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1、毕业设计（论文）的组织管理2.1 组织领导全校的毕业设计（论文）工作在主管校长统一领导下，由教务处、院(系)、研究所（教研室）、指导教师分级落实完成。2.1.1 教务处职责教务处作为学校主管部门，负责全校毕业设计（论文）的宏观组织管理工作。其主要职责是：1. 制定全校毕业设计（论文）工作管理的有关政策、制度和规定。2. 负责年度毕业设计（论文）经费的分配与管理。3. 负责有关毕业设计（论文）文件、表格等材料的公布与下发。4. 加强与学院的联系和协调，解决学院在毕业设计（论文）工作过程中出现的问题。 5. 对全校的毕业设计（论文）工作进行总结。6. 编印优秀毕业设计（论文）摘要汇编。7. 组织进
2、行毕业设计（论文）管理工作的教学研究和改革。2.1.2 学院职责各学院负责本学院学生毕业设计（论文）工作的全过程管理。其主要职责是：1. 贯彻落实学校有关毕业设计（论文）管理规定和布署，根据本学院各专业培养计划，拟定本学院毕业设计（论文）工作计划和管理细则。 2. 向本学院的各研究所（教研室）布置毕业设计（论文）工作任务，检查场地、实验条件等准备情况，对学生进行毕业设计（论文）动员，公布毕业设计（论文）有关规定和标准。3. 按照指导教师的条件，对指导教师资格进行审核。对首次指导毕业设计（论文）的教师，要求试做并对试做情况进行验收。 4. 审定毕业设计（论文）选题，填写河南科技大学毕业设计（论文
3、）题目落实统计表（见附表E.1），并报教务处实践教学科。5. 负责检查各研究所（教研室）毕业设计（论文）工作的进度和质量。 6. 组织全学院答辩工作，成立各专业毕业设计（论文）答辩委员会。 7. 对本学院毕业设计（论文）工作进行书面总结，填写河南科技大学毕业设计（论文）统计分析表（见附表E.4），报送教务处实践教学科备案。 8. 检查落实毕业设计（论文）全部材料的归档工作。2.1.3 研究所（教研室）职责研究所（教研室）负责本专业学生毕业设计（论文）工作的具体组织和实施。其主要职责是：1. 贯彻执行校、学院两级对毕业设计（论文）工作管理的规定。2. 成立专业（方向）毕业设计（论文）题目审查小组
4、，根据选题原则审查毕业设计（论文）选题，将河南科技大学毕业设计（论文）题目申请表（见附表B.1）报学院审核。3. 召开指导教师会议，就指导要求、进度安排、评阅标准等统一认识和要求。 4. 确定学生分组名单，组织指导教师向学生下达毕业设计（论文）任务书，检查任务书填写情况。 5. 检查毕业设计（论文）的进度和质量，考核指导教师的工作，组织对学生的日常管理，加强对学生的学风教育。6. 答辩结束后，填写河南科技大学毕业设计（论文）成绩报告单（见附表G.5），并交学院存入学生档案。7. 进行本所（室）毕业设计（论文）工作总结。 8. 将毕业设计（论文）材料汇总并按规定归档。2.2 工作程序各学院本科毕
5、业设计（论文）一般安排在第七至八学期进行（延长学制的学生除外），工作程序见附表G.1。2.3 文档管理各学院及研究所应有专人负责有关毕业设计（论文）的各种文档材料（见附表G.3）的归档管理，保证有关毕业设计（论文）的档案材料的完整齐全。毕业设计说明书（论文）、图纸集中在研究所（教研室）专柜存放，至少保存三年。其中要求报送的档案材料（其中E类表格要求打印文档和电子文档两种形式）主要包括：1. 课题统计报送：毕业设计（论文）课题落实之后，各学院填写河南科技大学毕业设计（论文）题目落实统计表（见附表E.1），于每学年第一学期末报教务处实践教学科。2. 中期检查报送：毕业设计（论文）工作中期，各学院填写河南科技大学毕业设计（论文）中期检查表（见附表E.2），于第12周报教务处实践教学科。3. 成绩报送：毕业设计（论文）答辩结束后三天内，将学生成绩报送教务处教务科。4. 优秀论文摘要报送：各学院按4%的比例推荐本科生优秀毕业设计（论文）摘要，并填写河南科技大学优秀毕业设计（论文）推荐汇总表（见附表E.3），于答辩结束后两周内报教务处实践教学科。5. 总结报送：毕业设计（论文）答辩结束后，各学院填写河南科技大学毕业设计（论文）统计分析表（见附表E.4）和河南科技大学毕业设计（论文）信息汇总表（见附表E.5），写出毕业设计（论文）工作总结，于学期末交教务处实践教学科。
