2925.A骏泽电梯公司库存管理合理化建设探讨本科毕业设计.doc

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1、本科毕业设计(论文)骏泽电梯公司库存管理合理化建设探讨 学 院 经济管理学院 专 业 工商管理 年级班别 学 号 学生姓名 指导教师 年 月 日 摘 要近年来,随着全球经济一体化和我国经济的高速发展,我国的生产制造行业也发生了巨大的变革,对企业生产成本的控制研究成为了企业经营活动的重要内容,其中库存管理作为企业物流活动的重要部分越来越受到企业管理者的关注,面对日益激烈的市场竞争,如何通过有效合理的库存管理工作达到降低企业生产成本,提高企业物流效率,提高自身核心竞争力,提高市场占有率,成为了当今企业管理的重要课题。本人通过搜集国内外库存管理资料,对库存管理理论进行研究,结合毕业实习单位:广州骏泽

2、电梯工程有限公司的具体情况,通过定性和定量研究提出企业解决实际库存问题的具体方案。研究过程中,本人通过查阅书籍、文献、网络等途径搜集库存管理相关理论资料,认识库存管理对企业实际运作的重要性。在实习期间,通过实地观察,与仓库管理有关人员的交谈,查阅资料等方式,发现骏泽电梯公司在库存管理工作上的合理措施和存在问题,结合所学的理论知识对问题进行分析,探讨问题的深层次原因,对骏泽电梯公司存在的问题提出具体可行的解决对策。本文在对骏泽电梯公司库存管理问题的研究中,其创新之处在于对ABC分类法进行扩展应用,传统的ABC分类法只关注物资价值、需求量等与资金有关的比例问题,但是在实际的工业生产中,物资的重量也

3、是库存设置上一个不可忽视的因素。本文结合骏泽电梯公司的具体情况,对公司的库存物资按其价值、重量两个因素作ABC重新分类,以优化公司的库存物资存放工作,有效减少库存空间的浪费和保证物资安全。关键词:库存,库存管理,库存优化,仓库布置,ABC分类法AbstractIn recent years, along with the global economic integrative and the high speed development of the economy of China. The manufacturing profession also Take a huge change.

4、The control of the production cost becoming an important content of the business management activity. The storage management is the important part of the enterprise logistics activity, it is subjected to a concern by business managers more then before. Face an increasingly vigorous in market competi

5、tion. how to lower the production cost though the effective storage management work, to raise a business logistics efficiency and core competencies. Finally achieve the high Market share. That is the important task in business management today.I collect the information of storage management from dom

6、estic and overseas, and research them. I related to the company which I take my graduation field work in a company which name Guangzhou Junze Elevator Engineering Co., Ltd., I put my advises forward to solve the storage management problems in the company via Qualitative and quantitative analysis. Se

7、arch the information about storage management theory from books, literature, website and so on. I realize that the fundamentality of storage management in a company. When I worked in the company, I often observed the company, talk to the inventory managers, and check the data of inventory. I hand fo

8、und the reasonable measures and problems of storage management in Junze company. Then I analysis the problems with my knowledge. Try to found the deep-seated reasons of the problems, and show the solutions of Junzes problems.In this paper, the innovation part is the ABC classification expansion appl

9、ication in the research of Junzes storage management problems. The traditional ABC classification only concerned with the material value of the capital ratio. But in actual industrial production, the weight of material is also a problem when setting up a stock can not be ignored. This paper based on

10、 the actual circumstance of Junze company. Reclassified the material with ABC classification with their value and weight. Achieve the optimization of inventory stored. Reduce the storage space in the waste effectively and make sure the material safety.Key words: Storage, Storage management, Storage

11、optimize, Storage dispose, ABC Classification 目 录摘要 IAbstract .II1 绪论.11.1 题目背景及目的.11.2 国内外研究状况.21.3 题目的研究方法.31.4 论文构成及研究内容.31.5 本论文的创新点.42 库存及库存管理的相关概念及理论.52.1 库存的概念.52.2 库存管理的概念.52.3 库存管理的作用.52.4 库存管理优化理论.63 骏泽公司库存管理现状及存在问题.103.1 合理的库存管理措施.103.1.1 仓库位置布置.103.1.2 物品放置.113.1.3 仓库管理制度.133.1.4 库存记录.13

