黄孝龙毕业论文.doc

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1、 本科毕业论文(设计)论文题目： 高校教学设备管理系统 -单据管理、设备采购管理、查询管理、 系统维护管理子系统 学生姓名： 崔明岳 学 号： 0305110301 专 业： 信息管理与信息系统 班 级： 信本0303班 指导教师： 贾晓辉 完成日期： 2007 年 5 月 29 日高校教学设备管理系统单据管理、设备采购管理、查询管理、系统维护管理子系统内 容 摘 要高校教学设备管理系统是高校管理中不可缺少的部分,它对于高校的各级决策者和管理者来说都至关重要。该系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，并能够对设备进行有效的管理。其中单据管理主要是对设备出入库信息的管理，这在整个设备管理工

2、作中起着不容忽视的作用。论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。整个系统包括七大模块：单据管理、辅助项目管理、设备采购管理、设备报废管理、查询管理、系统维护管理、报表管理。 该系统适用于普通高校的教学设备的管理,在使用上力求操作容易,界面美观,另外,本系统具有较高的扩展性和可维护性,可以在以后需要的时候进行系统升级。关键词：高校教学设备管理 单据管理CollegeTeaching Equipment Management Systemdocumentation management, procurement of equipment management, inquiry

3、management, system maintenance and managementAbstractAs we know that Teaching Equipment Management System is an indispensable part of the management system in college, and its very important for manager make decision. Our system provides sufficient information and convenient ways to inquiry. In addi

4、tion, it can be very effective. For example: documentation management mainly emphasis on the information about the equipment out of storage, which play a very important role in the equipment management. This paper is about the background and processes of how to develop it and its functions. The whol

5、e system includes seven modules: documentation management, auxiliary projects management, procurement of equipment management, equipment scrapped management, inquiry management, system maintenance and management, report management.Our system, which is easy to operate, applies to a large number of co

6、lleges. Whats more, the system has higher extensibility and maintainability, and can be upgraded easily in the future. Keywords: College Teaching equipment management Documentation management 目 录序 言1一、绪 论2（一）目的2（二）意义2（三）现状分析21.高校教学设备管理的薄弱环节32.高校教学设备管理的对策3（四）本文所做工作3二、系统可行性分析5（一）引言5（二）现有系统分析5（三）可行性研究5

7、1.技术可行性52.经济可行性63.社会可行性6（四）结论意见6三、系统需求分析8（一）新系统总体目标8（二）组织机构图8（三）业务流程图9（四）数据流程图9（五）数据字典141.数据元素定义142.数据结构定义153.数据流定义154.处理过程定义165.数据存储定义166.外部实体定义17四、系统总体设计18（一）系统设计原则18（二）总体结构设计181.功能模块设计182.系统功能描述20五、系统详细设计22（一）数据库设计221.数据库概念结构设计222.数据库逻辑结构设计23（二）代码设计261. 代码设计的原则262. 系统所需代码设计26（三）输入输出设计26（四）人机界面设计2

8、7六、系统实施30（一）系统的物理配置301.硬件配制302.软件配置30（二）系统的程序流程301.设备入库的程序流程302.设备出库的程序流程313.采购管理的程序流程31（三）系统测试321.系统测试的目的322.系统测试的原则323.系统测试的方法324.系统测试用例325.测试总结33结 论34参考文献35附 录36序 言随着高校办学规模的扩大，新购设备专业性、技术性越来越强，精密度越来越高，对管理人员的技术水平要求更高了，如何对高校设备进行有效的管理和维护，使其发挥最佳效益，已成为高校管理的一个重要课题。教学设备作为高校固定资产的重要组成部分，其管理和利用效率的高低，直接影响到学校

