会计基础知识.doc

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1、第一章 总论一会计概述(一)会计的含义会计是对经济活动的核算和监督,以货币为主要计量单位,采用专门的技术方法,对一定会计主体(即企业、事业、机关、团体等单位)的生产经营活动或业务收支活动进行全面、综合、连续、系统的记录,并定期总括性地向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。分类:按其报告对象不同,分财务会计和管理会计财务会计:主要是向会计主体外部财务报表的使用者提供有关会计主体财务状况、经营成果和现金流量情况等信息,侧重于报告会计主体过去的信息;管理会计:主要是向会计主体内部管理者提供进行经营规划、经营管理、预测决策所需的相关信息,侧重于管理者对会计信息的新需求,如要求企业提供未来信息、非货

2、币信息、分部信息以及揭示经营过程的详细信息等。另:按其服务主体的运营性质不同,分营利组织会计(企业会计)和非营利组织会计(非企业会计);按其核算和监督的内容不同,分通用业务会计和特殊业务会计;按其采用的技术手段不同,分手工会计和电算化会计。(二)会计的基本职能会计的职能是指会计在管理经济过程中客观所具有的功能。1会计核算职能也称反映职能(以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录、报告、披露等环节,从数量方面反映会计主体已经发生或已经完成的各项经济活动,为各有关方面提供会计信息的功能。) 会计核算是会计最基本的职能。从核算时间2会计监督职能也称控制职能(指会计具有按照一定的目的和要求,利用会计

3、核算所提供的经济信息,对会计主体的经济活动进行检测、调节、反馈和指导,使之达到预测目标的功能。从监督的时间看,包括事前监督、事中监督和事后监督;从监督的主体看,包括内部监督和外部监督;从监督内容上看,包括合法性监督和合理性监督两个方面。基本职能之间的关系:核算是监督基础;监督是核算的质量保障现代会计的职能概括为:核算(反映)经济活动、监督经济业务、控制经济过程、评价经营业绩预测经济前景、参与经济决策。(三)会计的目标会计的目标,是指在一定的社会经济环境下,会计工作所要达到的目的。它指明会计活动的方向。会计目标是向会计信息使用者提供与会计主体财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映会计

4、主体管理层受托责任的履行情况,有助于财务报表使用者做出经济决策。按会计主体的不同分企业会计目标和非企业会计目标。企业会计目标包括:1向三类会计信息使用者提供决策有用的会计信息 。会计要为企业外部各有关方面提供信息。有关方面包括:企业的投资者、债权人、社会公众等。投资者分析企业的理财能力、盈利能力和发展能力,预测投资风险和报酬。债权人分析企业的偿债能力,衡量贷款风险,作出贷款决策企业内部的管理人员和广大职工。进行宏观管理的国家综合部门,主要包括财政、税务、审计、统计、工商行政管理和银行等部门。 2反映企业管理层受托责任的履行情况。现代企业制度强调企业所有权和经营权相互分离,会计信息反映企业管理层

5、受托责任的履行情况,以有助于评价企业的经营管理责任和资源使用的有效性。(四)会计对象会计对象是指会计核算和监督的内容,即会计工作的客体。凡是能够以货币表现的经济活动,都是会计核算和监督的内容。一般意义上是指社会再生产过程中的资本运动。企业的价值运动包括资本的投入、资本的循环与周转、资本的退出三个基本环节1资本的投入(所有者资本和债权人的贷款的投入两部分)2资本的循环与周转资本的运动是资本在企业内部的循环和周转。企业的资本运动是从货币资金开始,经过供应过程(生产准备)、生产过程(产品制造)、销售过程(产品价值是实现)三个环节, 3资本的退出。资本的退出包括偿还债务、上交税金、向投资者分配利润等,

6、使得这部分资金离开本企业,退出资本的循环与周转。二会计基本假设和核算前提(一)会计基本假设1.会计主体。是对会计工作的空间范围所作的限定。(会计主体与法律主体的区别)2.持续经营。是对会计工作的时间范围所作的限定。3.会计分期。是对会计主体提供会计信息的具体期限所作的限定。4.货币计量。是对会计计量手段和方法所作的限定。(实物计量、劳动计量和价值计量的区别)(二)会计核算的基础1.权责发生制。也称应收应付制。是按权责关系的实际发生期间来确认企业的收入和费用。凡是当期已经实现的收入和应负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入和费用。2.收付实现制。也称现收先付制。是以款项的实际收付为标准

