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1、国家监督抽查新版本软件使用指南目录一、 安装。（一）、oracle服务器、客户端的安装和配置。A、oracle服务器安装和配置。B、oracle客户端安装和配置。C、机器上原来已安装了oracle时的配置方法。（二）安装数据库初始化软件。（三）安装国抽软件。二、使用过程。（一）数据库初始化。（二）国抽软件的使用。1、登录。2、设置。3、各项主要功能。（1） 国抽后处理。（2） 国家监督抽查任务分发。（3）省级监督抽查任务的下发和接收。（4）老数据库的导入。（5）数据的统计汇总工作。（6）数据的检索工作。（7）对质检机构工作监管。（8）经费管理。（9）其它功能。三、国抽新软件的新增功能。一、 安
2、装。一般较新的机器性能较好，可以将服务器和客户端的软件都安装到同一台机器上，否则就要分开安装。（一）、oracle服务器、客户端的安装和配置。新版本国抽软件需要调用oracle数据库，所以，在安装国抽软件前，要先安装oracle软件，并且安装和配置服务器及客户端。A、oracle服务器安装和配置。注：下面的oracle服务器安装和配置以Oracle 9.2.0.1.0版本为例1 双击oracle安装光盘中Disc1的 installwin32目录下的setup.exe可执行程序，显示安装的欢迎界面：2 点击“下一步”，显示文件定位窗口（文件存放路径窗口）3 不更改名称和路径(安装产品的全路径根
3、据机器不同而不同)，点击“下一步”，显示安装产品选择窗口4 选择第一项“Oracle9i Database 9.2.0.1.0”，点击“下一步”，显示安装产品类型窗口5 选择标准板，点击“下一步”，显示数据库配置选择窗口6 选择通用数据库，点击“下一步”7 默认端口号，点击“下一步” 8 填写全局数据库名和SID，填写“zjsheng”（地市填写zjshi），点击“下一步” 9 默认数据库文件目录，点击“下一步” 10 选择使用缺省字符集，点击“下一步” ，显示安装内容摘要11 点击“安装” ，显示安装过程界面12 第一张光盘安装完成后，系统提示插入第二张盘，此时更换光盘后，点击“确定” ；第
4、二张光盘安装完成后，系统提示插入第三张盘，此时更换光盘后，点击“确定”；安装完成后，显示配置窗口13 在更改口令窗口中，填写sys 和system用户的口令，注意不能使用默认的口令；要记录好口令（建议使用system，将来在数据库初始化中要用到）。点击“确定”14 在安装结束窗口中，点击“退出”15 在确认窗口中点击“是” ，退出安装程序；Oracle http server 启动，如下图。B、oracle客户端安装和配置。注：下面的oracle客户端安装和配置以Oracle 9.2.0.1.0版本为例1 双击oracle客户端安装光盘中installwin32目录下的setup.exe可执行
5、程序，显示安装的欢迎界面：2点击“下一步”，显示文件定位窗口（文件存放路径窗口）3.不更改名称和路径（显示的安装文件全路径根据具体机器而不同），点击“下一步”，显示安装类型选择窗口4选择安装类型“运行时”，点击“下一步”，显示安装内容摘要5点击“安装”，显示正在安装的界面6Oracle Net Configuration Assistant 组件安装完成后，出现Net服务名配置界面7选择不使用目录服务，自己创建Net服务名后，点击“下一步”，出现数据库版本选择窗口：8选择上面一项（Oracle8i或更高版本数据库），点击“下一步”，9在数据库服务名中，填写oracle数据库的服务名称“zjsh
