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1、VBA常用技巧目录 VBA常用技巧1第5章Application对象2技巧1取得Excel版本信息2技巧2取得当前用户名称3技巧3Excel中的“定时器”3技巧4设置活动打印机的名称5技巧5屏蔽、改变组合键的功能6技巧6设置Excel窗口标题栏7技巧7自定义Excel状态栏8技巧8灵活退出Excel9技巧9隐藏Excel主窗口109-1设置Application对象的Visible属性109-2将窗口移出屏幕119-3设置工作簿作为加载宏运行12第5章 Application对象技巧1 取得Excel版本信息Application对象的Version属性可以返回Excel的版本号,如下面的代码
2、所示。#001 Sub AppVersion()#002 Dim myVersion As String#003 Select Case Application.Version#004 Case 8.0#005 myVersion = 97#006 Case 9.0#007 myVersion = 2000#008 Case 10.0#009 myVersion = 2002#010 Case 11.0#011 myVersion = 2003#012 Case Else#013 myVersion = 版本未知#014 End Select#015 MsgBox Excel 版本是: & m
3、yVersion#016 End Sub代码解析:AppVersion过程返回Application对象的Version属性值来取得Excel版本号。应用于Application对象的Version属性返回Excel版本号,语法如下:expression.Version参数expression是必需的,Application对象。运行AppVersion过程结果如图 641所示。图 11取得Excel版本号技巧2 取得当前用户名称使用Application对象的UserName属性可以取得当前用户名称,如下面的代码所示。Sub UserName() MsgBox 当前用户名是: & Appli
4、cation.UserNameEnd Sub代码解析:UserName过程使用消息框显示当前用户名称。Application对象的UserName属性返回或设置当前用户的名称。运行UserName过程效果如图 651所示。图 21显示当前用户名称技巧3 Excel中的“定时器”Excel VBA并没有提供定时器控件,但是用户可以通过Application对象的OnTime方法实现简单的定时器功能,如下面的代码所示。#001 Sub StartTimer()#002 Sheet1.Cells(1, 2) = Sheet1.Cells(1, 2) + 1#003 Application.OnTim
5、e Now + TimeValue(00:00:01), StartTimer#004 End Sub代码解析:StartTimer过程,使用Application对象的OnTime方法循环调用StartTimer过程实现每隔一秒钟运行一次StartTimer过程,从而在B1单元格中不断地显示程序累计运行时间,如图 661所示。图 31简单的定时器第2行代码将B1单元格的值在原有的数字上加1。第3行代码使用OnTime方法在1秒后重新调用StartTimer过程,使B1单元格的值不断的加1,从而显示程序累计运行时间。应用于Application对象的OnTime方法能够安排一个过程在将来的特定
6、时间运行,语法如下: expression.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)参数expression是必需的,返回一个Application对象。参数EarliestTime是必需的,设置指定的过程开始运行的时间。使用Now + TimeValue(time)可以安排从现在开始经过一段时间之后运行某个过程,使用TimeValue(time)可以安排在指定的时间运行某个过程。参数Procedure是必需的,设置要运行的过程名称。参数LatestTime是可选的,设置过程开始运行的最晚时间。例如将参数LatestTime设置
7、为EarliestTime+10,当时间到了EarliestTime时如果Excel不处于空闲状态,那么Excel将等待10秒,如果在10秒内Excel不能回到空闲状态,则不运行该过程。如果省略该参数,Excel将一直等待到可以运行该过程为止。参数Schedule是可选的,如果其值为True(默认值),则安排一个新的OnTime过程,如果其值为False,则清除先前设置的过程。取消定时的代码如下:#001 Sub EndTimer()#002 On Error GoTo Line#003 Application.OnTime Now + TimeValue(00:00:01), StartTi
8、mer, , False#004 Sheet1.Cells(1, 2) = 0#005 Exit Sub#006 Line:#007 MsgBox 请先按开始按钮!#008 End Sub代码解析:EndTimer过程取消StartTimer过程的定时。第2行代码错误处理语句,因为如果还没有运行StartTimer过程而先运行EndTimer过程取消定时,程序会提示错误,如图 662所示,因此使用On Error GoTo Line语句在错误发生时执行第7行代码显示一个如图 663所示的提示消息框。图 32运行错误图 33提示消息框第3行代码将StartTimer过程的Schedule参数设置
