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1、图书馆信息管理系统分析报告谢志成 邹斌 陈皓 王素芝一 系统需求说明随着学院的日渐扩大，图书馆的管理工作也日益复杂，但其主要工作分为：1. 图书入库：首先，图书馆的管理部门根据图书的库存量、图书的需求量和各类图书的最近发展情况向采购员发出购书计划单，采购员根据购书计划单向图书供应商发出购书单，采购员收到图书供应商的提货通知单并提货，将检验不合格的图书退给供应商，并发出重新发货的通知单。其次，将入库书单和检验合格的图书交付给图书管理员。最后，对新书进行分类处理：即按国家统一的分类进行编号，登记书号、书名、作者、出版社、价格、数量等信息到书库，并将购书单和提货单交付给财务部门。记入入库文件。2.
2、图书出库注销：对于过期的各类图书进行出库处理，注销其相应信息。3. 图书的借出：图书管理员根据借阅者的借书单去查阅书库，若有借阅者要借的书，则将书借给借阅者，并将借阅者的借阅证号、姓名及所借图书的信息记入书库借阅文件，若没有借阅者要借的书，借阅者可以预定所要借的书，管理员将预定信息记入预定文件。4. 图书的归还：借阅者将所借的书归还图书馆时，管理员对图书进行检查，若完好，将借阅者的这条归还信息记入归还文件，并注销相应的借阅信息；若被损坏，开出罚款单，并将罚款信息记入罚款文件，将借阅者相应的归还信息记入图书归还文件，并注销相应的借阅信息；若超期，则根据超期的天数进行罚款，同时将相关罚款信息记入罚
3、款文件，将借阅者的这条归还信息记入归还文件，并注销相应的借阅信息。若借阅者不慎将图书遗失，图书管理员根据图书的单价和学院的相关规定开出赔偿单据，借阅者交纳赔偿金后，管理员相关的赔偿信息记入赔偿文件，注销相应的借阅信息，并注销该书的信息。5. 统计情况：图书管理员对图书借阅情况进行统计，对逾期未还的借阅者催其归还图书。并且定期对图书进行整理及统计。6. 检索：对图书馆书库的各方面进行检索。二 需求规格说明书1.引言1) 编写的目的管理有关读者，书籍，借阅和管理者的信息，实现图书管理的系统化、规范化和自动化，实现对图书资料的集中统一的管理。2) 背景a) 待开发的系统的名称：图书馆信息管理系统；b
4、) 近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。c) 系统开发中的重点和难点： 同一表有可能在多个模块中被修改，所以严密的数据表操作机制的建立十分比较困难
5、的，但也是必须的。除了设计时必须有相当程度的考虑，在编制时更应加强程序逻辑的可靠性和程序调试的全面性。 (b)各表通过特定字段实现不同表的数据连接，避免数据冗余，需要设计简洁高效的表结构。 (c)登录用户身份的验证机制的设计、操作页面的权限保护2.任务概述1) 目标：我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。2) 用户的特点作为学生对图书管理系统的要求有：a) 能按各种方式（比如书名、编号、作者）查询图书馆的藏书情况。b) 能够方便地借阅图书、续借图书、归还图书。c)
6、能够查询自己的基本资料、借阅图书情况。d) 能够熟悉图书管理系统的使用。作为图书管理员，他们对图书管理系统的要求有：a) 能方便的对图书进行录入登记，注销陈旧的书籍。b) 能够方便地对新生进行登记，或注销已经毕业的学生信息（基本信息，借阅信息）。c) 能够随时发布一些诸如各学院学生借阅图书超期情况、馆内藏书情况、借情况等信息，以便各学院能够随时获知本院学生的一些借书信息。3.需求规定1) 对功能的规定a) 检索速度快、效率高b) 图书统计工作方便、藏书更新能及时完成c) 图书基本情况的录入，修改，删除等基本操作。d) 办理借书卡模块e) 实现借书功能。f) 实现还书功能。2) 对性能的规定a)
7、 系统安全性高b) 正确性，可靠性，效率，完整性，易使用性，可维护性，可测试行，复用性，安全保密性，可理解性，可移植性，互联性。3) 数据管理能力要求a) 检索速度快、效率高b) 图书统计工作便捷、藏书更新能及时完成三 组织结构分析1.图书基本情况的录入，修改，删除等基本操作a) 书籍类别标准的制定，类别信息的输入，包括类别编号，类别名称，关键词，备注信息等。b) 书籍类别信息的查询，修改，包括类别编号，类别名称，关键词，备注信息等。c) 书籍信息的输入，包括书籍编号，书籍名称，书籍类别，作者名称，出版社名称，出版日期，书籍页数，关键词，登记日期，备注信息等。2. 办理借书卡模块a) 新生办理
8、借书证。b) 丢失办理借书证。3. 借书模块a) 借书信息的输入，包括借书信息编号，读书编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，备注信息等。b) 借书信息的查询，修改，包括借书信息编号，读者编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，备注信息等。4. 还书模块a) 还书信息的输入，包括还书信息编号，读者编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，还书日期，备注信息等。b) 还书信息的查询和修改，包括还书信息编号，读书编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，还书日期，备注信息等。5. 查询模块对超期的情况能自动给出提示信息。四 业务流程分析图书信息管理主要有书籍信息和读者信息，可
9、细分为： 书籍信息查询，借书还书，书籍信息管理，读者信息管理，系统管理这几个方面。五 数据流程分析 基本数据流程有： 管理员根据书单采购新书和注销旧书。 读者借阅，新读者注册与旧读者注销。 管理员根据书籍基本信息和遗失书籍信息报表管理图书的丢失与归还。 图书采购，读者借阅图书归还、遗失管理六 数据字典1、数据流的DD表举例如下： 数 据 流系统名：图书管理 编号：条目名：读者信息 别名：来源：读者登记 数据流结构：读者登记=读者编号+读者姓名+读者性别+工作单位+简要说明：修改记录： 编写 日期 审核 日期 2、数据元素的DD表举例如下：数 据 元 素系统名：图书管理 编号 条目名：读者编号 别名 属于数据流：读者登记 存储处：读者信息表 数据元素值：代码类型：字符宽 度：10取值范围及含义： 简要说明：每一个读者都有一个唯一的编号修改记录： 编写 日期 审核 日期 3、数据存储的DD表举例如下：数 据 存 储系统名：图书管理 编号：条目名：书籍信息表 别名： 存储组织： 记录数：约3000 主关键字：书籍编号 数据量：约500KB 辅关键字：按编号主索引 记录组成：字段名称：书籍编号 书籍名称 书籍作者 关键词 . 宽度： 14 32 8 . 10 简要说明：修改记录： 编写： 日期： 审核： 日期：
