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1、 初级会计电算化复习 第一章：会计电算化概述一、 会计电算化概念1. 广义：与实现会计电算化有关的所有工作，包括软件的开发和应用、会计电算化人才培训、会计电算化规划、会计电算化制度建设等。2. 狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。3. 会计电算化的目标：实现会计工作的现代化。4. 会计电算化包括的内容：财务会计电算化、管理会计电算化、财务管理电算化。5. 财务会计电算化：用计算机代替手工完成诸如记账、算账、报账等会计核算工作，该目标已经于20世纪90年代实现。6. 会计电算化对企业来说是必要的，也是能够实现的。二、 会计电算化的作用1. 提高会计数据处理的时效性和准确
2、性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；2. 提高经营管理水平，使财务会计管理工作由事后管理向事中控制、事先预测转变；3. 推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。三、 会计电算化管理体制1. 财务部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位依法具体组织实施本单位的会计电算化工作。2. 财政部管理会计电算化工作的任务：制定规划并实施、制定法规制度、监督会计核算软件、促进各单位实现会计电算化、组织开展会计电算化人员培训。3. 会计电算化专门的法规制度：1994年6月财政部发布了会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、
3、会计核算软件基本功能规范；1996年6年发布了会计电算化工作规范。四、 会计核算软件1. 概念：专门用于会计工作的计算机应用软件。2. 分类：按适用范围可分为通用会计软件和专用会计软件3. 通用会计软件：由专业公司研制、公开在市场销售、能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。4. 通用会计软件的特点：通用性强、功能全面、需要初始化处理、软件质量高。5. 专用会计软件：由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。6. 会计核算软件的功能模块：会计软件一般以账务处理为中心划分模块，分为账务处理、应收、应付、工资、固定资产、存货核算、销售核算、成本核算、会
4、计报表、财务分析等十大模块。7. 企业资源计划ERP：（1）企业管理软件经历了物料需求计划MRP、制造资源计划MRP、企业资源计划ERP三个阶段；（2）企业资源计划指在MRP基础上、吸收适时生产、全面质量管理、分销资源计划、制造执行系统、敏捷制造系统等先进管理思想而发展起来的一个管理信息系统。8. ERP的主要构成：分销部分、制造部分、财务部分、人力资源部分。9. 国内外常见的ERP：德国SAP公司的R/3系统、美国的MFG/PRO系统和ORACLE APPLICATION系统。国内的用友的U8ERP、金蝶K/3ERP、新中大和金算盘ERP等。10. 大企业可以选择ERP，中小企业可以选择独立
5、的会计核算软件。五、 会计电算化的实施1. 制定总体规划内容：会计电算化的目标、会计电算化实施步骤、确定机构与人员分工、经费预算计划。2. 对软件的类型和方式的选择：开发和购买、国内和国外软件、会计软件与ERP、购买软件与购买服务3. 通用会计软件的选择：合法性、适应性、正确性、安全性、方便性、售后服务的可靠性。4. 业务流程重整BPR:根据会计核算软件或ERP管理思想的需要对企业业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而得到在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。5. 业务流程重整规范会计基础工作的内容：会计业务流程的规范、会计核算方法的规范、会计数据的规范、会计账表的规范。6. 系统
6、试运行的步骤：设置账套、系统初始化设置、日常处理、审查与分析运行结果。本章习题：1. （ ）会计核算软件是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、供本单位使用的会计核算软件。A. 专用软件 B.通用软件 C.会计信息软件 D.ERP软件2. 会计核算软件可以是一个独立的系统，也可以是（ ）子系统。A. ERP B.AIS C.WINDOWS D.EXCEL3. 会计电算化的（ ）是实现会计工作现代化。A. 核心 B.实质 C.目标 D.过程4. （）电算化是会计电算化的电期目标，这个目标在上世纪90年代全面实现。A. 财务会计 B.管理会计 C.财务管理 D.银行会计5. 下列属于通用会计核算