12、3.1.5 安全管理.143.1.6 表格式统计管理.143.2 库存管理存在问题.153.2.1 仓库布置中存在盲区.153.2.2 物品放置不科学.163.2.3 区域占用没有得到控制.163.2.4 物资储存控制不严.173.2.5 仓库管理制度执行不力.183.2.6 仓库人力资源管理不当.184 库存管理问题分析.204.1 仓库布置盲区导致材料浪费.204.2 仓库布置不合理浪费时间.214.3 物资储存控制不严浪费空间.224.4 管理制度执行不力造成安全隐患.244.5 裙带关系影响仓库员工管理.255 骏泽公司库存管理合理化建设对策.265.1 控制盲区物资消耗.265.2

13、合理布置库房.275.3 合理预测物资需求.345.4 严格要求员工执行仓库管理制度.345.5 注重库存管理相关的人力资源开发.355.6 建设信息化库存管理系统.35结论 .37参考文献.38致谢 .391 绪论1.1题目背景及目的近年来,全球经济一体化对中国经济的发展起到了巨大的推动作用,也促进了我国生产制造行业的巨大变革,库存管理作为企业物流管理的一个重要组成部分也得到了迅速的发展,产生了许多新颖的管理理念和管理方法。在企业的实际生产经营活动中,通过有效的库存管理实践,可以有效降低运作成本,使库存资源转换成具有顾客所需经济价值的产品和服务。2007年4月2日5月4日,我在广州骏泽电梯工

14、程有限公司实习,在零部件仓库的从事库存管理工作,通过与公司仓库管理人员的交流和实际工作实践发现,企业的库存管理工作对企业的生产经营状况有着密切的联系,在公司的经营管理中具有着重要的地位,但是要达到最优化的库存又并不是单纯地增加库存或减少库存那么简单,库存过高将占用企业流动资金增加企业负担并有报废贬值风险,而库存过低无法满足订单的灵活性,订单交货周期将加长,降低企业竞争力,库存管理工作的效果直接影响着库存物资的采购量,材料的无形损耗,资金的周转率,仓库服务水平等多个方面。在骏泽电梯公司的库存管理工作中,虽然采取了一定的合理措施来优化管理,但是仍然不够完善,在库存管理中存在着很多问题,这些问题对公

15、司的物资采购控制、材料消耗控制、库存量控制、流动资金的回收等各方面造成严重的影响,在实习中发现,骏泽公司的的每次采购都是根据以往的经验来确定采购数量的,没有经过严格的计算,遵循“预多不预少”的原则,每次都是力求通过一次采购来满足长时间的需求。以零部件仓库为例,该仓库管辖物资共有72类,按型号分共有261种,主要有曳引机、门机、门刀、安全钳、限速器、缓冲器、夹绳器、轿厢、吊顶、扶手、层门装置、绳头组合、钢丝绳、导向轮、门挂板、电缆、主机、门上轨、各类钢材、对重块、安全触板、开关箱、电柜、电阻箱、急停箱、开关箱、电控柜、控制柜、连接板等,对如此之多的物资进行控制,如果每样物品都没有经过严格的计算来

16、进行采购和存储,那么这样的库存管理方式对仓库空间和流动资金的占用是相当厉害的,而且物品放在仓库里有没有得到良好的保养,如钢材等很多已经通体锈蚀,一些机械零部件积上一层厚厚的灰尘,使用前都要进行除尘处理,浪费了金钱和时间,这样的库存管理对企业的经营有着严重的影响,因此,骏泽电梯公司迫切需要进行库存管理合理化建设,减少多余物资对空间和资金的占用,提高企业物流效率,提高企业经济效益。在对骏泽电梯公司的库存管理合理化建设研究上,本文侧重于从公司的实际情况出发,基于公司现有的硬件和软件条件、对实际存在的问题进行剖析,研究相应的对策解决这些实际问题,而对当今的MRP,MRPII,JIT等库存管理技术的研究

