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1、景德镇高等专科学校毕业论文普及会计电算化面临的问题与对策姓名_班级 _二零零七年一景德镇高等专科学校毕业论文普及会计电算化面临的问题与对策姓名_班级 _二零零七年一月月分类号学校代码：10894UDC密级学号：20041544景德镇高等专科学校毕业论文普及会计电算化面临的问题与对策学院(系) : 景德镇高等专科学校数信系专 业：会计 指导老师： 评 阅 人：论文提交日期 2010年12月21日目录第一部分摘要 -4关键词 -4第二部分一、会计电算化的基本理论-5 （一）会计电算化的含义- 5（二） 会计电算化的作用- 5二、会计电算化所面临的问题 - 5（一）对会计电算化的认识还不到位- 6（
2、二）电算化基础管理工作十分薄弱- 6（三）缺乏会计电算化专业人才- 6（四）会计软件存在缺陷- 6（五）相关的法规没有得到认真的贯彻执行- 7（六）人员分工不合理，不利于会计电算化的发展-7三、会计电算化所面临问题的解决对策-7（一）电算化系统的人员管理-7（二）电算化系统的使用管理-8（三）电算化系统的档案管理-8（四）电算化系统的维护管理-10四、会计电算化的发展趋势-11五、结束语-12第三部分参考文献-13致谢 -13内容摘要在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，
3、以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记账、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。AbstractIn todays globalized economy and trade, accounting Accounting Computerization has become the main tool is to enhance work efficiency and the use of computer technology in
4、place of manual accounting and the basic method. How to play the advantages of computerized accounting, scientific and rational use of computerized accounting completed thrown off Accounting for providing superior efficiency, high quality of the work, we must address the important issue. The rapid d
5、evelopment of the market economy, the complicated and ever-changing global economy and trade, the Internet-based e-commerce has become increasingly active. accounting for the management, accounting, settlement and put forward many new problems. Computerized Accounting dialectical understanding of th
6、e new situation, the current situation in an objective analysis of the problems facing the computerized accounting, targeted policies and measures to solve problems, not only for the computerized accounting work, but also to the entire accounting system. have a very important role. 关键词：会计电算化；现状；对策Ke
7、y words ：Computerized Accounting; Status quo; Countermeasures普及会计电算化面临的问题与对策随着我国经济与国际大市场的接轨，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，已成为会计工作现代化的重要组成部分和会计改革的重要内容。80年代中后期以来，特别是进入90年代，我国的会计电算化事业已有了一定的发展，对推动会计工作和更好地为经济管理服务发挥了不可低估的作用。但会计电算化工作在众多的中小城市还是刚刚起步，现阶段急需一批既懂电算化知识又熟悉会计业务的复合人才，来带动会计电算化事业发展速度。普及会计电算化事业是 、深化会计改革，进
8、一步提高会计工作水平的迫切要求，更是实现我国科学技术现代化建设的需要。一、会计电算化的基本理论（一）会计电算化的含义会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。（二）会计电算化的作用从会计发展的历史来说，会计电算化的出现和发展是一次重大的变革，在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省了人力和时间，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力
9、、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面：（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。二、会计电算化所面临的问题会计电算化工作在我国取得了很大的进步，不仅培训了大量的会计人员，而且会计电算化试点及普及面逐步扩大，影响越来越深，但在实施过程中还存在着不可忽视的问题： （一）对会计电算化的认识还不到位（1）一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识