7、软件特点是（ ）A. 软件质量不高 B.通用性强 C.只适用于个别单位 D.软件开民周期长6. 下列工作不属于商品化会计核算软件经销商必须提供的售后服务（ ）A. 对用户进行软件的使用培训 B.对用户的会计软件进行维护C.对用户的硬件进行维护 D.对用户的软件版本进行更新7. 会计核算软件以（）核心A. 会计信息 B.会计制度 C.计算机和通信技术 D.会计理论与方法8. 企业建立会计电算化系统，首先要做的工作是（）A. 培训人员 B.制定规划 C.购买硬件 D.购买软件9. 会计核算软件以（）为依据A. 会计信息 B.会计数据 C.会计制度 D.会计理论和会计方法10. 会计核算软件以（）为
8、基础A会计信息 B.会计数据 C.会计制度 D.计算机和通信技术11. 会计软件必须以（）为核心，但会计软件各模块是独立的，各自有独立的输入和输出功能，完成特定的任务，企业可以单独选购和使用。A. 会计数据 B.账务处理 C.会计信息 D.原始凭证12. 按照会计电算化工作规范要求，选择通用会计软件可不考虑软件的（）A. 合法性 B.适应性 C.正确性 D.开放性13. 会计核算软件以（）为处理对象A. 会计理论 B.会计制度 C.会计数据 D.会计信息14. 按适用的范围分，会计核算软件可分为（）A. 通用软件和单用户软件 B.专用软件和多用户软件C.通用软件和专用软件 D.集成化软件15.
9、 通用会计核算软件的使用，首先必须对系统进行（）A.排序 B.清零 C.格式化 D.初始化参考答案：1.A 2.A 3.C 4.A 5.B 6.C 7.D 8.B 9.C 10.D 11.B 12.D 13.C 14.C 15.D二、 多项选择题1. 如按适用范围分，会计核算软件可分为（）A. 单用户核算软件 B.专用会计软件 C.多用户核算软件 D.通用会计软件2. 选择会计核算软件应注意软件的（）A. 合法性 B.安全性 C.正确性 D.可扩充性3. ERP是在MRP基础上发展起来的一个管理信息系统，ERP集成了企业（）三大资源。A. 资金流 B.物流 C.数据流 D.信息流4. 通用会计
10、软件的特点（）A. 功能全面 B.软件质量低 C.需要初始化设置 D.通用性强5. 会计核算软件的功能模块一般可化分为（）A. 账务处理 B.工资管理 C.固定资产管理 D.生产制造6. 会计电算化系统实施总体规划的主要内容（）A. 会计电算化总体目标 B.会计电算化实施步骤 C.确定机构与人员分工 D.经费预算计划7. 实现会计电算化的作用主要表现在（）方面A. 提高会计数据处理的时效性和准确性 B.提高经营管理水平C.可以有效减少会计人员，降低成本 D.推动会计技术、方法、理论的创新8. 会计软件的选择应从（）几个方面进行综合选择A.合法性 B.适应性 C.安全性 D.售后服务的可靠性和软
11、件公司实力9.规范会计基础工作的主要内容包括（）A.会计业务流程的规范 B.会计核算方法的规范C.会计数据的规范 D.会计账表的规范10. 财政部门管理会计电算化工作的任务是（）A. 制定会计电算化规划并实施 B.制定会计电算化制度C.促进各单位逐步实现会计电算化 D.组织开展会计电算化人才培训11. 会计电算化包括（）A. 财务会计 B.成本会计 C.管理会计 D.财务管理12. 会计软件试运行阶段的主要工作包括（）A. 设置账套 B.系统初始化设置 C.日常处理 D.审查与分析运行结果13. 会计核算软件以（）基础A. 会计制度 B.会计数据 C.计算机 D.通信技术参考答案：1. BD
12、2.ABC 3.ABD 4.ACD 5.ABC 6.ABCD 7.ABD 8.ABCD 9.ABCD 10. ABCD 11.ACD 12.ABCD 13.CD三、 判断题：1. 企业资源计划软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。是会计核算软件的范畴2. 随着会计电算化的不断发展，会计电算化的含义有广义和狭义之分。3. 通用会计核算软件功能多，因而往往质量不高。 质量高4. 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中能够独立完成会计数据输入、处理和输出功能和各个部分。完成特定任务的各个部分5. 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。6
13、. 凡具备相对独立完成会计数据输入处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。7. 会计电算化软件是基础，人才是关键。8. 专用会计软件一般指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。9. 会计核算软件不是一个独立的系统，是ERP的一个子系统。，可以是一个独立的系统10. 会计电算化的目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。11. 会计核算软件以会计理论和方法为核心、以会计制度为依据、以计算机和通信技术为基础、以会计数据为处理对象、以提供会计信息为目标。12. 会软件必须以账务处理为核心，但会计软件各功能模块不是独立的。是独立的13. 会计软件
