《行政部助理岗位职责.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政部助理岗位职责.doc(5页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、行政部助理岗位职责 行政部助理岗位职责11.协助完成学校信息管理系统运行情况的各项检查,并进行相应的数据结果汇总;2.协助完成标准、流程、规则等各个方面的文字工作内容;3.协助完成学校报表的汇总和统计; 协助完成新及已有功能的各项测试;4.协助完成部门所需的其他各项工作。行政部助理岗位职责21、日常行政工作的组织与管理;2、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;3、组织会务工作;4、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、完成上级领导交待的其他事项。行政部助理岗位职责31、协助销售的工作协调,支持工作,确保销售
2、工作的顺利进行;2、熟知公司对销售工作的要求及管理规定,负责将总部的要求信息传达至各省区,并及时收集各方的反馈信息,确保销售与管理的一致性;3、全国各省区内勤日常管理及相关政策的上传下达;4、数据统计与分析,配合销售完成业务所需要的沟通和协调工作,及时相应销售需求;5、负责各类报表的统计、处理、核对及发票的对接;6、部门会议准备,会议记录及会议纪要;7、其他上级领导交办的临时性工作行政部助理岗位职责41、进行电话约访准增员,或通过其他渠道完成每月招聘指标;2、按照名单,每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;3、独立完成新人初次面谈、性向测试、送新人代资考、陪同新人培训、办理上岗手续、
3、辅导新人、陪同入营、促进新人转正、建立人才库等;4、积极主动拓展其他招募渠道;5、每天汇报当日工作成果、每周一次例会;6、每天审核所招募新人的工作日志,并给予辅导,落实活动量管理行政部助理岗位职责51)负责公司日常会计核算工作,编制会计凭证,确保收入、成本、费用准确、及时入账;2)负责各类资产核实,定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款等,保证帐实相附;3)按时申报国税、地税纳税,定期进行税负变动分析、合理进行纳税筹划等;4)负责编制财务报表及相关统计报表;负责公司日常财务核算;5)负责编制公司内部各类财务管理制度和流程;完成领导交代的其他工作。2、行政人事相关:1)负责公司人员招聘,
4、考勤,劳动手续,档案材料,会议活动筹备等工作;2)日常办公运行所需物品、耗材等的采买,以及其他后勤保障性工作;3)负责编制公司内部行政人事相关的制度和流程;4)完成领导交代的其他工作。行政部助理岗位职责61、协助事业部相关负责人进行日常管理,各待办事项的跟进及落实;2、支持及组织各部门会议,并做好会议记录;3、负责事业部内部制度的整理,并做好汇总、发布等工作,跟进、宣贯、执行情况;4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;5、协助销售人员完成标书的准备;6、协助销售人员的销售工作:包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;7、负责总部商务工作的完成:包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;8、商务部内审员工作执行及配合;9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;10、完成领导交办的其他工作。行政部助理岗位职责