会计电算化实习报告1.doc

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1、 中 原 工 学 院 经济管理学院 会计软件实习实习报告 班 级: 会计学 号: 2008姓 名: 指导教师: 2009-2010学年 第2学期目录实习目的及任务3实习的安排3实习内容4实习收获与心得9实习存在问题与不足10实习报告成绩评定12一、实习目的及任务实习目的:会计软件是在会计专业学生掌握了基本的计算机及会计知识,并且进行过会计软件的编程训练之后,通过本次系统地学习、操作、实习,使学生能基本掌握目前社会比较流行、比较常用的几个财务软件的用法及其编程思想,提高学生的财务软件的使用能力及举一反三的操作能力。实习任务:1、利用用友软件进行凭证录入、审核、汇总、记帐、数据查询、报表生成等。2

2、、利用金蝶软件进行凭证录入、审核、汇总、记帐、数据查询、报表生成等。3、学习和掌握会计电算化考试系统的操作流程。4、实习报告2000字。二、实习的安排 1、第一周:学习金蝶软件的基本知识和使用方法,同时上机练习。2、第二周:学习用友8.0软件的基本知识和使用方法,同时上机练习。3、第三周:学习用友8.5软件的基本知识和使用方法,同时上机练习。做实习报告。时间:16周至18周第二大节10:30-12:10地点:南区8号楼601-606教室三、实习内容通用会计软件的流程大致相同,都可以归纳为:新建账套、初始化账套增加会计科目录入期初余额凭证录入更换操作员、审核凭证更换操作员、汇总记账/过账生成报表

3、首先,我详细介绍金蝶财务软件使用过程:(一)、 系统初始化在系统初始化部分主要有以下五个方面:1新建账套 2账套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用账套(1)打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建账套的建立,先选好账套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。点击“打开”按钮,系统打开建账向导窗口按要求输入公司全称。点击“下一步”按钮,设置公司所属行业。点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构。按要求设置会计期间界定方式。系统提示账套建立所需的资料已经完成点击“完成”,进入初始化设置。用户管理设置:打开“工具”菜单选中“用户管理”,点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。用户名

4、:一般使用会计人员的真实姓名。用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。(2)账套选项在初始化设置界面上,根据要求设定结算方式等,初始化账套选项。(3)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”设置会计科目。会计科目的增加:点击“新增”按钮一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。 初始数据录入:在主窗口单击“初始数据”按钮,录入始数据时,点击左上角“人民币”菜单,点试算平衡表。 启

5、用账套:在主窗口单击“启用账套”,把初始化备份到某个盘上。(二)日常处理在日常处理部分主要是以下几个方面:1凭证处理 2.帐簿查询 3.报表 4.工资核算 5.固定资产 6.财务分析 7.出纳处理 8.往来处理 9.期末处理凭证录入:点击主窗口中的“凭证”,单击“凭证”录入。在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要、会计科目代码,然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入,和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。 想打印凭证时到

6、“凭证查询”里点左上角的“凭证”键预览,然后点打印, 想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。凭证审核:在审核之前要先切换为审核员再进行操作。 用鼠标点击主窗口中的凭证审核,系统会弹出菜单,选择其中的单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,系统进入记账凭证窗口,在此窗口可以进行凭证审核。此窗口的项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。 凭证过账:在凭证处理窗口中单击“凭证过账”按钮,按提示步骤过帐。凭证查询:在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口,选择过滤条件后按“确定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。修改已过帐凭证:1 红字冲销或补充登记2 反过帐再

7、修改凭证冲销:在“序时簿”窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。凭证汇总: 在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮,自动汇总。试算平衡表:在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“试算平衡表”按钮科目余额表:在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“科目余额表”按钮自定义报表:资产负债表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单击“资产负债表”按钮期末结账:在“期末处理”模块选择“期末结账”点击“前进”系统会提示 备份,备份完成后,就可以做下一个月的凭证。用友8.0软件和用友8.5软件的基本知识和使用方法都和金

8、蝶财务软件相似,只是在账套初始化、切换操作员方式、生成报表方式等有所差别。其总体财务流程与金蝶相似。掌握了金蝶财务软件的使用方法,基本上可以用相同的流程步骤操作用友财务软件,这里就不再详细描述用友财务软件的使用过程。四、实习收获与心得通过这次的实习,我的实践动手能力得到了很大的提高,之前我们开设有会计电算化课程,理论知识掌握的还算可以,而这次的实习,将理论应用于实践,强化了理论知识的同时大大提高了实践能力。我想,这些实践操作能力不仅对以后会计电算化考试有很大帮助,更对我们在今后工作中实际操作企业的会计软件有指导性的作用。而通过这次的实践,我也克服了往常“眼高手低”的缺点,真正在实际环境中检验自

9、己对理论知识的掌握程度。老师告诉我们,现在大多企业、公司都采用会计电算化处理业务。而通用会计软件很多,不同公司采用的也不尽相同,但是市面上最流行的、适用面最广的财务软件就是金蝶和用友财务软件。而通用的会计软件的流程都大致相同,学会了金蝶和用友的操作方法,将对以后在工作中有很大的帮助。这次的实习,帮助我们提前熟悉了今后工作中的处理程序和可能遇到的问题,让我对今后进入企业从事会计行业更有信心。五、实习存在问题与不足在这次的实习中,我收获了很多知识,但也显露出了不少的问题:1、在会计科目设置中忘记指定科目:这是一个很容易被忽视掉的细节。在我更换完操作员进行审核的时候,系统显示没有符合条件的凭证,这是

10、怎么回事呢?问过老师才知道,是我设置科目的时候少了一个环节,将现金指定到现金总账科目,银行存款指定到银行总账科目里,就不会再出现这样的问题了。2、凭证类别设置里未设置限制类型及限制科目:这个环节的设置在填制凭证中起很大作用,经过设置系统可以在操作员填制凭证中自动提示一些不符合要求的错误凭证,这样能节省很多查错纠错的时间。3、操作过程中仍缺乏细心:刚开始练习的时候,我过于追求速度,以至于在最后的报表结果中出现了错误的答案,回过去检查才发现是自己在填制凭证时候金额输入有错误。从那以后我开始注意不仅要中速度,更要重质量,之后的操作中我没有再犯粗心的错误。总体来说,我认为这次的会计软件实习很有必要也很有作用。在老师的指导下,我们真切体会到了通过软件进行日常处理的会计流程,锻炼了实际动手能力,不仅提高了电算化技能,扎实了自己的基础功,也明白了做任何事情都要一步一步认真仔细,只有扎好坚实的基础,才能在今后有更大的提高。实习报告成绩评定一、教师评语指导教师签名: 时间: 年 月 日

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