9、的教学活动。随着学校规模的扩大，设备投资的比重日益增加，设备的种类和数量都逐渐增多，采用传统的手工管理的方式已经不能满足设备的使用需求，需要采用现代的信息技术对高校的设备进行管理。本课题针对高校对教学设备管理的需要，开发一个其于VB和Access的高校教学设备管理信息系统，完成高校原有设备的录入、新增设备管理、设备变动、设备报废管理以及相应的查询和报表输出功能。可以即时反映学校设备的持有、使用情况。论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。整个系统包括七大模块：单据管理、辅助项目管理、设备采购管理、设备报废管理、查询管理、系统维护管理、报表管理。该系统适用于普通高校的教学设备

10、的管理,在使用上力求操作容易,界面美观,另外,本系统具有较高的扩展性和可维护性,可以在以后需要的时候进行系统升级。一、绪 论（一）目的本项目的目的在于通过开发出一个集成了单据管理、辅助项目管理、设备采购管理、设备报废管理、查询管理、系统维护管理、报表管理等功能的高校教学设备管理系统，以使高校的管理阶层能够及时和准确地控制了解学校教学设备的情况，有效的加速了对教学设备的管理质量，防止设备管理的混乱发生。（二）意义目前高校教学设备的管理水平还不是很高。大多数设备管理的方法是设备采购进来以后，将设备的基本信息和相关信息登记存档，然后将档案存档，以后档案基本就没人维护。这样就导致设备跟踪信息不能及时的

11、反映在设备档案上,容易造成设备信息的遗漏。现在，科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代信息时代。这已是无可争议的事实。随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，设备管理系统亦是如此。高校教学设备管理系统是高校管理中不可缺少的部分,它对于高校的各级决策者和管理者来说都至关重要,教学设备管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。以往设备员由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。当高校的设备数量比较多时，手工管理档案变得比较麻烦。如需要查询一些设备档案，了解或者变更设备的一些基本数据，要是没有一个好的设备管理软件，则工作量会非常大。在信息化

12、的今天，随着计算机的普及与应用，使用计算机对设备信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够大大节省工作时间，提高设备管理的效率,也是高校的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。本论文所介绍的便是一个高校教学设备管理系统，以方便对设备的管理及使用。本系统采用功能强大的Visual Basic 6.0作为系统的开发语言，后台采用Access作为数据库，提供了十分友好的界面。系统适用于普通高校的教学设备的管理，在使用上力求操作容易，界面美观，另外，本系统具有较高的扩展性和可维护性，可以在以后需要的时候进行系统

13、升级。（三）现状分析随着高校办学规模的扩大，新购设备专业性、技术性越来越强，精密度越来越高，对管理人员的技术水平要求更高了，如何对高校设备进行有效的管理和维护，使其发挥最佳效益，已成为高校管理的一个重要课题。高校经过多年的改革与发展，虽然在设备管理方面取得了长足的进步，但在这项复杂的系统工程中，仍然不同程度地存在着不能适应新形势发展要求的薄弱环节。1.高校教学设备管理的薄弱环节(1) 高校产权观念淡薄、部分单位和个人产权观念淡薄，导致资产归属不清。尤其是对外单位赠送的设备或用自筹资金购置的设备，常常是游离于设备管理范围以外，造成帐物不符和国有资产流失的隐患。(2) 高校教学设备的管理存在着重购

14、买轻管理、重使用轻维护的弊端。长期以来由于轻视管理、不善管理，大量设备长期闲置，故障率偏高的现象比较严重，直接影响设备使用效益的发挥，造成教育资源的浪费。(3) 高校教学设备管理工作在整个学校管理大系统中的地位和作用易被忽视，学校一般较为注重教学和科研，而服务性的设备管理工作常得不到足够的重视。如在院、系合并中出现的资产融合或资源重组过程中，设备管理没有在变革中随着机构的变化相应做出准确、快速的反映。(4) 随着社会主义市场经济的发展和改革开放的不断深入，多种所有制和多种组织形式的社会化产业应运而生。高校原服务于教学、科研等属于行政事业单位性质的非经营性资产投入社会化校办产业中转变成了经营性资