7、来确认本期收入和费用。三会计信息质量要求和会计计量(一)会计信息质量要求1.可靠性(保证会计信息真实可靠、内容完整)2.相关性(有用性,会计信息应与财务报表使用者的经济决策需要有关,有助于其对企业情况做出评价或预测)3.可理解性(即明晰性,会计信息清晰明了,利于理解和使用)4.可比性(会计信息同一企业不同时期、不同企业相同会计期间可比)5.实质重于形式(注重交易或事项的经济实质,而不必完全拘泥于法律形式。如,融资租赁)6.重要性(会计信息影响财务报表使用者的决策的程度。从项目性质和金额大小来判断)7.谨慎性(即稳健性,不高估资产或收益、不低估负债或费用)8.及时性。(会计信息的及时收集、处理、

8、传递,保证其时效性)来看,会计的核算职能渗透到生产经营或业务活动的全过程。包括事前核算及事中核算、事后核算。从核算内容看,既包括记账、算账、报账,又包括预测、分析和考核。(二)会计计量对会计要素进行计量,要确定计量单位和计量属性会计计量属性的构成1.历史成本(一般情况下,采用历史成本计量属性)2.重置成本3.可变现净值4.现值5.公允价值四会计要素与会计等式(一)会计要素会计要素是按交易或事项的经济特征对会计对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化,是用于反映会计主体的财务状况和经营成果的基本单位。会计要素静态要素,反映企业财务状况资产、负债、所有者权益动态要素,反映企业经营成果收入、费用、

9、利润1.资产。资产是指过去的交易或事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。资产包括财产、债权和其他权利1)特征:第一,资产是由于过去交易或事项所引起的,是现实的资产,不能是预期的资产。如:企业在未来某一时点将要购买的设备,此设备就不是企业现有的资产第二,资产是企业拥有或者控制的。拥有:是指拥有资产的所有权,可以按照自己的意愿使用;控制:是指不拥有所有权,却能实际控制,如:融资租赁固定资产第三,资产预期能够给企业带来经济利益:资产必须具有使用价值和交换价值2)资产的构成。资产按其流动性(即变现速度或能力)可以分为流动资产和非流动资产。流动资产:指预计在一个正常营业周期

10、中变现、出售或耗用的资产如现货币资金、交易性金融资产、应收及预付款项、存货等非流动资产:除流动资产以外的资产。包括可供出售金融资产、持有至到期投资、长期应收款、长期股权投资、投资性房地产、固定资产、无形资产、长期待摊费用等3)资产的确认条件符合资产的定义,还应同时满足两个条件:一是与该资源有关的经济利益很可能流入企业。二是该资源的成本或者价值可靠计量。2.负债。负债是指过去的交易或者事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。实质上反映了企业与债权人之间的一种债权、债务关系。1)特征:第一,负债是企业承担的现实义务。注:企业预期将要发生的交易或事项可能产生的债务,不能作为会计上的

11、负债处理:如企业与其他单位签署购货意向书第二,负债的清偿预期会导致经济利益流出企业。负债需要在未来一定期间用债权人所能接受的资产(现金或其他资产)或劳务偿付。第三,负债是由过去的交易或事项引起的。导致负债的交易或事项已发生。2)负债的构成。负债按流动性(或偿还期的长短)可以分为流动负债和非流动负债。流动负债是预计在一个正常营业周期中必须清偿的负债。包括:短期借款、交易性金融负债、应付及预收款项、应付职工薪酬、应交税费等。非流动负债是流动负债以外的负债,包括长期借款、应付债券、长期应付款等3)负债确认的条件符合负债的定义,还要同时满足两个条件:一是与该义务有关的经济利益很可能流出企业。二是未来流

12、出的经济利益的金额能可靠地计量。3所有者权益。所有者权益是指所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。实际上是投资者对企业净资产的所有权。1)确认条件所有者权益是一种来自投资者投资行为的权利。所有者权益是一种剩余权益;所有者权益具有长期性2)所有者权益的来源构成:包括所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失,流存收益等。包括:实收资本:投资者实际投入企业的资本资本公积:是企业筹集资本以及资本在运营过程中发生的增值,如接收的捐赠盈余公积:指企业按规定从税后利润中提取的积累资金,有法定盈余公积、任意盈余公积和法定公益金。也用于弥补亏损、转增资本也可派发现金股利。未分配