14、或ERP是以业务流程导向的，其设计就是通过整合全企业的信息与业务，将企业业务流程模式化。14. 大中型企业的会计电算化应该选择ERP，小企业一般应选择独立的会计软件系统。 第二章：会计电算化的工作环境1. 计算机由硬件和软件两大部组成，计算机采用冯诺依曼的存储工作原理，世界上第一台计算机于1946年诞生，取各“ENIAC”。2. 计算机的特点：运算速度快，精确度高；具有逻辑判断和记忆能力；高度的自动化和灵活性。3. 计算机按处理数据的类型分为数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合计算机。4. 按相对功能规模计算机可分为：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机5. 计算机的发展：第一代：电
15、子管，速度低，功耗大，价格昂贵，可靠性差，用机器语言编程第二代：晶体管，体积缩小，功耗降低，速度增快第三代：小规模集成电路，中规模集成电路，可使用多种高级语言编程。第四代：大规模集成电中、超大规模集成电路，第五代：正在研制中的人工智能计算机6. 计算机软件系统可分为系统软件和应用软件，计算机硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五部分组成。7. 系统软件包括：操作系统软件、语言处理程序、数据库软件、工具软件。8. 应用软件：科学计算软件、文字处理软件、图像处理软件、财务软件、设计软件等9. 计算机网络的功能：资源共享、信息传递、分布处理等10. 计算机网络的分类：按拓扑结构可分为总线
16、网、星型网、环型网、树型网和混合网。按网络范围可分为广域网、局域网11. 因特网应用：网络通信、远程登录、文件传递、信息查询、信息研讨、电子公告牌等。Internert使用TCP/IP协议进行信息交流。12. 网址主要用IP地址、域名、电子邮件地址等多种方式表示。13. IP地址：Internet上的每一台机都被赋予一个唯一的32位的IP地址，由四组十进制数字组成，以“.”分隔，每组数字介于0-255之间，例如196.168.15.15514. 域名：为了便于记忆，采用域名地址，域名地址与IP地址是一一对应关系。域名地址存放在一个叫域名服务器的主机内（DNS）,DNS就是用来供IP地址和域名之
17、间转换服务的服务器。域名有两种基本类型：以机构性质或类别命名的域和以国家地区代码命名的域。常见以机构性质或类别命名的域，一般由三个字符组成，例如com表示商业机构、edu表示教育机构、gov表示政府部门；以国家地区代码表示的域名，一般用两个字符，如cn表示中国、 hk香港、 jp日本、 us美国等。一般域名可表示为WWW.，例如 这里的zsu表示中山大学,edu教育机构,cn代表中国。15. 电子邮件地址：电子邮件地址的一般格式是.，例hp 这里的hp表示用户名,163.Com表示邮件服务器域名。16. 影响计算机安全的因素:系统故障因素、内部道德风险因素、系统关联方道德风险因素和计算机病毒因
18、素。17. 计算机病毒是一种人为编制的计算机程序，在计算机运行中能对计算机信息或系统起破坏作用的程序。18. 计算机病毒的特点：程序性、传染性、潜伏性、隐蔽性、危害性。19. 计算机病毒的症状：系统启动或运行无故明显变慢、系统无故死机或出现错误信息、系统的某些程序无故不能正常运行、系统无故出现新文件、磁盘读写无故很慢等。20. 计算机病毒的预防：利用写保护、固定启动方式、慎用网上下载的软件、不用来历不明的软件、定期杀毒等。21. 黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的入侵者。一、 单选题1. 第四代计算机使用的电子元件是（D）A.晶体管 B.电子管 C.中小规模集成电路 D.大规模和超大规模
19、集成电路2.计算机的特点是处理速度快、计算精度高、存储容量大、可靠性高、工作全自动以及（B）A.造价低廉 B.适用范围广通用性强 C.便于大规模生产 D.体积小巧3.世界上第一台计算机的名字是（C）A.APPLE B.UNIVEAC C.ENIAC D.IBM-70004.下列叙述中正确的是（A）A.计算机系统由硬件系统和软件系统构成 B.计算机系统是由硬件和应用软件组成的C.计算机系统是由主机、外设和系统软件组成D.计算机系统是由微处理器、外设和软件系统组成5. 目前各部门使用的人事档案管理、财务管理等软件，按计算机应用分类，应属于（A）A. 信息处理 B.科学计算 C.计算机辅助工程 D.
