我国中小企业人才流失的原因及对策.doc

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1、我国中小企业人才流失的原因及对策摘要中小企业在我国的经济社会发展中占有重要地位,发挥着大企业难以取代的作用。我国现已加入世贸组织,成为世界经济共同体中的一员。中小企业作为我国国民经济的重要组成部分,同样也处在改革与发展的关键时期。但是人才流失却阻碍着我国中小企业的发展。本文试图从我国中小企业人才流失的现状、影响及原因分析入手,探寻有效控制中小企业人才流失的措施,以更好地促进中小企业的健康、快速发展。关键词:中小企业;人才流失;人才管理;员工流动 Research on Small and Medium-sized EnterprisesBrain DrainIssueofOurCountryA

2、BSTRACTSmall and medium-sized enterprises occupy the important position in the socio-economic development . Our country has already joined WTO, has really become a member in the economics community of the word. Small and medium-sized enterprises are in the key periods of the reform and development t

3、oo as the important component of our national economy. But the brain drain is hampering its progress. This text attempt from small and medium-sized enterprises current situation of brain drain, impact on small and medium-sized enterprises of our country and reason analysis start with , seek and cont

4、rol small and medium-sized enterprises measure of brain drain effectively, in order to promote health, fast development of small and medium-sized enterprises better. Keywords:Small and medium-sized enterprises; Brain drain ;Talents manage ;employee turnover目录一、背景1(一)概念1(二)我国中小企业人才流失的现状1(三)人才流失对我国中小企

5、业的影响11企业的技术和经验流失 22增加企业的经营成本 23使顾客的满意程度及忠诚度下降 2 4影响在职员工的稳定性 25影响人员管理和培训的质量 26影响工作的连续性 2二、我国中小企业人才流失的原因 2(一)我国中小企业人才流失的内部原因 31企业的管理体制存在弊端 32企业的人才管理理念存在误区 33企业的人才管理策略欠科学 34企业用人环境欠佳 45企业缺乏良好的企业文化 46企业对待人才流失的态度及流动的容易程度 4(二)我国中小企业人才流失的外部原因41社会价值观和信念的影响 52社会宏观经济的影响 53劳动力市场的供求状况的影响 54竞争对手竞争举措的影响 5(三)针对企业不同

6、层次员工的具体原因分析51第一层次:管理人员 52第二层次:专业技术人员与销售人员 53第三层次:一线生产人员 6三、我国中小企业人才流失的对策6(一)针对企业内部的措施61管理体制的创新 62更新企业的人才管理理念 63运用科学有效的人才管理策略 74重视与员工沟通和人际关系的改善 75树立“以人为本”的企业文化精神 76加大违约赔偿力度以感应人才 7(二)针对企业外部的措施8(三)针对企业不同层次员工的具体对策81第一层次:管理人员 8 2第二层次:专业技术人员与销售人员 83第三层次:一线生产人员 8四、结语9参考文献9一、背景(一)概念中小企业是相对于大企业而言的一个概念,一般以从业人

7、员数、资本金数、销售额、资产额、市场占有率等指标作为划分标准。在我国,小型企业是指:工业企业雇佣人数在300人以下或注册资金在800万元以下者;非工业企业人数在200人以下,注册资金在500万元以下者。中型企业是指:工业企业雇佣人数在1000人以下,注册资本在3000万元以下者。目前,在我国工商管理部门登记的中小企业已有800多万户,占全部注册企业的99%;中小企业工业总产值和实现利税也分别占全国的60%和40%左右;流通领域零售网点中,中小企业占了90%;90年代以来的工业新增产值中有75.5%是中小企业提供的;近年来外贸出口总额中近60%是中小企业创造的;约75%的城镇就业岗位来自中小企业

8、。1 锁箭,中小企业发展的国际比较M,中国社会科学出版社,2001年版,P2由此可见,我国的中小企业正以其规模小、数量庞大、行业分布广泛、经营灵活等特色以及同大企业的分工协作关系,在我国的经济社会发展中发挥着不可或缺的作用,并已成为我国经济的不可缺少的重要组成部分。然而,中小企业并非都处于良好的发展状态,在其发展过程中还存在着令人担忧的问题。随着我国对外开放进一步深入,不断出现人才流失现象。人才是企业发展的关键,因而研究我国中小企业人才流失问题,并有针对性的提出对策对现今中小企业有着重要的意义。(二)我国中小企业人才流失的现状人才流失指的是属于特定群体、组织、地域的专门人才或其他有才能的人,离