13、利润:是企业留待以后年度进行分配的历年结存的利润。盈余公积与未分配利润又统称为留存收益4收入。是企业日常活动中形成的,会导致所有者权益增加的,与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。(非日常活动的经济利益流入是利得的不是收入)1)特征:一是收入从企业日常经营活动中产生,而不是从偶发的交易或事项中产生。二是收入可能表现为企业资产的增加也可能表现为企业负债的减少或二者兼有。三是收入最终能导致所有者权益的增加本企业的收入指包括本企业经济利益的流入(分主营活动成果和其他业务活动的成果)而不包括第三方或客户代收的款项,如增值税、代收利息等2)构成:按其性质不同分:销售商品收入、提供劳务收入、和让渡资产使

14、用权收入按企业经营业务的主次分:主营业务收入、其他业务收入【3)确认的条件符合收入的定义外,还同时符合下列条件:与收入相关的经济利益很可能流入企业;经济利益流入企业的结果会导致资产的增加或负债的减少;经济利益的流入额能够可靠计量。5费用费用是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。1)特征:第一,企业日常活动中所产生的经济利益的流出。而不是在偶发的交易或事项中的发生的经济利益的流出。第二,费用表现为企业资产的减少或负债的增加或者两者兼有第三,费用会导致所有者权益的减少。2)构成:费用按照经济用途的不同,分为生产成本和期间费用。生产成本:企业为生产一定种类和数量的产品所发生的

15、费用(即制造成本、包括:直接材料、直接人工和制造费用)期间费用:不能计入产品成本,而应直接计入当期损益的费用(包括销售费用、管理费用和财务费用)。6利润利润包括指企业收入减去费用后的净额和接计入当期利润的利得和损失等。构成:利润总额包括营业利润、利润总额和净利润。二会计等式会计等式是指反映各项会计要素之间基本关系的表达式。也称会计恒等式。(1) 静态会计平衡(这是最基本的会计等式,通常称为第一会计等式)资产=权益=债权人权益+投资者权益=负债+所有者权益这一等式反映任一时点资产、负债和所有者权益之间的关系,实际上反映了企业资金的相对静止状态,所以也称为静态会计等式。是复式记账法的理论基础,也是

16、编制资产负债表的依据。在企业生产经营过程中,从任何一个时点来看,资产与负债及所有者权益之间永远保持着这种数量上的平衡关系。(2)动态会计平衡收入-费用=利润(第二会计等式)广义而言,企业一定时期所获得的收入扣除所发生的各项费用后的余额,即表现为利润。如果收入大于费用,差额为利润;收入小于费用,差额为亏损这一等式是基本等式的补充和发展,表明了企业一定会计期间的经营成果与相应的收入和费用之间的关系,说明了企业利润的实现过程。实际上反映的是企业资金的绝对运动形式,也称为动态会计等式。收入、费用和利润之间的上述关系,是编制利润表的基础(3)静态等式与动态等式的转化。资产负债所有者权益(收入费用)(第三

17、会计等式,期末结账前)该等式反映了企业财务状况和经营成果之间的关系。注意:经济业务的发生必然会引起会计要素的数量上的增减变化,但是,无论发生什么经济业务,都不会破坏会计等式的平衡关系(4)经济业务类型对会计等式的影响任何经济业务的发生都会引起会计等式各要素的增减变化,但都不会破坏会计等式的成立。四种情况:1)会计等式左右两边的两个要素项目同时增加,会计等式保持恒等关系;2)会计等式左右两边的两个要素项目同时减少,会计等式保持恒等关系;3)某个会计要素内部两个项目一增一减,会计等式保持恒等关系;4)会计等式右边的两个要素项目一增一减,会计等式保持恒等关系。五会计核算的基本程序与方法(一)会计核算

