电脑办公自动化ppt课件.ppt

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1、第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,本章要点,在组装好一台计算机硬件系统后,接下来就是为这,台计算机安装上软件系统。所谓的软件系统实际上就是,操作系统,在这里编者选择的是,Windows XP,操作系统,,它是一种适用于标准办公平台的操作系统,可以为部门,工作或中小型企业用户提供文件、打印、,Web,和通讯等,服务。并且该操作系统的使用十分简便,只要会使用鼠,标就可以进行操作。,本章将主要介绍,Windows XP,的工作环境、如何使用鼠,标与键盘来操作,Windows XP,,如何启动和关闭,Windows,XP,操作系统,以及,Windows XP,操作系统的其

2、他基础知,识。,WindowsXP,的基本知识,1.WindosXP,桌面,在启动计算机,进入,Windows XP,后,将显示,Windows XP,的操作界面,见图,3-1,所示。这个操作界面也称为桌面,通过图,3-1,可以看见当前桌面上有桌面背景、快,捷图标和任务栏组成。,图,3-1 WindowsXP,桌面,快捷图标,任务栏,桌面背景,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,2.,鼠标和键盘的操作,在启动计算机,进入,Windows XP,后,将显示,Windows XP,的操作界面,见图,3-1,所示。这个操作界面也称为桌面,通过图,3-1,可以看见当前桌面上

3、有桌面背景、快,捷图标和任务栏组成。,(,1,)单击,用食指快速地按一下鼠标左键,马上松开。单击鼠标一般用于完成对某个对,象的选取。例如,将鼠标指针移动到所要选择的图标上执行单击操作后,该图标,变为深蓝色,则表示该图标已被选中,如图,3-3,所示。,图,3-3,单击对象,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,2.,鼠标和键盘的操作,(2),右击,将鼠标的右键按下,并松开。右击一般用于完成一些快捷操作。一般情况,下,右击都会打开一个菜单,我们可以很方便地从该菜单中选择所要执行的操,作,因此这个菜单被称为快捷菜单。例如在【我的电脑】图标上右击鼠标,将弹,出如图,3-4,所

4、示的快捷菜单。,图,3-4,鼠标右击,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,2.,鼠标和键盘的操作,(3),双击,快速连按两下鼠标左键。双击一般表示选取该对象并执行该对象,例如在桌面上,双击【我的电脑】图标,则可以打开【我的电脑】窗口。,(4),拖动,在某个对象上左击鼠标,在不释放鼠标的情况下拖动鼠标,这样就可以将图标,移动到另外一个位置了,如图,3-5,所示。,图,3-5,拖动对象,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,3.,【开始】菜单与任务栏,单击任务栏左侧的【开始】按钮,就可以弹出如图,3-7,所示的菜单。该菜单主要,用于存放程序的快

5、捷方式、常用的文件夹及系统命令等,在使用时只要单击该对象即,可。,图,3-7,开始菜单,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,在桌面底部横置的长条就是任务栏,任务栏的左端是【开始】按钮,中间的空白区,域就是活动任务区,而最后侧的则是任务栏通知区域。,在任务栏中间一条空的蓝色区域被称为活动任务区,它的主要作用是提示当前正在,执行的任务情况,如图,3-8,所示,可以看出当前有,4,个文档已被打开。,在任务栏的最右侧为任务栏通知区域,该区域主要用于提示计算机程序与硬件的工作,状态,例如在图,3-9,中显示出当前计算机的,6,个状态。,图,3-8,任务栏,图,3-9,任务栏通

6、知区域,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,WindowsXP,的基本操作,1.,窗口,在,Windows,操作系统中,每个打开的程序都有自己的窗口,如图,3-18,所示。,图,3-18,窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,地址栏,状态栏,工作区,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,2.,对话框,Windows,操作系统中,在执行某些操作时,系统会出现一个临时窗口以便进行一些,选择设置,这类临时窗口称为对话框。在前面已见过几个对话框,下面的图,3-20,是一,个比较典型的对话框。,图,3-20,对话框,选项卡,文本框,复选框,单选按钮,下拉列表

