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1、浅论高校图书馆典藏人员素质的提高科技情报开发与经济SCITECHINFORMATIONDEVELOPMENT&ECONOMY2008年第J8卷第32期文章编号:10056033(2008)32005402收稿日期:20080920浅论高校图书馆典藏人员素质的提高唐茵(长沙理工大学图书馆,湖南长沙,410076)摘要:论述了提高高校图书馆典藏人员素质的必要性,分析了典藏人员应该具备的素质,提出了提高典藏人员素质应该采取的措施.关键词:高校图书馆;典藏工作;馆员素质中图分类号:G258.6文献标识码:A1提高典藏人员素质的必要性随着计算机技术的普及,数字化及网格化技术的发展,高校图书馆传统
2、的馆藏建设发生了深刻的变化,图书馆的工作模式已由传统的主要针对纸质型文献的借阅服务转向了针对各种载体文献信息的网格化服务模式.典藏工作作为图书馆文献建设过程中的一个重要环节,与采访,编目成鼎足之势,共同支撑着图书馆的文献资源建设,直接影响着文献的布局结构与利用,而典藏人员的素质又直接决定着典藏工作质量的高低.因此,提高典藏人员的综合业务素质水平,使其适应新形势发展的需要很有必要.2影响典藏人员素质提高的原因2.1领导重视不够在高校图书馆,典藏工作历来不受重视,领导往往把较优秀的人才,比如懂专业的,计算机水平高的,英语好的大学生放在编目岗位,使得编目人才济济;而用于典藏的人力资源却捉襟见肘.在典
3、藏人员配置上,既没考虑知识结构,也没考虑学历,职称结构.例如我馆有4个典藏人员,只有1人学过图书馆专业,一人有本科学历,其他3人既未学过图书馆专业知识,也从未进行过该方面的培训,人员均无高级职称.他们从事典藏工作,却不熟悉图书分类,不熟悉MARK着录格式,因而也无法很好地检验,校对编日数据.2.2缺乏激励机制和岗位自豪感典藏工作是图书馆不可缺少的一个重要岗位,但典藏工作却被看作是简单的体力劳动,工作也比较辛苦,尤其是高校合并后,出现了多个校区,多个馆并存的局面.以我馆为例,合并后三馆并存(云塘校区,金盆岭校区A,B馆),典藏人员经常要在几个馆之间穿梭送书,出了力有时还得不到尊重.因此,普遍缺乏
4、职业自豪感,心理上容易出现失落感.受学校大气候影响,图书馆还存在吃大锅饭的现象,干多干少一个样,干好干坏一个样,缺乏激励机制;岗位竞聘时,很少有人愿意填报典藏岗位,造成岗位固定,流动性不强,影响业务知识上的提高.2.3自身原因传统的典藏人员知识结构单一,自身综合素质不是很高,专业知识视野不开阔,日常工作压力大.由于图书馆现行管理体制的原因,他们不主动学习新知识,掌握的知识相继老化,滞后,知识更新要求不高,不主动去关心图书馆领域的学术动态,缺乏自觉学习的意识和创新精神,安于现状,进取心不够.典藏人员应该具备的素质3.1知识素质3.1.1计算机和网格知识现今图书馆的各项业务工作都是以计算机为具,以
5、各种软件,操作系统和网络为平台.典藏_T作更是利刚汁算机对编目数据进行合理分配,因此计算机知识和网络知识是典藏人员必备的知识.在网络环境下,典藏人员应该把更多的精力用于对数字化馆藏管理方法的探讨和研究,发挥自己在传统馆藏中的专长以及对本馆的藏书体系及用户需求熟知的优势,依学科专业设置馆藏特色,将无序的文献资源进行有序的组织与管理,并介绍给读者,便于读者利用,加快信息的有效传递.今后的典藏人员应该成为本校学科专业信息的导航员.3.1.2专业知识和综合业务知识典藏人员要具备图书馆方面的专业知识,熟悉MARK着录格式,中国图书馆图书分类法图书着录规则,主题检索语言等,并能熟练进行MARK着录操作,这
