北京会计从业会计电算化冲刺讲义(答案版).doc

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1、2012年北京市会计从业资格证书考试考前考点冲刺班讲义初级会计电算化中公会计人学员内部资料目 录第一章会计电算化概述3【强化练习】5第二章会计电算化工作环境9【强化练习】12第三章会计电算化基本要求18【强化练习】22第四章会计核算软件的操作要求28第一部分系统初始化28第二部分总账日常及期末业务处理32第三部分编制会计报表34第四部分其他会计核算软件功能模块的操作36【强化练习】41第五章计算机基本操作51第一部分Windows操作系统基本操作51第二部分汉字输入55第三部分 文字处理软件55第四部分电子表格软件57【强化练习】60第一章会计电算化概述一、电算化含义1狭义的会计电算化：是指

2、以计算机为主体的当代电子信息技术 在会计工作中的 应用 。具体来说，就是利用 会计核算软件 ，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。2广义的会计电算化：是指与实现会计电算化工作有关的 所有工作 。具体包括： 软件开发 ， 市场培养 ， 电算人员培养 ， 制度建设 ， 电算化工作的宏观规划 。二、发展阶段（大纲新增内容）四个阶段（会计电算化的三个层次） 1 模拟手工记账的探索起步阶段（信息孤岛） 2与其他业务相结合的推广发展阶段（会计核算电算化）（会计管理电算化）（会计决策电算化）3引入会计专业判断的渗透融合阶段 4与内控相结合建立ERP系统集成管理

3、阶段 三、一个辨析关系：会计电算化是会计信息化 初级阶段、基础工作，会计信息化是会计电算化 高级阶段 。是会计与 通信技术 的融合。四、会计核算软件的概念1会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机 应用软件 。2包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的 计算机程序 。3它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的 数据、文档资料 组成的。五、关于定义的两个具体表现（凡是和部分） 1.ERP系统中得账务处理模块也是会计核算软件。2.只要相对独立完成数据的输入、处理、输出，也是会计核算软件。六、会计核算软件的分类（两标准 两分类）单用户会计核算软件硬件多用户（网络用户）通用（公开销售） 适

4、用范围 专用我国的通用会计核算软件以 商品化的会计核算软件为主。它也是会计核算软件发展的主流。七、两个试行文件的作用 会计核算软件管理的几项规定（试行） 和 关于会计核算软件评审的补充规定（试行） 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。八、商品化会计软件的五个特点（1）通用性强 （2）保密性 （3）软件公司提供后期的售后服务，包括软件升级和维护 （4）与专用软件相比，易存性较差 （5）与专用软件相比，初始化工作量较大 九、会计核算软件功能模块1概念：指会计核算软件中能够相对独立完成会计 数据输入 、 处理 和 输出 功能的各个部分。 2会计核算软件模块的基本构成和相互关系：通常按会计核算软

5、件的 财务处理模块 ，并以 财务处理模块 为中心来划分结构。3完整的会计核算软件必定包含 财务处理模块 ，其他职能模块通过 记账凭证 也将直接或间接与账务处理模块发生联系。4会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。十、会计核算软件与手工会计核算的异同（大纲新增内容）1会计核算软件与手工会计核算的相同点（1）目标一致（2）遵守共同的 会计准则和会计制度 （3）遵守共同的 会计基本理论和会计工作方法 （4）会计数据处理流程 大体一致（体现核算软件优点） 2会计核算软件与手工会计核算的的区别

6、 区别项目手工会计核算会计核算软件1核算工具不同算盘、计算器等设备计算机（硬件、软件）2载体不同纸介质光盘磁盘等材料3记账规则不完全相同账簿样式各不相同错账更正方法：划线更正法、红字冲销法、补充登记法登账过程可能出错打印输出账页折叠或卷带状错账更正方法：红字冲销法、补充登记法登账过程不会出错4财务处理流程不完全相同账务处理流程存在多种形式由计算机自动登记各种账簿记账凭证核算形式或科目汇总表核算形式5内控方式不同通过凭证传递程序、相互校验核对来实现。对账人机共同控制、输入控制 、权限控制等【强化练习】一、单项选择题1狭义地说，会计电算化是指（A）。A电子计算机技术在会计工作中的应用B会计软件的开