15、产，资产的状况和形态发生了很大的变化，非经营性资产转为经营性资产，缺乏严格的评估审查制度。2.高校教学设备管理的对策要想提高教学设备的管理水平和使用效益，不仅需要有一支强干的管理队伍，有效地实施各项可操作性的管理制度，在工作中还要坚持采用良好的运行机制和服务为本的原则，把管理和服务有机地结合起来。因此，为了能够妥善的解决上述问题，改变高校教学设备管理工作的现状，使其能够在高校管理中发挥其应有的作用，特提出以下几点对策：(1) 建立健全的设备管理的规章制度和设备管理体系，使设备管理有章可循，实现设备管理科学化。(2) 加强管理意识，把设备管理作为高校管理工作的重点之一。(3) 加强教学设备管理各

16、个环节的有效控制，做到不忽视任何一个环节。 （四）本文所做工作(1) 绪论部分主要叙述本课题的开发目的、意义、主要研究内容，以及要解决的问题。(2) 需求分析主要分析了目前高校教学设备管理系统的应用现状，结合实际进行了系统的可行性分析，提出系统目标，逻辑模型及初步解决方案。(3) 图形画制，数据库结构设计，并根据需求分析结果，用概念数据模型表示数据及其相互间的联系。(4) 根据需求分析结果，对系统进行详细设计，主要用Visual Basic 6.0实现每一个模块的具体功能。(5) 定义了系统中单据管理,设备采购管理,查询管理,系统维护管理模块中的所用的数据，公布了数据字典。(6) 结论。对本系

17、统进行了简要总结，并指出了系统设计中的不足和改进的方向。二、系统可行性分析（一）引言(1) 编写目的高校教学设备是高校教学、实验、科研工作必不可少的物质条件，设备的购置、管理、使用的科学化和现代化，直接影响着教学、实验和科研工作水平的发挥。为了使得我们的设备购置更合理、更科学，使用更恰当、更有效，充分发挥教学设备的效能，就必须对设备进行科学化现代化的管理，本系统就是采用现代电子计算机技术专门为高校教学设备进行科学管理而开发的，目的是：将全校的教学、科研仪器设备统一进行管理。协助决策，合理调配。方便主管领导全盘统筹教学设备的分布、使用，并对教学设备使用情况及时追踪，掌握各类设备的效能的发挥以及作

18、用，使用率等情况，进一步调配好设备经费的分配和投入，最大限度地合理使用有限的教学经费，使得教学经费真正用到实处。减少管理人员的工作时间，提高设备管理效率。(2) 项目背景系统名称：高校教学设备管理系统开发者： 西安财经学院信息管理与信息系统03级3班 李娜崔明岳（二）现有系统分析通过系统调研，现行高校教学设备管理系统存在的问题及薄弱环节主要表现在下列几个方面：(1) 原系统的设计缺陷和安全漏洞导致设备信息丢失。(2) 用手工管理环节多，人员冗余，管理效率低。主要环节有设备信息录入，保存，查询，分配等工作。(3) 设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上，容易造成遗漏和统计数据错误。(4) 耗费大量

19、的人力，物力和财力。(5) 设备数量巨大，移交，查阅等非常不便。(6) 安全保密性不强。（三）可行性研究可行性分析也称可行性研究，它的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，它不是解决问题,而是确定问题是否值得去解。1.技术可行性(1) 技术分析由于高校教学设备管理系统的对象单一，仅对学院设备信息进行管理，且在对设备信息进行增减、修改、删除及统计操作时基本不涉及到计算过程，因此，这个管理系统比较适合采用数据库来设计。在编程工具方面，各种可视化编程方法的出现，一改过去程序设计的概念和方法，用户用鼠标就可以快速、简捷地创建应用程序，极大地提高了编程效率。所以，本系统拟采用的技术

