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1、 毕业设计（论文）基本规范本规范依据国家科技论文标准（GB7713-87,GB7714-87），并结合学院对毕业设计的有关要求。本规范主要适应于三种体例中的论文类（含调研报告、策划方案类），其他体例可参照执行。一、论文版面与打印要求1.论文必须采用A4型打印纸排版、单面纵向打印。 2.封面按照学院教务处统一模版采用楷体三号字居中填写，其中论文题目只填写主标题。3.页边距：左3cm，上、下、右：各2cm；页眉：1.5cm，页脚：1.5cm。4.页眉注明“北京财贸职业学院毕业设计”，用楷体五号字居中书写；并加下划线；页脚：页码用Times New Roman体五号字居中书写。5.一级标题采用黑体三
2、号字居中，标题若为两字，则两字中含两个空格。其他内容均采用宋体小四号字（表格、图表除外），二级标题加粗，行间距设为1.5倍。一级标题和二级标题的段前段后格式均设为自动。二、题目1.论文题目是文章总体内容的体现，应简洁、明确、有概括性，同时考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等。2.题目字数不宜超过20字，避免使用不常见的缩略词、字符、代号、公式等，必要时可加副标题。 三、内容摘要及关键词1.内容摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，内容包括研究目的、方法、成果和结论，不含图表，不加注释，一般为300 字左右。2.关键词是反映论文主题内容的名词，是供检索使用的。从论文标题或正文中
3、挑选最能表达主要内容的词为关键词，关键词一般为35个。3.“关键词”加粗，首行缩进“2字符”。具体关键词之间空一格。四、目录1.目录主要由序号、名称和页码组成，要层次清晰，与正文标题一致。2.目录按两级标题编写，包括引言或绪论、正文主体、结论、主要参考文献及附录等。其中下一级题目比上一级题目往后空两格。五、正文正文一般包括引言或绪论、论文主体和结论三个部分。字数要求以4000-8000字为宜。正文第一页页码为1，以次排序，直至附录页。1.题目：论文主题目采用黑体三号居中，副标题采用楷体四号字前加破折号，比主标题向后空4个字符，副标题不能超过15个字。2.引言或绪论：引言或绪论是综合评述前人工作
4、，说明论文工作选题的目的和意义，研究设想、方法，选题依据或国内外文献综述以及论文所要研究的内容。本部分内容应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。3.论文主体论文主体是论文的核心部分，内容必须客观真实、准确完备、层次分明、语言流畅、文字简练，重点突出、结构严谨，符合学科、专业的有关要求。正文中若含有公式、表格和图表，则公式、表格和图表既可统一编号（如：表8，表示正文中使用的第8张表格），也可以逐章单独编序（如：表2-5，表示第2章中第5张表格），表序和表名置于表格上方中间位置，图序和图名置于图下方中间位置，均为五号宋体。表格内数字须居中对齐或上下并左对齐。4.结论结论是整个论文的总结，
5、是论文的精华，要写得扼要明确，精练完整，准确适当，不可模棱两可。如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而采用结束语进行必要的讨论，提出建议、研究设想、改进意见、尚待解决的问题等。“结论”两个字前不需要加章节序号。六、注释注释是对引用文字、数据、事例来源的说明，可以按内容的顺序进行标注。以在正文中出现的先后次序编号，编号以方括号括起，在正文中放在引文右上角做为上标，如1 。七、参考文献1.为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，正文之后应列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。2.参考文献不少于10篇，参考文献要另起一页，一律放在结论后。3
6、.所列参考文献按照论文参考或引证的先后顺序排列，序号与正文中引用的地方标号一致。4.几种主要参考文献著录表的格式为：论文：序号作者，题名，刊名，年，卷号（期号）：起-止页码；著作：序号作者，书名（译者），出版社，出版年，起-止页码；网页：序号作者，文章名，网址，发表日期。5.如果一行写不下，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。八、附录1.对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中，例如调查问卷、原始数据、设计图表、软硬件环境、照片、冗长的公式推导、设计图纸、编写的算法、语言程序等等。是对设计（论文）的补充，但不是必需的。2.附录另页置参考文献后，若有多个附录应编号。九、
7、论文（论文）装订顺序 封面；摘要；目录；正文；结论；参考文献；附录。十、毕业设计（论文）格式范例（见附录二）。附录二毕业设计各项填写均采用楷体三号字，居中放置。题目行若有副标题，封皮页只填写主标题。且主标题不能超过20字。 题 目： 学生成绩管理系统的设计与实现 系部（院）：信息系 专 业： 电子商务 学 号： 姓 名： 指导教师： 黑体三号字，居中放置，段前段后格式设为“自动”内容摘要、目录与正文都有页眉，页眉为：“北京财贸职业学院毕业设计”楷体五号字居中放置。内容摘要行间距设为1.5倍行距首行缩进2字符本系统全称为学生成绩管理系统。根据开发要求，它主要应用于教育系统，完成对日常的教学、教务
