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1、目 录摘 要 11 会计电算化相关概述 21.1 会计电算化概念 21.2 会计电算化信息系统的特点21.3 会计电算化优势 32 会计电算化应用的现状及管理问题 42.1 当前我国会计电算化应用的现状42.2 会计电算化管理存在的问题53 解决会计电算化应用管理问题的对策73.1 增强电算化意识,加快电算化的应用 73.2 会计人员的能力挺升83.3 电算化的内部控制建设93.4 电算化的外部环境保障 11结束语 13参考文献 14 论会计电算化的应用与管理摘 要随着计算机技术在各个领域的广泛应用，传统的工作方式发生了根本性的改变，办公现代化已经进入了各个行业。会计工作也从繁琐的手工记账和珠
2、算时代进入了电算化时代，这是一次革命性的变化，是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的实现，使得会计工作变得省时省力，数据处理实现了自动化，提高了数据处理的及时性和准确性，对我国会计工作的产生了重要影响。这不仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，更是促进会计改革和发展的过程。本文分析了会计电算化的应用及管理存在问题，有针对性地提出了相应的措施和建议。关键词：会计电算化；应用；问题；管理 发展和应用会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好的发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础
3、。随着电子信息技术的飞速发展，依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能，会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。1、会计电算化概述1.1会计电算化概念会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称是以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库与计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。1.2会计电算化信息系统的特点伴随e时代的到来，全球经济一体化趋势日益加深，我国会计电算化发展的
4、必然性取决于其能使会计工作高效的完成，提高了会计信息的质量，为财务决策提供辅助信息，实现财务信息共享，采用磁性介质储存会计信息，业务处理程序化，系统设计的专门化和专业化这些特点以及以下特点： 数据的准确性明显提高。计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显提高。 数据处理速度明显提高。计算机具有高速处理数据的能力，利用计算机自动处理会计数据，数据处理速度大大提高，极大地提高了数据处理效率，增强了系统的及时性。提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。计算机的采用，扩大了信息的储存量，在计算机中可以存放长久的数据。1.3 会计电算化优势 查询高速自动化。在手工方式下，要
5、查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；另外，在查阅时，还可以归类，打印查询结果。信息存放磁盘化。在手工方式下，一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上；而计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中，同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全。 数据处理一体化。在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结帐、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一旦进入系统，记账、对帐、汇总编制
6、会计报表等，都是在一个一体化处理过程中。2、会计电算化应用的现状及管理问题2.1当前我国会计电算化应用的现状在高速发展的现代社会里，市场竞争在很大程度上取决于管理竞争，而管理竞争又依赖于信息的竞争，管理信息中大约有70的信息是会计信息。计算机运算速度快、精确度高、提供信息全面，大大提高了会计工作的质量，使得会计核算和会计管理发生了质的变化。这种变化体现在：全面提高会计信息质量；促进会计工作规范化、科学化和现代化；促进会计人员职能转变；推动企业管理现代化和信息化，有助于提高企业的管理水平和竞争能力。鉴于会计电算化的诸多益处，合理正确应用将对会计工作及企业产生重要的积极影响。但从我国会计电算化的实
7、践过程来看，目前各地区、部门行业之间发展还不平衡，会计电算化工作有的单位刚刚开始，有的开展了也是部分会计核算子系统，尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。2.2 会计电算化存在的问题2.2.1 对会计电算化认识不充分作为新兴事物，会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍比较低。当问及“什么是会计电算化，为什么要实施会计电算化及如何来实施会计电算化”，许多企业领导及会计人员们仍是一头雾水，就算已经实施会计电算化的企业，也只把会计电算化当成代替手工核算，减轻会计人员负担的工具而已。在大部分人的思想观念里，还未真正地认识到会计电算化对
