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1、毕业设计（论文）说明书编写规范信息工程系 编年月日目 录目 录I1 关于页面的格式规范21.1纸型和版式21.2页边距的设置22 关于标题的格式规范42.1 级别标题的设置42.2 无级别的标题53 关于正文文字的格式规范63.1 正文文字字体的设置63.2 正文文字段落的设置64 关于文中图表公式的格式规范85 关于参考文献的格式规范105.1 总体要求105.2 各类参考文献条目的编排规则105.2.1 连续出版物105.2.2 专著115.2.3 会议论文集115.2.4 学位论文115.2.5 报告115.2.6 专利文献115.2.7 报纸文章125.2.8 电子文献125.3 参考
2、文献类型的其他说明126 关于毕业设计说明书的装订格式规范131 关于页面的格式规范1.1纸型和版式在版面编排时，纸型一律采用B5打印纸，纵向放置。若双面打印，必须选中“对称页边距”。在版式中，采用“新建页”，页眉和页脚采用“奇偶页不同”。页眉和页脚采用文字的格式规范，除字号为“小五”外，其他与第XXX节描述相同。页眉页脚必须“居中” ！页眉的文字：奇数页面为“山东科技大学毕业设计（论文）说明书”或“山东科技大学泰山科技学院毕业设计（论文）说明书，偶数页面为“”（页面所属一级标题的文字）。页脚的内容为页码，从“摘要”到“目录”，采用大写罗马字体连续编排页码；从说明书正文部分（即：前言、序言或绪
3、论等）开始，一直到说明书结尾，均采用阿拉伯数字连续编排页码。其他页面不需加入页码。1.2页边距的设置上为2.5厘米，下为2厘米；左（或内侧）为2.5厘米，右（或外侧）为2厘米。装订线在左侧，无需预留间距为零。页眉、页脚的边距为1.7厘米、1.5厘米。页边距的设置详情，如图1.1所示。图1.1 页面页边距的设置2 关于标题的格式规范说明书正文部分，最多分为三级标题，用于编排目录。2.1 级别标题的设置一级标题的格式设置为：加粗、宋体、半角、Times New Roman、小二号、居中、段前段后间距1行。如图2.1所示。注意：一级标题之前，必须采用“分节符”换新页！图2.1 标题格式的设置二级标题
4、的格式设置为：加粗、黑体、半角、Arial、小三号、居中、段前段后间距0.5行。三级标题的格式设置为：加粗、宋体、半角、Times New Roman、四号、两端对齐、段前段后间距0.5行。在标题中，关于字体、段落的格式设置，参见第3章。2.2 无级别的标题若说明书还设有四级、五级标题，则可采用正文文字格式规范。关于字体、段落的格式设置，参见第3章。3 关于正文文字的格式规范3.1 正文文字字体的设置正文文字的字体为：中文字体（包括汉字及其相关的符号）为“宋体”，西文字体（包括英文、数字及其相关的符号）：“半角”，“Times New Roman”。正文文字的字形为：“常规”。正文文字的字号为
5、：中文、英文和数字均为“小四”。如图3.1所示。正文文字的字符间距为：“标准”。图3.1 正文文字的字体设置3.2 正文文字段落的设置正文文字的编排格式为：首行缩进2个汉字，两端对齐。左右缩进和段前段后间距均为0。详见图3.2。图3.2 正文文字的段落设置4 关于文中图表公式的格式规范图、表中的用字均为“五号”，其它格式与正文相同。图、表、公式的标号，必须按章的序号连续编排。图的标题在图的正下方，表的标题在表格的正上方，公式的标号在公式的最右侧并用园括号括起来，均为五号字。譬如：109876543210.10.51.0缺陷数 n/sec/10图4.1 等检测缺陷概率的缺陷数目和之间的关系表4.