9、开自己原来所依附或服务的对象,而到了另外的群体、组织和地域。国际上通常称之为“Brain Drain”,意思就是智力外流,字面直译为“大脑干枯”。我们通常所说的人才流失 ,实际上指的是由于竞争主体的地位、环境、条件、实力相差较大而导致一定时期内在竞争中处于弱势地位一方的人才单向地向优势一方转移,双方的人才流动呈现出较强烈的不均衡性和不平等性。 据有关资料显示,我国中小企业的人才流失率已经达到了相当高的程度。自1982年以来引进的大学本科以上人员,民营企业流失率为18.5%,其中硕土研究生、博士研究生的流失率民营企业已达到14.7%和33.3%。2 赵玉娟,企业人才流失正在加剧J,经济论坛,20

10、02 (20),P12这些人当中的相当一部分流入了外企或合资企业,其中较大比例是中基层管理人员和专业技术人员,他们具有特有的专长,有管理经验,是企业的中坚力量。前不久,某大学社会学系对国内62家民营企业所做调查也发现,民营企业中的中高层次人才及科技人员在公司的工作年龄普遍较短,一般为23年,其中最短的仅为50天,最长的也不过5年。3 陈超,民营企业人才严重流失的原因及对策分析J,经济界,2003 (2),P24 目前,我国在人力资源管理方面已从国家统一调配的管理体制向适应社会主义市场经济的管理体制转变。企业已从被动地接受国家配置的员工成为真正自主的用人单位;个人已从被动地服从国家分配转变为可根

11、据自己的意愿自由择业的劳动者。在这种人员流动相对宽松的制度下,中小企业在合理配置人力资源的同时,保持住员工队伍的稳定,避免和减少由于员工的流失而带来的一系列损失就显得更加重要也更加困难。(三)人才流失对我国中小企业的影响人才高比例的流失会给企业带来严重的后果,最终可能影响到企业持续发展的潜力和竞争力,甚至可以使企业最终走向衰亡。具体说来,人才流失对我国中小企业的影响主要有:1人才流失会造成企业的技术和经验流失 人才高比例的流失,会带走企业的商业与技术秘密,而这些都是企业经过投资,耗费大量人力、物力、财力后才拥有的,甚至是一个企业在竞争中处于优势地位的保证。当一些关键人才(如各个层次的专业技术人

12、员)离开企业时,他们很可能把这些秘密一起带离企业 ,使得企业的竞争力受到巨大影响,并可能影响到企业的生产效率,使得一些关键步骤无法正常运行。 2人才流失会增加企业的经营成本 人才流失造成的损失最终都会反映到企业的经营成本上,造成经营成本的上升,如老员工离职后的生产损失成本及新员工的失误和浪费带来的成本等。同时,企业要重新招聘、培训新的员工,所以企业人力资源的原始成本和重置成本也必然上升。3较高的人才流失率会使得顾客的满意程度及忠诚度下降员工在一个企业中工作的时间越长,学到的知识和技能就越多,也就越了解该企业的顾客的需要,越熟悉企业的经营运作情况和业务工作特点,因而也就更能为企业的顾客提供优质的

13、服务。由于顾客并不是直接接触企业的管理人员,而是通过第一线员工的服务与企业接触并与这些员工建立起信任关系,因而当这些员工离开该企业后,可能会导致企业产品和服务质量的下降并影响到顾客对企业提供的服务的满意程度,顾客与企业的关系也很可能会随之破裂,甚至可能随流失的员工一起流入竞争对手企业,进一步削弱企业在市场上的竞争力。企业必须再花费大量的时间、精力和经费才能招徕新的顾客。 4较高的人才流失率会影响在职员工的稳定性如果一个企业的人才流失率过高,会使得企业员工队伍过于不稳定,从而使一些员工认为企业没有能力吸引并留住人才,并感到本企业没有发展前途,因而更加重了人才流失。5较高的人才流失率会影响人员管理