17、应用则不作为重点,因为目前骏泽电梯公司的软硬件条件不完善,而且人员的总体文化素质不高,实施MRP,MRPII,JIT等库存管理技术并不现实。1.2国内外研究状况关于库存管理的研究,国外的研究和实践总体上要比国内好,在美国,有些企业库存周期只有8天,但有些中国企业的库存周期长达51天,仅运输成本一项,占销售额的比例就高达20%-30%。从物流成本构成看,中国物流管理成本占总成本的14%,而美国只有3.8%。对企业进行库存管理,其实就是在降低企业的生产运营成本。由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段,整体的物流规划能力的经验沿不足,并且物流信息化程度不高,许多物流管理还是以人工管理为主,直接导致

18、了仓储和库存成本居高不下18。20世纪60年代,美国著名的生产管理专家和计算机应用专家欧威特和乔伯劳士提出MRP(物料需求计划,Material Requirement Planning),其出发点是根据对成品的需求,计算出零部件的生产进度和采购日期。到了20实际80年代,物料需求计划扩展成了一个范围更广阔的对制造业企业资源进行计划与安排的方法,这种扩展方案被称为MRPII(制造资源计划,Manufacturing Resources Planning),MRPII不是MRP的升级版,而是在MRP基础上发展起来的一种新的生产组织形式,是集信息流和资金流于一体的企业生产经营信息系统。另一种先进的

19、库存管理形式就是首创于日本丰田公司的JIT管理,又称“准时化”管理,实现库存管理的零库存、高柔性、零缺陷目标4。我国企业库存管理理论研究相对比外国迟,这是由于我国具体的经济结构和经济环境决定的,随着信息技术的高速发展和国外大型企业的纷纷涌入中国,我国很多企业也开始逐步开展信息化建设,对企业库存管理也趋向于信息化、网络化和高度集成化,国内企业的库存管理水平有了一定的提高,如大新仪器公司开展MRPII建设,减少库存成本,提高企业的信息流效率和工作效率;第一汽车制造厂、第二汽车制造厂、上海大众汽车有限公司结合厂情创造性地应用JIT,取得了良好的经济效益。虽然我国在库存管理研究上取得了一定的成果,但是

20、总的来说还是要各个企业针对自身具体情况进行研究,只有发现自身问题,有针对性地选择使用库存管理技术,才能达到优化库存管理的目标,也只有基于实践得出的理论创新,才能真正推动库存管理理论的发展。1.3题目的研究方法本论文的研究方法是定性分析和定量分析相结合的方法,通过理论与数据分析来研究骏泽电梯公司的库存管理合理化建设。本论文研究内容涉及库存、库存管理等概念性的知识,从企业的实际环境由宏观到微观逐渐深入分析,通过图表、数据等来表述优化库存管理的方案,以及根据公司仓库管理人员的实际数据记录,结合运筹学库存模型来分析其库存管理的合理性。1.4论文构成及研究内容本论文主要由以下五部分构成:1、绪论。提出研

21、究本题目的背景和目的,以及提出库存管理对骏泽电梯公司经营运作的重要性;2、阐述库存及库存管理的相关概念,以及在对骏泽电梯公司库存管理合理化建设探讨时所得出的创新性对策;3、分析骏泽电梯公司库存管理现状,提出在库存管理过程中出现的问题;4、详细分析骏泽电梯公司在库存管理中出现的问题的原因;5、针对骏泽电梯公司出现的问题及其产生原因,提出公司进行库存管理合理化建设的对策,并指出骏泽电梯公司库存管理合理化建设的方向。本论文的研究内容如下:1、阐述本课题研究的背景及目的、以及研究本课题对骏泽电梯公司库存管理工作的促进优化作用;2、以骏泽电梯公司为例,阐述库存管理在企业实际生产活动中的重要地位和作用;3

22、、提出骏泽电梯公司在库存管理中出现的问题;4、分析骏泽公司在库存管理中出现这些问题的原因,以及对其经营的影响;5、针对骏泽电梯公司出现的问题和产生原因,提出公司库存管理合理化建设的对策。1.5本论文的创新点本文在对骏泽电梯公司库存管理问题的研究中,其创新之处在于对ABC分类法进行扩展应用,传统的ABC分类法只关注物资费用、需求量等与资金有关的比例问题,如A类物资表示累计品种数占库存物资品种总数的520左右,而平均资金占用额累计为6080左右的物资;B类物资表示累计品种数占库存物资品种总数的2030左右,而平均资金占用额累计为2030左右的物资;C类物资表示累计品种数占库存物资品种总数的6080