6、eng”(地市填写zjshi)，点击“下一步”10选择TCP协议，点击“下一步”11主机名中填写oracle服务器的主机名或者ip地址，建议使用ip地址(请向数据库管理员询问)；选择使用标准端口号1521，点击“下一步”12在配置测试窗口中，选择不测试，点击“下一步”13填写Net服务名称，也就是oracle客户端的服务名称，名称是省局： “zjsheng”；地市局： “zjshi”；点击“下一步”14是否配置另一个Net服务名，选择“否”，点击“下一步”F、 服务名配置完成，点击“下一步”F、 客户端配置完成，点击“完成”F、 服务名安装完成，点击“退出”18弹出是否退出窗口，选择“是”，o
7、racle客户端安装配置完成。C、机器上原来已安装了oracle时的配置方法。如果电脑上原来已安装了oracle的服务器与客户端，那么只需要在oracle软件中新建立一个数据库就可以了。具体操作过程如下：注：下面的配置以Oracle 9.2.0.1.0版本为例点击windows的“开始”菜单，选择“所有程序”，选择“oracle-orahome92”，选择“Configuration and Migration Tools”中的“Database Configuration Assistant”，出现如下画面：点击“下一步”，出现如下画面：默认选择“创建数据库”，点击“下一步”，出现如下画面：
8、选择第二个选项“General Purpose”，点击“下一步”，显示如下画面：在“全局数据库名”处填写内容，其中：省局填写“zjsheng”；地市局填写“zjshi”；然后点击“下一步”，显示如下画面：点击“下一步”，显示如下画面：点击“下一步”，显示如下画面：点击“下一步”，显示如下画面：点击“完成”，显示如下画面： 点击“确定”，显示如下画面：开始创建数据库：安装完成后，出现如下画面：在四处需要填写口令的地方填写口令（建议采用一致的“system”），点击“退出”，完成操作。（二）安装数据库初始化软件点击初始化软件的“setup”，出现如下画面：点击“下一步”，出现如下画面：默认选中“完
9、整安装”，点击“下一步”，出现如下画面：点击“安装”，稍后出现如下画面：点击“完成”结束安装。（三）安装国抽软件选择各自相关的国抽软件，点击“setup”，出现如下画面（以省局版本为例）：点击“下一步”，出现如下画面：默认选择“完整安装”，点击“下一步”，出现如下画面：点击“安装”，稍后出现如下画面：点击“完成”结束安装。二、 使用过程。F、 数据库初始化。本程序是在安装好oracle数据库服务器后，在数据库服务器机器（非客户端机器）上执行的对数据库初始化的程序。初始化包括建立数据库表空间 zjdb 、建立数据库初始用户、建立数据表、插入基础数据、在人员密码表中建立初始帐户等。点击“开始”、“
10、所有程序”中的“2007版国抽软件数据库初始化”、“国家监督抽查软件数据库初始化”，运行数据库初始化软件，显示初始化界面如下（以省局为例）：填写服务名、用户名和口令，其中“数据库服务名”为刚创建的oracle数据库服务名（省局为“zjsheng”，市局为“zjshi”； “用户名称”默认为“system”,口令为“system”（刚才建立数据库时设定的），则按“确认”按钮，进行数据库初始化，数据库初始化完成后，弹出提示框结束。（二）国抽软件的使用。F、 登录。从“开始”菜单、“所有程序”中选择“2007版国家监督抽查质量管理系统”（以省局版本为例），进入国抽新版本软件，出现如下画面： 点击左上
11、角“用户登录”，出现如下画面：第一次进入时以超级用户名（super）和密码（super）进入。2、设置。第一次使用，以超级用户名和密码进入后，系统会提示要进行系统设置，出现如下画面：点击“OK”后，进入系统，点击系统设置，打开系统设置界面如下：点击导入，选择从总局下载的“导入文件”（后缀为mdb）后，在出现的提示信息中选择“确定”，然后系统会出现“以覆盖方式装载单位名称成功”，点击“确定”就可以了，随后在“本单位名称”中选择自己的单位名称，在“任务来源”中选中质检总局和本单位局，在“所在地”栏目中选中本单位所在省、市、县，点击“确认”后，在信息提示中点击“确定”后自动退出系统设置界面。3、各项