10、到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。（2）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。（3）部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。（4）由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面
11、，严重影响了会计电算化的普及和推广。（二）电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。（三）缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化是一门融计算机学、信息学、会计学、管理学为一体的综合学科，对员工的要求
12、比较高。虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训，但在实际工作中应用效果不尽人意。表现在：（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。（3）对会计人员的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。 (四）会计软件存在缺陷会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化
13、工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。（五）相关的法规没有得
14、到认真的贯彻执行 关于电算化的法规，财政部颁布了三个重要文件，它们是1994年以财27号文件发布的电算化管理办法和会计核算软件基本功能规范以及1996年以17号文件发布的会计电算化工作规范，这是我国会计电算化纳入法制轨道的标志。但在实际工作中，相当多的会计人员根本就不知道这些法规的具体内容，而对于实际工作的违规行为，也没有相应的部门去检查和监督。同时单位也未建立严格的管理制度，无法确保相关的法令真正贯彻和执行。（六)人员分工不合理，不利于会计电算化的发展 很多单位在实施电算化后，人员的分工仍采用手工模式，不利于电算化的健康发展，也不利于建立电算化环境下的内部牵制制度。电算化以后，会计工作增加了
15、新的内容，如系统维护等，而传统手工模式下的一部分工作已由计算机代替，如总账与明细账的核对等，所以应当对原有的手工模式进行重新设置，以保证电算化的正常运行和顺利发展。三、会计电算化所面临问题的解决对策针对上述存在的问题，对电算化实施后的人员管理、使用管理、操作管理、档案管理及维护管理中的对策进行分析讨论，以供企业建立、健全相关的管理制度提供参考。（一）电算化系统的人员管理 会计电算化是由人来实现的，加强电算化的人员管理，充分发挥各自的优势，并对其进行合理分工，以利于形成有效的内部牵制，是管理者的重要职责。 因此，在日常管理中应当制定合理的人事制度，确保电算化工作有一支稳定的高效的队伍。电算化系统
16、涉及的有关人员很多，如电算化系统设计、开发人员、系统维护人员、操作人员、操作员、审计人员，等等。企业为使电算化系统能有效运作提供各种有效的会计管理信息，从而提高企业的经营效率，就必须对电算化系统的相关人员进行管理。计算机代替手工以后，凭证一经录入，进行审核后，软件自动完成记账，结账，编制报表的工作，因此对手工环境下的凭证传递程序，审核环节等都要进行调整。在对岗位进行重新设置过程中，有的员工可能不再担任财务工作，主管人员应做好思想工作，防止员工的蓄意破坏。而替代手工以后，内部牵制的内容发生了变化，由于计算机自动完成账证、账表的核对，这时的账证核对就显得特别重要，对记账凭证的审核就成为工作的重点。
17、同时由于计算机软件开发人员熟悉软件结构设计，应限制其担任记账、出纳工作。由于计算机执行了大多数的核算工作，会计工作的重心也转移到管理、分析上来。因此，应对员工的职责进行重新调整。并加强员工的财务知识和计算机知识的培训。（二）电算化系统的使用管理 电算化的使用管理的任务是要保证系统正常运行，完成预定的任务，保证系统内各类资源信息的安全与完整。电算化的使用管理包括机房的管理、财务数据和财务软件管理、电脑的操作管理、电脑操作权限的管理、软件的操作规程等等。1、机房主要起两方面的作用，一是给计算机设备创造良好的运行环境，保护计算机设备;二是防止各种非法人员进入机房，保护机房内的设备，机内程序与数据的安
18、全。2、财务数据及财务软件管理，其任务是保障数据的安全、确保软件的可靠。3、电脑的操作管理 电脑使用操作管理的目的在于规定哪些人能够使用电脑，如何使用电脑，以使电脑产生合法、有效的会计信息。4、电脑操作权限的规定 操作权限是指各类操作人员所能运行的操作的权限。5、电脑软件操作规程 操作规程是指系统运行过程中应注意的事项。它们是保证系统正确安全运行、防止各种差错的有效办法。（三）电算化系统的档案管理 电算化系统档案是指企业因生产经营活动所引发的交易行为，经过会计处理形成的各种会计凭证、会计账册以及会计报告等专业资料，它是企业经营活动的历史纪录，也是企业、审计人员和税务机关进行业务查核和企业进行决
19、策的重要依据。根据对企业会计电算化状况的调查分析，60企业实行手工与计算机并行的模式，大大地降低了会计核算的效率。在对未脱账的原因进行分析时，有40%的企业认为只采用电算化形式有丢失会计资料的风险。由此可见，电算化档案管理在实际工作中还存在着很多的问题，对电算化的档案管理进行研究，具有重要的现实意义。 对电算化档案的管理，其具体管理措施为:、明确会计档案管理的权责: 明确规定会计档案管理员的各项权责，并定期或不定期检查会计档案管理员是否确实执行应做的工作。 会计电算化档案与手工记账的传统会计档案相比，内容有所增加。会计档案不仅包括打印输出的各种账薄，报表，凭证，还包括保存数据，财务软件的磁盘和