7、发C会计电算化人才的培训D会计电算化制度建设2下列有关实现会计电算化的意义，哪一个说法是不正确的（A）。A会计电算化后，经济业务都由计算机来完成B减轻了劳动强度，提高了工作效率C推动企业管理现代化D全面、及时、准确地提供会计信息3会计软件的通用性是指（C）。A能适应一个单位不同时期会计工作的需求B满足不同单位会计工作的不同要求C适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求D只能满足一个行业会计工作的需求4ERP是（C）的简称。A管理信息系统B制造资源规划C企业资源计划D专家系统5通用会计核算软件比专业会计核算软件（A）。A通用性强，开发水平高B维护量小，购置成本高C成本高，开发水平高

8、D通用性差，维护量大6将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是（B）。A按照会计信息系统的服务层次B按照会计软件不同的适用范围C按会计信息的共享功能D以上都不是7“会计电算化”一词始于（A）。A1981年B1974年C1989年D1993年8下列关于会计核算软件会计数据处理流程的表述中，不正确的是（ D ）A会计制证人员根据原始凭证制作记账凭证B审核人员审核记账凭证C记账人员根据审核的记账凭证登记明细账和总账D结账前进行账帐核对和账证核对9会计电算化的作用主要是（B）。A发展计算机技术B提高经营管理水平C增加会计人员就业D提高会计人员工资10为了体现通用的特点，通用会计核算软件一般都

9、设置（A）模块。A初始化B账务处理C工资D报表11实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来（C）。A对账、查账B打印账簿C进行财务分析，参与经营管理D学习微机操作12计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程（C）。A完全相同B完全不相同C不完全相同D都不对13下列不属于模拟手工记账的探索起步阶段的基本特征的是（ D ）。A程序简单B程序和数据相互联系C无数据管理D以文件来实现数据管理14商品化会计核算软件开发经销单位在售出软件后应承担售后服务工作，在下列工作中，（C ）不是软件开发销售商必须提供的。A对用户进行软件使用前的培训B对用户的软件进行维护C对用户

10、的硬件进行维护D对用户的软件版本进行更新二、多项选择题1广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括（ABCD）。A会计电算化软件的开发和应用B会计电算化人才的培训C会计电算化的宏观规划、市场的培育与发展D会计电算化的制度建设2按使用范围，财务软件可分为（AB）。A通用财务软件B专用财务软件C商品化财务软件D自行开发财务软件3会计核算软件的功能模块一般可以划分为（ ABC）。A账务处理B工资核算C固定资产核算D生产制造4下列属于手工会计信息系统与电算化会计信息系统共同点的有（ABCD）。A目标一致B遵循共同的会计准则和会计制度C遵守共同的基本会计理论和会计方法D会计数据处理流程

11、大体一致5商品化会计软件是指销售公司统一设计、开发，并作为软件商品在市场销售的会计软件。商品化会计软件一般具有（ABC）特点。A通用性B合法性C安全性D成本高6会计电算化在（ABCD）等方面与手工会计核算存在差异。A信息载体B运算工具C簿记规则D账务处理程序7会计电算化使会计人员从原来重复抄写，计算繁琐的工作中解脱出来，把主要精力和工作重点转向加强会计（ABCD）方面，更好地发挥了会计人员应有的作用。A管理B预测C决策D控制功能8会计电算化的意义有（ACD）。A提高会计工作效率B提高会计人员素质C推动企业管理现代化D促进工作职能的转变9手工会计下账务处理形式的缺陷（ABCD）。A数据大量重复B

12、信息提供不及时C准确性差D工作强度大10下列属于手工会计与电算化会计的差异的有（ABCD）。A运算工具不同B簿记规则不同C账务处理程序不同D会计人员岗位分工不同11下列属于专用会计核算软件的特点是（BC ）。A通用性强B受使用范围和时间限制C系统只适用于个别单位D软件开发水平较高三、判断题1计算机会计核算系统主要包括：账务处理系统、报表系统、工资核算系统等。 （）2会计电算化内部控制是指为了维护会计数据准确、可靠和为了保证企业财产安全而实施的内部控制。（）3会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件。（）4会计电算化的作用之一是提高经营管理水平，使财务会计管理由事