12、主要功能。F、 国抽后处理。F、 加载分省数据。点击“数据维护”中的“装载分省数据”，出现如下画面：点击画面中的“”，出现以下画面：选中总局下发的分省文件（一般是以各省的名称命名的），点击“打开”，回到界面：两种加载方式可以任选一种后，点击“确定”，在提示信息中点击“确定”，稍后出现加载成功的画面，点击“确定”就自动退出本界面。B、将数据从录入库加载到主库。点击“数据维护”中的“加载录入库数据到主库”，出现以下画面：任选一种方式，点击“确定”，在提示信息中点击“确定”后，系统将数据加载到主库，并在随后出现的系统提示信息中点击“确定”后自动退出。C、填写后处理信息。点击“抽查数据”进入以下界面：
13、在界面中点击“检索”，出现以下界面：在界面的左下角“抽查结果”中的下拉菜单中选择“不合格”后，点击“确认”，将不合格的企业检索出来，并且回到前一个界面，选择“后处理信息”，进入以下界面：点击“修改”，从第一个字段（移送到达到）开始填写。“移送到达到”是指该企业确实不是本省企业而应该移送到别的省，“来自移送地”是指从外省移送过来的企业。这两个字段可以不填写。凡是带下划线的字段是点击该字段，在出现的选项中选择一项内容。所有填写完成后，点击确认保存。然后点击左上角“抽查企业数据”，回到抽查企业数据界面中，点击“后一个”，选择另一家企业，再点击“后处理信息”进入后处理界面。D、后处理情况统计。所有后处
14、理信息填写完成后，点击“数据维护”中的“加载录入库数据到主库”，将数据加载到主库中（可以完成一部分就加载一部分），然后点击“统计汇总”，选择“后处理统计汇总”，界面如下：选择相应的时间后，可以进行后处理情况的统计和汇总工作。E、后处理情况上报。所有工作完成后，点击“数据维护”、“上报后处理信息”，出现以下界面：选择任务类型（国抽或省抽，默认为国抽），填写抽查批号的范围（报多个产品的后处理内容），选择保存路径，点击确定，在提示信息中点击“确定”后点击“退出”完成，系统会自动生成一个名称为houchuli（*）的Access文件（*为刚才录入的批号范围），将此文件上报总局就可以了。F、后处理结果下
15、发、接收。部分省局的国抽后处理或者省抽后处理是委托地、市局来承担的，可以使用软件进行分市输出。点击“数据维护”中的“分市输出数据”，出现以下界面：选择相应的选项，填写好批号范围后，点击“确定”并在提示信息中点击“确认”，将分市数据输出到指定文件夹中，分市输出的数据也是以某个市（区、县）命名的。地市局的软件使用与省局的后处理流程基本一致，通过前面介绍的oracle和数据初始化、国家监督抽查软件（地市版本）的安装后，进行系统设置后，导入分市数据，填写后处理信息，上报给省局。省局在“数据维护”中点击“装载地市局上报数据”，出现如下界面：操作完成后，系统将地市上报的数据导入录入库，点击“数据维护”中的
16、“加载录入库数据到主库”，将数据加载到主库，并在随后出现的系统提示信息中点击“确定”后自动退出。然后就可以直接进入到上面提到的后处理情况统计工作了。（2）国家监督抽查任务分发。在一些全国性的国家监督专项抽查工作中（如2001年的五类食品专项抽查），总局会将任务下发到省局，由省局分发给相关质检机构来完成抽查工作，具体步骤如下：A、执行数据维护装载任务数据，装载国家局下发的任务。B、执行数据维护加载录入库数据到主库，将录入库中的信息导入主库。C、执行数据维护下达任务数据，生成给质检中心的任务。可在此对国家局的任务进行分发。分发后的任务由质检中心加载、录入后上报省局。D、执行数据维护装载质检中心上报