20、光盘。、建立定期备份和检查制度 计算机会计数据的备份和恢复是保证会计数据安全，准确，真实的重要措施。电算化会计档案管理人员应定期将相会计数据备份到磁性介质上，并设立备查登记薄。并登记备份的时间，数量及保管方式等。因为磁性介质的不稳定性，所以必须进行定期的检查和复制。以防止会计信息损坏和丢失。、会计档案的存放要求 以纸张作为介质保存的会计电算化档案，其存放要求和手工档案的存放要求是一致的。以磁性介质保存的会计资料要注意该种磁性介质对保存环境的要求，并做好分类和索引工作，定期检查备份的完好情况。、会计档案保密规定 会计档案管理要依照资料的机密程度设定不同的保管制度，以防止资料被复制、伪造、非法出版
21、、变更、蓄意毁灭账册、非法备份磁盘等种种行为，同时要完善保护措施和各种应变措施。、严防计算机病毒 近年来计算机病毒造成单位会计信息重大损失的报道不胜枚举，随着Internet的普及，病毒的传播方式增加了，传播的速度也大大加快，因此应采取严格的措施，防止计算机病毒进入电算化系统。禁止在财务科使用盗版软件，禁止利用财务科的计算机上网，不使用来路不明的光盘和软盘，购买正版的杀毒软件并定期查杀病毒，定期对杀毒软件进行升级。（四）电算化系统的维护管理 维护主要是对电算化系统的软硬件及系统所处的环境的维护管理。由于维护所花时间相当长，所以维护成本占整个系统成本的70%左右，一些单位实施电算化后，不对系统进
22、行维护，认为计算机比人可靠。其实，电算化的实施，只表明电算化工作的开始，软件设计是否合理，功能是否完善，是否存在运算逻辑上的错误，都必须在使用中才能发现，因此，系统的维护是一项很重要的工作，具体表现在：1、电算化系统维护的承担人员 使用商品化软件的单位，程序维护工作是由销售厂家负责，单位负责操作维护，单位可不配备专职的维护员，而由指定的系统操作员兼任。2、电算化系统维护工作的内容对于电算化系统的维护管理，其工作内容包括:硬件维护和财务软件的维护。硬件维护为： (1)实施对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行;(2)系统发生故障时，要及时进行故障排除并进行系统恢复工作和资料备份工作
23、，确保数据完整、有效; (3)在系统扩充时负责安装、维护，直至运行正常;(4)系统环境发生变化时，做好系统的适应性工作。财务软件的维护主要有软件销售厂家负责。3、电算化系统的费用管理 实施电算化的目的，主要是提高会计工作的效率，降低企业运行的成本。而财务部门自身也有控制成本的要求。一些财务部门在实行电算化后，费用激增。当然，电算化开始时，购置软硬件、培训、手工和电算化的同步运行，增加费用是难免的，但从长远来看，企业因为实施电算化得到的收益应大于实施电算化而增加的费用，否则，电算化就失去了存在的价值。 作为一个财务管理人员，控制自身部门的成本是当然的责任。对于电算化系统来说，控制费用主要从以下着
24、手: (1)合理配置各种计算机设备与软件，降低费用 会计电算化工作的费用中，计算机设备与软件占有相当大的比例，各单位应按本单位的需要，进行可行性研究，合理编制预算，配置各种设备与软件。 (2)会计部门的组织精简 会计信息管理就是要借助计算机的功能使会计繁重的工作精简，成功的会计信息管理约为人工会计成本的三分之一左右。另外，为使会计电算化系统产生理想的效果，在导入会计信息系统时，企业一定要做好两件事:企业组织再造工程的完成，做到因事设人。业务流程管理合理化，使企业事务处理流畅有效并能产生环环相扣的独立稽核功能。 此外，平时要做好对会计人员的时间管理工作，使员工在有限的工作时间内完成数量多、质量高
25、的工作。 (3)合理配置人员，降低人员费用 电算化后，一方面原的工作岗位会精简，另一方面还会增加新的岗位，合理配置人员不仅可以提供系统的利用效益，更好地为管理服务，还可以降低人员费用。（4）有效利用计算机设备要结合企业业务量的多少以及会计信息化的要求，有计划地购买适当的软硬件系统，使计算机设备有效充分利用。购买硬件系统，一定要选择质量过关的生产厂家和稳定的机型，购买软件系统时，要结合企业自身的特点，软件最好具有二次开发功能，以适应未来的变化。四、会计电算化的发展趋势电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下
26、发展趋势：（一）获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。（二）信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门（类似于目前的代理记帐）将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。（三）与管理会计系统相结合，促进
27、企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。 （四）促进会计自身的发展和变革，推动电算化会计
28、在新的基础上进一步完善和发展。一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新
29、课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。五、结束语90年代至今，我国的会计电算化事业虽然取得了长足的进步，不化培训了大量的会计人员，而且会计电算化及普及面逐步扩大，影响越来越深，但仍存在许多问题。比如对会计电算化的认识还不到位、电算化基础管理工作十分薄弱、缺乏会计电算化专业人才等等。但是国家也制定了相应的解决对策，如优化电算化系统的人员管理、明确电算系统的档案管理。再者，随着电子计算机技术及网络技术的发展，电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善，这又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。参考文献： 1王储.会计电算化与会计工作M.北京：财会出版社，2003.2刘语成.中国会计电算化的实践分析M.北京：海洋出版社，2003.3王鑫则.会计电算化之研究M.北京：北京大学出版社，2003. 4张辉主编.会计电算化M.机械工业出版社,2004.5试论网络经济的财务管理，财务与会计-导刊,2005(3)6华北工学院学报（社科版），2002年01期致谢