18、的基本程序1会计确认:根据发生的经济业务,通过一定的标准和程序计入账户或列入会计报表的工程。2会计计量:运用一定的计量单位(货币)和计量基础(如历史成本),计算、确定应予记录的各项经济业务活动进行量化的过程。3会计记录:根据一定的帐务处理程序,对经过确认、计量的经济业务在账簿中进行登记,以便对会计数据进一步加工处理的过程。4会计报告:根据会计信息使用者的要求,按照一定的格式,把帐簿记录加工成财务指标体系,提供给信息使用者,以便其进行分析、预测和决策。(二)会计核算的方法1设置会计科目和账户2复式记账3填制和审核会计凭证4登记帐簿5成本计算6财产清查7编制会计报表六会计法律规范我国的会计法律规范

19、主要包括会计法律、会计行政法规、会计规章和地方性会计法规,具体如下:1、会计法2、企业财务会计报告条例3、会计会计准则:企业会计准则(基本准则和具体准则)、非企业会计准则(应用指南)4、会计制度(企业会计制度)5、其他会计法规:(如,企业内部控制规范、会计档案管理办法、会计人员继续教育规定等)第二章 会计科目与账户一会计科目1会计科目的概念及意义概念:对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,称为会计科目。意义:会计科目是进行复式记账、编制记账凭证的基础;为成本计算与财产清查提供前提条件;为编制会计报表提供了方便。2会计科目的分类1)按照会计反映的经济内容的性质进行分类资产类科目:如:现金、银行

20、存款、短期投资、应收账款等负债类科目。如:短期借款、应付账款、应付工资、应交税金等所有者权益类科目。如:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润成本类科目:生产成本、制造费用、劳务成本(人力成本)损益类科目:常用会计科目见教材“会计科目参照表”教材3234页。2)按照提供核算指标详细程度进行分类总分类科目:也称总账科目或一级科目,它是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目。总账科目一般是按财政部门制定的统一会计制度规定设置。明细分类科目:也称明细科目是对总分类科目进行明细分类,提供更详细更具体会计信息的科目,它们所反映的经济内容或提供的指标比较详细具体,它是对总分类科目的具体化

21、和详细说明。明细科目的设置,除国家统一规定外,各单位可根据本单位的具体情况和经济管理的需要自行设定外,各单位可根据本单位的具体情况和经济管理的需要自行设定。总分类科目对明细分类科目具有统驭作用,明细分类科目对总分类科目起补充和说明作用。3设置会计科目的原则1)要有利于企业经营管理和经济核算2)贯彻统一性和灵活性相结合的原则3)会计科目的名称含义要确切,内涵要清楚外延要明确二账户1账户的概念账户是用来分类、连续记录经济业务,提供会计核算增减变动情况及其结果的工具,以会计科目作为名称,具有一定的格式。某一账户的核算内容具有独立性和排他性,并在设置上要服从于会计报表的编制要求账户与会计科目的联系和区

22、别二者的联系:(1)会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。(2)会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用。会计科目的性质决定了账户的性质(3)会计科目的分类于账户的分类相同二者的区别:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。能够用来连续、系统、全面的记录反映某种经济业务的增减变化及其结果。2账户的基本结构账户分为左方、右方两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。至于哪一方登记增加,哪一方登记减少,则取决于账户的性质和所采用的记账方法。登记本期增加的金额,称为本期增加发生额;登记本期减少的金额,称为本期减少发

23、生额;增减相抵后的差额,称为余额,余额按照表示的时间不同,分为期初余额和期末余额,其基本关系如下:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额上述四个部分称为账户的四个金额要素。账户格式丁字账:T型账户或者丁字账户-帐户结构的抽象图示左方 账户名称(会计科目) 右方3 账户的分类(与会计科目分类相同)根据经济业务的内容分类,账户分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类。根据核算指标的详细程度分类:账户分为总分类账户和明细分类账户。根据总分类科目设置的账户称为总分类账户,根据明细科目设置的账户称为明细分类账户。在实际工作中,除了“累积折旧”、“本年利润”等少

24、数总分类账户不必设置明细分类账户外,大多数总分类账户都应该设置明细分类账户。明细账户的设置并非越细越好,而应以既满足管理需要,又简化核算为原则第三章 借贷记账法一借贷记账法的基本原理(一)记账符号借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,反映经济活动的价值量变化。借贷记账法以借、贷为记账符号,分别作为账户的左方和右方。至于“借”表示增加还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质。 “借”“贷”纯粹是一种符号,本身没有任何字面意思。(二)账户的结构每个账户都分为借方和贷方,账户的左方为借方,账户的右方为贷方1 资产类账户,借方记增加,贷方记减少,余额一般在借方。借方 资产类账户 贷方期初余额本期增加额