8、于企业发展的重要意义。2.2.2 会计电算化流于形式，深度不够当前，会计电算化被当作是具有“储存器”与“打字机”功能的计算机来使用，其主要功能仍是核算，物不能尽其所用，资源浪费，更难提供企业管理决策所需要的财务信息方面的数据支撑，另计算机的使用改变了会计记录存储与处理的方式，各类计算机审计实务工作滞后于经济形势，造成了我国企业会计电算化流于形式。2.2.3 会计电算化方面的专业人才严重不足 会计人员知识不全面。会计电算化对“专业性”提出了更高的要求，不仅既要求会计人员熟练掌握会计专业知识，相关的计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验，
9、但对计算机知识比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来。造成了会计人员知识的不全面、不系统。所以，长期以来，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约我国会计电算化发展的关键问题。 2.2.4 会计软件存在缺陷会计软件的通用性差，仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。数据保密性、安全性差、重视度不够。一是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。二是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵人防范意识不
10、强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。三是会计档案形成和保管过程中存在风险。存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档，已经归档的内容不完整。四是没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计信息泄露或被破坏，会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。各核算模块缺乏衔接。总账固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账，相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。数据格式千差万别，兼容性差，各软件公司技术保密，相互缺乏交流和沟通，没有统一的数据接口，很难实现数据共享、信息交流。财务软件初始化工作量较大，使用不便。3解决会计电算化应
11、用管理问题的对策3.1增强电算化意识,加快电算化的应用在社会主义市场经济条件下，企业的经营管理者如何适应瞬息万变的市场经济，必须借助会计电算化，以便为及时、准确提供相关信息作出相应的决策。而开展和正确认识会计电算化是一项系统工程，要统一规划，促进其快速发展。3.2 会计人员的能力挺升 合格的会计电算化人员，不仅要具备专业的会计基础，更需扎实的管理理论知识和计算机信息知识。这样才能结合会计电算化特点，更好地为企业的预测和决策提供所需的数据支持。因此在培养会计电算化人才时，应注重培养“会计 计算机 管理”的综合型人才，以提高会计从业人员的综合素质水平。合理地安排会计电算化培训的内容，既要使其熟练掌
12、握会计电算化的相关理论知识及实际操作，又要随时更新其知识储备，计算机的操作及财务软件的使用技术以及保养和维护知识。同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育，两手并重。 3.2.1 提高会计人员素质会计电算化建设对会计人员提出了更高的要求，打造一只素质高、业务水平硬的会计工作队伍事在必行。计算机替代手工记账后，实现各个功能模块之间的信息共享，账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、成本核算等核算功能模块之间业务处理存在着密切关系。只有在完成核算模块相关信息处理的基础上，才能实现管理分析模块的应用。要求重新进行岗位分工并确定岗位职责，必须相互配合，加强协作。3.2.2 加强复合型人才的培养 为
13、了适应会计电算化的发展趋势，培养会计电算化综合性人才是必须并且迫切的。(1)招聘专业电算化会计人员 (2)对在职会计人员应根据岗位需求，科学地制定培训内容，定期更新会计人员的知识，提高会计技能，保质保量培训合格人才。(3)激励会计人员努力钻研会计电算化技术，成为既掌握财务知识又熟悉计算机的复合型人才；(4)多开设会计电算化专业课程，重视和加强人才培养，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”转变。3.3 电算化的内部控制建设会计系统的有效运行离不开一个健全、有效的内部控制机制。只有建立健全会计电算化环境下的内部控制，才能提高会计的分析决策能力，为管理者提供所需的经济信息，更好地实现其管理和决
14、策的职能；才能防止浪费和舞弊行为，保护财产物资的安全性和完整性。3.3.1 严格授权控制，保证资料真实合法为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为，必须实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能，通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制。主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限控制的有效性，进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。3.3.2 加强内部审计机制 内部审计既是各单位内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。我认为在会计电算化中内部审计应包括几个方面：(1)对会计资料定期进行审计，电算化会计账务