14、和培训的质量若一个企业没有稳定的员工队伍,则人员管理就会复杂得多,这在无形中也增加了企业的管理成本。而且由于较高的人才流失率,使得企业不愿投入大量资本进行员工培训,这也就进一步恶化了员工的职业技能,使得员工认为自己在企业中没有发展前途,从而更加剧了人才流失。而企业也由于大量的人才流失而不得不对员工始终从较基础的培训开始,企业的培训计划无法很好的实施,进一步影响了员工职业技能的提高,最终形成一个恶性循环,给企业的发展带来不利影响。6大量的人才流失影响了工作的连续性企业的各项工作都是一个相互关联的整体中的一部分,因而当大量的员工流出企业时,企业的各项工作的衔接性必然受到极大的影响。同时,同一工作由

15、于人员的更替,新任员工对工作必然要有一段适应的过程,从而也会影响到同一工作的连续性。二、我国中小企业人才流失的原因探讨人才流失不仅给企业带来了巨大的成本,企业必须为此付出高额的招聘及培训费用,同时也降低了企业产品和服务的质量,给企业带来不可估量的损失。因此,如何降低人才流失率成为了我国众多中小企业所面临的一个重要问题。 总的说来,影响人才流失的因素是多种多样的,如性别、年龄、报酬、工作预期、企业文化等,但这些因素概括起来不外乎两类,即内部因素和外部因素,亦即人才流失的内部原因和外部原因。(一)我国中小企业人才流失的内部原因1企业的管理体制存在弊端我国的中小企业尤其是其中的个体私营企业在创业初期

16、大多使用家族式的管理模式,这种管理模式虽然在一定阶段和范围内有着其他模式所不可比拟的优势,但当企业发展到一定阶段后,弊端也就很明显的暴露了出来。企业发展的历史使得人们在聘用人才方面习惯表现为对外人不放心、过分集权、任人唯亲、选择标准欠科学、论资排辈等,对企业的发展产生巨大的局限性,主要表现为:(1)近亲繁殖,使得在企业中形成一股无形的压制外来人员正确意见,甚至欺负外来人员的歪风。担任重要职务的低素质的近亲可能用自己的喜好来指挥外来人才,致使外来人才对企业缺乏认同感,不愿与企业同舟共济,并最终导致外来人才流出企业。(2)权力的过度集中,使得中下层管理人员的权力有限,因而过分依赖高层管理人员,尤其

17、是过分看中企业主的个人能力,这就使得外来人才觉得没有更多的发展余地,更高职务的提升比较困难。这同时也使得高层管理人员获取信息的通道减少,信息量变小,因而决策失误的风险加大,最终可能带来严重后果。2企业的人才管理理念存在误区一些中小企业纯粹地将人力资源看作是寻求利益的工具。一方面企业往往视人力资源为人力成本,当企业处在高速发展阶段时,对人才的需求较强,人力就是企业获取利益的工具;但当企业遇到困难,甚至多项业务陷于停顿时,人力就成为企业的负担。另一方面,中小企业由于自身财力有限以及受传统观念的影响,往往认为人是雇来为企业赚钱的,通过支付工资的形式就可以给予他们应得的报酬,而较少考虑到应给予他们其它

18、的激励,如职务的提升、富有挑战性的工作等。因而大多中小企业不愿意在人才上进行投资以使其开发增值,至于职业生涯设计就更无从谈起,致使企业内的人才往往觉得前途渺茫,动力不足,从而最终选择离开;企业外部的人才则会认为在该企业中没有发展余地而不愿进入该企业。而在人才的管理过程中,也存在许多管理理念的误区,如下:(1)在人才的招聘过程中,一些中小企业的领导或招聘者心理上往往有一种“施舍者” 或“权威者”的优越感,不能意识到自己的公司现状远未具备与同行进行人才竞争的能力,使人才得不到被尊重的感觉。不管招聘什么岗位,一概要求本科学历和几年以上工作经验,似乎优秀人才就是学历加一段工作经历,要知道人的才能不一定