25、本期减少额本期发生额合计本期发生额合计期末余额期末借方余额=期初借方余额本期借方发生额本期贷方发生额2负债、所有者权益类账户增加记贷方、减少记借方,余额一般在贷方借方 权益类(负债类)账户 贷方本期减少发生额期初余额本期增加发生额本期发生额合计本期发生额合计期末余额期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额本期借方发生额3成本费用类账户:成本类(生产成本、制造费用):借增贷减,若有余额应在借方。借方 成本类账户 贷方期初余额本期增加额本期减少额本期发生额合计本期发生额合计期末余额费用类:借方记增加,贷方记减少。期末结转后无余额。借方 费用类账户 贷方本期费用增加额期末结转减少额(转入本年利润)

26、本期发生额合计本期发生额合计4收入、利润类账户:贷方记增加、借方记减少。期末结转以后无余额。借方 收入、利润类账户 贷方期末结转减少额(转入本年利润)本期收入增加额本期发生额合计本期发生额合计总结:资产类、成本类账户借增贷减,余额借方负债类、所有者权益类账户贷增借减,余额贷方费用损失类借增贷减,一般无余额收入、利润类贷增借减,一般无余额(三)记账规则1记账规则的内容“有借必有贷,借贷必相等”。即对每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借方和贷方相等的金额进行登记。2记账规则的具体应用编制会计分录1)会计分录应包括的内容账户的名称、记账方向、记账金额。“先借后贷、借贷错开”的固定格

27、式。2)会计分录的种类按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。不同类型的经济业务不能合并记录和反映,发生的经济业务应逐项反映和记录会计分录:是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。会计分录的种类,如:(一借一贷)借:库存现金 1000 贷:银行存款 1000(一借多贷)借:应收账款 11700贷:主营业务收入 10000 应交税费应交增值税(销项税) 1700(一贷多借)借:

28、应收账款 50000银行存款 50000贷:主营业务收入 100000(多借多贷)借:应收账款 58500银行存款 58500贷:主营业务收入 100000 应交税费应交增值税(销项税)17000例题1:某企业20年1月1日有关账户的月初余额如表:资产类科目金额负债和所有者权益类科目金额库存现金银行存款原材料固定资产50008000055000360000短期借款应付账款盈余公积实收资本400003000035000080000合计500000合计500000该公司1月发生的经济业务如下: (1) 一位新的投资者向该公司增加货币投资100000元,已经存入银行借:银行存款 100000 贷:实

29、收资本 100000(2)企业用银行存款购买原材料8000元,材料已经验收入库(不考虑税金)借:原材料 8000 贷:银行存款 8000(3)企业按法定程序将资本公积50000元转增资本借:资本公积 50000 贷:实收资本 50000(4)企业归还应付某单位的货款12000元,其中,用银行存款支付10000元,用现金支付2000元。借:应付账款 12000 贷:银行存款 10000 库存现金 2000另还要登记对应账户。如:借方 银行存款 贷方期初余额 80000本期增加额(1)100000本期减少额 (2)8000 (4)10000本期借方发生额合计100000本期贷方发生额合计18000

30、期末余额 162000(四)试算平衡为了检查和验证帐户记录是否正确,在会计期末进行试算平衡试算平衡是指根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的过程,包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。(1)发生额试算平衡法。是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。公式为:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计(2)余额试算平衡法。是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额时间不同,又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账

31、户借方余额合计与贷方余额合计相等,期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。公式为:全部账户的借方余额合计=全部账户的贷方余额合计如上例题:会计科目期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方库存现金500020003000银行存款8000010000018000162000原材料55000800063000固定资产360000360000短期借款4000040000应付账款300001200018000实收资本350000150000500000资本公积800005000030000合计500000500000170000170000588000588000在编制试算平