13、后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。（）5会计电算化在增强企业竞争力，提高企业经营管理水平等方面有重要作用。（）6在手工会计核算中，需要根据企业规模、会计业务繁简程度，选择不同的账务处理程序，而实现会计电算化后，则不存在此问题。（）7计算机会计学作为一门新的边缘学科，它融汇了会计、电子计算机和管理信息系统等多方面的知识，是对会计工作中应用电子计算机的理论、方法及技术的，是认识和掌握会计在电子计算机环境下运行规律的科学，是会计学的又一重要分支。（）8相比较而言，为系统或行业内部特定需要设计开发的专用报表处理系统，运行速度较快、专用性强、但使用起来比较麻烦。 （）9通用软件一般比

14、专用软件简单易学。 （）10会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件。（）第二章会计电算化工作环境一、计算机的产生与发展1第一台计算机的信息：出生年月姓名作用2发展阶段：（划分标准：构成计算机的物理元器件） (1)电子管 、 （3）中小规模的集成电路 （2）晶体管 、 （4）大规模、超大规模集成电路 二、计算机的分类根据计算机的用途：通用机、专用机根据计算机的规模： 巨型、大型、中型、小型、微机 从用户使用角度： 微机、服务器、终端机 三、计算机的六大主要应用（七个缩写） 1 科学计算 2 数据处理（最主要应用领域） 3 过程控制 4 计算机辅助系统 5 计算机

15、通信 6 人工智能（AI） 四、计算机中的数据和编码 1在计算机内部采用 二进制 表示数据。 2数据的单位：“位” bit最小单位：“位” bit最基本单位：“字节”Byte 换算单位： K M G T 3字符编码： （1）包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号（2）ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）构成： 首位0+7位编码 （3）比较大小： 同类相比，前小后大，如ABC光盘软盘 （四）输入设备：1常用：键盘、鼠标、扫描仪、音频录入、光笔录入 2键盘常用键：大小写锁定键、 ：转换键：回车控制键、：退格键、：空格键/：通常不能单独使用，需与其他键配合使用。（五）输出设备：

16、1常用： 显示器、打印机、绘图仪 2打印机：击打式（针式）、非击打式：（喷墨、激光）3外部设备构成： 外存储器、输入设备、输出设备 七、计算机软件系统系统软件是用于对计算机 硬件资源 进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机必备的支持软件。只有硬件没有系统软件的计算机成为“裸机”。系统软件包括： 操作系统、语言处理系统、数据库管理系统、各类支持服务系统等 在硬件和系统软件的支持下，用户为了解决各种 实际问题的应用程序 均称为应用软件。八 、计算机的主要性能指标1计算机速度：（主要性能指标）主频或时钟频率。它是计算机单位时间里处理 计算机指令 的数量。2字长

17、：字长是指计算机信息处理中能同时处理 二进制字码 的长度。32位，64位等。3存储容量：计算机处理时与外存一次性交换数据的数量。 主频越高，计算机速度越快 字长越长，计算机速度越快 存储容量越大，计算机速度越快 九、计算机程序设计语言（1）机器语言 本质二进制 （2）汇编语言 编制成若干个助记符，通过汇编指令，汇编程序将语言回归成机器语言（3）高级语言 针对人类，编写和学习比较简单，但需要翻译成机器语言 十、计算机网络概念1计算机网络是 计算机技术与通信技术 的产物。它是以 硬件资源 、 软件资源 、 信息资源 的 共享 为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接

18、在一起所形成的网络。2计算机网络的主要功能： 资源共享是最主要的功能；信息的传递；分布处理 十一、计算机网络的分类：按地理有效范围划分：局域网（LAN）、广域网（WAN）十二、Internet（因特网）1因特网（Internet）概述产生于 1969年 ，它的前身是 阿帕网 ， TCP/IP 是Internet的基础协议。2Internet网址（1）IP地址：概念：正式接入Internet的每台计算机都有一个唯一的数字地址。构成：32位二进制数、分成四个部分。每个部分用十进制数来表示。每个数的范围是0255，彼此之间用“”分隔。例如：2022011082（2）域名：用通俗易懂的缩写字来表示例：

