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1、浅析会计电算化发展的不足与对策摘要：我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始，在这将近30年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高。但是，也应当看到，由于网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起，跨越了空间和时间的限制，直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击，对会计电算化提出了新的要求。本文就现代对会计电算化的一些简单的不正确认识提出了一点看法，并提出一些简单的对策。关键词：会计电算化的发展，发展的不足，发展对策 我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段。在这将近30年的发展过程中，已取得
2、了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，大部分企业告别了手工账，提高了经营和管理的效率。但是，也应当看到，由于网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起，跨越了空间和时间的限制，直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击，对会计电算化提出了新的要求。目前，会计电算化的实践中存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。因此在发展过程中，或多或少的出现了一些不可忽视的问题，急需解决。一、 企业对会计电算化认识的不足当前，从已经实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认
3、识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是计算机替代人工，打出的账比手工记的账好看些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计工作一味求简;二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化当作是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把会计人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员错误的认为实行会计电算化只是一种形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重要性，在实际的操作中对于会计软件的使用只是体现在核算上，对于其他的作用、功能不加以使用的
4、推行，一致于有的单位花钱买了软件而没有真正的使用。很多单位对会计电算化工作没有系统的规划，更谈不上进行可行性论证，不管三七二十一，先把计算机买回来再说。结果，计算机在家睡觉，软件没有，人员没有，一方面造成国家投资的严重浪费，另-方面，使单位的领导、职工因此对会计电算化工作产生误解，不利于会计电算化的实施，使会计电算化的重要意义不能为人们所认识、接受，直接妨碍了会计电算化的发展。二是没有根据各单位的实际，有计划、有步骤地开展会计电算化工作，造成会计电算化的成功率不高。据有关统计，在已实现会计电算化的单位，真正实现甩账的单位不超过30%，这样的会计电算化系统根本没有效益可言.二、 规范会计电算化财
5、务软件由于财务软件的开发没有实行统一的标准，单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，再加上有的软件开发商还别出心裁的搞出自己的特色，结果使会计电算化所用的财务软件也比较混乱，就是同一行业的不同单位所使用的财务软件也不相同。此外部分软件销售和代理的公司往往只重视自身的经理利益，追求量的突破，而没有在服务和技术上下功夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又没人管，严重的影响了会计电算化的发展。系统内部衔接性差,由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输
6、出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素,必然会增加出错的机率,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。因此，有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。此外，实行会计电算化的单位在购买财务软件时，不要只盯住最先进的产品，要结合单位自身的情况和需求，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因
7、财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。三、 培养会计电算化综合性人才目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。因此会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专
8、业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。四、 加强会计电算化
9、信息系统的安全性、保密性很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等, 例如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的
10、价值。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。为了加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：1、政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。2、制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。3、进行必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；第四，加强审计制度；第五，建立进入网络环境的权限制度。4、加
11、强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。5、加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。6、加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。五、 做好会计电算化档案管理工作会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、
12、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不当情况发生：一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一但出现故障，则部分账务数据将会丢失。 二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。而使会计档案丢失。为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：1、会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。2、会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏。参考文献 （1）艾文国.会计电算化M.高等教育出版社，2003. （2）李岩.会计电算化过程中的思考J.商业研究，2004，（21）。
