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1、,Excel技巧培训,财务部/ZB,计算器,制图器,自动化,电子表格,Excel,真实的Excel,图表与图形,公式与函数,数据分析,宏与VBA,数据操作与处理,报告自动化,培训目标,1,2,3,Excel界面认识、快捷键,掌握一些操作技巧,常用函数,内容提要,Excel基础介绍,快捷键的使用,Excel常用函数,Excel基本操作,Excel基础知识,工作簿(workbook),工作表(worksheet),工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格,用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表,编辑栏,工作表标签,名称框,工作表,列号,行号
2、,当前单元格,工作簿窗口,1.自定义快速访问工具栏:常用2.菜单栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图3.工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位5.状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息,快捷键的使用,第一部分,Ctrl+C 复制,Ctrl+V粘贴,Ctrl+X剪切,Ctrl+H替换,Ctrl+F搜索,Ctrl+Home跳至开头,Ctrl+End跳至结尾,Ctrl+Shift+L筛选,第二部分,Ctrl+Shift+向下选定,Ctrl+N 新建工作簿,Ctrl+W 关闭当前工作簿,A
3、lt+F4 关闭所有工作簿,Ctrl+“+”插入行或列,Ctrl+“-”删除行或列,Ctrl+D 填充,F12 另存为,Excel基本操作,操作,排序和筛选,数据透视表,分列,打印,数据有效性,冻结窗格,相对引用和绝对引用,加密,删除重复值,条件格式,备份保存,跳行,（1）排序和筛选 选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据,（2）数据透视表 选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段 组合排列顺序和筛选对应数据,（3）分列 选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者 数值)可让单元格格式在文本和数值间相互切换,（4）打印 选中单元格-页面布局-
4、打印标题行 固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计,（5）相对引用和绝对引用 选中单元格-按F4（快速添加$符号）相对引用：$A1,表示行变，列不变，A$1则相反 绝对引用：$A$1，行列都不变 引用可理解为固定的意思，此概念会运用到实际运 算中,（6）条件格式 选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重 复值 快速查找重复项目,（7）备份保存 选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间 间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件 中打开自动恢复文件位置，找到对应文件 C:UsersRenAppDataRoamingMicrosoftExcel 给数据处理加个保险
5、(此功能WORD和PPT都适用),（8）数据有效性 选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输 入对应字段）指定单元格数据，减少重复输入的工作量,（9）删除重复值 选中单元格-数据-删除重复值 快速取唯一值,（10）加密 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密 可提高数据安全性,（11）冻结窗格 选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列 便于数据查看,（12）跳行 选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针 变成十字箭头形状后-双击 数据快速跳至最下面的单元格 选择左框线，则跳至最左，右边同理,Excel常用函数,取值函数,1st,LEFT(单元格,左起截止的位数)RIGH
6、T(单元格,左起截止的位数)MID(单元格,开始取数的位置，截止的位数),Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页),Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页),条件函数,2ed,IF(判断条件，条件成立，条件不成立)IFERROR(判断条件，条件不成立),Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页),Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页),3rd,求和函数,SUM(单元格)连续用：间断用快捷键：Alt+=SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计算的单元格),Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页),Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页),匹配查找
7、函数,4th,VLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查找值在查找区域的列数，0）注意：此函数只能从做左往右查找,Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页),Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页),Any questions？,Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页),Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页),1.命题者暗中将两个概念调换，造成选项中表述概念的属性、本质特征、作用、发展趋势等概念内涵的改变，乍看与原文的说法一样，但仔细推敲就会发现实际上并不是一回事。2.从理论上说，宗教是中国文化的整体结构中不可或缺的组成部分，宗教与中国文化的各种形态构成了具有
8、内在统一性的完整的文化共同体。这是一种动态互补结构，宗教与中国文化整体之间在长期的历史行程中彼此认同，相互影响，共同发展。3.命题者设置选项时在事物的性质上设置干扰，有意将阅读材料中肯定了的事物加以否定，或者将否定了的事物加以肯定。在阅读文章或选项句时，要注意区别作者对每一种事物的观点态度，特别注意含有作者观点态度的语句。4.文化自信，当然不是文化的自我自信。文化并非主体，主体是人。在当代中国，文化自信的主体是中国共产党和中华民族。要坚定文化自信，不能只看到物，看到文化的载体，而要理解中华文化的深层内涵。无论是文物还是典籍，都只是文化的载体，而灵魂是载体中的内在精神。5.心态强起来应增强自尊自
9、信。中华民族是一个自尊自信的民族，自尊自信是中华民族精气神的集中体现。新时代，自尊自信源于深入了解“我们从哪里来”“我们走向何方”6.心态强起来应更加理性平和。理性平和就是冷静全面看待事物，不为不良情绪所左右；就是辩证客观分析问题，不偏激也不片面；就是实事求是解决问题，不扣帽子不打棍子。7.只有清醒认识我国历史走向、准确定位我国历史方位，才能更加自尊自信。只有不断增强自尊自信，才能更加敢于正视自身不足、敢于承认别人长处，进而取长补短，更好迈向伟大复兴。8.一个国家的社会心态与其发展实际密切相关，是时代的“晴雨表”“风向标”；它同时会影响每个社会成员的价值取向和行为方式，甚至影响整个国家发展大局。积极健康的社会心态是个人、社会、国家发展进步的重要社会心理基础，也是国家软实力的重要组成部分。9.事物和事理有时往往是比较复杂的，要对某一事物的特点准确、清楚地说明，还必须根据事物本身的条理性和特征，选取合理的顺序进行说明。合理的说明顺序，是指能充分表现事物或事理本身特征的顺序，它必须清晰、有层次地展现事物各方面，也需要符合人们认知事物的规律。,Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页),Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页),
