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1、利用Picasa软件管理学校图像资料 随着数码相机技术的成熟和价格的下降，越来越多的中小学校用数码相机替代了传统的胶卷相机，数码摄影方便、快捷、廉价、易于编辑存储传输复制，适应多种媒体等等优点是胶卷摄影所无法比拟的。特别是数码相机无胶片，不需冲洗即可观看，廉价的优点使学校在使用图像记录学校活动时几乎不需考虑成本问题，因此在学校各类活动中都能够看到数码相机的身影。数码拍摄也成为了学校记录资料的一个重要手段。在享受着数码摄影带来的方便廉价的同时，另一个问题摆在了学校面前。数码摄影方便廉价使得在各个活动中都会拍摄大量的照片，日积月累下来，学校各类照片资料数量越来越多。有序的管理这些图像资料成了学校必
2、须得做好的工作。如何管理这些照片资料，我认为要做好以下几点：1、 分类分级筛选整理数码摄影不必计较消耗的底片多少，因此在活动结束后往往会拍摄大量的重复照片，在把照片转存入计算机硬盘后就要及时做好筛选工作，删除重复的、模糊的等等不能使用的照片，标记拍得比较好的照片。记录一个活动，尽可能保留各种场景的照片，不能仅保留拍的较好的几张。2、 做好注释索引，方便检索随着照片资料数量的增多，对各组照片的进行注释是必须的。也必须做好缩略图的索引，以便日后查找时方便检索。3、 及时备份刚拍摄的照片一般存储在计算机的硬盘上，当硬盘上的图像资料积累到一定数量，为了防止误操作删除，磁盘错误等计算机故障导致的数据丢失
3、，必须对图像资料进行备份。一般可以把某一磁盘上的图像资料复制到其他的硬盘上，但比较安全的做法是刻录到空白DVD光盘上，并且每隔机读一次检查光盘是否正常。目前常用的管理方法往往有利用操作系统的文件系统进行管理，用专门的管理软件进行管理等。利用操作系统的文件系统进行管理通常利用文件（夹）名对图像文件进行注释，利用文件系统结构对照片进行分类。这样管理简单方便，稳定可靠，入门难度低，但存在功能单一，索引困难、效率低下，无法进行交叉分类等等缺憾。我们也可以在文件夹管理的基础上利用专用的图像管理软件进行更好的管理，例如老牌的Acdsee。Acdsee整合里图片浏览、处理、管理等一系列的功能，但其上手相对困
4、难，运行效率也略显低下，另外Acdsee也是一个商业软件，在适用时候还得考虑版权因素。我推荐使用Google公司提供 的Picasa图像管理软件进行管理。Picasa软件功能强大胆不臃肿，操作简单，执行效率高，更重要的它是一个免费软件，可以在google的相关网页上免费下载使用。利用Picasa（图1）管理学校的图像资料。图1 Picasa软件Picasa公司是一家提供数码照片自动化管理服务，并且发布同名软件的公司。 2004年 7月，Google收购Picasa并开始提供免费软件下载。要使用Picasa软件可以到1、设置Picasa的监视文件夹首次运行Picasa会提示选择扫描硬盘中所有的图
5、像文件或仅扫描“桌面”与“我的文档”中的图像文件，建议选择后者。然后Picasa将会扫描相应的区域，把找到的所有图像文件显示在Picasa内。Picasa能够有选择的显示硬盘上的图像文件，在菜单中选择“工具”-“文件夹管理器”，在探出的设置窗口中能够设置Picasa对某个文件夹的监视状态：扫描一次；从Picasa删除（将保留硬盘上的原始图片）；总是扫描，即当对应文件夹内容发生改变时，Picasa也能自动做出实时的调整。通常把学校所有的图像资料放在一个文件夹内，把这个文件夹设为总是扫描，硬盘上的其他文件夹设为从Picasa删除。这样使所有的图像资料与Picasa内显示的同步。2、用Picasa分
6、类整理图像Picasa的主界面，主要分为三个区域（图2）。图2 Picasa软件界面1.文件夹列表 2.显示区 3.照片任务和输出选项当文件扫描完成后，文件夹列表内将列出所有包含图像的文件夹，默认按创建时间排序。平时每次把活动后拍摄的照片以每个活动为一组保存在一个文件夹内，在Picasa内就能得到按时间顺序排列的列表，非常清晰整洁。当在文件夹列表中选中某个文件夹后，显示区会自动滚到对应文件夹位置，显示出改文件夹内所有图像的缩略图，可以通过拖拽缩略图改变图像文件在文件夹内的排列顺序，也可以通过拖拽将文件移动到其他文件夹。若一个文件夹内包含了两个不同的活动照片，还可以使用右键菜单中的“在此处拆分文