7、框,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,3.,文件管理,Windows,操作系统是一套面向对象的文件管理系统,它可以简便地管理计算机磁盘,上的文件。在计算机组织系统中,文件是最小的数据组织单位。其中可以包括文本、,图像及数值数据等信息。而硬盘则是存储文件的存储设备,其中可以包含有相当多的,文件。所以为了文件便于管理,我们则把文件组织到目录和子目录中去。在,Windows,操,作系统中,目录为文件夹,而子目录就是子文件夹。,在,Windows,操作系统中,有许多的文件类型,大致上包括程序文件、文本文件、图,像文件、多媒体文件、数据文件等。,第,3,章,W,I,n,d,

8、o,w,s,X,P,操,作,系,统,课堂练习,3-1,:安装,WindowsXP,操作系统,1.,升级安装,在启动计算机,进入,Windows 98/2000,后,将,Windows XP,的安装盘放入,CD-ROM,中,这时系统会自动引导光盘,如果没有自动运行,双击光盘根目录的,setup.exe,开始安装,这时出现如图,3-12,所示的开始画面。,选择最上面的【安装,Microsoft Windows XP,】选项,将弹出如图,3-13,所示的对,话框。接着选择安装类型。,图,3-12,开始画面,图,3-13,选择安装类型,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,单

9、击【下一步】按钮,并在服务条款处单击【我接受这个协议】单选按钮,接,着单击【下一步】按钮,弹出对话框,并在该对话框中输入安装程序的序列号。再,单击【下一步】按钮,在弹出的对话框的语言选项中选择【中文(中国)】选项,,如图,3-14,所示。在选择完毕后单击【下一步】按钮。,图,3-14,设置语言选项,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,接下来弹出对话框是为,Windows XP,进行分区并选择文件系统格式,如图,3-15,所示。,最后就是,Windows XP,检查光盘文件是否更新,如果不需要检查,那么就选择,【否,跳过这一步继续安装,Windows,】单选按钮。单击

10、【下一步】按钮后,就开始,安装,Windows XP,,下面就可以按照提示进行操作了。,安装完成后,引导菜单将会自动出现,用户可以根据需要选择是启动,Windows,98/2000,还是启动,Windows XP,。,图,3-15,升级文件系统对话框,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,2.,通过驱动盘安装系统,启动计算机,这时屏幕上显示,Press to enter SETUP,,当此信息出现后,,及时按下键盘上的,Del,键,如图,3-16,所示。这时将进入主板的,BIOS,设置界面。在该界,面中,使用键盘上的方向键移动光带到,Advaced BIOS Feat

11、ures,选项,按回车键即可,进入设置程序。再选择,First Boot Device,选项,然后按键盘上的,Page UP,或,Page,Down,键将该项设置为,CD ROM,,这样即可将光驱设置为第,1,启动设备。,接着按,F10,保存,BIOS,的设置,这时弹出如图,3-17,所示的对话框,选择,OK,选项后,按回车键即可。然后将,Windows XP,光盘插入光驱,重新启动计算机,这时出现,Windows XP,引导程序,大家可以参照上面的安装提示步骤进行安装。,图,3-16,启动界面,图,3-17,保存对话框,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,课堂练习

12、,3-2:,基本操作,1.,窗口的基本操作,(,1,)启动计算机,双击【我的电脑】图标。,(,2,)右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择【排列图标】命令,在该命令的,下级菜单中,读者可以根据需要来选择排列的方式。,(,3,)双击桌面上的新建文件夹,弹出【新建文件夹】窗口,单击该窗口右,上角的三个控制按钮,来实现对窗口的最大化、最小化、关闭操作。,4,)将光标移动到窗口的边框上,这时光标变成一个双向的箭头,这时单,击并拖动鼠标,就可以实现对窗口的尺寸的调整。,(,5,)打开多个窗口,右击任务栏,在弹出的快捷菜单中分别单击【层叠窗,口】、【平铺窗口】和【纵向平铺窗口】命令。,(,6,)当打开多窗口时,