20、如下：采用结构化的设计方法进行方案设计，选择Visual Basic 6.0作为系统开发工具。采用关系数据库技术。采用Access作为数据库，力求实现应用程序与数据库的完美连接。(2) 风险分析该系统是经过多项调查设计而出，不会出现不符合高校需求的风险；整个项目的生命周期都是由小组负责，不会出现管理方面的风险；可能在预算支出中有风险性，因为缺乏管理者方面的经验。(3)资源分析（包括人力、硬件、软件和财力）人力方面：有一定的Visual Basic 6.0方面的编程经验，同时周围还有指导老师的全力支持，不会存在技术上解决不了的难题。硬件方面：无须购买，在测试阶段只要输入模拟数据即可。软件方面:P

21、C机内有多种集成环境，还有其他辅助性工具。财力方面:由于系统分析阶段用不到多少钱,只是在系统设计实现阶段需要在机房完成, 所以财力方面不成问题,可以承受。2.经济可行性(1) 效益使用本系统可以大大节省人员，减少支出，减轻人员工作负荷，提高效率。(2) 投资回收周期系统一旦投入使用，就会快速产生经济效益，投资少，收益大。3.社会可行性(1) 法律可行性本系统所有技术均自主开发，无侵权行为。(2) 用户使用可行性要求使用本系统的人员有一定的计算机基础，系统管理人员要求具备计算机专业知识，并能对系统进行有效的维护。(3) 其他可行性不会对社会道德等产生影响，不会造成大规模工人失业。（四）结论意见随

22、着高校教学设备管理在高校管理中的作用的不断加大，如何对高校教学设备进行有效的管理和维护，使其发挥最佳效益，已成为高校管理的一个重要课题。但由于种种原因现在我国的高校教学设备的管理水平多数还停留在手工操作的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然会被以计算机为基础的信息管理所取代。因为用计算机管理信息有很多好处。一是可以高效的存储历年的设备信息，并且安全、高效；二是只需要一到二名设备管理人员即可操作系统，节省大量人力；三是可以迅速查到所需信息，节省时间。综上所述，新系统的开发与实施是非常可行的。三、系统需求分析（一）新系统总体目标教学

23、设备管理在高校中越来越发挥着重要的作用，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。本系统的开发与实施，对实现高校教学设备管理的科学化、正规化和自动化能起到一定的作用。高校教学设备管理系统的总体目标如下：完善原有系统的设计缺陷和安全漏洞所导致的设备信息混乱等问题；更正原有系统管理环节多，人员冗余等问题；避免了耗费大量的人力，物力和财力；消除了因设备数量巨大，移交，查阅等非常不便的问题，以及安全保密性不强的弊端。（二）组织机构图 高校教学设备管理系统组织机构图如下所示:图3-1 高校教学设备管理系统组织机构图（三）业务流程图高校教学设备管理系统业务流程图如下所示:图例说明: 业务处理单位 业

24、务处理过程 收集统计的数据 信息传递过程 图3-2 高校教学设备管理系统业务流程图（四）数据流程图图例说明: 表示外部实体 表示处理过程 表示表 表示信息的传输过程，线段上的文字是对传递信息的说明（1）高校教学设备管理系统顶层DFD图3-3 高校教学设备管理系统顶层DFD（2）高校教学设备管理系统第一层DFD图3-4 高校教学设备管理系统第一层DFD（3）高校教学设备管理系统“单据管理”框的展开图3-5 高校教学设备管理系统“单据管理”框的展开（4）高校教学设备管理系统“设备采购管理”框的展开图3-6 高校教学设备管理系统“设备采购管理”框的展开（5）高校教学设备管理系统“查询管理”框的展开图