23、左右,而平均资金占用额累计为5左右的物资。但是在实际工业生产中,物资的重量也是库存设置上一个不可忽视的因素,因为在实际的仓库布置中不得不考虑到物资的重量,它关系到物资的搬运方便性,存储位置等问题,在骏泽电梯公司里面,如钢材、门机等大型部件,需要依靠吊机进行搬运的,就不能和螺丝、门刀等小部件同等看待,不可能放到仓库内保管,因为仓库的隔离铁网对搬运造成不便,而且也浪费仓库空间,基于对其搬运方便性和安全性的综合考虑,这种部件应该放在生产车间里划分的部件放置区里,因为这样在需要使用时能够轻易用吊机搬到需要的地方,而且它的重量过大,被人偷走的几率微乎其微。本文结合骏泽电梯公司的具体情况,对公司的库存物资

24、按其价值、重量两个因素作ABC重新分类,按照各部件所属种类来进行库存布置,以优化公司的库存物资存放工作,有效减少库存空间的浪费和保证物资安全。2 库存和库存管理的相关概念及理论2.1库存的概念 库存就是为了满足企业未来的生产经营需要而暂时闲置的资源。从物流系统观点看,狭义上说,流速为零的物料就是库存;广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物资。从财务角度看,存货资产就是库存,主要包括各种的商品、产品、半成品、原材料、在制品、储备品。库存对企业来说,具备以下六方面的作用:缩短订货提前期,稳定生产和需求,分摊订货费用,防止物资短缺,防止生产中断,降低运输成本。对于企业来说,库存管理的目标就是

25、获得规模经济效益,提供平衡供给和需求的途径,为不确定需求提供保障。一般情况下,企业设置库存的目的是防止短缺,就像水库里储存的水一样,而且它还可以保持生产过程的连续性,分摊订货费用、快速满足用户的订货需求。因此,对库存的管理成为了大多数企业生产经营管理的一个关键部分。2.2库存管理的概念库存管理又称存货管理或在库管理,是在库存理论指导下,在经济、合理或某些特定的前提下(如不允许缺货和降低服务水平等),建立库存数量的界限,即库存量(需求量)、库存水平、订货量等数据界限4。简单地说,库存管理主要是企业经营者解决何时补充订货,补充多少,以及库存系统的安全库存量、平均库存量、周转率、缺货次数各是多少等问

26、题所采取的方法。为了保证生产活动能够不间断地,有节奏地进行,一定数量的物资储备是必要的,但储备不能过多,储备量过大,会使企业占用大量的流动资金和仓库面积,增加保管费用。而且物资长期存放,如果缺乏细致的管理的话,还会使物资损坏变质,造成浪费,结果就必然增加生产成本,降低生产的经济效益。如何合理控制企业的库存、对企业制定有针对性的库存管理方案成为每一个企业管理者都要面对的重要问题。库存管理是对在库物资种类及其存量的管理与控制,它只考虑其合理性、经济性与最优性,而不是从技术上去考虑存货的保管与储藏以及如何运输。2.3库存管理的作用库存管理在企业经营中的作用主要包括以下七个方面:1、满足预期顾客需求。

27、顾客的需求涉及到预期库存,因为谁也无法准确预测谁会去购买和购买多少某一种产品,库存物资被持有是为了满足预期顾客的平均需求。2、平衡生产和需求。经营活动涉及的商品存在季节性需求模式的企业,通过库存在淡季积累商品,以满足旺季的过高需求,这种库存模式称之为季节性库存。3、分离运作过程。制造企业用库存作为缓冲,以保持生产的连续性以保持持续运行,否则就容易由于设备故障而陷于混乱,并导致部分业务中止。用库存作缓冲是为了在解决问题时,其他业务不必临时中断。同样地,利用原材料库存把生产过程和供应商运送中断的问题隔离开来,制成品库存把销售过程和制造过程割裂开来。4、防止脱销。延迟送货和意料之外的需求增长增加了缺