17、任务数据，装载下级单位上报来的任务数据，装载到录入库中。E、执行数据维护加载录入库数据到主库，将录入库中的信息导入主库。F、执行数据维护生成上报数据，生成上报给国家局的上报数据。（3）省级监督抽查任务的下发和接收。A、 增加产品。进入系统后，点击“基础数据”的“产品数据管理”，默认进入“产品详细名称”，出现以下画面：点击“增加”，选择相应的产品大类、产品分类后，填写产品的详细名称，点击确认后增加产品名称成功。然后点击“产品信息管理”，进入以下界面：点击“增加”，选择产品的大类、分类及产品名称，选择企业规模的划分方法（按人数、产值、产量来分），填写好相应的单位后，填写划分大中小型企业的数值，给定
18、10位数的抽查批号。批号的给定方法是，前四位为年份，第五、六位为季度，后四位为编号。填写抽样数量和单位，本行政区总企业数（约数）、检测依据和产品标准后，如果产品涉及到QS、工业产品许可、CCC，那么选中“行政许可”，会出现几个选项，涉及到哪个就选中它。如果产品涉及强制性标准就选中“涉及强制性标准”选项，如果要求质检机构上报数据时上报经费表，就选中相应选项。最后点击确认完成。B、 填写指标库和抽查方案。如果产品由一家质检机构承担，此步骤也可以省略。点击检索，在出现的界面中“任务来源”选中本省名称后点击“确认”，在下方产品名称的列表中选中相应的产品，点击界面中右下角的“指标项目”进入以下界面：点击
19、“增加”来填写指标项目。在该界面中，除了“项目名称”为必填以外，其它项目都不是必填，可以不填写直接点击“确认”。其它项目的说明：上位标题为各个项目的统一归类名称，如食品项目名称为“菌落总数”、“大肠菌群”的统一归类名称为“卫生指标”，这时就可以通过点击“增加”，再点击上位标题右方的“编辑”，打开上位标题编辑界面，点击“+”，填写好上位标题的名称后，点击“”保存填写，关闭上位标题的填写界面后，在上位标题的下拉框中选中想要填写的上位标题名称，然后再填写项目名称。计量单位为各个项目的计量单位，可以不填写。标准值为各个项目的标准值，如果有统一的标准值就填写，否则不用填写。重要程度默认为A级，也就是重要
20、指标，通常出现一项A级指标不合格就可以判定本次抽查不合格，如果是两个项目不合格才判定不合格，则这两个项目为B级，依此类推。逻辑关系通常用默认的“空白”，如果想要表示大于或小于以及其它与标准的关系时，才需要更改。在“产品信息管理”界面中点击检索，在出现的界面中“任务来源”选中本省名称后点击“确认”，在下方产品名称的列表中选中相应的产品，点击界面中右下角的“抽查方案”进入以下界面：点击“导入”，选中相应的抽查方案后，点击“打开”，点击“OK”后“返回”。产品信息是由省局维护，质检机构无权修改，如果省局填写了指标库，质检机构就无法修改，如果省局没有填写指标库，则由质检机构自行填写。C、 下达任务。点
21、击“数据维护”中的“任务下达”出现以下界面：选择任务来源（本省）、抽查类型（省级监督抽查）和下达任务的批号后，分为几种下达模式，第一是下达一个任务，填写一个样品数就可以，下达多个平均分布的任务时只用填写任务个数和每个任务的样本个数就可以，下达多个不平均样品数的则用填写从第几号任务到第几号任务。操作上述过程后，点击“预览”，选择保存路径，点击“下达任务”生成任务数据后退出。D、接收上报数据。质检机构接收任务数据后，完成数据库的填写，生成上报数据给省局，省局点击“数据维护”中的“装载质检机构上报数据”，出现以下界面：点击“”，选中质检机构上报的数据库，将数据加载到录入库中，经检查后加载到主库中。（
22、4）老数据库的导入。旧版本的软件可以通过新的国抽软件导入到新的库中，具体操作过程如下：A、 老数据库中的主库备份。在旧版本的国抽软件中点击“数据维护”，选择备份主库数据，填写想要导入的数据，填写四位数代表年份，或者填写六位数代表年份+季度，选择保存的目录和名称后点击确定，将想要备份的数据库输出到指定文件中。B、 老数据库的密码删除。 双击备份的旧的数据库文件，在出现的界面中点击“取消”，然后在“文件”中选择“打开”，出现以下界面：在“查找范围”中找到刚才要打开的数据库文件（不要双击），然后在右下角“打开”按钮的右边的下拉箭头，选择“以独占方式打开”，在出现的“要求输入密码”框中输入“56856