20、实时控制 6. 根据冯.诺依曼原理，计算机硬件的基本组成是（C）A. 打印机、触摸屏、键盘、软盘 B.磁盘、软盘、内存、CPU、显示器C.输入、输出设备、运算器、控制器、存储器 D.主机、显示器7. 微机中的中央处理器由（B）A. CPU和控制器 B.运算器和控制器 C.CUU和存储器 D.硬盘和内存8. 下列存储器中存储速度最快的是（D）A. 磁带 B.软盘 C.硬盘 D.内存9. 下列所列存储器中易失性存储器是（B）A. ROM B.RAM C.PROM D.CD-ROM10. 下列4种设备中，属于计算机输入设备的是（D）A. UPS B.服务器 C.绘图仪 D.光笔11. Pentium
21、是64位微机，这里的64位是表示（A）的技术指标A. 字长 B.字节 C.容量 D.速度12. CPU能够直接访问的存储器是（C）A. 软盘 B.硬盘 C.RAM D.CD-ROM13. 对软盘写保护后，软盘中的数据（D）A. 不能写也不能读 B.可以写也可以读 C.可以写但不能读D.可以读但不能写14. 具有多媒体功能的微机系统中，常用的CD-ROM是（B）A. 只读型大容量软盘 B.只读型光盘 C.只读型硬盘 D.半导体只读存储器15. 微机硬件中最核心的部件是（C）A. 主板 B.内存储器 C.CPU D.I/O设备16. 计算机的存储系统通常包括（A）A. 内存储器和外存储器 B.内存
22、和硬盘 C.ROM和RAM D.软盘和硬盘17. 操作系统的功能是（A）A. 控制和管理计算机系统的各硬件和软件资源 B.将资源程序编译成目标程序C.负责诊断机器的故障 D.负责外设与主机之间的信息交换17. 计算机能直接识别和执行的语言是（A）A. 机器语言 B.汇编程序 C.数据库语言 D.高级语言18. 属于操作系统软件的是（B）A. DOS和EXCEL B.DOS和NUIX C.UNIX和WPS D.WORD和WINDOWNS19. Internet使用的基本网络协议是（B）A. IPX/SPX B.TCP/IP C.NETBEUI D.OSI20. Internet使用的IP地址是由
23、小数点隔开的四个十制数组成，而且每一组数都有一定的范围，下列属于IP地址的是（D）（因为数字范围是0-255）A.502.123.234.10 B.100.123.456.22 C.1024.123.1.168 D.255.255.20.3121. 下列不属于计算机病毒特征的是（A）A. 免疫性 B.激发性 C.传染性 D.潜伏性22. 下列比较著名的国外杀毒软件是（D）A. 瑞星杀毒 B.KV3000 C.金山毒霸 D.诺顿二、 判断题：1. 微型计算机的主机由运算器和控制器组成。对2. CD-ROM既可以作为输入设备也可以作为输出设备。错（输出设备）3. 内存储器和外存储器都能永久保存数据
24、。错（只读内存储器不能）4. ROM存储器的数据不能改变，而RAM存储器的数据可以改变。对，5. 内存容量指内存储器中所存储信息的总字节数，一般以KB,MB为单位。对6. 微机在使用过程中突然断电，RAM中保存的信息不会全部丢失，ROM中保存的信息会全部丢失。错，正相反7. 计算机主机内装有硬盘和软盘驱动器，软盘是计算机的外存储器，机内硬盘则是属于内存储器。错，都是外存储器8. 为保证计算机在稳定正常的电源电压下工作，系统应使用直流电源。错，装UPS9. 显示器分辩率越高，显示效果越好 。对10. 软盘要经格式化后才能使用，硬盘则不需要。都要格式化才能用11. 微型计算机的输入/输出设备通过输
25、入/输出接口与主机连接。对12. 硬盘比软盘存储速度快。对13. 读卡机是一种输入设备。对14. 操作系统的主要功能是控制和管理计算机的硬件和软件系统的资源。对15. 文件名不同的文件，不论其内容是否相同，计算机都认为是不同的文件。对16. 同一网络上计算机系统的机型、型号必须一致。错，可以不一致17. 微机网络的硬件常见的有网络服务器、工作站、网络接口卡、传输介质等部件。对18. 电子邮件使网络用户能够发送文件和接收文字、图像和语言等各种多媒体信息。对19. 网络通信协议是组成计算要网络的不可缺少的硬件组成部分。软件组成部分20. 在Internet上的计算机必须拥有一个唯一的IP地址。对2
26、1. Internet上任何一个E-MAIL地址都是唯一的。对22. Internet Explorer的“收藏夹”呆用来保存网页。不可以三、 多选题1. 计算机辅助技术包括（）A. 计算机辅助管理 B.计算机辅助设计 C.计算机辅助教育 D.计算机辅助测试2. 存储器中的1MB单位相当于（）A.1000B B.1024*1024B C.1024KB D.1000000B3. 下列设备中属于输入设备的是（）A. 鼠标 B.键盘 C.绘图仪 D.图像扫描仪4. 下列说法错误的是（）A. 计算机能直接执行汇编语言程序 B.C语言不是高语言C.高级语言程序不能被计算机直接执行 D.高级语言的执行速度
