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1、会计电算化,第六章,固定资产管理,?,通过本章的学习，使学生理解固定资产管理系,统的主要功能，熟练掌握固定资产系统的初始,化设置、日常管理及账表管理。,会计电算化,启用固定资产账,套；基础设置,固定资产系统基,本功能；固定资,产管理系统的业,务流程,固定资产增加；,固定资产减少；,固定资产变动；,固定资产折旧；,批量制单；月末,处理,基本内容框架,固定资产管,理系统概述,固定资产管理,系统初始设置,固定资产,管理,会计电算化,第一节,固定资产管理系统概述,?,固定资产管理系统用于企事业单位进行固定资产,核算和管理，帮助企业财务部门进行固定资产总,值、累计折旧数据的动态管理，为总账系统提供,相关
2、凭证。,会计电算化,一、系统基本功能,固定资产管理系统,系统初始设置,业务处理,计提折旧,账表管理,月末处理,会计电算化,?,二、固定资产管理系统的业务流程,会计电算化,第二节,固定资产管理系统初始设置,?,固定资产管理系统初始设置是指根据单位的具体,情况，建立一个适合本单位需要的固定资产账套,的过程，它是固定资产系统管理资产的首要操作。,系统初始设置包括建立固定资产账套、基础设置。,会计电算化,?,一、启用固定资产账套,?,1,、约定与说明,?,2,、启用月份,?,3,、折旧信息,?,4,、编码方式,?,5,、账务接口,会计电算化,?,二、基础设置,?,（一）选项设置,?,选项中包括在账套初
3、始化中设置的参数和其他一,些在账套运行中使用的参数或判断。选项中包括,与账务系统接口、基本信息、折旧信息、其他四,个页签。,?,（二）部门档案设置,?,部门目录设置是指定义固定资产的使用单位编码,和名称。,会计电算化,?,（三）部门对应折旧科目设置,?,部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧,科目，录入卡片时，该科目自动显示在卡片中，,不必一个一个输入，可提高工作效率，在生成部,门折旧分配表时，每一部门按折旧科目汇总，生,成记账凭证。,?,（四）固定资产类别设置,?,固定资产类别设置是指定义固定资产的分类编码,和分类名称。,会计电算化,?,（五）增减方式设置,?,增减方式包括增加方式和减少
4、方式两类。,?,（六）状况设置,?,主要的使用状况有：在用、停用、大修理、不需,用、未使用等。,会计电算化,?,（七）折旧方法设置,?,折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统,给出了常用的六种方法：不提折旧、平均年限法,（一）、平均年限法（二）、工作量法、年数总,和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置,的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。另外,如果这几种方法不能满足您企业的使用需要，系,统提供了折旧方法的自定义功能，用户可以定义,自己合适的折旧方法的名称和计算公式。,会计电算化,?,（八）卡片项目设置,?,1,、卡片项目定义,?,2,、卡片样式定义,?,3,、原始卡片录入,?,原始卡
5、片是指开始使用日期在录入系统之前的资,产卡片记录。使用固定资产系统进行核算前，必,须将原始卡片资料录入系统，以保持历史资料的,连续性。原始卡片录入不限制在第一个期间结账,前进行完毕，任何时候都可以录入原始卡片。,会计电算化,第三节,固定资产管理,?,一、固定资产增加,?,固定资产增加操作也称新卡片录入，固定资产的,增加包括固定资产的购建、外单位转入、捐赠、,盘盈等，核算时根据实际业务要求，在固定资产,卡片中选择输入固定资产增加的信息内容。,会计电算化,?,二、固定资产减少,?,固定资产减少的基本途径，可分为固定资产的出,售、报废、毁损、盘亏等。,会计电算化,?,三、固定资产变动,?,固定资产变
6、动是指对与计算有关的项目所做的调,整，包括固定资产原值变动、部门转移、使用状,况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值,（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资,产类别调整等。,?,四、固定资产折旧,?,系统每期计提折旧一次，根据使用者录入系统的,资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧,分配表，然后编制记账凭证，将本期的折旧费用,自动登账。,会计电算化,?,五、批量制单,?,完成任何一笔需制单的业务的同时，可以通过单,击“制单”制作记账凭证传输到账务处理系统，,也可以在当时不制单（选项中制单时间的设置为,“不立即制单”）而在某一时间（比如月底）利,用本系统提供的另一功能“批量制单”完成
7、制单,工作，批量制单功能可同时将一批需制单业务连,续制作凭证传输到账务系统，避免了多次制单的,繁琐。这样填制凭证就有两种方法：在业务发生,后立即制单或者在期末批量制单。,会计电算化,?,六、月末处理,?,（一）对账,?,系统在运行过程中，应保证本系统管理的固定资,产的价值和账务系统中固定资产科目的数值相等。,而两个系统的资产价值是否相等，通过执行本系,统提供的对账功能实现，对账操作不限制执行的,时间，任何时候均可进行对账。系统在执行月末,结账时自动对账一次，给出对账结果，并根据初,始化或选项中的判断确定不平情况下是否允许结,账。,?,只有系统初始化或选项中选择了与账务对账，本,功能才可操作。,会计电算化,?,（三）恢复月末结账,?,恢复月末结账前状态，又称“反结账”，是本系,统提供给您的一个纠错功能。如果由于某种原因，,您在结账后发现结账前的操作有误，而结账后不,能修改结账前的数据，因此可使用此功能恢复到,结账前状态去修改错误。,会计电算化,小结,1,、固定资产管理系统初始设置包括哪些内容？,2,、如何进行批量制单,？,会计电算化,Click to edit company slogan.,