25、3-7 高校教学设备管理系统“查询管理”框的展开（6）高校教学设备管理系统“系统维护管理”框的展开图3-8 高校教学设备管理系统“系统维护管理”框的展开（五）数据字典本系统中数据字典设计如下:1.数据元素定义表3-1 设备入库单数据元素定义表数据项编号数据项名类型长度简述A-001入库单编号文本9入库单编号A-002入库日期日期/时间10设备入库时间A-003供应商文本20供货厂家A-004制单人文本8制单人A-005制单人编号文本5制单人编号A-006备注文本20备注表3-2 设备出库单数据元素定义表数据项编号数据项名类型长度简述A-007出库单编号文本9出库单编号A-008出库日期日期/时

26、间10出库日期A-009出库类型文本8出库类型A-010供应商文本20供货厂家A-011领用人文本8领用人A-012制单人文本8制单人A-013制单人编号文本5制单人编号A-014备注备注20备注表3-3 操作员数据元素定义表数据项编号数据项名类型长度简述A-015操作员名文本8使用者名称A-016密码文本6密码A-017单据管理逻辑型2单据管理A-018辅助项目管理逻辑型2辅助项目管理A-019设备采购管理逻辑型2设备采购管理A-020设备报废管理逻辑型2设备报废管理A-021系统维护管理逻辑型2系统维护管理A-022查询管理逻辑型2查询管理A-023报表管理逻辑型2报表管理表3-4 设备明

27、细数据元素定义表数据项编号数据项名类型长度简述A-024设备编号文本8设备的编号A-025设备名称文本16设备的名称A-026设备类型文本8设备的类型A-027设备单价货币8设备的单价A-028设备数量数字4设备的数量A-029金额货币8金额A-030使用部门文本8设备的使用部门A-031报废年限数字2设备最长使用时间A-032已使用年限数字2设备已使用的时间A-033负责人文本8是否执行设备报废A-034未报废原因文本20负责人A-035购买日期日期/时间10设备购买的日期A-036联系电话文本11负责人联系电话2.数据结构定义数据库里建的数据表是整个系统的关键，怎样建表、建什么样的表是这个

28、系统开发需要解决的关键问题。根据系统所要实现的功能，定义了以下几个数据表：表3-5 数据结构定义表编号数据结构名称数据结构组成简述B-01设备入库信息表入库单编号+入库日期+供应商+制单人+制单人编号+备注设备入库信息B-02设备出库信息表出库单编号+出库日期+出库类型+供应商+领用人+制单人+制单人编号+备注设备出库信息B-03操作员信息表操作员名+密码+权限操作员信息B-04设备明细表设备编号+设备名称+设备类型+设备单价+设备数量+金额+使用部门+报废年限+已使用年限+负责人+未报废原因+购买日期+联系电话设备信息B-05设备采购信息表设备编号+设备名称+设备类型+设备单价+设备数量+使

29、用部门+结算方式+供应商+运输方式+到货时间+到货地点+经办人+经办日期+审核人+审核日期采购信息.3.数据流定义表3-6 数据流定义表编号名称数据来源数据流向组成C-01入库信息采购科设备处设备入库信息表C-02出库信息设备处设备处设备出库信息表C-03设备采购信息设备处采购科设备采购信息表.4.处理过程定义表3-7 处理过程描述表处理编号：D-01处理名称：入库单编辑输入数据：(1) 入库单编号 (2) 入库日期 (3) 供应商 (4) 制单人 (5) 制单人编号 输出数据：入库信息处理逻辑：基本信息手工输入，编辑入库信息，将信息存入数据库，查询入库信息.处理编号：D-02处理名称：出库单

30、编辑输入数据：(1) 出库单编号 (2) 出库日期 (3) 出库类型 (4) 对方单位 (5) 领用人 .输出数据：出库信息处理逻辑：基本信息手工输入，按照领用人的申请编辑出库信息，将信息存入数据库，查询出库信息.5.数据存储定义表3-8 数据存储定义表编号名称组成关键字相关处理E-01入库信息表入库单编号+入库日期+供应商+制单人+制单人编号+备注入库单编号添加修改删除查询入库信息E-01出库信息表出库单编号+出库日期+出库类型+供应商+领用人+制单人+制单人编号+备注出库单编号添加修改删除查询出库信息E-03设备采购信息表设备编号+设备名称+设备类型+设备单价+设备数量+使用部门+结算方式

