会计凭证概述课件.ppt

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1、第五章 会计凭证,一、会计凭证的概念,（一）会计凭证的概念 会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记会计账簿的依据。,第一节 会计凭证的概念、意义和种类,(一)记录交易或事项，提供记账依据,二、会计凭证的意义,通过会计凭证的填制和审核，可以证明经济业务真实合法，为登记账簿提供可靠依据；,第一节 会计凭证的概念、意义和种类,(二)明确经济责任，强化内部控制,第一节 会计凭证的概念、意义和种类,三、会计凭证的种类,会计凭证的形状格式、大小繁简虽各不相同，并可以按照不同的标准予以分类，但其最基本的分类乃是按其填制程序和用途分类。会计凭证按其填制程序和用途，可分为原始凭证和记账凭证

2、两大类。,会计凭证,记账凭证,原始凭证,按其填制程序和用途不同,一、原始凭证是企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的，是进行会计核算、具有法律效力的原始书面证明。购销合同、各种申请单、银行对账单、债权债务对单等不能作为原始凭证,第二节 原始凭证,第一节 会计凭证的概念、意义和种类,原始凭证样本,原始凭证样本,原始凭证样本,原始凭证样本,二、原始凭证的种类,（一）原始凭证按取得的来源渠道不同分为,自制原始凭证样本,自制原始凭证样本,限额领料单,自制原始凭证样本,借款单,自制原始凭证样本,自制原始凭证样本,二、原始凭证的填制,第二节 原始凭证,外来原始凭证样本,第一节 会计凭证的概念

3、、意义和种类,（二）原始凭证按照填制手续和方法不同分为 1.一次凭证 一次填制完成，一次有效，只记录一笔经济业务的原始凭证。如：领料单、发货票、收料单等。2.累计凭证 在一定时期内多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。如：费用限额卡、限额领料单等。3.汇总凭证 对一定时期内反映经济业务内容相同的若干原始凭证按照一定标准综合填制的原始凭证。如：差旅费报销单、月末根据月份内所有领料单编制的发料凭证汇总表、工资汇总表等。,（三）原始凭证按照格式不同分类,凭证名称与编号,填制日期,交易双方单位名称,交易内容或事项,交易数量与金额,经办人签名,一、原始凭证的基本内容,第二节 原始凭证,四、原始凭证的填制

4、要求,填制及时,填写清楚,真实可靠,内容完整,编号连续,不得涂改,第二节 原始凭证,（一）原始凭证填制的基本要求,二、原始凭证的填制,第二节 原始凭证,二、原始凭证的填制,第二节 原始凭证,二、原始凭证的填制,第二节 原始凭证,三、原始凭证的基本内容,1、原始凭证的名称及编号；2、填制原始凭证的日期；3、接收单位的名称或个人姓名；4、经济业务内容；5、经济业务的计量单位、单价、数量和金额；6、填制原始凭证的单位名称或填制人姓名。7、经办员或责任人的签名或盖章,1.审核原始凭证的真实性.合法性,2.审核原始凭证的完整性.正确性,五、原始凭证的审核,第二节 原始凭证,（一）原始凭证审核的要求,1.

5、对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。,（二）原始凭证审核后的处理,第五章 会计凭证,一、记账凭证的概念 记账凭证是由企业财会部门根据会计人员根据已审核的原始凭证填制的，载有会计分录并作为记账依据的书面文件。,第三节 记账凭证,按反映经济业务的不同分,专用记帐凭证,通用记帐凭证,收款凭证,付款凭证,转帐凭证,二、记账凭证的分类,专用记帐凭证的分

6、类,三、记账凭证的基本内容（基本要素）,1、记账凭证的名称；2、记账凭证填制的日期3、凭证的顺序编号；4、经济业务摘要；5、经济业务所涉及的会计科目；6、经济业务涉及的金额；7、所附原始凭证张数；8、有关人员签名或盖章章.,第三节 记账凭证,（一）基本要求:1.依据真实 2、分类正确 3.日期正确 4、连续编号 5.简明扼要（摘要）6.分录正确 7.金额准确 8.空行注销9.注明附件张数 10.记账凭证签章,四、记账凭证的填制要求,第三节 记账凭证,收款凭证 收款凭证是指专门用于登记库存现金和银行存款收入业务的记账凭证。,VV,（二）收款凭证的填制要求,第三节 记账凭证,付款凭证 付款凭证是指

7、专门用于登记库存现金和银行存款付出业务的记账凭证。,VV,第三节 记账凭证,（三）付款凭证的填制要求,注意,对于库存现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。,转账凭证 转账凭证是指专门用于登记库存现金和银行存款收付业务以外的转账业务的记账凭证。,VV,第三节 记账凭证,（四）转账凭证的填制要求,审核,提问：如果记账凭证有错误怎么办？,五、记账凭证的审核,真实性审核（对所附原始凭证进行复核）,技术性审核（会计分录审核）,完整性审核（填列项目、签章审核）,五、记账凭证的审核,1、记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证是否

8、齐全、是否已审核无误、记录的内容是否与所附原始凭证的内容相符。2、确定的会计分录是否正确。应借、应贷的会计科目是否与会计制度的规定相符，账户的对应关系是否正确。3、记账凭证的各个项目填列是否齐全；有关人员是否签名盖章。4、期末转账和更正错账的业务中，没有原始凭证，会计主管人员签章证明。,第三节 记账凭证,原始凭证与记账凭证的区别,（1）有些原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。(人员）（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。（依据）（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进

9、行归类、整理。（目的）（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。（意义）,第三节 记账凭证,借方科目：银行存款 2008年7月20日 字 号,收款凭证的填制,第一节 会计凭证的概念、意义和种类,付款凭证的填制,第一节 会计凭证的概念、意义和种类,2005年12月2日 字 号,转账凭证的填制,第一节 会计凭证的概念、意义和种类,通用记账凭证 通用记账凭证是指适用于各类经济业务、具有统一格式的记账凭证。,第五章 会计凭证,会计凭证的传递,作用,内容,会计凭证从填制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。,制定科学合理的传递程序确定合理的停留处理时间,

10、有利于完善经济责任制度有利于及时进行会计记录,一、会计凭证的传递,第四节 会计凭证的传递和保管,会计凭证是企业、行政事业单位经济活动的见证和重要的历史资料，作为会计档案的重要组成部分，必须妥善加以保护和管理。每个经手会计凭证的人员都有责任保管好手中的各项资料、单据，保持其完整、齐全。当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，并加具封面、封底，装订成册，在装订线上加盖封签。,如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。在装订成册的封面注明记账凭证

11、的日期、种类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。,会计凭证的保管,会计凭证应及时传递，不得积压。凭证在装订以后存档以前，要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。专人保管，不得外借或涂改从外单位取得的原始凭证遗失的处理会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家会计法规和财经纪律。,二、会

12、计凭证的保管,11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更

13、需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口

14、失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍

15、然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬

16、起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。,