6、1 缺陷分布状况模块名称缺陷来源模块A模块B模块C模块D模块E模块F合计（个）需求阶段50113010设计阶段051520022实现阶段213010157588售后阶段1022005合计（个）27352820105 （4.1）除屏幕截图以外，其他框图、流程图以及表格等，均必须采用Word或其他软件画出，并将其组合成为一体，居中。数学公式必须使用Word中的公式组件嵌入，并保持随时可以编辑修改。严禁直接复制、粘贴他人的图、表、公式！5 关于参考文献的格式规范参考文献要求至少10篇，其中英文原文参考文献不低于2篇。参考文献中的内容编排，切忌完全照搬正文文字的格式规范。5.1 总体要求（1）参考文献
7、应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。参考文献的表示格式为凡是引用前人已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明*，并在文末列出参考文献表。引用论点必须准确无误，不能断章取义。参考文献以文献在整个论文中出现的顺序用1、2、3等形式统一排序、依次列出。（2）若所参考的文献有多个责任者时，多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只列前3个责任者，其后加“等”字（英文用et al）。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。外文主要责任者用原著，姓名前后应遵重各国的习惯。作者不明时，
8、此顶可省略。（3）参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如：1，2，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“”结束。参考文献文字除统一为五号字外，其余与正文文字格式规范相同，参照第3节。5.2 各类参考文献条目的编排规则5.2.1 连续出版物序号主要责任者文献题名J刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码1毛峡，丁玉宽图像的情感特征分析及其和谐感评价J电子学报，2001,29(12A): 1923-1927.2Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal DimensionJ. Chaos, Soliton
9、s & Fractals. U. K. 2003:V15 905-915.2.2 专著序号主要责任者文献题名M出版地：出版者，出版年：起止页码3刘国钧，王连成图书馆史研究M北京：高等教育出版社，1979:15-18, 31.5.2.3 会议论文集序号主要责任者文献题名A主编论文集名C出版地：出版者，出版年：起止页码4毛峡，孙贇和谐图案的自动生成研究A第一届中国情感计算及智能交互学术会议论文集C北京：中国科学院自动化研究所，2003:277-281.5Mao Xia, et al. Analysis of Affective Characteristics and Evaluation of H
10、armonious Feeling of Image Based on 1/f Fluctuation TheoryAInternational Conference on Industrial & Engineering Applications of Artificial Intelligence & Expert Systems (IEA/AIE) CAustr-alia: Springer Publishing House, 2002: 17-19.5.2.4 学位论文序号主要责任文献题名D保存地：保存单位，年份6 张和生地质力学系统理论D太原：太原理工大学，1998.5.2.5 报告
11、序号主要责任文献题名R报告地：报告会主办单位，年份7 冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析R北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.5.2.6 专利文献序号专利所有者专利题名P专利国别：专利号，发布日期8姜锡洲一种温热外敷药制备方案P中国专利：881056078, 1983-08-12.5.2.7 报纸文章序号主要责任者文献题名N报纸名，出版日期(版次)10毛峡情感工学破解“舒服”之迷N. 光明日报，2000-4-17(B1).5.2.8 电子文献 序号主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期（任选）11王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工
12、程EB/OLwml.txt/9808-10-2.html, 1998-08-16/1998-10-045.3 参考文献类型的其他说明一般情况下，采用以下的文献类型：专著M、论文集C、报纸文章N、期刊文章J、学位论文D、报告R、标准S、专利P。但是，对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其它未说明的文章类型，建议采用单字母“Z”。对于数据库(Database)、计算机程序(Computer Program)及电子公告(Electronic Bulletin Board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列字母作为标识：数据库DB、计算机程序CP、电子公告EB。6 关于毕业设计说明书的装订格式规范毕业设计说明书编写、排版、打印之后，必须按照下列顺序装订：（1）封面（黄色封面纸封装）（2）毕业设计（论文）任务书（3）指导教师对毕业设计的评语（4）特邀评阅人意见（专科生无此页）（5）答辩（考试）委员会鉴定意见（6）摘要（7）ABSTRACT（专科生无此内容）（8）目录（9）正文部分的顺序各章（10）参考文献（11）致谢（12）附录部分最后，要将光盘装进纸袋，附加到封三页（即：封底内侧）。