27、最快5. 若你正在编辑某个文件时突然停电，则（）中的信息不会丢失A. 软盘 B.RAM C.ROM D.硬盘6. CPU包括（）A. 控制器 B.内存储器 C.运算器 D.输出单元7. 以下属于系统软件的是（）A. Windows B.Unix C.DOS D.WORD8. 计算机的软件系统主要由（）两部分组成A. 字处理软件系统 B.系统软件 C.应用软件 D.数据库软件9. 微机硬件系统由（）四大部件组成A. 输入设备 B.输出设备 C.存储器 D.运算器10. 计算机网络根据网络连接的方法分为（）A. 综合网 B.星型网 C.总线网 D.环型网11. 计算机网络根据范围分为（）A. 局域
28、网 B.广域网 C.区域网 D.专线网12. 下列设备中属于计算机输出设备的有（）A. 图像扫描仪 B.显示器 C.读卡机 D.打印机13. 通常人们所说的计算机系统由（）两部分组成A. 软件系统 B.I/O系统 C.操作系统 D.硬件系统14. 被感染病毒后，计算机可能出现的异常现象或症状有（）A. 计算机系统出现异常死机 B.自动发送邮件C.文件的内容和文件属性无故改变 D.系统被非法远程控制15. 计算机病毒的主要传播途径有（）A. 光盘和软盘 B.OICQ和BBS C.网络浏览 D.电子邮件16. 预防病毒的积极方法是（）A. 升级杀毒软件 B.定期杀毒 C.不使用电子邮件 D.安装防
29、火墙 未完待续参考答案：1. ABCD 2.BC 3.ABD 4.ABD 5.ACD 6.BC 7.ABC 8.BC 9.ABCD 10.BCD11. ABC 12.BD 13.AD 14.ABCD 15.ABD 第三章：会计电算化基本要求一、 会计电算化法规制度1. 会计法：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度的规定。2. 会计基础工作规范：（1）岗位设置的规定：可以设置相应的岗位也可以与其他岗位相结合；（2）工作移交：会计电算化的工作移交，要在移交清册中列明会计软
30、件及密码、会计软件数据磁盘、及有关资料、实物等；（3）核算规定：生成的凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料要符合国家统一制度的规定；（4）审核与签章：对于机制凭证要认真审核，打印出的凭证要加盖相关人员的印章或签字；（5）账簿打印：总账和明细账要定期打印；（6）会计核算软件使用中的规定：填制会计凭证和登记账簿的有关要求，应当符合财政部关于会计电算化的规定。3. 会计档案管理办法：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备磁盘、磁带、光盘、微缩胶片等磁介质保存会计档案条件的，由国务院主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。二、 会计核算软件的基本要求：1. 会
31、计核算软件要保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。2. 按国家统一制度规定划分会计分期，分期结账和编制会计报表。3. 会计核算软件中的文字输入、屏慕提示和打印输出必须使用中文，可以同时提供少数民族文字或外文对照。4. 会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置功能。5. 会计核算软件应当符合国家标准接口的要求。6. 会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等现象。7. 会计核算软件要有备份和恢复功能8. 软件的修改、升级等改变会计软件的运行环境，应当建立相应的审批手续。9. 会计核算软件开发销售单位必须提供会计核算操作人员培训，
32、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。三、 会计数据输入功能的基本要求：（一） 初始化功能：1. 输入会计核算必须的期初数字及有关资料；2. 输入需要在本期进行对账的未达账项；3. 选择核算方法；4. 定义自动转账凭证；5. 输入操作人员岗位分工情况；6. 提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。（二） 凭证的有关规定1. 具备输入凭证的功能2. 对记账凭证编号的连续性应当进行控制3. 具有凭证录入的提示功能4. 对已经输入便未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对凭证进行修改。5. 对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。