7、件夹”将文件夹拆分成两个文件夹。在Picasa内对文件及文件夹的操作与操作系统的文件系统都是同步的。Picasa有“相册”的功能，它可以将部分图像文件组成一个相册，类似一个虚拟的文件夹。一个相册中可以包含来自不同文件夹的图像文件。而所有的图像文件仍然放在各自的文件夹内没有被移动或复制。利用“相册”功能，实现了图像文件的交叉分类管理。创建新相册可以单击文件夹列表中的“创建新的相册”按钮，然后把各照片拖拽到相册内即可。3、为文件夹及文件添加注释在Picasa中可以为文件夹及文件添加说明注释，添加说明注释一来使文件夹内容更加清晰明确，二来也为搜索提供关键词。在显示区内每个文件夹可以写入一行说明，单击
8、“添加说明”区域即可直接输入说明注释，按回车确认。要对某张照片写入注释可双击缩略图，进入图像浏览修改模式，单击图像下方的“制作标题”，直接输入说明，按回车确认即可。4、调整图像Picasa也提供了简单的图像修正功能，如剪裁、旋转、去红眼、调整对比度、调整颜色、补光等。要修正照片可以双击缩略图，进入图像浏览修改模式，单击左侧修正按钮进行相应的修正。值得一提的是，在Picasa中修正照片不会对原始文件进行修改，因此修改好的照片也可以撤销修改，保证了原始文件的可靠。若要保存修改过的照片可以回到文件库模式，单击文件夹中的“保存更改”按钮进行保存。即使这样，Picasa也会把原始文件以备份的形式另外保存
9、起来，日后要去掉修改时可通过“撤销保存”-“撤销修改”来还原原始文件，这样最大限度的保证了原始文件的安全。5、强大高效的搜索功能Picasa作为google旗下的一款软件，其搜索功能是值得称赞的。Picasa可以把文件夹名、文件夹说明、文件名、文件说明等作为关键词，进行搜索。在图片库模式中，在右上角的搜索框中输入关键词，Picasa能够进行实时的搜索，显示区内搜索到的范围随着输入的关键词数量增多自动缩小，不需要按回车或搜索按钮，这样的设置非常方便快捷。要退出搜索也非常简单，单击搜索栏右侧的按钮即可。6、备份与导出当计算机上的图像资料积累到一定数量，进行备份很有必要。Picasa也提供了良好的备
10、份功能，可将图片备份到磁盘或CD/DVD，备份中包含对图像的修改，说明注释等信息。要备份图片，选择菜单中“工具”-“备份图片”，在弹出的对话框1（图3）中新建备份，选择备份到磁盘或光盘以及备份的文件类型，在文件夹列表（图4）中选择要备份的文件夹，单击备份或刻录按钮即可进行备份。 图3 对话框1 图4 文件夹列表备份完成后会生成PicasaRestore.exe、files.txt与$My Pictures文件夹。要还原备份，双击PicasaRestore.exe，在对话框中选择还原到的位置，单击“还原”即可。另外，Picasa提供了网页导出、缩略图打印功能。方便在多种媒体上发布。7、日常使用时
11、的小技巧在日常照片管理中常常会碰到需要找出个别几张照片进行打印或复制给其他老师的情况。在Picasa中挑选照片，找到文件夹的位置，复制照片，这一过程非常烦琐低效。可以利用Picasa的导出功能来解决这个问题。在图片库模式中把需要的照片拖拽到“照片任务和输出选项”区域中的“照片任务栏”（图5）里，单击“导出”（图6）按钮，在对话框中设置导出位置以及文件尺寸，即可把“照片任务栏”里的照片复制到目标文件夹中。 图5 照片任务栏 图6 导出按钮Picasa软件还提供了其他很多强大有用的功能，在这里就不一一细说。工欲善其事，必先利其器。做好学校图像资料的管理工作，选择好的工具也很重要。希望将来有更方便，更高效，更安全的软件来辅助图片管理，同时也更希望通过良好的管理学校图像资料，使学校的教学、管理有更好的效果。