23、”后，点击“确定”，打开数据库。然后点击顶层菜单“工具”中的“安全”，选择“撤消数据库密码”，在对话框中再输入一次“56856”后点击“确定”后，退出该界面。C、 老数据库的导入。从WINDOWS开始菜单的“所有程序”中选择“2007版国家监督抽查质量管理系统（省局）”中的“导历史数据”，出现以下界面：点击第一条“从旧国抽软件导历史数据（.mdb），出现以下界面：点击“”，在弹出的菜单中找到要导入的文件，然后点击“开始”，进行数据库的导入。完成后，点击“完成”“关闭”，退出导历史数据功能。（5）数据的统计汇总工作。新的国抽软件沿习了老软件的录入库和主库两个库的结构，录入库做为一个临时库，起到一
24、个填写、修改的作用，完成后加载到主库，主库无法浏览，这样可以保护数据安全不容易丢失。数据的统计和汇总功能主要在软件的“统计汇总”功能中，包括四个功能：统计录入库、统计主库、汇总录入库和后处理统计。A、 统计录入库和统计主库。统计录入库和统计主库出现的界面基本一致，只是所统计的内容一个为主库一个为录入库，具体界面如下（以统计主库的界面为例）：想要进行统计时，首先选择任务来源，统计条件中选择时间，从*年*季度到*年*季度，默认的统计方式为抽查结果合格率，也可以选择明示标准、推荐性标准、强标、实物质量或者标签的合格率情况进行统计。产品大类、产品分类和产品名称三个选项仅为统计主库进出现，一般只有在统计
25、表14时才使用这三个选项。在出现的统计批号中，每一个批号代表一个产品，选择想要统计的产品后，完成了所有条件的选择，此时，再选择想要统计的统计报表，表01-表14（表14仅为统计主库有，统计录入库时没有此表）。上述工作完成后，点击“统计”开始进行统计工作，统计完成时跳出的菜单中点击“确定”后，再点击“显示”进入统计结果显示输出界面：如果不用编辑，则在默认的显示报表选项中，双击表的名称，显示该表，在跳出的“报表预览”界面中可以上下翻页，也可以直接打印。如果要编辑，则选中“输出到excel”，选择要输出的报表后，点击“输出”，在跳出的菜单中点击“确定”后，选择保存路径和名称进行保存，此时最好不要开启
26、excel软件。B、后处理统计。点击“后处理统计”，出现如下界面：选择时间后，在统计功能中有两张统计表可以选择，在汇总输出中可以选择七张汇总表输出，以方便省局的后处理统计和汇总工作。C、汇总录入库。首先在“数据维护”中选择“导出主库数据到录入库”，将想要进行汇总的数据导出到录入库，为了方便操作，可以先运行“删除录入库”，清空录入库中的数据。然后在“统计汇总”中选择“汇总录入库”，选择要汇总的产品批号后，点击汇总表的名称进行汇总工作。（6）数据的检索工作。数据的检索功能是对主库数据进行的检索，检索符合条件的数据后，可以进行简单的统计，也可以输出成表格，还可以输出到录入库，进行统计汇总功能中的13
27、张表的统计工作。A、进入数据检索。点击“数据检索”，进入以下界面：B、选择检索条件。在默认的选择检索条件界面中，填写想要检索的条件。批号中填写四位就是年份、六位为年和季度，十位为产品。检索的条件是后面检索项目、检索检测值、企业产品合格率统计的前提条件，后面的这几项统计都是统计满足检索条件的记录的。C、选择检索项目。选择完条件后，点击“检索项目”，进行检索项目的选择。选择想要输出的项目名称，主要包括产品信息、企业信息和抽查信息，然后点击“检索”，显示检索结果，可以直接浏览，也可以选择“数据输出”，生成电子表格，或者是选择“导入到录入库”，将符合条件的数据导入到录入库中，进行更全面的统计汇总。D、
28、检索检测值。选择完条件后，点击“检索检测值”，进行检测值的检索统计工作。首先在“可检索的抽查批号”中，是满足检索条件的产品，选择其中的一个后，点击“检索”，系统会自动出现其产品名称，以及其产品检查的企业名称和项目名称及合格情况，点击“项目符合率”，系统会自动计算该产品单项的合格率情况，并且可以输出到电子表格。E、企业、产品合格率统计。 选择完条件后，点击“企业、产品合格率统计”，就是对满足条件的记录进行一个简单的企业、产品的合格率统计。F、连续抽查合格（不合格）企业。该功能是一个单独的功能，是为检索主库中是否存在连续抽查合格或者不合格企业名单而设计的，该界面如下：输入抽查批号，也就是抽查时间（