6、样才能对编目工作中出现的任何错误加以纠正,保证录入数据的准确无误,降低漏检率.要熟悉本校各专业的学科建设与课程设置,起到图书馆与各院系之间桥梁与纽带作用,了解读者对各类图书的借阅趋势,把在流通部门得到的读者借阅需求以及图书利用情况作综合分析并反馈给采访部门,以便提高购书质量,优化藏书建设.3.1.3外语知识掌握一门外语(特别是英语)是当前图书馆典藏人员必备的素质.在知识经济时代,国际的交流日益频繁,文献信息的交流越来越多,尤其是国际互联网为世界范围内的信息资源共享提供了便利条件.图书馆典藏人员要想成为网络资源的导航者,首先要突破语言障碍;再者,只有具备了良好的外语水平,才能了解外文图书的内容,
7、便于在核对,分配外文图书时对着录各字段做出正确的判断,把好外文图书分编最后的质量关.3.2能力素质3.2.1学习创新能力更新知识是时代和工作的需要,要积极参加各种形式的继续教育,关注图书馆-丁作领域的发展趋势,多阅读各种专业杂志及同行们的论文,从中吸取知识和营养,培养学习能力.在学习中还要多思考,掌握和运用创新思考方法,做到在学习中创新,在创新中学习,培养创新意识和创新精神.提高分析解决问题的能力,成为高素质的图书馆工作者,才能有利于开展网络环境下的信息组织工作.3.2.2分析和判断能力在现行的典藏管理模式下,典藏工作没有设在服务一线岗位,典藏人员分配图书主要凭工作经验和少量读者反馈信息.凶此
8、,要想准确地,合理地分配每一种书,除了要具备丰富的知识外,还需要具备一定的分析,判断能力.典藏人员应当能够对典藏工作中出现的各种现象和各种统计数据进行综合分析,合理判断,正确处理,并能对馆藏结构的调整,藏书布局的改变提出建设性的设想,以供领导决策层参考.4提高典藏人员素质的措施4.1加强学历教育和岗位技能培训加强在职学历的继续教育,在职培训图书馆所需的专业人才,鼓励典藏人员在职读本科,读研究生,扩展罔书馆服务领域知识.学习国内外有关先进的信息管理技术知识,参与业务创新,成为具有较高业务素质的新型典藏人才.科技情报开发与经济SCITECHINFORMATIONDEVELOPMENT&EC
9、ONOMY2008年第18卷第32期文章编号:10056033(2008)32005502浅谈高校图书馆开架借阅管理杨海波,张艳彦.,张梅(1.华北煤炭医学院图书馆,河北唐山,063000;2.冀唐学院,河北唐山,063000)摘要:介绍了高校图书馆实行开架借阅服务的优越性,找出了存在的问题,进而提出了改进的措施与建议.关键词:高校图书馆;开架借阅;管理方法中图分类号G258.6文献标识码:A开架借阅是指图书馆允许读者直接进入书库,根据自己的需要浏览并提取书架上的藏书,凭证办理借阅手续的一种借阅制度.图书馆开架管理是对传统”重藏轻用”的闭架图书管理的一项改革,是图书馆实行开放服务的重要手段.实
10、现了”藏用并重”.开架借阅产生于2O世纪80年代,我国的一些高等学府,像北大,清华等最早为读者实行了”期刊阅览”这种开架借阅的方式,对近现代高校图书馆借阅方式的改变产生了深远的影响.1开架借阅的优越性(1)充分展示馆藏文献.激发了读者的借阅积极性.图书馆的文献资料在开架借阅的形式下可以得到充分的展示,无论是藏书还是其他资源都得到了无限的开放.读者到书库可以更具体,更直观地了解藏书的情况,n-IN按照自己的要求自由地选择文献,这在很大程度上吸引了读者,有效地开收稿日期:2o08一O923发了文献资源,并且极大地开阔了读者的视野,提高了其阅读积极性.(2)提高了图书的利用率,降低了拒借率.以前的闭
