组织同学聚会的策划书.doc

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1、组织同学聚会的策划书 同学聚会策划书1一、聚会目的:一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子。一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。二、聚会概况:1、聚会时间:2、聚会地点:丽水市(或缙云县)3、聚会参与者:缙云中学高_级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)三、活动内容1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。2、前期准备:(1)通

2、过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a负责联系同学、老师,策划活动内容b联系活动地点c准备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。3、活动当天:(1)看望母校a到广场聚集。b签到、交费(?a href=/xuexila/yangsheng/kesou/ target=_blank咳嗽荻?0元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)c先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安

3、排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。(2)聚餐交流a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。b梅老师讲话,其他老师相继发言。c开饭。d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)(3)同学叙旧午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧。(具体:上网,唱歌,台球)四、活动结束:(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。五、其他事项:同学聚会策划书2十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我

4、们那不能忘记的母校_师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。一、组织分工成立“_师范_班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:_副会长:_筹备委员会下设六个小组:协调组:由_同学任组长,组员:_,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责

5、筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组:由zz同学任组长,组员:_,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组:由_同学任组长,组员:_,负责晚上活动的文艺节目策划。联络组:由_同学任组长,组员:_,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。财务组:由_同学任组长,组员:_,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由_同学任组长,组员:_,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想_年风雨,共叙离

6、别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。(1)聚会地点:_(2)参加人员:_班能够抽身参加的同学,并邀请_几位老师参加。(3)时间安排:7月28日13:0016:30报到17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由_同学主持。_宣读同学聚会通知,_致辞,_两位老师讲话。_致祝酒辞。7月29日7:007:30早餐9:0011:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。11:3013:00午餐13:0014:00休息14:3016:30回访校园、摄影留念17:0019:

7、00晚餐19:30晚会7月30日7:007:30早餐8:0016:00游览_市(视情况游览_景观,午餐自助,晚上在市就餐住宿)。三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要_元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、生活组负责安排好同学的食宿、

8、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同学聚会策划书3一、聚会目的:

9、倾吐30年来人生经历,加强同学之间的交流与沟通,叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣,收获多年来的美满与幸福,留下一段美好的的回忆,搭建友谊长存的生活舞台。二、聚会原则:1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分,发动经济条件好的同学赞助,民企老板、创业能人,大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是: 开户银行: (注明_人交)。3、坚持财务公开原则。活动结束后,将及时将财务在会议上予以通报。4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三、聚会安排:1、聚会时间拟定于2

10、020年12月_日。2、聚会地点:_大酒店3、总牵头人:_4、组委会:_等,下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。具体人员安排如下:会务文宣组:组长 ; _,副组长_, 成员:_。工作职责是:搞好活动策划和宣传,负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。财务组:组长 ;_,副组长; _、 成员:_。工作职责是:负责同学会的财务工作。组织收集资金,使用管理好资金的支出等项工作。后勤组:组长:_、副组长;_ 成员:_。工作职责是:负责于会人员通知联络工作,制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。安保组:组长:

11、_,副组长;_。 成员:_。工作职责是:负责聚会的安全保障,场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查,活动的安全布置,交通安排指挥等项工作。5、参加人员:_83届全体同学6、经费支出项目:活动餐费,需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。四、聚会要求:1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿,周六活动,周日返回。按照安全保卫组的安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。2、健康:本着多交流,少饮酒原则,提倡以茶水或饮料代酒,确

12、保每个学友的身心健康。3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。4、和谐:本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。5、灵活:尽量把更多的同学(_级三班_班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱_),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。五、

13、活动安排主题:30年深情相映50载真情相通2020年12月_日上午:布置会场等相关事情下午13:00-14:00宾馆报到领取纪念品14:00-17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)活动议程1、_老师讲话2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)3、游戏活动4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)5、大家集体合影、或分别自行组合留影。17:00-晚餐19:00- 活动结束,安排住宿。同学聚会策划书4一、活动引语:有一种生活,只有经历过,你才知道其中的艰辛;有一种艰辛,只有体会过,你才知道其中的快乐;有一种快乐,只有拥有过,你才知道其中的纯粹。二、活动目的:1、丰富文综班学

14、生的课余生活,增进班级各成员之间的友好关系。2、提高班级同学的动手合作、加强交流能力。三、活动地点:安顺市洪山湖哄香农家乐四、活动时间:_年6月12日五、活动费用:2450元六、活动参与者:七、活动流程:八、开展活动:九、活动效果:此次活动由文综班班级委员会策划主办,旨在增进班级各成员之间的感情,即让同学深感家务事的不易,体会到父母的伟大。活动中,同学分工明确,这也让大家明白了合作的重要性,增强了班级团队合作的意识。而活动中不绝于耳的欢笑声表明班级各成员间的感情得到了进一步升华。让大家在学校感受到“家”的温暖。活动前我们进行了大量准备工作,以确保活动顺利进行。同学聚会策划书5_大型同学聚会将于

15、_年_月_日在_省_市,我们的母校如期举行。为保证本次聚会活动圆满、成功,特制定本方案。一、指导思想以重温_为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高_院同学凝聚力为目的。二、聚会宗旨追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进。深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。三、聚会原则1、拒带家属原则原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。2、会费预缴公示原则聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。3、安全责任自负原则所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。4、全员参与原则本次聚会欢迎所有同学参加,

16、不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。5、一切自愿原则本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。6、平行承发包原则各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。7、教工参与原则本次聚会活动确定邀请_级年级主任、_班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会_。8、住宿自理原则住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。四、聚会时间_年_月_日五、聚会地点_省_市,具体酒店待定六、聚会费用本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元七、组委会成员及分工略组织同学聚会的策划书

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