19、与时间和所读的学历成正比,实际上有的时候也是把一大批优秀人才让给了竞争对手。(2)在人才的配置过程中,中小企业大多未形成一套完整的人才机制,对人才的配置与选拔上存在随意性,没有达到人才的优化组合。在中小企业大多缺乏全面的管理人才,因而更需配置好他们的位置,绝不能任意滥用。但在中小企业,大多违背了这个原则,没有明确的职责分工,模糊地人员配置,随意地选拔,在员工中造成了不公平的工作环境,导致人才流失。 (3)在人才的使用过程中,我国的中小企业对人才也往往存在着不切实际的期望,总认为一旦重用了某人,就要马上为企业带来收益,否则便没有留下来的价值。这种观念既不能发现真正的人才,也不可能给人才太多的发展

20、余地,甚至会使人才觉得压力过大而选择离开该企业。即便企业挑选的都是一些已有一定业绩的优秀人才,这些人才也还要有一个适应本企业的过程。真正正确的人才管理理念应注重善用人才,善于让优秀的人才发挥其潜力,作到择其所长、避其所短、量才而用。3企业的人才管理策略欠科学(1)发展思路不清晰,带来人才规划上的左右摇摆。大部分中小企业长期以来是在市场的夹缝中求生存,走的是一条拾遗补缺的滚动发展道路,产品和产量不能形成系列和规模,由此造成企业的发展思路不清晰,在多数中小企业的经营过程中,没有明确的战略目标和长远的发展规划,带来了人才规划上无所适从,难以在日常工作中确保人才的合理引进和使用。 (2)中小企业对人才

21、往往只重引进不重培养。在招聘过程中没有坚持能岗匹配原则,往往喜欢高学历人才,而不论其是否适合本企业的发展需要。不少中小企业出于对员工忠诚度的怀疑以及考虑到成本问题,对员工没有一个成型的人才培训计划。(3)企业主与员工之间缺乏沟通与联系。随着企业的不断发展及内部组织结构的日益复杂,管理者与员工之间的观点和意见也有日益隔阂的趋势,最终使得工作的开展受到影响,进而影响到整个企业的发展前景。 (4)缺乏有效的绩效考核体系。我国的很多中小企业往往习惯于用高的薪酬来吸引人才,但同时又不能制定出一个合理的薪酬系统。在绩效考核的实际操作过程中,只凭印象行事,过于看重企业主的个人评价而没有科学的方法体系,因而汇

22、总出来的考核结果往往不具有真实性和科学性,对企业的指导作用也就变得微乎其微了。企业不能以科学的理论来认识员工的不同需求,更无法设计出针对不同需求的员工的激励措施,将薪酬与工作的主动性和创造性生硬分离,结果使得员工的士气和忠诚度受到影响。(5)对于员工保障问题的观念意识淡薄。据相关资料调查,中小企业中只有36.3%的员工与企业主签订了劳动合同,32%的有过口头协议,其余的既无文字合同,又无口头协议;另外,劳动合同内容过于简单缺乏规范。据调查,中小企业中只有33.8%的合同中对发生工伤后的工资发放,医疗等作了规定。合同不规范不完备,一旦发生劳动争议,员工就只有处于不利的劣势地位。这就造成员工与企业

23、主的关系比较紧张,双方极易产生不信任的不良情绪,而导致人才流失。4企业用人环境欠佳,员工缺乏必要的发展空间和成长机会长期以来,企业主一味追求产量效益而忽视了对人才的关心照顾。有的企业工作环境简陋,许多设施陈旧,各部门的交流活动少,未能形成良好的员工工作氛围。企业的人文环境较落后。企业文化建设滞后,尚未形成一种关爱和谐的企业人际关系氛围。 而目前,成长机会、发展机会已逐步成为许多优秀人才选择企业的首要条件,而就我国中小企业总体来看,企业为员工提供的成长机会和发展空间还十分有限。主要表现在:(1)企业自身发展的前景不明确。由于我国许多中小企业在经营策略以及经营手段上短期行为和投机心理严重,根本就没