11、架借阅方式,读者是靠书名目录来了解图书情况,有些书名不能反映其内容的图书就被束之高阁.但实行开架借阅后,读者与图书进行零距离的接触,以前不被注意的图书,特别是一些边缘学科的书,都进入到读者的视野,有效地提高了部分文献的利用率.另外,如果读者没有找到自己所需要的图书,也可以找到与之内容相近的图书,这样就降低了部分文献的拒绝率.(3)减轻了馆员负担,密切了馆员与读者的联系,使其有更多的时间来应对读者的咨询.实行开架借阅后,馆员不再像过去那样拿着读者填写的索书单进库房找书,处于非常被动的状态;而是有更多的时间去研究读者,了解读者.对读者进行必要的导读,咨询等工作,馆员与读者的关系也由过去的不理解,抱
12、怨变成现在的更亲近.同时,馆员的劳动性质也由过去的简单机械劳动变为现在的有一定智力要求的复杂劳动.馆员的积极),一一一:一c一)c,-,加强岗位技能培训,送他们出去参加图书馆方面的短期培训班或进修班,经常组织他们参加一些专题知识进座;懂图书馆专业的可补充现代信息技术,计算机技术和其他学科领域的知识,懂其他学科专业的可以补充图书馆学基础知识等.4.2合理配置人员图书馆要走出在人员结构配置上只重视编目人员素质结构而忽视典藏人员素质结构的误区,在配置典藏人员的时候,也应该考虑职称结构,高,中,初级职称人员都应该有,根据每个人性格,性别,专长和学识水平.优势互补.这样才能在工作中有效发挥每个人的潜能,
13、在互帮互学的工作关系中提高不同知识层次人员素质,只有整体综合素质提高了,才能提高典藏工作质量,为图书馆工作上档次做好准备.4.3实行岗位轮换典藏人员应该轮换在图书馆的其他岗位工作,而不应该长期固定在典藏岗位上;应该有规律性地轮换到流通部门,阅览部门工作,这样可以了解一线读者的阅读需求,阅读习惯等信息,最直接地观察到藏书利用情况,同时还可以学到期刊管理方面的知识,学习了解期刊现代化处理的内容,技术,为分编典藏过刊资料奠定基础,使一线工作与二线工作互相沟通,不断提高知识技术水平,成为图书馆工作的行家里手.5结语更新知识,提高素质是现代图书馆事业发展的趋势,要想成为高校图书馆一名合格乃至优秀的典藏管
14、理人员,就必须不断地学习,在学习中提高自己;要树立主动学习的意识和终身继续教育的观念,只有拥有了广博的知识,过硬的技术本领及良好的职业道德素质,才能跟上时代发展方向,不被时代所淘汰.参考文献1郭青.论新时期专业图书馆典藏服务人员素质的提高J.医学情报工作,2003(3):234236.2赵铨,周群.重组后的高校图书馆典藏工作J.图书馆理论与实践,2005(5):7879.3陈光华.沉重的翅膀:高校图书馆典藏现状J.情报资料工作,2006(2)64.(责任编辑:戚米莎)第一作者简介:唐茵,女,1962年lO月生,2001年毕业于中央广播电视大学中文专业,馆员,长沙理工大学图书馆文献编目部,湖南省
15、长沙市赤岭路45号,410076.DiscussionontheImprovementoftheQualityoftheB0okreserVati0nLibrariansinUniversityLibraryTANGYinABSTRACT:Thispaperexpoundsthenecessityofimprovingthequalityofthebook-reservationlibrariansinuniversitylibrary,analyzesthequalitiesthatthebook-reservationlibrariansshouldpossess,andadvancessomemeasuresthatshouldbeadoptedinimprovingthequalityofthebook-reservationlibrarians.KEYWORDS:universitylibrary;book-reservation;ualityoflibrarian55
