秘书处工作职责内容.doc

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1、秘书处工作职责内容 秘书处工作职责11. 协助市场销售总监开展日常工作;2. 负责销售总监的工作日程安排及内外联络/沟通相关事务;3. 各类会议、活动的统筹与组织安排;4. 中英文文件翻译工作;5. 公司内部各类市场销售文件的递签与流转;6. 部门文档的管理;7. 部门每月的考勤工作;8. 负责粤西营运中心每月的文具计划,负责文具的管理及分发;9. 负责粤西营运中心其他日常管理工作;10. 完成上级分配的其它工作任务。秘书处工作职责21、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公

2、共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;5、完成部门经理交代的其它工作。秘书处工作职责31、完成业务与部门主管交办任务2、支持行政事务、数据汇整、帐务处理秘书处工作职责41、负责项目招投标各阶段申报资料准备等工作;2、跟进项目进度,协助项目负责人更新项目进度计划表;3、 协助项目负责人进行项目辅助管理,包括日常安排、会议组织、参加会议并进行内容记录、往来文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;4、负责项目资料邮件发送管理、整理及存档工作;5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等,协助项目负责人做好质量管理流程控制;6、项目设计人员的出差安排,负

3、责协调出差时间、订购机票、火车票、酒店,以及出差的费用报销;7、 配合部门负责人做好部门人员管理工作,负责部门活动统筹及安排,发布部门各类通知;8、完成部门负责人安排的其他工作。秘书处工作职责51.协助业务经理完成部门日常业务管理工作。2.协助业务经理及部门业务人员完成发票、合同、报告等业务流程。3.协助业务经理保持与其他部门和合作单位的良好沟通与联系。秘书处工作职责61.跟进评估项目流程,协助出具评估报告;2.负责部门日常办公的后勤保障工作;3.与各职能部门沟通,做好上传下达、内通外联工作;4.协助部门安排差旅行程,费用报销等事宜;5.协助部门负责人处理人事、行政等各项工作,对交办的事务进行督办、协调和落实。秘书处工作职责71、负责总经理行程规划安排,做好总经理日常工作以及出行提醒;2、负责总经理出席的会议纪要、商谈纪要;3、协助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函,以及重要讲话和工作会议的报告;3、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,相应时上传下达,并做好资料搜集整理;4、协助总经理进行商务应酬,以及接待安排;5、完成领导交办的其他事宜,与总经理生活秘书做好工作搭配;秘书处工作职责内容

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