31、+供应商+运输方式+到货时间+到货地点+经办人+经办日期+审核人+审核日期设备编号添加修改删除查询采购信息E-04操作员信息表操作员名+密码+权限操作员名添加修改删除查询操作员信息.6.外部实体定义表3-9 外部实体定义表编号实体名称输入的数据流输出的数据流F-01管理人员操作员信息操作员信息F-02设备处设备信息设备信息.四、系统总体设计（一）系统设计原则前一阶段对系统的分析，明确了系统应该完成什么业务。管理信息系统的开发是一项投入很大的工作，为确保系统开发成功，设计时必须遵循系统性、操作性、可靠性的原则。（二）总体结构设计总体设计又称为概要设计或初步设计。总体设计阶段的一项重要任务是设计系

32、统的结构，也就是要确定系统中每个程序是由哪些模块组成的，以及这些模块相互间的关系。1.功能模块设计（1）功能模块根据系统分析的要求将系统功能划分为以下七个模块，具体如图所示：图4-1 高校教学设备管理系统功能模块图（2）单据管理功能模块图4-2 单据管理功能模块图 （3）设备采购管理功能模块图4-3 设备采购管理功能模块图（4）查询管理功能模块图4-4 查询管理功能模块图（5）系统维护管理功能模块 图4-5 系统维护管理功能模块图2.系统功能描述(1) 单据管理对于新采购来的设备进行入库单编辑,然后对入库单进行审批,通过审批的设备，完成设备的登记入库，并建立设备明细信息。相应的对于由于各种原因

33、要出库的设备，首先要编辑出库单，通过相应的审核后才能对设备进行出库登记。(2) 设备采购管理 主要包括对采购计划、计划审核、采购订单的管理。由设备处或使用部门生成本时间内设备的需求计划，然后在由设备处对上交的采购计划进行审核，最后对审核通过的采购计划进行采购订单的制定。(3) 查询管理按出库单编号或入库单编号查询所需设备的信息。(4) 系统维护管理系统维护管理为操作人员提供监控系统运行的有效手段，主要为用户管理。主要包括对操作员的添加，编辑，删除，查询等内容。(5) 辅助项目管理辅助项目管理涉及到部门信息、员工信息、设备类别信息、供应商信息、设备信息等。主要包括添加，修改，删除和查看设备分类信

34、息，查看设备所属部门信息。(6) 设备报废管理主要包括对建议报废、报废申请、报废执行的管理。由设备处或使用部门提出需要报废的设备的信息，由设备处对上交的需报废的设备信息进行审核，最后对审核通过的需报废的设备执行报废。(7) 报表管理对高校教学设备管理中常用的报表进行管理。五、系统详细设计详细设计在系统设计阶段起着非常重要的作用，主要体现在它可以站在全局高度上，花较少成本，从较抽象的层次上分析对比多种可能的系统实现方案和软件结构，从中选出最佳方案和最合理的软件结构，从而用较低成本开发出较高质量的软件结构。（一）数据库设计1.数据库概念结构设计 本系统的E-R图如下所示: 图5-1 高校教学设备管

35、理系统E-R图图5-2 管理人员实体E-R图图5-3 入库单信息实体E-R图 图5-4 出库单信息实体E-R图2.数据库逻辑结构设计高校教学设备管理系统中表结构设计如下:（1）设备入库信息表表5-1 设备入库信息表编号字段名数据类型字段宽度字段含义1入库单编号文本9入库单编号2入库日期日期/时间10入库日期3供应商文本20供应厂商4制单人文本8制单人5制单人编号文本5制单人的编号6备注文本20备注 (2) 设备出库信息表 表5-2 设备出库信息表编号字段名数据类型字段宽度字段含义1出库单编号文本9出库单编号2出库日期日期/时间10出库时间3出库类型文本8出库类型4供应商文本20供应设备的单位5