28、货风险。延迟送货的发生可能是由于气候条件、供货商缺货、运错货物、质量问题等原因,通过持有安全库存能够降低缺货风险,安全库存是指为应付需求和交付时间的多变性而持有的超过平均需求的库存。5、利用订货周期,平衡采购和库存成本。企业往往一次性地购买超过现有需求数量的物资,并把其中一些或一部分储备起来用于后期使用,这种方式十分必要。同时,大量生产往往也比少量生产经济,而且此时产成品必须进入库存以后再用。因此,通过库存能够使企业以经济批量采购和生产,无需为短期需求在购买与生产的平衡上费尽心机,这就导致了定期订单和订单周期业务的产生。订货周期并不总是取决于经济订货批量。在有些情况下,集中订货和固定时间订货会

29、更现实或更经济。6、应对价格上涨。有时企业会判断实际物价就要上涨,为了避免增加成本它们就会以超过平时正常水平的数量进行采购。这种储存多余商品的能力可以使企业利用更大订单获得价格折扣。7、准许业务运营。生产运作过程需要花费一定量的时间(即生产的非即时性)意味着通常会有一些在制品库存。另外,商品的中间库存(包括生产现场的原材料、半成品和产成品以及存在仓库里的商品)会产生经由生产销售系统的流水线库存。这些库存的存在在一定程度上对企业的生产有保证,是业务运营的基础条件4。2.4库存管理优化理论库存管理是企业物资管理的重要坏节,做好库存管理工作,对于保证及时供应满足生产需要,合理储备,加速周转,节约物资

30、使用,降低成本有着重要作用。库存管理的优化理论主要有以下几种: 1、ABC分类管理法ABC分类管理法用于确定库存管理的重点,以便集中力量抓好主要矛盾,从而节约资金和费用的一种简单而又有效的科学管理方法。ABC分类管理法将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类);一般的库存(B类);不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理和控制。ABC 分类管理法就是以库存物资单个品种的库存资金占整个库存资金的累积百分数为基础,进行分级,按级别实行分级管理。 A类物资表示累计品种数占库存物资品种总数的520左右,而平均资金占用额累计为6080左右的物资, 应采取最经济的办法,实

31、行重点管理,定时定量供应,严格控制库存;B类物资表示累计品种数占库存物资品种总数的2030左右,而平均资金占用额累计为2030左右的物资, 应采用一般控制,定期定货,批量供应的方法;C类物资表示累计品种数占库存物资品种总数的6080左右,而平均资金占用额累计为5左右的物资,应采取简便方法管理,固定每次的定货量。 ABC 库存分类管理法的作用在于:(1) 压缩库存总量。A类物资消耗金额较高,应该提高其周转率,尽量减少安全库存,必要时可采取应急补货。由于采用ABC分类管理法,改变了以往对物资“平等对待”的原则,A类物资的库存量减少了,从而使得库存总量减少。(2) 解放占压资金。A类物资占用较多的资

32、金,采用ABC分类管理法后A类物资的采购量减少,以往采购过量物资的资金得到释放,增加了企业流动资金,减少企业风险。(3) 库存合理化。采用ABC分类管理法,对库存物资进行严格的分类管理,使得管理者明确管理的重点,在实际工作中能够抓住主要矛盾,优化库存管理。(4) 节约管理投入。ABC分类管理法与传统管理法的最大不同在于把物资按其重要性进行了分类,使管理者明确在管理过程中哪些物资是重点,哪些是次要,对管理工作的资金、精力投入方面不再是“一刀切”,而是针对重点物资进行管理,大大节约了库存管理的投入。2、科学化仓库管理法物资验收入库后,到发出使用前,有一段时间需要仓库妥善保管。物资保管的基本要求是摆

33、放科学,定量准备,质量不变,消灭差错。 物资在保管过程中,应按不同的材质,规格,性能和形状等科学合理的摆放和码堆,使摆放整齐,标志鲜明,便于存放取送和检查盘点,充分利用仓库空间。有些企业创造的“五五摆放”,“四号定位”的物资保管方法是一项先进经验。所谓“五五摆放”就是物资的摆放要根据各物资的特性和形状,做到“五五成行”,“五五成方”,“五五成串”,“五五成包”,“五五成堆”,“五五成层”,使堆放整齐,便于过目成数,便于盘点和取送发放。所谓“四号定位”就是按库号,架号,层号,位号对物资实行统一编号,便于迅速查帐和发料。实现物资储运的托盘化,这是机械化仓库作业的一种物资摆放方式,它将物资码放在托盘