29、年+季度到年+季度），连续抽查的次数和抽查结果，点击检索后会出现一个检索结果的界面，点击“数据输出”，将检索的结果输出到电子表格中自行编辑使用。（7）对质检机构工作监管。省局可以通过国抽软件对国家监督抽查中各个质检中心工作中出现的问题进行反馈，操作过程为，点击“辅助功能”中的“监管信息”，出现如下界面：录入或者选择有问题的质检机构名称，选择其存在的工作问题（五个选项），如果有情况说明，则在问题说明一栏中填写，选择检索日期后，点击“录入监管信息”，完成监管信息的录入。点击“监管信息维护”，选择检索的条件后，将所有已填写的监管信息列表，可以选中其中的一个上报，也可以全部上报，点击上报（一条或全部）
30、，填写保存文件名称和路径就可以了，将文件发送给总局。（8）经费管理。选择“辅助功能”中的“经费统计”，出现以下界面：默认进入实拔经费录入的界面，选择任务来源为本省局、未拔经费，并选择产品批号，系统会将相关系统自动显示出来，填写好实拔的检验费，差旅费、样品运输费和其它费用，点击“保存实拔经费录入”，完成对某个产品的经费下拔记录填写。选择任务来源为本省局、已拔经费，可以查看已下拔经费的数目。选择经费统计，进入经费统计界面：选择统计时间和产品名称，点击“浏览”后，将符合条件的产品经费情况列表，点击“输出经费表”，可将经费表输出到电子表格。（9）其它功能。点击“基础数据”中的“用户管理”，可以设定新的
31、用户，并给新的用户设定权限（如只能浏览不能修改）。点击“数据维护”中的“导出全年数据、恢复全年数据、导出主库数据、恢复主库数据”，可以对主库数据的全年或某个时间段的数据进行备份，“删除主库数据、删除录入库数据”则是对主库和录入库数据的删除工作。点击“帮助”可以调看帮助文档。此外，界面的主页面菜单下方有一排快捷的按键，鼠标放在上面时会出现提示是什么功能，在此就不再细述。地市局的版本功能简单，只有接收分市数据、填写后处理信息、统计汇总后处理信息和上报后处理信息。三、国抽新软件的新增功能。国抽新版本的软件在原有软件的基础上新增加了部分功能，主要如下：1、 企业抽查数据。原来的国抽软件沿习以前抽样单和
32、工作单的模式，所以采取了企业库和抽查库分开的方式，新的国抽软件将统一文书中的抽样单作为原始数据采集依据，减少了不必要的字段。在抽查数据中新增加了“实物质量”、“标签判定”、“企业确认”、“较好较差”和“销售额”等字段。其中，“实物质量”、“标签判定”、“销售额”三个字段是为适应国家监督抽查新的统计方式而设计的。在2007年8月份的全国监督抽查工作会议上提出的“关于产品质量抽查结论的表述”中，提到了实物质量、标识和统合检验结论以及抽查结果加权、实物质量加权等方式的统计、分析模式，因此，需要采集这些相关的原始数据。2、 系统设置。原来的国抽软件中软件的使用者在上报数据时都要填写自己的相关信息，新的
33、软件中采取了在系统设置中填写一次的方式，以后直接导出。3、 统计汇总。原来的国抽软件的统计表中，只有企业和产品的抽样结果合格率，新的软件中保留原来的合格率的同时，增加了实物质量合格率、实物质量合格率（加权）、抽查结果合格率（加权）几种方式，以适应新的监督抽查统计方式。4、 省级监督抽查任务下发。原来的国抽软件中，省局没有省抽任务下发的功能，新软件中增加了此功能，各省如果没有自己的省抽软件，则可以直接使用该软件进行省抽任务的下发、接收和数据统计分析等工作。软件在使用过程中出现问题，或者有什么好的意见和建议，可以及时向总局联系，联系人：彭军，电话：010-82262235。总局在汇总全面的意见后进行软件的进一步升级，请及时关注总局监督司网站下载专区： 二OO八年四月二十四日