33、6. 发现已经输入并审核通过或者登记的记账凭证有错误的，应当用红字凭证冲销法或者补充更正，红字可用负号。7. 采用直接输入原始凭证由会计核算自动生成凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。8. 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。四、 会计数据输出的基本要求：1. 具有对机内数据查询功能2. 按国家统一制度的要求和格式打出输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。3. 总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表代替。4. 在保证会计账簿清晰的情况下，会计账簿中的表格线条可以适当减少。5. 对于业务量较少的账户，会
34、计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能五、 会计数据处理功能的基本要求：1. 具有登记账簿的功能2. 具有自动银行对账的功能3. 具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能4. 结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。5. 结账后，有允许再输入上一会计期间的会计凭证。6. 应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能，对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据。会计软件不能提供直接修改的功能。7. 应当具有确保会计账簿数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能六、 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求：1. 会计电算化岗位可分为：
35、电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、数据分析。2. 电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作3. 软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、会计报表和进行部分会计数据处理工作4. 审核记账：负责对输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印出的账簿、报表进行确认。5. 电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。6. 电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊7. 数据分析：负责对计算机机内的会计数据进行分析。七、 计算机替代手工记账的基本要求：1. 配有适用的会计软件，并且计算机与手工进
36、行会计核算双轨运行3个月以上，核算一致，软件运行安全可靠。2. 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。3. 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。4. 建立建全内部管理制度。八、 会计电算化档案的基本要求：1. 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。2. 会计电算化档案包括机内会计数据、软件盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。3. 系统开发资料和软件系统也应当视同会计档案保管。4. 会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并
37、由专人负责。5. 对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应当备双份，存放在两个不同的地点，6. 对采用存储介质保存会计档案的，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。 练习题：一、 单选题1. 实行会计电算化的单位，有关电子数据、（B）资料等应当作为会计档案进行管理。A. 记账凭证 B.会计软件 C.会计制度 D.会计档案2. （A）的职责是负责协调计算机及会计软件系统的运行工作A. 电算主管 B.软件操作 C.电算维护 D.电算审查3. 中华人民共和国会计法规定，使用电子计算机进行会计核算的，（D）必须符合国家统一的会计制度规定。A.