34、上或者存放在托箱中,便于成盘成箱地储存在合适的货位或直接堆叠起来,这种方法有利于使用叉车将物资成盘成箱地搬运,提高物资保管和搬运的效率。物资在仓库储存过程,为了保证仓库安全和防止物资变质,应当按物资性能,分门另类,采取不同措施进行维护保养,做好防锈,防尘,防潮,防震,防磨,防水,防爆,防漏电等十防工作。在物资保管过程中,还必须建立和健全帐卡档案,及时掌握和反映收、发、存的情况,发挥仓库的耳目效用,当发现某些物资接近最低储备时,要通知相关的供应商供货,发现超储积压要报业务主管部门及时处理。 3、定量订货管理法 这种方法也是以持有成本和订货总成本最低为原则,事先确定出相对固定的经济订货批量和订货点

35、。每当库存量降到订货点,即按预定的经济订货批量组织订货。该法通过“经济订货批量”和“订货点”两个量来控制库存。每当物资自仓库发出时,对出库量进行记录,并要将存货余额同订货点进行比较,若存货余额等于或低于存货点,便按物资的某一固定数量订货;若存货余额高于订货点,则不采取行动。 订货点是提出订货时的物资储备量,它等于从提出订货到物资进库并能投入使用这一段时间的物资需要量加上安全库存量,从提出订货到物资验收入库可以投入使用这段时间称为提前时间。通过定量订货管理法能够经常地掌握库存动态,及时地提出模型,仅在前置时间内才需要保险存货,所以不易出现缺货。采用定量订货管理法的缺陷在于需要库存管理人员经常研究

36、各项物资的库存水准,而且订货模式过于机械,不具有灵活性,由于订货时间不定,难以编制严密的采购计划,不能得到多种物资合并订货的好处。4、定期订货管理法定期订货管理法是指按预先确定的订货间隔期进行订货补充库存的一种库存管理方式,是以存货持有成本与订货成本总和最低为原则,订货形式为定期订货,订货批量为订货水准(订货后应达到的库存量)与盘存量(实际库存量)之差。它只预测较短时期内的需求量,根据盘存量来确定日订货数量,可以保持经营的灵活性,降低采购风险。采用定期订货管理法可以将多种物资合并订货,以降低订货和运输费用,省去许多库存盘点工作,在规定订货的时候检查库存,周期盘点比较彻底、精确,简化了工作内容,

37、提高了工作效率,但是采用这一管理法不易利用经济定购批量模型,运营成本较高,需要花费一定的时间来盘点,如果某时期需求量突然增大,有时会发生缺货,这种方式主要用于非重点物资的控制。3 骏泽公司库存管理现状及存在问题3.1合理的库存管理措施3.1.1 仓库位置布置骏泽电梯公司的仓库就在生产车间的一侧,用铁网围起来的一个区域,但是这个区域又不是仓库的全部,只是作为仓库的一个重要部分,主要存放零部件和电气设备部件,零部件存放在一层,电气设备在二层,仓库内的零部件主要是一些体积相对细小,易于搬运的部件和钢丝绳、电缆之类,这些零部件在库存管理的物资中占了绝大多数,因此在仓库中进行集中管理;而一些大型部件如曳

38、引机、槽钢、门机等,由于体积和重量都相对较大,需要用吊机进行搬运,这些材料则放在生产区域,虽然不方便管理,但是却方便搬运,相对来说,企业管理者选择倾向于后者。曳引机、门板堆放区钢材堆放区门机、观光梯部件堆放区一层: 机械零部件二层:电气零部件放置区仓库办公室总体来说,仓库的区域划分主要考虑的都是为了方便生产,车间库存布置图如图3.1所示,仓库的顶部安装了两台双梁吊钩桥式起重机(图3.2),可以在整个生产车间中图示: 车间门口 材料部件放置区 起重机施工范围 仓库门口图3.1 车间库存布置图图3.2 双梁吊钩桥式起重机进行搬运工作。其中仓库管理办公室附近没有放置零部件,所以不需要起重机工作,在仓