19、wwwbeijinggovcn一般形式： 主机名、用户名、二级域名、一级域名 一级域名缩写：国家和地区 CN JP TW 二级域名缩写：net(网站)gov(政府)int(国际组织)org(非营利组织)mil（军事）ac(科研机构) （3）IP地址和域名的对应关系： 在网络当中，每台计算机都有一个IP地址，但不一定有域名 网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中的域名系统将域名转换成IP地址，按地址找到主机并实现访问。十三、计算机病毒：1定义：计算机病毒是一种 人为蓄意编制 的能够入侵计算机系统并 具有自我复制能力的 计算机程序 。2特点：（1）寄生性（2）传染性（3）潜伏性（4）隐蔽性

20、（5）破坏性（6）可触发性3计算机病毒的清除（1）人工检测和消除：（2）杀毒软件局限性：新病毒的出现无法检测，定期升级（3）格式化磁盘：最彻底的清除方法【强化练习】一、单项选择题1某单位的财务管理软件属于（B）。A工具软件B应用软件C系统软件D字表处理软件2PowerPoint是著名的（A），可用以制作计算机化的演示材料。A简报软件B报表软件C文字处理软件D绘图软件3汇编语言源程序经（D）汇编得到机器指令形式的目标代码。A编译程序BFORTRAN编译程序CPASCAL编译程序D汇编程序4在表示存储器的容量时，如果用1MB作为单位，其准确的含义是（D）。A1024BB1024TBC1024GBD

21、1024KB5有关计算机病毒的传播途径，不正确的说法是（D）。A共用软盘B软盘复制C借用他人的软盘D和带毒盘放在一起6Internet使用的IP地址是由（D）组成。A国家地区号和电话号码B网络号和邮政代码C国家代号和城市代号D网络号和主机号7计算机软件一般可以分为（C）两大类。A实用程序和软件工具B操作系统和数据库管理系统C系统软件和应用软件D操作系统和语言处理系统8微型计算机系统中的中央处理器主要由（C）构成。A内存储器和控制器B内存储器和运算器C控制器和运算器D内存储器、控制器和运算器9一般情况下断电后ROM的存储的信息（C）。A丢失B被存储到硬盘C不会丢失D被重写10因特网也称（D），是

22、当今世界上最大的国际性计算机因特网络，是广域网的一种。AExtranetBIntranetCUninetDInternet11一个完整的计算机系统是由（A）组成。A硬件系统和软件系统B键盘和显示器C内存和外存D系统软件和应用软件12决定计算机性能的最主要部件是（C）。AROMBRAMCCPUD硬盘13计算机病毒是可以造成计算机故障的一种（D）。A计算机设备B计算机芯片C计算机部件D计算机程序14计算机网络的主要功能之一是（A）。A资源共享B通存通兑C会计电算化D保存数据15合法的电子邮件地址是（D）。AWangemhxingcomcnBemhxingcomcnwangCemhxingcomcn

23、wangDwangemhxigcomcn16下列各项中，不属于输入设备的是（C）。A键盘B鼠标C打印机D扫描仪17在E-mall地址中，前面的是（A）。A用户名B用户所在国家名C计算机资源D域名18我们把分布在一座办公大楼或某一集中建筑群中的网络称为（D）。A广域网B专用网C公用网D局域网19将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，采用的两种翻译方式是（A）。A编译和解释B编译和汇编C编译和链接D解释和汇编20有一台电脑，其CPU的参数为“P4/21G”，其中21G的含义是（B）。A型号B主频C内存D字长21Internet上许多复杂网络和不同类型计算机之间能够互相通信的基础是（D）。AX25

24、BATMCNovellDTCP/IP22在Windows操作中，若选择多个不连续的文件，需借助（A）键。ACtrlBShiftCCapsLockDAlt23下列有关计算机病毒特点的表述中，错误的是（D）A如果不经过代码分析，病毒程序在正常程序是不容易区别开来的B病毒程序能使自身的代码强行传染到一切符合其传染条件的未受感染的程序上C大部分病毒感染系统中之后一般不会马上发作D有些病毒侵入系统后，不会对系统和应用程序产生任何影响24网络层的互连设备是 C A网桥B交换机C路由器D网关二、多项选择题1下列各项中，可以作为IP地址的有（ABD）。A2029601B202110712C112256238D