32、衡表时,应注意以下几点:必须保证所有账户的发生额及余额均已记入试算平衡表,包括只有期初余额没有发生额的账户,以及没有期初余额但有本期发生额的账户试算不平衡,肯定账户记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止,但试算平衡了,并不能说明账户记录绝对正确,因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。漏记某项经济业务,借贷同时未记,所以不影响借贷平衡。重记某项经济业务,即借贷同时记两次,所以不影响借贷平衡。记错方向,借、贷相反,但借、贷金额相等,也不会影响借贷平衡。记错账户借贷错误巧合,正好抵消。(五)总分类账与明细分类账的平行登记所谓平行登记是指对所发生的每项经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面记入有

33、关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属的明细分类账户。平行登记既可以满足管理上对总括会计信息和详细会计信息的需求,又可以检验账户记录的完整性和正确性。其登记包括以下四个要点1、 同期登记2、 方向相同3、金额相等,记入总分类账户的金额应与记入其所属明细分类账户的金额之和相等二借贷记账法在工业企业中的应用工业企业的主要经济业务就是产品的生产经营活动,其基本内容包括资金的筹集、资金的运用、利润实现和分配等环节。(一) 资金筹集业务的核算:实收资本和负债资本的形成、负债的取得与偿还、利息(或红利)的计算与分配形成了筹资业务的主要核算内容。需设置和运用的账户:1实收资本的核算企业实际收到的投资者

34、投入的资本。是创办企业的“本钱”是企业所有者权益中的主要部分。所有者权益类账户,贷方登记投资者投入资本的增加额,借方登记投资者投入资本的减少额,期末余额在贷方,反映企业实有的资本数额。该账户按照投资者设置明细账核算:收到投资者投入资本时:借:银行存款(或者固定资产或者无形资产等) 贷:实收资本该账户按照投资者设置明细账2资本公积的核算账户结构:所有者权益类账户,主要用来核算企业取得的资本公积变动情况。该账户的贷方登记投资者投入资本中超过注册资本的溢价等原因增加的资本公积数额,借方登记按法定程序资本公积转增注册资本或其他减少资本公积的数额,期末余额在贷方,反映企业资本公积的结余数。按资本公积项目

35、设置明细账账户结构: 3短期借款的核算含义:企业向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以内(含)一年的各种借款。账户结构:负债类账户,核算企业短期借款的借入和归还情况,借方登记偿还得短期借款,贷方登记借入的短期借款(负债的减少),贷方余额反映尚未归还得短期借款(负债的增加)。应该按照债权人设置明细账核算企业借入的各种短期借款:借:银行存款 贷:短期借款短期借款利息的处理:短期借款利息属于筹资费用,应计入“财务费用”利息按月支付,或者到期时一并支付但是数额不大可以在实际收到或收到银行的计息通知时,直接计入当前损益。借:财务费用 贷:银行存款利息按期(如按季)支付或者到期一并支付但是且数额较大,采

36、用预提的办法,按月预提计入当前损益4长期借款的核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以上的各种借款的取得和偿还情况。账户结构:负债类账户,核算企业长期借款的借入和归还情况,借方登记偿还得长期借款,贷方登记借入的长期借款(负债的减少),贷方余额反映尚未归还得长期借款(负债的增加)。应该按照债权人设置明细账核算【例题2】企业于2003年1月1日取得银行借款100000元,期限9个月,年利率为6,该借款到期后按期如数偿还,利息分月预提,按季支付。编制借款取得、预提利息、支付利息以及到期还本的会计分录1月1如取得借款:借:银行存款 100000 贷:短期借款 100000每月预提利息:每月预提

37、利息100000612500;1,2,4,5,7,8月底,做如下分录借:财务费用 500 贷:预提费用 500支付利息时:每个季度末即3月底,6月底,9月底做如下分录:借:预提费用 1000 财务费用 500 贷:银行存款 15009月归还本金:借:短期借款 100000 贷:银行存款100000【例题3】企业从银行借入期限为3年,年利息率为4%的长期借款80000元,存入银行。借:银行存款 80000 贷:长期借款 80000取得长期借款:借:银行存款 80000 贷:长期借款 80000分期提取利息:借:财务费用 3200 贷:长期借款 3200归还长期借款利息和本金借:长期借款 8640