13、一般可以可以通过以下三种方法进行切换。,?,直接单击窗口,对于窗口间的切换最直接的办法就是单击需要的窗口。,?,使用任务栏,要切换窗口,最简便的方法是单击任务栏上对应的窗口按钮。,?,使用键盘,按,Alt+Esc,键可以在所有打开窗口间进行切换。按,Alt+Tab,键可以在,当前窗口和最近使用过的窗口之间进行切换。,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,2.,文件管理,(,1,)如果想要查看某个文件夹中的内容时,只要在该文件夹的图标上双击即,可,如果要返回到上一级文件夹中,可以单击【向上】按钮。,(,2,)创建新文件夹一般可以在某文件夹或硬盘的窗口菜单中选择【文件】,

14、【新建】【文件夹】命令,这时在当前窗口中出现一个新建文件夹的图标,然后,输入新文件夹的名称,最后按回车键即可。,(,3,)删除文件或文件夹的方法是相同的。首先选取这些文件或文件夹,然后选,择【文件】【删除】命令,这时弹出【确认文件删除】对话框。单击【是】按,钮,系统将会将删除的文件或文件夹放入回收站。,使用后退按钮,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,3,自定工作环境,(,1,)在桌面的空白区域上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中单击【属性】命令,弹,出【显示属性】对话框。,(,2,)单击该对话框中的【桌面】选项卡,并在背景列表框中选择一个图片做为背,景图片,在位置下拉列

15、表框中选择【拉伸】选项。,(,3,)在【显示属性】对话框中,再单击【设置】选项卡,如果显示器为,17,寸,那,么可以将【屏幕区域】中的滑块设置为,1024,768,,在颜色下拉列表框中选择最高,32,位,如图,3-27,所示。最后单击【确定】按钮即可。,图,3-27,设置选项卡,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,(,4,)选择【开始】【设置】【任务栏和【开始】菜单】命令,在弹出的,对话框中选择【任务栏】选项卡,并在该选项卡中选择【锁定任务栏】、【将任,务栏保持在其他窗口的前端】、【分组相似任务栏】复选框。,(,5,)再单击【开始】菜单】选项卡,并在该选项卡中单击【

16、自定义】按,钮,在弹出的对话框中,根据需要来设置计算机上开始菜单的外观以及显示方,式。,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,专家指南,常见的操作系统,操作系统是计算机的大管家,计算机所拥有的一切硬件、软件,资源都在它的管理之下工作,操作系统的功能可以用两句话来概括:,对内管理计算机资源,对外提供友好的人,-,机界面。由于操作系统所,管理的资源不同,以及提供服务方式的差别,为了清晰起见,通常分,为这样几类:单用户操作系统、批处理操作系统、分时操作系统、实,时操作系统。,单用户操作系统,就是一次只能处理一项

17、工作,用户独占计算,机系统的全部硬、软件资源。例如,DOS,就是一个典型的单用户操作,系统。,单用户多任务操作系统,也是为单个用户服务的,但它允许用,户一次提交多项任务。例如,用户可以在运行程序的同时开始另一文,档的编辑工作。常用的单用户多任务操作系统有,OS/2,、,Windows,98/2000,等,这类操作系统通常也用在微型计算机系统中。,第,3,章,W,I,n,d,o,w,s,X,P,操,作,系,统,专家指南,常见的操作系统,分时操作系统,也称为多用户操作系统。它是一种在一台计,算机上连接多个终端,并且允许多个用户同时联机与系统进行交互,通讯。这种操作系统按照某个轮换次序给每个用户分配

18、一段,CPU,时,间,进行各自的处理,或者说用户在各自终端上的各自地时间片内,占有,CPU,,分时共享计算机资源。当某个用户的处理要求时间需要,较长时,则分成几个时间片来处理。这样,作为用户都感受不到分,时运行,像是自己独占这台计算机。例如,,UNIX,是一个典型的分时,操作系统。,批处理操作系统,它分为单道批处理和多道批处理,由于单,道批处理操作系统存在着,CPU,运行效率低,,I,O,设备未充分利用而,很快就被多道批处理操作系统取代。多道批处理操作系统是指多个,程序或多个作业同时存在和运行,故亦称多任务操作系统。例如,,VAX/VMS,是一种多用户、实时、分时和批处理的多道程序操作系统。,

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