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1、商店管理系統陳灯能, 王璨琿, 陳俊佑, 陳純青,林信宏, 翁啟誠義守大學資訊管理系摘要現今便利商店的便利，相信各位都受惠不少。便利商店以其強大的後勤系統以及管理系統，立於不敗之地。傳統商店由於無上述之競爭優勢已經逐漸式微。本小組針對傳統商店的需求，製作出一套小型管理系統，讓傳統商店可以低成本及容易上手的軟硬體，踏上e化的第一步。 關鍵字詞：便利商店壹、研究動機做好商店內部的商品、人員、帳務管理工作，對於商店經營，極為重要。然而傳統商店管理，是以人工為主，不但費時費力，風險也不小。本小組針對這些問題，製作出一套管理系統，除了可以幫助商店可以定期進行盤點外，當商品存量低於安全存量時，還可以電子郵
2、件通知廠商補貨，簡化訂貨之流程。 貳、研究目的本小組所製作的管理工具，針對商店內所有的商品、人員資料、人員班表、廠商資料的管理及查詢，透過簡單易用的介面提供有效率、正確、完整詳細的資訊及管理。協助管理者妥善管理商品、人員資料、人員班表、廠商資料，以縮短管理時程、減少管理成本，並可將這些資料立即作成報表。另外透過本小組所製作的管理系統的登入頁面，可保護商店資料的不外流，能有效控管商店資料相關資訊的安全。1/12參、研究流程圖1、研究流程圖2/12 一、集合意見先蒐集資料、借閱相關書籍，蒐集完資料後整合組員與指導教授意見。二、決定主題由組員及指導教授所提出眾多主題中選取一個合適且可行的主題。三、系
3、統內容分析開始詳細規劃系統內容及設定系統功能。四、功能可行性分析評估設定之功能可否實行、並確定要製作之系統功能。五、規劃進度規劃系統製作進度，日後之系統製作需依照此進度進行。六、系統分析與設計實際利用系統分析課程中所學習之所有方法開始建構系統，包括構想、規劃、繪製E-R diagram、Dialogue Diagram、Data Flow Diagram、到資料庫的設計、正規化、系統的實際製作、程式碼的Coding等。七、系統測試與修改測試已製作之系統是否能執行、並找出錯誤或有瑕疵的地方加以改正。八、系統完成依照進度在預定時間內完成並撰寫最後的技術手冊及使用手冊。九、系統上線及參展本系統將於2
4、004.12.18上傳至義守大學資管系網站，2004.12.25在高雄市文化中心 展出。 3/12 肆、系統分析與設計一、系統架構圖-使用Dialogue Diagram表示圖2、Dialogue Diagram本系統的系統架構如上，第一個頁面為登入頁面，輸入密碼登入後，進入功能頁面。功能頁面中有查詢專區與維護專區供選擇，查詢專區可直接操作，請點選欲使用的功能。查詢專區的功能共有：員工基本資料查詢、員工班表查詢、商品查詢、廠商查詢、日報表查詢、計算機等功能。以上各種查詢功能，均透過使用者輸入之字元進行完全比對，請依照規定輸入資料格式輸入資料，例：姓名、日期等。欲進入微護專區，須先進入修改頁面登
5、入頁輸入登入密碼，登入後有員工基本資料、員工班表、廠商等功能供使用。維護專區各功能皆包括有新增、修改、刪除等功能，請依照需要更改資料欄位內之資料。注意：維護專區使用者必須為本系統授權之使用者，非上列使用者，請勿嘗試進入。 4/12二、E-R Diagram圖3、E-R Diagram本系統之E-R Diagram共有六個實體，分別為：營業概況、供應商、班表、商店、職員、商品等。以下列出各實體的屬性。營業概況發票編號日期商品編號商品名稱價格商品銷售量總價供應商供應商編號電話住址傳真E-MAIL負責人姓名名稱班表職員編號時薪總時數休假日上班時段上班時數職员姓名日期商店商店編號電話位址名稱5/12職
6、員職員編號姓名電話地址生日學歷月薪年終獎金商品商品編號名稱價格成本商品存貨量供應商名稱保存期限進貨日期製造日期三、系統流程圖圖4、系統流程圖_查詢專區流程圖查詢專區使用流程：由登入頁面輸入密碼後，向資料庫查詢密碼，若輸入資料為資料庫內准許之使用者密碼，則進入系統；非正確密碼則無法進入。進入功能頁面之後，選擇與使用之功能，若選擇為進入員工基本資料查詢，則進入員工基本資料查詢頁面，進入後，輸入欲查詢之員工姓名，則系統亦進入資料庫內比對員工資料內是否有輸入欲查詢之員工姓名，若輸入姓名相符，則以報表的方式，列出資料庫內該員工之所有資料。 6/12 圖5、研系統流程圖_維護專區流程圖查詢專區使用流程：在
7、功能頁面中，若選擇進入維護專區，則先進入維護專區之密碼登入頁面，請輸入擁有使用者權限之密碼。系統使用輸入之密碼向資料庫查詢密碼是否正確，密碼正確，則進入維護專區功能頁面。進入頁面後，亦有四種功能以供選取。請選擇欲使用之功能。員工基本資料、員工班表、商品、廠商等均擁有新增、修改、刪除之功能，在新增、修改、刪除之後，均需向資料庫更新資料。7/12 伍、系統的示範畫面一、登入頁面圖6、登入頁面使用權限：本公司員工，請輸入公司核發之密碼，密碼正確方可登入二、功能頁面圖7、功能頁面功能頁面分為顧客專區與員工專區，請選擇欲使用之功能 8/12 三、維護專區頁面圖8、維護專區頁面進入維護專區頁面之後，有員工
8、基本資料、員工班表、商品、廠商等功能。四、各種查詢頁面圖9、日報表查詢頁面請輸入欲查詢的營業業績日期區間 EX:2001/2/22003/5/5 9/12 五、各種報表頁面圖10、日報表若輸入查詢資料正確，出現查詢資料報表六、計算機圖11、計算機計算機可幫助員工計算商品總價 10/12 七、資料之新增、修改與刪除圖12、員工基本資料新增：將空格內之資料填滿後按新增即可修改：直接更改空格內之資料即可 刪除：選擇欲刪除之資料後按刪除即可陸、結論整個軟體以間單易用為基準點，可以從畫面上看到，畫面簡潔、使用方便、都以使用者來著想規劃出來的系統，節省了許多的人力與物力，也讓整個商店管理更為方便。 11/
9、12柒、參考文獻1 Visual Basic POS 實作系統 作者：黃文鈺 出版地：台北市 出版者：文魁資訊2 精通 Visual Basic 6.0 中文版 作者：洪錦魁出版地：台北市 出版者：文魁資訊3 Visual Basic 6.0 程式設計實務與應用 作者：洪國勝出版地：台北市 出版者：松崗4 Visual Basic 6.0 入門、實務與資料庫 作者：王國榮出版地：台北市 出版者：旗標5 Visual Basic 6.0 實戰講座 作者：王國榮 出版地：台北市 出版者：旗標 6 Visual Basic 6.0 學習手冊 中文版 作者：趙克立出版地：台北市 出版者：碁峰資訊7 Access 2000入門應用、設計實例與資料庫理論 作者：力位文化 出版地：台北市 出版者：文魁資訊 8資料庫理論與實務 Access2002出版地：台北市 出版者：旗標 9Access 資料庫門與應用 作者：陳,彰文出版地：台北市 出版者：大楊 12/12