24、有长远发展战略目标,使得企业发展前景不明确。而作为企业的员工,人才的发展前景往往与企业发展前景紧密联系,融为一体。因此,一些追求自我实现的企业员工就必然选择离开。(2)企业为员工提供的成长空间有限。这首先表现在,家族型企业组织结构中的权力顶端是封闭的,家庭成员对最高权力的垄断阻碍了高素质的人才走向最高决策层的通路,限制了非家族成员的发展空间。其次,企业为员工提供的培训机会十分有限,而有统计资料表明,在培训机会少的情况下,44%的员工会在1年之内更换工作。 5大多中小企业缺乏良好的企业文化不注重企业文化的建设,员工缺乏共同的价值观念,对企业的认同感不强,往往造成个人的价值观念与企业的理念的错位,

25、这也是中小企业难以吸引与留住人才的一个重要原因。6企业对待人才流失的态度及流动的容易程度也会影响人才流失率的高低如果一个企业的文化认为员工流动是合理的,是容易被接受的,且员工有较高的自由度选择是否离开该企业,那么企业的人才流失率就可能较高。相反,若企业认为应保持稳定的员工队伍,从而形成排斥人员流动的企业文化,且当人才要离开企业时必须付出一定的代价,则这个企业的人才流失率会偏低。(二)我国中小企业人才流失的外部原因人才流失的外部原因则主要表现为外部环境对企业人才流失率的影响,这又包括整个社会对员工流动的合法性和可接受程度的信念和价值观;社会经济的发展速度、潜力及稳定性;劳动力市场的供求状况及完善

26、程度;竞争企业的竞争措施等,具体说来有:1社会价值观和信念的影响若整个社会对员工流动的合法性持肯定态度,认为人员流动有较强的可接受程度,则企业的人才流失率可能偏高,反之,则会较低 。2社会宏观经济的影响若整个社会的经济呈现出良好的发展势头,且有较大的发展潜力及稳定性,则受宏观经济的带动,企业也可能有更大的发展潜力和更快的发展速度,从而可能处于快速发展阶段,企业对人才的需求会相应增加,且能支付更具有吸引力的薪酬,因而整个社会的员工流动率会偏低。反之,则会偏高。3劳动力市场的供求状况的影响若整个劳动力市场供过于求,即相对于社会提供的职位而言,劳动力过剩,则人才不会轻易产生流动以避免失业的风险。相反

27、,若整个劳动力市场供不应求,则人才可能能够比较轻易的找到更具有吸引力的职位,从而人才流失率会相对较高。同时,若劳动力市场已趋于完善,则对人才的随意流动的约束会加强,使得员工流动的随意性降低。反之,人才流失可能较容易发生。4竞争对手竞争举措的影响若竞争对手提出具有竞争力的举措,如更高的薪酬、更好的福利、更具有吸引力的职位、更广阔的发展前景等,则本企业的人才可能会选择离开而流入竞争对手的企业。本企业的人才流失率会相应的偏高。相反,竞争企业的人才流失率会偏高。(三)针对企业不同层次员工的具体原因分析从微观的角度来看,具体企业中各个不同层次的员工其流动的原因又有其侧重的方面。若将企业的员工划分为三个层

28、次,则其原因具体分析如下:1第一层次:管理人员管理人员往往具有较高的文化层次与综合素质。他们的社交能力强、思想敏锐、工作上有一定的创造性和开拓精神。这类人员往往十分注重自身的发展以及自己的管理思想能否实现。因而对管理人员而言,使其产生流动的原因主要有:(1) 在该企业中不能满足其对自身发展的需求,向前发展的希望不大,职务的提升比较困难。(2) 企业的权力过分集中,使得中下层管理人员的职责范围有限,以致没有被信任感。(3) 职位的创新机会少,工作简单枯燥,使得管理人员觉得大材小用,在本岗位上不能发挥自己的聪明才智。2第二层次:专业技术人员与销售人员专业技术人员是企业技术革新和科技成果推广应用的主