9、为False,取消定时设置。技巧4 设置活动打印机的名称使用Application 对象的ActivePrinter属性可以设置活动打印机的名称,如下面的代码所示。#001 Sub myPrinter()#002 Dim myPrinter As String#003 myPrinter = HP LaserJet P1008 在 Ne04:#004 Application.ActivePrinter = myPrinter#005 MsgBox 活动打印机为: & Left(myPrinter, InStr(myPrinter, 在) - 1)#006 End Sub代码解析:myPrint
10、er过程将活动打印机设置为“HP LaserJet P1008”。第3行代码指定需要设置为活动打印机的名称,第4行代码通过设置Application 对象的ActivePrinter属性将活动打印机设置为“HP LaserJet P1008”。第5行代码使用消息框显示活动打印机的名称及型号。运行myPrinter过程结果如图 671所示。图 41设置活动打印机技巧5 屏蔽、改变组合键的功能使用Application 对象的OnKey方法可以屏蔽或改变组合键的默认操作,如下面的代码所示。#001 Private Sub Workbook_Open()#002 Application.OnKey
11、c, myOnKey#003 End Sub#004 Sub myOnKey()#005 MsgBox 本工作表禁止复制数据!#006 End Sub代码解析:第1行到第3行代码工作簿的Open事件,在工作簿打开时使用OnKey方法改变组合键的功能。应用于Application 对象的OnKey方法指定特定键或特定的组合键运行的过程,语法如下:expression.OnKey(Key, Procedure)参数expression是必需的,该表达式返回一个Application 对象。参数Key是必需的,用于表示要按的键的字符串,具体请参阅VBA中的帮助。参数Procedure是可选的,表示要
12、运行的过程名称的字符串,本示例中将过程名称指定为第4行到第6行代码的“myOnKey”过程,当按下组合键时并不会执行复制操作而只显示一个消息框。如果将Procedure参数指定为空文本(),则按组合键时不发生任何操作,达到屏蔽组合键的效果。如果省略Procedure参数,则按下组合键时产生Microsoft Excel中的正常结果,同时清除先前使用OnKey方法所做的特殊击键设置,所以恢复组合键的代码如下:Application.OnKey c为了不影响其他工作簿的功能,恢复代码就放在工作簿的Deactivate事件中,如下面的代码所示:#001 Private Sub Workbook_De
13、activate()#002 Application.OnKey c#003 End Sub代码解析:当工作簿从活动状态转为非活动状态时恢复组合键的正常功能。技巧6 设置Excel窗口标题栏Excel主窗口标题栏默认的名称是“Microsoft Excel”,通过设置Application对象的Caption属性可以改变Excel主窗口的标题栏,如下面的代码所示。#001 Sub AppCaption()#002 Application.Caption = 修改标题栏名称#003 MsgBox 下面将恢复默认的标题栏名称!#004 Application.Caption = Empty#005
14、 End Sub代码解析:第2行代码将Excel窗口标题设置为“修改标题栏名称”,如图 691所示。图 61设置Excel窗口标题应用于Application对象的Caption属性设置显示在Microsoft Excel主窗口标题栏中的名称,语法如下:expression.Caption第3行代码恢复Microsoft Excel主窗口标题栏中的名称。如果未设置Caption属性()或将其设置为Empty(表示未初始化的变量值),则本属性返回默认的“Microsoft Excel”。将Caption属性设置为常数vbNullChar(表示值为 0 的字符)可以删除标题栏中的名称,如下面的代码
15、所示。#001 Sub DleCaption()#002 Application.Caption = vbNullChar#003 MsgBox 下面将恢复默认的标题栏名称!#004 Application.Caption =Empty#005 End Sub代码解析:第2行代码删除Excel主窗口标题栏,结果如图 692所示。图 62删除Excel窗口标题栏的名称技巧7 自定义Excel状态栏Excel状态栏显示应用程序的当前状态(例如就绪、输入等)或上下文提示信息,通过设置Application对象的Statusbar属性可以修改状态栏,以显示用户自定义的信息,代码如下:#001 Sub
16、myStatusBar()#002 Dim rng As Range#003 For Each rng In Sheet1.Range(A1:D10000)#004 Application.StatusBar = 正在计算单元格 & rng.Address(0, 0) & 的数据.#005 rng = 100#006 Next#007 Application.StatusBar = False#008 End Sub代码解析:myStatusBar过程在给选定单元格区域赋值的同时,将Excel状态栏中的文字设置为正在赋值的单元格地址。应用于Application对象的StatusBar属性返回