8、、教师以及学生的计算机化的管理。开发学生成绩管理系统可使学院教职员工减轻工作压力，比较系统地对教务、教学上的各项服务和信息进行管理，同时，可以减少劳动力的使用，加快查询速度、加强管理，以及国家各部门关于信息化的步伐，使各项管理更加规范化。目前，学校工作繁杂、资料重多。目前，管理信息系统已进入高校，但还未普及，而对于学生成绩管理来说，目前还没有一套完整的、统一的系统。因此，开发一套适合大众的、兼容性好的系统是很有必要的。（省略）内容摘要起始页码为“1”，采用Times New Roman体五号字，居中放置关键词由三到五个词组成，邻近的两个词之间间距是一个空格“关键词”这三个字采用宋体、小四号字、
9、加粗。该行段落格式段前段后设为“自动”关键词：信息管理系统 信息化 成绩管理 数据库 Delphi7.0“目录”两个字之间有两个字符的间距，采用黑体三号字，居中放置，段前段后格式设为“自动”目 录一、绪论1（一）问题的提出1（二）现有系统存在问题的分析1（三）系统开发目标2二、系统分析5（一）背景分析5（二）组织机构调查分析6目录按两级标题编写，但下一级标题要比上一级标题缩进两个字符，行间距为“1.5”倍行距，字体采用宋体、小四号字，水平方向上“两端对齐”。目录页的页码数字要对齐。（省略）结论15参考文献16附录一17目录页起始页码为“1”，采用Times New Roman体五号字，居中放置
10、如果有附录，附录应放在参考文献后面，一一排序。附录二18目录页的页码也从“1”开始排序，若有第二页，则第二页页码为“2”采用Times New Roman体五号字，居中放置。学生成绩管理系统的设计与实现正文的一级标题采用黑体三号字，居中对齐。一级标题与下面正文之间的段落格式段前段后均设为“自动”。为学校设计学生成绩管理系统正文主标题不能超过20个字，采用黑体、三号字，居中放置。如果有副标题，副标题采用楷体四号字前加破折号，比主标题向后空4个字符，且与主标题之间段落格式为“0”。副标题不能超过15个字。一、绪论（一）问题的提出二级标题与正文都是采用宋体小四号字，只是二级标题要加粗，而且首行缩进2
11、字符，并与正文之间段落格式设为“自动”。正文采用宋体、小四号字、1.5倍行距，段落格式段前段后设为“0”。数据库是一门研究数据管理的技术，始于20世纪60年代，经过40多年的发展，现在已经形成了理论体系，成为计算机软件的一个重要分支。数据库技术体现了当代先进的数据管理方法，使计算机的应用真正渗透到国民经济各个部门，在数据处理领域发挥着越来越大的作用。随着社会的发展和经济时代的到来，管理信息系统在各行各业都越来越重要，特别是教育事业。在经济发达的国家，许多教育机构（如公办、私立、培训机构等），都投入了大量的资金开发MIS系统，以求在将来激烈的竞争中立于不败之地。（省略）（二）现有系统存在问题的分
12、析有的学校根本就没有系统，还是手工操作计算机日新月异的发展，但是有的领导只见眼前利益，不关心，甚至不敢尝试新兴的事物。手工操作还十分落后，效率极低，成本很大，以后的社会是信息的社会，信息只有快，准，精才能发挥其价值。所以机器代替人力是必然的历史发展趋势，只有领导的重视和支持才能从人工操作改为计算机的自动化系统。人工操作必将被计算机代替。 正文中若有三级标题，则标题前的序号用1.表示，注意，1后面是“.”，而不是“、”，且1采用Times New Roman字体。（三）系统开发目标本系统是将现代话的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合，按照学院的工作流程设计完成的。为了使系统在学院的管理中发挥
13、更大的作用，实现工作过程的计算机化，提高工作效率和工作质量，现提出如下的系统开发目标1：正文页起始页码为“1”，采用Times New Roman体五号字，居中放置1.系统应具有实用性、可靠性和适用性，同时注意到先进性。注释表示该句话是引用参考文献的内容，上标中的序号与后面的参考文献的序号一致。2.对各个数据库进行动态管理，防止混乱。3.能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询。二、系统分析（一）背景分析学院在教学这一部分主要是由教务处对课程、对学生、对学生成绩进行合理地安排以及统筹计划，以期让教务处中最段的时间段把学生的成绩核算出来，提高教务处的办事效率。同时，能够随时对学生、学生
14、成绩进行各种查询，以及很好地对系统进行维护。（二）组织机构调查分析教学组织机构主要是由：学生管理，成绩管理，成绩打印等组成。图2-1为组织机构图。图2-1 组织机构图教务员学生管理成绩管理成绩打印第2章的第一个图，图标题在图的下方。（省略）（三）资料收集第2章的第一个表格，表头在表格上方。对表单的收集包括如表2-1学生的资料表， 表2-2课程表。表2-1 学生的资料表学号姓名性别出生地政治面貌民族 宿舍号宿舍电话备注1吴 芳女江苏省徐州市团员汉族5147831471792扈莎莎女山东省潍坊市团员汉族514683147168团支书3于小燕女河南济源市团员汉族514683147168文娱委员4赵
15、丽女重庆市铜梁县团员汉族5146831471685郭焕焕女陕西省延安市团员汉族514683147168宣传委员6孙伟萍女陕西省韩城市团员汉族514583147178学习委员“参考文献”标题为黑体、三号字、居中放置，段落格式为“自动”。参考文献1王萍，C+面向对象程序设计，清华大学出版社，2006年2月； 2邵维忠 杨芙清，面向对象的系统分析，清华大学出版社，1998年12月；3刘颖，菜单界面设计的认知工效学研究方法，应用心理学，2000年第2期； 4申海，学生成绩管理系统，注：1. 参考文献要另起一页，标题与下方的参考文献正文之间的段落格式为“自动”，下方正文行间距为1.5倍，字体为宋体小四号字。2. 参考文献不少于10本；3. 若参考文献为书籍，则把作者名、书名、出版社和出版日期写上，如1；4. 若参考文献的作者是多个人，则如2；5. 若参考文献为某期刊杂志上一篇文章，则要把作者名、文章名、期刊杂志名、期刊号写上，如3； （省略）
