跟单文员岗位职责.doc

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1、跟单文员岗位职责 跟单文员岗位职责11、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;4、完成上级交给的其它事务性工作。跟单文员岗位职责21、制作销售合同和生产订单,跟进订单情况,及时反馈订单交期及生产中遇到的问题并协调解决;2、根据订单需求安排出货,反馈并记录货物运输情况;3、管理并更新成品编码库信息;4、管理外购产品清单;5、上级安排的其他工作;跟单文员岗位职责31、与供应商紧密合作,核对交期,及时解决出现的问题,确保订单准时出货2、与物

2、流团队同事合作,记录订单出货状态3、记录产品变更情况,并通知给相关人员知晓变更情况,以便他们可以进行相应动作4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的准确性6、产品规格管理,与QC团队合作,做好产品规格细节上的确认7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态跟单文员岗位职责4- 处理公司现有客户的RFQ- 密切跟进每个客户了解每个RFQ的状态以促成订单- 懂得谈判技巧,知道如何与客户议价、付款条件、运输条款灯- 沟通、协调客户与公司内部之间的项目进程等事宜- 处理出货、联系物流运输跟单文员岗位职责51.协助业务与客户之间的日常工

3、作沟通和信息传递。2.制单,跟踪样品制作。3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。4.跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。5.跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。跟单文员岗位职责61. 现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;2. 参加广交会或国外展;3. 回复客户邮件,接待客户;4. 外贸单据制作、订舱、安排货物出运;5. 产品包装材料订购;6. 样品跟进、整理客户资料;7. 在工厂跟进订单事宜。跟单文员岗位职责71.负责与生产部门沟通,了解订单的生产进度及问题,及时反馈给外贸员;2.负责及时提供船务所需材料;3.负责将出货明细录入U8系统;4.负责外贸员所需其他要求。跟单文员岗位职责

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