25、1592261182按照通信距离或覆盖范围，计算机网络可以分为（ABC）。A局域网B城域网C广域网D无线网3互联网的主要功能有（ABCD）。A电子邮件B电子商务C专题讨论D文件交换4在计算机应用中，属于辅助系统的有（BD）。A人工智能B计算机辅助设计C卫星制导D计算机辅助教学5当一张软盘写保护后，对盘中文件可以进行的操作包括（AC）。A复制文件B移动文件C打开文件D删除文件6存储器可以分为（AB）。A主存储器B辅助存储器C硬盘D软盘7在微型计算机中，常用的外存储器有（ABC）。A软盘B光盘C硬盘D内存8高级语言的源程序需翻译成机器语言能执行的目标程序才能执行，这种翻译方式有（CD）。A汇编B转

26、换C编译D解释9语言处理系统包括（ABC）。A机器语言B汇编语言C高级语言D编码语言10以下属于应用软件的有（ACD）。A文字处理软件B数据库管理系统C财务管理系统D图形软件11以下属于计算机输出设备的有（ACD）。A显示器B光笔C打印机D绘图仪12下列哪些部件可构成计算机的主机（BD）。A键盘BCPUC显示器D内存13常用的对鼠标的操作有（ABCD ）。A单击B双击C单击右键D拖动14E-mail顾名思义就是“电子邮件”的意思。下列对E-mail说法正确的有（ABC）。A电子邮件是使用的最多的服务之一BE-mail地址的格式都是类似的C可以在同一台计算机上建立多个邮件，并在同一窗口中使用它们

27、D不需要收发服务器15计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以（ACD）为目的的。在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。A硬件资源和软件资源共享B信息化C信息资源共享D信息传递16计算机病毒的传染途径有（ABCD）。A网络 B软盘C硬盘 DU盘17下列四项中，属于计算机病毒特点的是（ABCD）。A隐蔽性B感染性C潜伏性D破坏性18内存按其功能，可分为（ABC）。AROM BRAMCCache DDVD19下列属于ROM的特点是（AD）。A只读不写B可读可写C关机后信息丢失D关机后信息不丢失20能够清除计算机感染的病毒的方法有 ABC

28、 A低级格式化硬盘B高级格式化硬盘C使用杀毒软件查找和清除病毒D重新设置CMOS参数三、判断题1只有硬件没有软件的计算机通常称为“裸机”。（对）2会计软件属于计算机应用软件。（对）3鼠标是计算机最常用的输入设备之一。（对）4在数字电子计算机中采用二进制形式表示数据。（对）5运算器和控制器构成了中央处理器CPU。（对）6对软盘进行写保护设置是防止软盘感染计算机病毒的有利措施之一。（对）7 CPU和RAM是计算机的外部设备。（错）8外存上的信息不可以直接进入CPU被处理。（对）9汇编语言程序在计算机中不需要编译，能被直接执行。（错）101兆字节（1MB）等于64KB。（错）11中央处理器本身不是计

29、算机，它是计算机的控制和处理部分。（对）12在二进制中：1001+10=1010。（错）13应用软件通常面向最终用户并具有特定的功能。（对）14信息处理的本质就是数据处理，数据处理的主要目的是获取有用的信息。（对）15CAM可以帮助设计人员进行工程或产品的设计工作，采用CAM能够提高设计工作的自动化程度，缩短设计周期，并达到最佳的设计效果。（错）16机器语言程序是计算机能直接执行的程序。（对）17WWWbbbnet表明该网站是属于商业网站。（错）18在计算机中采用二进制形式表示数据和指令。（对）19CPU和RAM是计算机的外部设备。（错）20机器语言是计算机能直接执行的语言。对21语言处理程序