15、处理是否正确，是否遵照会计法及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司内控制度，凭证附件是否规范完整；(2)审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；(3)监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；(4)对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。3.3.3 严格档案管理控制进行微机档案管理控制可以有效保证数据的可恢复性，在计算机系统受到意外破坏情况下，可以及时恢复财务数据，保证会计工作的正常运转。具体控制措施有：(1)建立计算机档案管理制度。(2)每月所有的账簿，应及时分类归档保存。所有光盘、软盘备份应贴好明细标签
16、归档。(3)定期对财务信息系统进行维护。(4)做好对会计电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应双备份，并存放于两个不同的地点。3.3.4 利用计算机的逻辑检查功能搞好输入控制是减少差错的关键所在，即加强对凭证控制。应做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管五个环节全面控制。记账必须先审后记，保证凭证的合法、真实、正确、完整；自制凭证必须经过会计主管签章才能有效，严禁操作员自制凭证或将未经审批的凭证输人，数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查，凡输入的凭证均应经过复核。复核的方法可采用计算机信息技术手段对输入数据的正确性进行校验，如总数控制校验
17、、平衡校验、数据类型校验、重复输人校验等。发现不符，计算机系统自动警告操作员进行检查和修改，保证输入的正确性和完整性。3.4 电算化的外部环境保障3.4.1 制定会计电算化软件行业标准政府财政主管部门应根据会计软件市场的发展规律，尽快制定出一些具体法规，明确对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能，或者通过行业会计协会制定统一的财务软件标准。3.4.2 建立健全会计电算化配套制度随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增强，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充与完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步的约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。3.4.3 会计软件的开发
18、由于目前财政系统实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。同时还要尽可能满足现代审计的要求，以减少系统的风险。电算化会计软件应提供关于“凭证一总账一报表”三者之间双向查询功能；提供多种会计核算方法、处理过程，供用户和审计人员选择并编写一套审计测试预留的通道。待添加的隐藏文字内容2结束语综上所述，我认为培养复合型人才的管理能力是会计电算化事业的应用发展的根本保证。其次，国家要有健全的法律法规，为企业营造一个好的法
19、制环境。最后，所企业应增强对会计软件的使用意识和能力。由于，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率、替代手工记账的基本方式。所以如何发挥会计电算化的优势，提高会计电算化的普及度，科学合理的运用会计电算化为会计工作提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。总而言之，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已经迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌的成就。随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代，要使我国的会计电算化应用管理工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补
20、的会计。参考文献1、朱鹏瑞.我国会计电算化的现状与发展J.会计之友，2008:P10.2、李明君.我国会计电算化实施的制约因素J.中国管理信息化，2010: P2.3、王鑫则.会计电算化之研究M.北京：北京大学出版社,2009.4、艾文国.会计电算化M.北京：高等教育出版社，2009.5、张爱玲：会计电算化运作中应注意的问题J农村财务会计，2008:P106、曹冬梅：浅谈会计电算化过程中存在的问题J.科技情报开发与经济，2008:P267、刘黎：会计电算化工作中存在的问题及对策J财务管理，2009:P18、吴军海：我国会计电算化的现状、问题及对策J长春师范学院学报，2010:P19、于凤英：浅
21、谈我国会计电算化的发展J北方经贸，2009:P310、丛彪，宋秀芬：我国会计电算化存在的问题及对策J税务与经济，2010:P211、文勇浅谈会计信息系统的安全保护J.中国集体经济，2009:P2412、邵丹从会计电算化到现代会计信息系统J.中国管理信息化，2008.9:P613、耿晓霞对我国会计电算化问题的思考J合作经济与科技，2008:P6.14、刘建宁会计电算化发展带来的影响分析J时代金融，2009:P915、铙振宇，廉师友浅谈我国会计电算化的现状和发展趋势16、王景新，郭新平计算机在会计中的运用M北京：经济管理出版社，201017、张秋香我国会计电算化过程中存在的问题及对策J山西财会，2009.9:P182118、余纬中国财务软件的现状与趋势J四川会计，2009.5:P2O一26