17、或设置状态栏中的文字,如果需要恢复默认的状态栏文字,将本属性设为False即可。运行myStatusBar过程Excel状态栏如图 701所示。图 71自定义Excel状态栏技巧8 灵活退出Excel在使用Close方法关闭工作簿时,既使当前只有一个打开的工作簿,也只能关闭工作簿而不能关闭Excel程序,而使用Application对象的Quit方法则会关闭所有打开的工作簿,下面的代码可以做到两者兼顾。#001 Sub myQuit()#002 If Workbooks.Count 1 Then#003 ThisWorkbook.Close#004 Else#005 Application.Q
18、uit#006 End If#007 End Sub代码解析:myQuit过程在关闭Excel程序时根据当前打开的工作簿数量决定采用何种方法关闭工作簿。第2行代码使用Workbook集合的Count属性判断当前打开的工作簿文件数量。第3行代码如当前打开两个或两个以上工作簿,使用Close方法关闭代码所在的工作簿。关于Close方法请参阅技巧Error! Reference source not found.。第5行代码如果当前只有一个打开的工作簿文件则使用Quit方法关闭Excel程序。应用于Application对象的Quit方法退出Excel程序,语法如下:expression.Quit参
19、数expression是必需的,返回一个Application对象。使用Quit方法关闭Excel程序时,如果有未保存的工作簿处于打开状态,则将弹出一个询问是否要保存所作更改的对话框,为避免对话框出现,可在使用Quit方法前保存所有的工作簿,或者将Application对象的DisplayAlerts属性设置为False,在退出Excel程序时,即使有未保存的工作簿,也不会显示对话框,而且不保存就退出。如果一个工作簿的Saved属性值为True,但是并没有将工作簿保存到磁盘上,则Excel程序在退出时不会提示保存该工作簿。技巧9 隐藏Excel主窗口如果希望在程序启动时或运行过程中隐藏Exce
20、l主窗口,有以下几种实现方法。9-1 设置Application对象的Visible属性当Application对象的Visible属性设置为False时,Application对象不可见,即能隐藏Excel主窗口,如下面的代码所示。#001 Private Sub Workbook_Open()#002 Application.Visible = False#003 UserForm1.Show#004 End Sub代码解析:代码工作簿的Open事件,在工作簿打开时将Application对象的Visible属性设置为False隐藏Excel主窗口。显示Excel主窗口的方法是将Appli
21、cation对象的Visible属性重新设置为True。当工作簿文件打开时,隐藏Excel主窗口,只显示用户登录窗体,如图 721所示。图 91隐藏Excel主窗口9-2 将窗口移出屏幕设置Application对象的Left属性(从屏幕左边界至Microsoft Excel主窗口左边界的距离)和/或Top属性(从屏幕顶端到Microsoft Excel主窗口顶端的距离)将Application对象移出屏幕外,实现隐藏Excel主窗口,如下面的代码所示。#001 Private Sub Workbook_Open()#002 Application.WindowState = xlNormal
22、#003 Application.Left = 10000#004 UserForm1.StartUpPosition = 2#005 UserForm1.Show#006 End Sub代码解析:工作簿的Open事件过程,设置Application对象的Left属性为一个大的数值,从而将应用程序窗口移出屏幕。第2行代码将应用程序窗口设置为正常状态,只有当应用程序窗口正常显示时才能够设置Application对象的Left属性。第2行代码将Application对象的Left属性设置为一个大的数值,从而隐藏Excel主窗口。第4行代码设置用户窗体的StartUpPosition属性值为2,使窗
23、体显示在屏幕的中央。StartUpPosition属性返回或设置一个值,用来指定用户窗体第一次出现时的位置,请参阅Error! Reference source not found.。重新显示Excel主窗口的方法是将应用程序窗口设置为最大化状态代码如下:Application.WindowState = xlMaximized当工作簿文件打开时,隐藏Excel主窗口,只显示用户登录窗体,如图 722所示,与通过设置Visible属性实现的效果不同,设置Left属性在任务栏中仍然会显示应用程序窗口按钮。图 92隐藏Excel主窗口9-3 设置工作簿作为加载宏运行利用加载宏不显示工作簿窗口的特点,设置工作簿作为加载宏运行来隐藏工作簿窗口,如下面的代码所示。#001 Private Sub Workbook_Open()#002 ThisWorkbook.IsAddin = True#003 UserForm1.Show#004 End Sub代码解析:工作簿的Open事件,在工作簿打开时设置其IsAddin属性值为True,指定工作簿作为加载宏运行。当工作簿作为加载宏运行时,将有工作薄窗口不可见的特征,从而实现隐藏工作簿窗口的目的,如图 723所示。图 93隐藏工作簿窗口重新显示Excel主窗口的方法是将工作簿的IsAddin属性值设置为False,以显示工作簿窗口。