29、力军。他们肯学习、爱钻研、工作踏实、具有较强的成就感、有继续深造的愿望,对企业的培训及施展自己才华的机制十分重视,很在乎企业对他们的付出是否认可。销售人员是企业与客户联系的纽带,与销售人员相关联的常常是企业的用户网络。对于企业而言,他们具有重要的意义。销售人员往往十分注重自己的业绩,并关心企业对他们的业绩的评价及相应的薪酬水平。对于职业的发展、职务的提升也相当重视。因而对专业技术人员与销售人员而言,影响其流动的因素主要有: (1) 企业的工作环境及用人环境是否良好。(2) 是否有健全的鼓励科技攻关、技术创新的制度。 (3) 企业的氛围是否融洽,是否有良好的人际关系。如果专业技术人员与销售人员对

30、企业没有一定的归属感则他们离开企业的可能性就会大大增加。(4) 是否有职业发展前途,有无职务提升机会及相应的职务提升办法;企业对科研成果、业绩的考核是否公正。3第三层次:一线生产人员一线生产人员是企业生产经营目标的直接完成者。他们普遍文化层次较低,工作内容具体单一,体力劳动的比重较大,工作环境相对其他工作人员而言较差。因而对一线生产人员而言,影响其是否离开企业的因素主要有:(1) 个人的需要、期望能否得到满足,是否有具体、合理的工作目标。(2) 对贡献是否有令人满意的奖励,薪酬是否达到了该行业的一般水平,企业奖项的设置是否具有激励效应 。(3) 是否有良好的劳动条件,劳动保障体系是否健全,从而

31、影响到员工的工作安全感。(4) 是否有接受培训的机会,以学习多种技能,拓宽自己的就业渠道。三、我国中小企业人才流失的对策随着我国经济的不断发展,对人才的争夺也日趋激烈,人才已成为促进企业发展的重要资源。是否拥有人才,是否能留住人才已成为决定企业在竞争中胜负的关键。从企业的整体来看,应采取以下措施以减少企业的人才流失。(一)针对企业内部的措施1要按照现代企业制度的要求进行管理体制的创新(1)要摒弃落后的家族式管理体制。根据自身的发展阶段适当引进现代的企业管理制度,转变用人观念,大胆使用有才干的外来人才,改变任人唯亲的状况。对留在企业里的各种近亲进行一次“清理”,能继续留用的视同外聘员工对待,根据

32、其能力安排适合的岗位;对不能或不宜继续留在企业中工作的,要痛下决心坚决辞退。(2)要建立和健全企业的各种管理制度。把“人治”转变为“法治”,明确规定各个岗位的职责和权限,做到权责对等。企业的高层领导应适当放权,不应越权管理,以便为有才能的人发挥作用创造良好的环境。2更新企业的人才管理理念(1)建立“以人为本”的组织理念。强调把人看成是一种资源,而不是成本,努力建立起一种互相尊重、互相信任的合作关系。(2)为员工制定核心价值理念。企业应为员工的成功制订一套核心价值理念,对员工进行职业生涯设计,以使企业内的人才觉得自己有发展前途,从而乐意长久地为企业做出贡献。企业在制订科学的核心价值理念前还应对企

33、业员工的需求状况和个人价值观进行调查,尊重员工的意见,注重感情的投入,从而提高员工的自我约束和自我发展意识,进而推动企业的发展。(3)树立正确的人才观。中小企业应坚持能岗匹配原则以招聘到最适合企业的人才,树立起人才效益的观念,而不应一味招聘具有高学历的人才,应使人才的发展与企业的发展趋于同步。当然,正确的人才观还应包括合理的人才流动政策。完全阻止人才流动是不科学的,也是不可能的。只能通过科学的评估、合理地配置人才使优秀的人才不致因工作过于简单而感到乏味,从而降低工作效率,甚至产生流动的愿望。对于那些能力较差的人员,也应给予一定的培养或将其调换到与之相适应的岗位。同时,适当淘汰一定的庸才也有利于

34、减少真正的人才流失。3运用科学有效的人才管理策略企业应制定出一套公正、合理的绩效考核制度,对不同层次的员工制定不同的评估标准,并按此标准进行公开、公正、合理的考核及选拔以避免只凭印象及企业主的个人评价行事的做法。 同时,要注重建立一套有效的激励约束机制,具体说来应包括以下五个相互依存的子系统。 (1) 物质激励机制:这是最基本的激励约束机制,是整个激励约束系统的基础。缺少了物质激励的激励约束机制无异于空中楼阁。物质激励机制的表现形式除了以金钱作为主要内容外,还体现在住房、休假或其他有形奖品上。(2) 精神激励机制:包括员工对企业文化的认同以及企业对员工个人价值的认同,并使企业发展的目标与员工个