38、0 财务费用 3200 贷:银行存款 89600注意:短期借款这个科目只反映借款本金,不反映提取的利息(通过预提费用科目反映);长期借款这个科目既反映借款的本金,也需要反映提取的利息。(二)供应过程业务的核算企业为产品生产做准备的过程。如构建厂房、机器设备、原材料等需设置的账户:1.固定资产购置业务的核算固定资产是为生产产品,提供劳务、出租和经营管理而持有的、使用期限超过一年单位价值较高的资产。主要包括房屋建筑,生产设备,运输设备等固定资产具有以下基本特征:固定资产是为了生产经营活动,而不是为了销售;固定资产的预计使用年限在一年以上,且在使用过程中保持原来的物质形态基本不变;单位价值较高。“固

39、定资产”账户结构资产类借方登记增加的固定资产的原始价值(取得时的实际成本,包括买价和增值税、进口关税等相关费用,以及为了使固定资产达到预定的可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出,如场地整理费、包装费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等)贷方登记减少的固定资产的原始价值期末余额在借方:反映企业现有的固定资产的原值核算主要掌握购入固定资产的核算购入不需要安装的固定资产:购入不需要安装的固定资产,按实际支付的价款借:固定资产贷:银行存款购入需要安装的固定资产购入需要安装的固定资产,应分为三个部分进行账务处理:购入时,按实际支付的价款,借记“在建工程”账户,贷记“银行存款”等账户发生

40、的安装费用,借记“在建工程”账户,贷记“银行存款”账户或应付职工薪酬或原材料安装完成交付使用时,按在建工程的累计成本,借记“固定资产”账户,贷记“在建工程”账户。2.材料采购业务的核算在材料采购过程中,企业一方面要从供应单位购进各种材料,另一方面要支付材料的货款和采购过程中发生的运输费、装卸费等各种采购费用。材料的货款应直接计入各种材料的采购成本;运输费、装卸费等各种采购费用能分清负担对象的,应直接计入各种材料的采购成本,不能分清负担对象的,一般应按照所购材料的重量和采购价格的比例等分配计入各种材料的采购成本。账户设置:在途物质:资产类账户,核算企业购入尚未入库材料的实际采购成本。借方登记购入

41、材料的买价和采购费用,贷方登记已验收入库材料的实际采购成本,期末余额在借方,反映尚未入库的在途材料的实际成本,该账户按供应单位和材料品种设置明细账原材料:资产类账户,核算企业库存材料增减变动及结存情况。借方登记已经验收入库材料的实际成本,贷方登记发出材料的实际成本,期末余额借方,反映库存材料的实际成本,该账户应按材料的保管地点、材料的类别品种和规格设置明细应付账款:负债类账户,核算企业与供应单位间的结算款项。贷方登记发生的应付而未付的款项,借方登记偿还的款项,余额在贷方,表示尚未支付的款项。该账户应按照供应单位设置明细账户。应交税费应交增值税(进项税):负债类账户,企业在购货时应向供应单位支付

42、增值税,属于进项税额,在该账户的借方。业务核算: 付款,同时材料入库:借:原材料原材料及主要材料 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 付款,材料尚未入库:借:在途物质 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 材料验收入库: 借:原材料 贷:在途物质【例题4】企业从外地购入甲材料4000千克,每千克20元;乙材料6000千克,每千克10元。甲、乙两种材料的采购价格共计140000元,增值税23800元,全部款项163800元已从银行存款户支付借:在途物质甲材料 80000 乙材料 60000应交税费应交增值税(进项税额)23800贷:银行存款 163800另:企业以银行存款支付上

43、述甲、乙两种材料的运杂费5000元,并按材料的重量比例进行分配。运费分配率5000(4000+6000)0.5元/千克甲材料应分配的运杂费40000.52000元乙材料应分配的运杂费60000.53000元借:在途物质甲材料 2000 乙材料 3000 贷:银行存款 5000月末,企业购入的材料已经验收入库,结转其实际采购成本借:原材料甲材料82000 乙材料63000 贷:在途物质甲材料 82000 -乙材料 63000(三)生产过程业务的核算1.账户及其核算内容“生产成本”账户:成本类帐户,核算企业为进行工业性生产而发生的各项生产费用。按照产品设置明细帐(直接材料、直接人工、以及分配计入的制造费用)。 “制造费用”帐户:成本类帐户,为工业生产而发生各项间接费用。记住:车间管理人员工资及福利费,厂房设备的折旧,车间发生的水电费,车间的管理费等等,详见教材。总之:不能直接归属到某个产品而在车间发生的费

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