质量关、文字关、内容关、规章制度等格式；9、向校团委及主席团做学生干部思想动态汇报，便于对各部门负责人进行思想纠正。10、准时参加工作例会。其它职责：1、辅助配合由学校开展的各项活动。2、定期主持策划开展有部门特色的关联活动，如组织各部部长或各部干事成员举行学习座谈会；每季度评选优秀工作部门活动等。3、汇总监察部工作计划、工作总结、会议记录等文件，建立部门信息记录，便于总结汲取经验教训，加强内部管理。1、协调各部门关系，负责对学生会各部门人员的各项出勤考核，进行关联记录、监督和评比，对不足之处提出改进建议，监督各部门工作，使其提高工作效率。2、监督检查学生会各种规章、制度、
12、条例的执行情况，对不按规章制度办事的学生会成员进行记录，上报主席团处理。3、建立学生会投诉信箱，使学生会各部门工作情况和工作人员行为受公众监督，且定期汇总整理箱中收集到关联部门和个人情况，进行上报。4、监督学生会成员遵守校纪校规情况及抽查各部门值班到岗、工作态度及工作作风情况，违者必究，究者必罚，建立明确、严格的奖惩体系。5、对各职能部门的财务管理和经费使用进行定期检查，审核其提交的物资申请和经费申请，使其财务公开化、透明化。6、对学生会各项工作章程和守则的不足之处，进行定期汇总，以修改完善。7、参和对各部门及其个人的年终评优工作，且根据考核记录，向评议小组提出意见。8、审查各部通知通报等公文
13、，把好质量关、文字关、内容关、规章制度等格式；9、向校团委及主席团做学生干部思想动态汇报，便于对各部门负责人进行思想纠正。秘书办：1.协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。2.上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排；3.由办公室主任安排学生会日常工作和各部门工作；4.有调配学生会各部门人员的权利。调配各部门工作，且辅助各部门的工作，时刻关心各部门的工作情况。记录学生会例会及值班考勤；5.负责学生会各种材料、文件的分类和保管，且收发和整理各班级有关材料；6.主持学生会例会，且于学期初收取各部门的工作计划。学期末收取各部门总结，且于学期末对本学年度的总体工作做以总
14、结。7准时参加工作例会。宣传部：1.根据团委宣传部工作计划、学生会决议、制定本部门工作计划；2.积极协助各部门搞好宣传活动；3.于团委指导下，搞好板报宣传工作，丰富学生课余生活；4.负责各项活动的通知、海报等宣传工作。（包括有关活动的会场布置及服务人员的调配）；5.适时（有关节日）进行节日庆祝类宣传；6.管理壹切宣传用品和器材；7.基层，发掘人才，加强宣传队伍；8.准时参加工作例会。学习部：1.根据学生会工作计划，制定和学习有关的活动计划，如学习竞赛、演讲比赛、学习经验交流、讲座等；2负责编写学生会对外的公告、发言的内容；3负责承担部分社会实践工作；4准时参加工作例会。体育部：1.负责组织系、
15、部举行的各种体育比赛、体育活动（特别是运动会的组织）；2.负责举行壹些丰富我系同学课外活动的体育活动，进行全民健身运动，提高同学的身体素质，且负责收管各项活动的用品；3.准时参加工作例会。宿管部：1.负责对学生宿舍进行管理（包括宿舍卫生的检查和评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等）。2.协调和学生公寓管理部门的工作。安排院、系下达的有关宿舍管理的任务.3.定期反映住宿学生生活中的问题和要求。4.准时参加工作例会。文艺部：1.根据学生会工作计划，制定本部门的工作计划；2.承管、组织系各项文体活动、比赛及各类晚会，且负责收管各项活动的用品；3.深入基层，发现文艺特长生，负责我系文艺人才的
16、选拔和培训，举办大型文艺活动做准备；4对全院同学特别是爱好文艺的同学进行美育教育，提高同学的艺术修养；5.准时参加工作例会。生活部：1.搞好校园环境卫生，组织学生参加校园建设义务劳动；2.协助宿管部做好“文明宿舍”的检查、评比工作；3.负责全系学生于学习、生活中的各类问题，达到完全服务于学生的目的；4.负责我系环境卫生的安排及检查。组织安排公益性劳动；5.搞好各种大型活动、会议的后勤工作；6.准时参加工作例会。文学社：文学社兼职记者团，是学生会的宣传和舆论机构，是反映校园动态的主要窗口。文学社编辑校刊，鼓励创作，旨于为爱好文学的同学提供壹个文学鉴赏、交流的平台。记者团宣传校园文化，活跃校园生活
17、，踏踏实实为师生服务，活跃于各项活动的现场，为师生传达第壹手资料。工作职能：1学院各项大型活动的现场播报，采访，事后整理出关联报道，于校园各大媒体发表。2学院网站之有关学生会活动内容的编写更新。3及时处理上级交付的文字类编辑整理任务。4适时开展文字交流活动，发扬中华民族传统文化。5协助学生会其他部门完成有关文学类的策划编写工作。6准时参加工作例会。外联部：1.加强和校内外兄弟院系的联系，通过联谊、互助等交流形式和社会各界建立广泛的联系，增强各社会各界对我校的了解，扩大我校的影响；2.负责学生会大型会议和活动的外联和接待工作；3.建立和社会的广泛联系，为学生会活动筹集资金；4.负责学校大型活动的资金赞助的联系以及资金使用的管理，对我校各项活动提供支持；5组织学生学习现代大学生成长成才道路，培养就业、创业观念。6.负责学生会的其他涉外工作；7.负责主席团交办的其他事项。8.准时参加工作例会。山西建院机电系学生会2012年3月12日