35、人价值的实现有机地结合起来。(3) 人才竞争机制:这是激励员工充分发挥潜力,推动人才成长的有效方法。(4) 人才开发机制:即企业的“造血机制”,其主要形式就是技术培训、工作锻炼和专门培养。(5) 利润共享机制:这是激励约束机制的最高级形式,其目的就是使人才与企业形成根本利益的一体化。管理者应尽量为员工创造良好的工作环境,在日常生活中应注重企业内部的沟通和联系,以留住人才。 另外,企业要重视人才的培养,建立科学的人才培养机制。人才培训是企业员工各种层面培训中关键的层面,一方面企业通过对人才的培训实现知识的创新与应用,促进企业整体素质的提高;另一方面,对人才的培训,使受训人获得知识的储备与提升,感

36、受到企业组织对其重视程度,激发“效忠”和奉献意识。4重视与员工沟通和人际关系的改善,为企业员工提供必要的发展空间和成长机会良好的沟通可及时了解人才的思想动态和相关信息,减少人才对企业的不满,改进企业在人才管理上的缺陷,从而控制人才流动率在合理的范围内,减少人才的盲目跳槽,避免不必要的损失。可以说,会用、用好有不同特色的人才是一门管理上的艺术。企业同时要重视与员工人际关系的改善、员工与员工之间的人际关系的改善。企业中人际关系的改善不仅有助于企业产值效益的提高,还可以促进企业团结凝聚力的增加,充分展示出企业积极向上、团结进取的精神面貌。 由于社会物质生活水平的普遍提高,追求自身价值实现的员工越来越

37、多,发展空间和成长机会成为他们选择企业的重要标准。因此,企业要留住人才就必须努力为员工提供成长与发展的空间。这就要求企业树立长远发展目标,并将发展目标与企业的员工紧密联系,使员工能够清楚自己所处的位置和了解与企业一起成长发展的机会。企业同时也要制定详细明确的发展战略、发展规划,为员工创造良好的就业发展环境。5树立“以人为本”的企业文化精神企业文化是企业在长期生产经营活动中所形成的全体员工共同认可的价值规范。优秀的企业文化对员工有很好的激励、约束和凝聚作用,它可以把职工和企业紧紧联系在一起,带动员工树立明确的目标,并在为此目标奋斗的过程中与企业保持一致的步调,使每个员工产生归属感和荣誉感。所以,

38、塑造优秀企业文化是留人的重要措施之一。而要塑造一个真正优秀的企业文化,必须从企业文化的三个层面:即物质层、制度层和精神层入手。在日常管理中做到以人为本,理解人、尊重人、关怀人、成就人,从充分信任员工、关心员工疾苦、为员工排忧解难等细节入手,在员工与员工、员工与企业、员工与企业主之间建立深厚的感情,从而使员工真正获得一种归属感,不愿轻易离开企业。6加大违约赔偿力度以感应人才这也是对目前人才随意跳槽的一种有效约束。企业应与人才签订明确的合同,以增强法律效应,防止人才的随意流失。同时可以在企业内部建立社交群体,以增强全体员工的凝聚力,让人才不舍得离开企业。(二)针对企业外部的措施就企业外部而言,主要

39、是建立中小企业人才流失预警机制。在规避和防范风险方面,不少企业常常把注意力集中在对付经营风险和财务风险上,对人才流失风险未予以足够的重视。因此,中小企业非常有必要建立一套企业自己的人才流失危机预警系统和切实可行的操作运行体系。所谓人才流失预警系统是指实现企业人才流失预警功能,即预测和报警功能的系统。比较完整的企业人才流失预警系统包括:定义人才流失危机、建立危机应变计划、成立危机管理小组、危机管理模拟训练、检测危机等。企业人才流失预警系统是针对企业人才流失的现状或隐患,采取的预防、针对、解决危机的手段和策略,其最终目的是要通过的预警系统的建设,增强企业人才的稳定性,做到防患于未然。同时,实施预警