36、领用人文本8领用人6制单人文本8制单人7制单人编号文本5制单人编号8备注备注20备注(3) 设备采购信息表 表5-3 设备采购信息表编号字段名数据类型字段宽度字段含义1设备编号文本8设备的编号2设备名称文本16设备的名称3设备类型文本8设备的类型4设备单价货币8设备的单价5设备数量数字4设备的数量6使用部门文本8设备的使用部门7结算方式文本8设备结算的方式8供应商文本20供应设备的厂商9运输方式文本4设备运输方式10到货时间日期/时间10到货时间11到货地点文本10到货地点12经办人文本8负责此次业务的人13经办日期日期/时间10本单处理日期14审核日期日期/时间10审核时间15审核人文本8审

37、核人(4) 操作员信息表 表5-4 操作员信息表编号字段名数据类型字段宽度字段含义1操作员名文本8使用者名称2密码文本10密码3单据管理逻辑型2单据管理4辅助项目管理逻辑型2辅助项目管理5设备采购管理逻辑型2设备采购管理6设备报废管理逻辑型2设备报废管理7查询管理逻辑型2查询管理8报表管理逻辑型2报表管理9系统维护管理逻辑型2系统维护管理(5) 设备明细表表5-5 设备明细表编号字段名数据类型字段宽度字段含义1设备编号文本8设备的编号2设备名称文本16设备的名称3设备类型文本8设备的类型4设备单价货币8设备的单价5设备数量数字4设备的数量6金额货币8金额7使用部门文本8设备的使用部门8报废年限

38、数字2设备最长使用时间9已使用年限数字2设备已使用的时间10负责人文本8负责人11未报废原因文本10未报废原因12购买日期日期/时间10设备购买的日期13联系电话文本11负责人联系电话（二）代码设计1. 代码设计的原则代码是用来表征客观事物的一个或一组有序的符号，它应易于计算机和人识别与处理，代码也简称为“码”。代码设计的主要目的是方便计算机排序、检索、查找，其关键是方便用户使用，满足业务要求。代码设计的原则主要有以下几点：（1）要考虑的是编码的标准化，尽量按照有关的国际标准、国家部门或行业的标准进行设计。（2）要考虑容易修改。（3）要考虑结构简洁，代码的长度涉及到存储空间的占用和信息处理的速

39、度。而且影响代码输入的出错率，所以，在满足当前需要和扩充性要求的前提下尽量结构简单，长度要短。（4）考虑代码值的唯一性。2. 系统所需代码设计高校教学设备管理系统中设备编号的代码结构如下：图5-5 代码设计图（三）输入输出设计(1) 输入设计输入数据是为了在计算机中加工、处理，而从外部接收。它的正确与否对整个系统质量的好坏是起决定作用的，因此，一定要保证输入数据的正确性。对此系统的输入我们采用了如下设计：输入设计方式采用键盘输入。原始单据的格式设计便于填写，便于归档，尽量减少汉字输入，以减轻输入操作，保证输入程度。输入数据的校对工作由程序保证。用户界面设计坚持友好、简便、实用、易于操作的原则，

40、尽量避免过于繁锁、花哨，基本采用统一界面颜色，减轻操作人员的眼睛压力，增强输入系统的实用性。(2) 输出设计 输出设计在系统设计过程中非常重要。信息系统能否为用户提供准确、及时、适用的信息是评价信息系统优劣的标准之一。因此，必须十分重视输出设计。对此系统输出我们采用了报表输出形式。（四）人机界面设计在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个友好的界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息，外观上也要合理化，考虑大量用户多对Windows风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。在设计语言上，已决定使用Visual Basic 6.0进行编程，在界面上可使用Visual Basic 6.0所提供的可视化控件，编写基于Windows