30、也称工具软件。错第三章会计电算化基本要求一、会计法中的有关规定 1使用电子计算机进行会计核算的， 会计凭证 、 会计账簿 、 财务会计报告 和 其他会计资料 ，也必须符合国家统一的会计制度的规定。2使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的 登记 、 更正 ，应当符合国家统一的会计制度的规定。二、会计法对会计核算软件的基本要求2会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定 会计期间 。3会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用 中文 ，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。4会计核算软件必须提供 权限 设置的功能。7会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢

31、复到最近状态的功能。9会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件 操作人员的培训 、 会计核算软件的维护 、 版本更新 等方面的服务。三、会计核算软件基本功能规范对会计核算软件的基本要求（一）会计数据输入功能的基本要求在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行 初始化工作 。会计核算软件必须具备以下初始功能：1输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类、会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。2输入需要在本期进行对账的未达账项。3选择会计核算方法，包括 记账方法 、 固定资产折旧方法 、 成本核算方法 等。会计核算软件对会计核算方法的更改

32、过程，在计算机内应当有相应的记录。4定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。5明确操作人员的岗位分工情况，包括 具体姓名 、 具体权限 、 操作密码 等。6必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。7会计核算软件中采用的 科目名称 、 科目编码 ，必须符合国家统一会计制度的规定。（二）会计核算软件输入记账凭证的相关要求1会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能、输入的项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。2记账凭证的编号可以 手工编码 和 自动生成 。需要控制连续性。3在输入记账凭

33、证的过程中提示功能表现如下： （1）正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复。（2）以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称。（3）正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提示并拒绝执行。（4）正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行。（5）正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。（6）会计核算软件应提供对已输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能。（7）对同一张记账凭证，应当

34、具有权限控制功能。（三）会计核算软件审核、修改记账凭证的相关要求1会计核算软件应提供对 已经输入的但尚未记账的机内记账凭证 （不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证）进行修改的功能，在修改过程中，应同样给出与输入记账凭证时规定的各项提示。2凭证一旦审核通过后 不能再对机内凭证进行修改 3对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。4发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的， 用红字冲销法或补充登记法进行 。5采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式的机内记账凭证前，应当进行审核确认。6由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的

35、，应当经审核确认后生成记账凭证。四、会计数据处理功能的基本要求会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面。 （一）对会计核算软件记账功能的基本要求会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或多个。1根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。2根据审核通过的机内记账凭证和相应的机内原始凭证登记明细分类账。3总分类账和明细分类账可以同时登记，也可以分别登记，还可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记。4会计核算软件应当提供机内会

36、计凭证审核通过后，直接登账或者成批登账的功能。5机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。（二）对会计核算软件对账、结账功能的基本要求1会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。2结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证（如折旧计提凭证等）是否已经生成和入账，全部登记入账后才能结账。3机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。4机内总分类账结账之前，应当与明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。5结账后

37、，不能再输入上一会计期间的会计凭证。一般情况下，某会计期间的会计凭证只有在上个会计期间已结账的情况下才能输入，但年底可以例外。会计核算软件可以提供在本会计年度结束，但仍有一部分转账凭证需要延续至下个会计年度第一个月或者第一个季度进行处理而没有结账时，输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。（三）对会计核算软件报表生成功能的基本要求根据有关规定，会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。而通用会计核算软件则应提供会计报表的自定义功能，包括定义会计报表的格式、项目、各项目的数据来源、表内和表间的数据运算和稽核关系等等。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计

38、软件不能提供 直接修改 功能。（四）会计核算软件提供的的其他处理功能1会计核算软件应当提供 自动银行对账 的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助操作， 自动生成银行存款余额调节表 。2会计核算软件应当具有确保 会计数据安全性和保密性的功能 ，防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。3通用会计核算软件应当同时提供国家会计制度允许使用的多种会计核算方法，以便用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内必须有相应记录。五、会计数据输出功能的基本要求会计软件提供查询的相关要求会计软件必须提供对机内会计数据的查询功能。对数据查询功能没有统一的格式和内容要求，总要求是必须满足用户对会计数据的日常查询需求。会计软件提供对机内会计数据的打印输出要求会计软件必须提供以下打印输出功能：1会计软件应当提供机内记账凭证的打印输出功能，打印格式和内容应当符合国家统的会计制度规定。2会计软件可以提供机内原始凭证的打印输出功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一的会计制度规定。3会计软