38、其会计软件 B.会计软件所生成的记账凭证 C.会计软件所生成的会计账簿 D.会计软件和一切会计资料4. （B）的职责是负责输入记账凭证和原始凭证会计数据，输出记账凭证，会计账簿，报表和进行部分会计数据处理工作。A. 电算主管 B.软件操作 C.电算维护 D.电算审查5. 实行会计电算化的岗位可分为（D）和电算化岗位A. 会计档案 B.电算维护 C.数据分析 D.基本会计岗位6. 电算主管，负责协调（C）工作。A. 会计部门各岗位 B.会计部门各岗位与计算机系统 C.计算机及会计软件系统的运行 D.会计软件系统的运行7. 下列功能中属于会计软件必须具备的初始化功能的是（D）A. 选择会计核算方法
39、 B.定义自动转账凭证 C.输入操作人员岗位分工情况D.以上都是8. 为指导基层单位开展会计电算化工作，1996年发布了（A），这是目前指导会计信息系统建设工作最重要的文件。A. 会计电算化工作规范 B.会计基础工作规范 C.会计法 D.会计准则9. 下列那一个不是财政部制定发布的会计电算化的专门制度（B）A. 会计核算软件基本功能规范 B.会计法 C.会计电算化工作规范D.会计电算化管理办法10. 会计软件对记账凭证的编号的连续性应当控制，记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由（A）自动产生A. 计算机 B.电算主管 C.会计核算软件 D.操作员11. 下列不属于会计核算软件必须提供的查询功
40、能的有（C）A. 查询往来款项的结果情况 B.查询到期票据的结算情况C.查询操作员 D.查询机内本期的总分类账12. 会计档案管理办法规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，（D）保存打印出的纸质会计档案。A. 可以 B.选择 C.有条件地 D.应当13. 下列职责中，（A）岗位是不相容职责。A. 凭证录入与审核 B.凭证录入与修改C.电算化主管与审核 D.电算化主管与记账14. 为了保证会计数据资料安全，根据（B）的要求，会计部门的所有人员要进行岗位分工和权限设置。A. 会计制度 B.电算化内部管理制度 C.会计准则 D.企业管理制度15. 会计核算软件核算设计应当符合我国（A）的规定，保证
41、会计数据合法、真实准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。A.设计、应用、维护 B.法律、法规、规章 C.数据处理 D.系统开发与应用16.财政部指定的会计核算软件基本功能规范是对会计软件的（C）要求。A.最高 B.较高 C.最低 D.较低二多项选择题1.下列关于电算主管责任的说法正确的是（ABC）A.协调电算化系统各类人员之间的工作关系B.建立电算化系统各种资料的调用及其有关审批制度C.完善企业现有管理制度，提出单位会计工作的改进意见D.每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管2. 会计电算化规范对计算机替代手工记账提出了应当具备一个前提和三项基本条件，其中三个基本条件是（ABC）A.
42、计算机与手工核算双轨运行3个月以上，并且两套会计账要一致B.配备计算机硬件设备和适用的会计软件C.配备了相应的会计电算化工作人员D.建立了严格的内部控制制度3. 会计电算化工作岗位一般可分为以下岗位（ABCD）A. 电算主管 B.软件操作 C.审核记账 D.电算维护4. 会计电算化档案包括（ABD）A. 机内会计数据 B.软盘等备份的会计数据C.操作系统和数据库系统 D.打印输出的会计证账表资料5. 电算主管的职责包括（AB）A. 负责计算机输出账表、凭证的数据正确性及时性检查工作B.完善企业现有管理制度充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作改进意见C.每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管D.定期检查电算化系统的软件，硬件的运行情况6. 会计软件应当具备输入记账凭证的功能，输入项目包括（ABC）A. 填制凭证日期 B.经济业务内容摘要 C.会计科目或编号 D.单价数量7. 会计核算软件 应具有对机内会计数据进行查询的功能有（ACD）A. 查询本期已经输入并登记和未登记入账的机内记账凭证、原始凭证B.查询操作中