39、库的二楼,主要是细小的电气部件,也不需要起重机工作。这样的布置既保证了各部件有合适的区域存放,最大限度地保证了物资的安全,同时又方便了生产,是比较合理的一种布置方式。3.1.2 物品放置无论是在仓库内还是在车间里划分的存货区域,企业管理者都遵循分门别类放置物品的原则,仓库布置图见图3.3,在车间里,划分着各种物品放置的区域,并在区域界线附近放置一个牌子,标明该区域是放置什么物品。在仓库内则采用货架和区域放置相结合的方法,零部件和电气部件主要存放在三层货架上,货架最下面一层放置相对比较重的零部件,这样易于搬运进去存放也方便工人取件,最上面一层则放置胶线槽等较轻的物资,这样既减少了货架承受的重力,

40、又能够轻易地拿取,可谓一举两得。货架上放置的每一样物品旁边都贴着一个纸牌,上面标明所存放物品的名称和型号,方便入库存放和取货。仓库中除部件外还存放着氧气瓶、乙炔瓶、油漆、天那水等辅助物资和钢丝绳、电缆等,由于材料的特殊性,氧气瓶、乙炔瓶又比较贵重,约200元/支,油漆容易凝固,天那水又比较容易挥发,因此这些物资存放在仓库后面一个小房间里着重保管。而钢丝绳和电缆则比较特殊,因为钢丝绳和电缆是一捆捆摆放的,在领用时是根据需要的长度实地量取,因此摆放的位置要考虑能否满足度量长度的要求,在仓库中,钢丝绳和电缆存放在保管氧气瓶、乙炔瓶等贵重物品的小房间旁边,因为在仓库内有一条30M地尺,仓库外的车间里也

41、画了一条50M地尺,而两条地尺的交点就是在这一区域,因此放置货架货架货架货架仓库办公点楼梯导轨放置区重要物品储藏柜30米地尺钢丝绳、电缆放置区侯货区门口放置油漆、天那水、氧气、乙炔、雪油、液压油等材料货架图3.3 仓库内布置图钢丝绳和电缆在这里是最合适的。仓库中同时还存放着一些导轨,这些导轨大概有2-3米长,材料是铝,质量比较轻,但是因为长度问题,放在货架上摆放和领取都很不方便,因此,管理者就地取材,在仓库的小房间外划分一个导轨放置区域,把他们靠放在小房间外的墙壁上,并用纸牌标明品名和型号。3.1.3 仓库管理制度为了规范管理,骏泽电梯公司制定了仓库管理规范,主要有以下内容:1、 各种物资应分

42、类存放,并保持安全距离;2、 不准在仓库内安装取暖设备和其他非必要电器;3、 仓库内严禁烟火,不得在仓库内吸烟;4、 仓库内应配备消防器材,并定期检查是否完好;5、 物资出入库应登记清楚,以便查阅整理;6、 定期对仓库内的物资进行盘点,做到帐物相符,严防被盗。总体来说,这份仓库管理规范还是比较简单的,但是作为一家规模不大的公司,这几点管理规范也足够作为开展仓库管理的依据,这份管理规范主要以安全的原则来制定,包括物品安全和资金安全,如物资保持安全距离,严禁安装非必要电器、严禁烟火等是为了保证物资安全,而要求实行出入库登记和定期盘点则是为了核算清楚,帐物相符,保证资金安全。3.1.4 库存记录库存

43、管理的一个重要内容就是对库存物资的出入进行记录,企业在实施库存管理时,如果没有库存记录就不能有效的工作。如果夸大了库存余额,便会有缺货的危险,如果缩小了库存余额,就会造成超储。所有有关订货时间和定购数量的决策都是以各项物资的库存余额为依据的、错误的库存记录会引起许多连锁反应,如失销、超储、进度计划落空,生产率低下、交货延迟、大量支付交货费用和保险运输费。这些必将导致订货超过需要,并造成大量的超储和严重的无形损耗。反之,则造成缺货,影响生产的正常进行。完整的库存记录主要包括以下内容:1、 物资的标记和分类2、 物资的位置3、 单位成本和实价4、 可互换或代用的物资5、 储存年限6、 最终物资(它作何使用)7、 物资入库的日期8、 物资发出的日期9、 供应来源10、每种物资的余额骏泽电梯公司根据自身的情况,其库存记录主要包括物资的标记和分类、单位价格、物资入库日期和数量、物资发出日期和数量、供应来源和每种物资的余额这几部分。因为车间不大,仓库管理员很清楚物资的位置,没必要标明;公司的领料单标明了所有物资,

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