40、管理具有强烈的现实意义。预警管理功能就是要实现人才管理中的“识错、防错、治错、纠错”。通过调查、统计和分析,及时监测、识别、诊断并解决人才管理中的组织、开发、结构、机构、环境等问题,从而做到防止潜在的人才流失。(三)针对企业不同层次员工的具体对策针对企业中不同层次的员工,理应有不同的措施以防止其流失。具体为: 1第一层次:管理人员 管理人员的需求层次及特点决定了对管理人员而言要防止其流失,应做到以下几方面: (1) 提供职务的提升机会以满足其对自身发展的需求。企业要善于分析和掌握不同管理人员的职业发展特征,因人而异地制定相应的职务提升计划,使他们拥有向前发展的希望。 (2) 适度地扩大管理人员

41、的职责范围,在企业的管理过程中做好授权工作。适当的分权有助于工作更有效地完成以及满足管理人员对信任的需求。分权也有利于使高层管理人员摆脱一些日常琐碎工作的纠缠,以抽出更多的时间进行战略方面的决策。同时,适当的分权使得中低层管理人员有更多的自主决策机会,提高其工作能力,满足他们提升自我的要求。 (3) 有计划的进行职位交流,以满足管理人员对开拓创新的需求。职位交流能使管理人员熟悉企业工作的全貌,因而有助于其做出正确的决策。同时职位交流也能使管理人员有接触各项工作的机会,全方位的提升自己的才能并找到与自己能力最相匹配的工作岗位,以利于实现其对自身的职业生涯计划。 2第二层次:专业技术人员与销售人员

42、专业技术人员与销售人员的需求层次决定了对其相应的防止流失的对策: (1)营造良好的企业工作环境及用人环境。企业在用优厚的待遇留住人才的同时,还要注意建立健全激发专业技术人员科技攻关,技术创新以及激发销售人员提高业绩的各项制度。 (2)感情留人。企业要注意关心人才,营造和谐的企业氛围及良好的人际关系,使得员工有归属感,以得到心灵的愉悦。 (3)提升专业技术人员及销售人员的职务,制定出具体可行的职务提升办法,将科研成果、发明创造、学术报告、取得的效益等指标作为专业技术人员与销售人员职务提升前的考核内容,以利于进行量化评价,用职业发展留人。3第三层次:一线生产人员 对于具体的企业而言,一线生产人员的

43、流动率是最大的。由于他们的工作内容具体单一,因而也较易找到替换人员而不至于给企业带来过大的损失。企业在有大量劳动力可供挑选的状况下,往往不必像对待其他人员那样采取众多措施以防止其流失。而且由于一线生产人员也深知自身的处境,也不会自动产生过高的流动,在此也就不做过多论述。企业只需注意以下几点: (1) 要制定出具体、合理的工作目标,通过工作目标的设置来激发员工的动机,指导他们的行为,使个人的需要、期望与企业的目标挂钩,调动员工的积极性。企业要帮助和指导一线生产人员制定出可分步实施的并与企业目标相一致的工作目标。 (2) 企业要注意奖励的综合效应,在员工们获得物质激励时,增加某些精神激励因素,以激

44、起员工的荣誉感、成就感和自豪感。 (3) 要改善劳动条件,搞好劳动保护,并加强对员工的职业技能培训。 以上只是针对我国中小企业整体提出了一些对策和建议。就目前而言,中小企业流失的人才中较大比例都是中基层管理人员和专业技术人员,而且每个企业的具体情况也不尽相同,因而我国的中小企业在防止人才流失时应针对自身的具体情况有针对性、有目的性、有重点地采取相应的措施,以达到加强人才管理,降低人才流失率,优化企业人力资源结构的目的。 四、结语 中小企业是国民经济重要发展力量之一,而人才优势是企业发展最为关键的因素,中小企业频繁人才流失的原因是多方面的,流失对企业造成代价很大,也给社会和个人造成一定的负面影响,中小企业必须在用人理念、制度规范化管理和企业文化的熏陶等多方面采取措施,尽可能

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