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1、規劃與費用估計,大綱,製作多媒體的流程排定時間表 預估 RFPs 和投標建議書,製作多媒體的流程,概念分析 預先測試 任務規劃 發展發佈,概念分析,開始一個多媒體專案以前，必須先決定它的範圍（scope）和內容。在概念分析時，平衡是主要的原則。目標在產生一個將成為製程地圖的作業計畫。,概念分析,不斷地拿目標或目的來衡量可行性和製作與發佈的費用是必須的。這可以透過動態地增加或刪除專案的多媒體元件來達成。,加成性的處理包括從最少的功能來開始，並逐漸加入元件。減除性的處理包括從完整地發展的專案中刪除非必要的元件。,概念分析,概念分析,概念分析包括尋找問題的答案，例如：誰是預期的觀眾？他們需要的是什麼
2、？哪些多媒體元件最適合傳達訊息？將會需要哪些硬體、軟體和儲存體容量？將需要多少時間、人力和資金？最後的成品將如何發佈？,概念分析,專案管理軟體包括：Microsoft ProjectDesigner 的 EdgeScreenplay System 的 Screenwriter 與 StoryView畫圖程式試算表,概念分析,CPM 專案管理軟體通常提供CPM（Critical Path Method；臨界路徑法）排程功能，根據每一個指定的任務來計算專案全部的執行時間，標示前置工作。PERT PERT（Program Evaluation Review Technique；計劃評核術）圖表提供任
3、務間關係的圖形表示法。甘特圖（Gantt charts）在一個時間表上描述所有的任務。,預先測試,包括很詳細地定義專案的目標，並以可以達成這些目標的技術、內容和金錢的觀點寫下它們。在紙上完成專案的原形，可幫助將你的概念關連到真實的世界。,任務規劃,任務規劃包括：設計教學架構 舉行創意構思會議 決定發佈平台和編輯平台組成團隊 建立原形、製作音訊和視訊、測試功能性，以及發佈最後的成品。,發展,雛型發展：又稱為概念驗證（proof-of-concept）或可行性研究（feasibility study）。包括測試概念的初步實作，建立磨合介面，以及試驗硬體平台。在製作雛形之後，試算是可能的。書面報告和
4、預算分析給予客戶一些彈性，並為開發者提供一次實際的檢查。,發展,發展 在此階段，人力的投資將會增加，同時變得更專注。更多的人涉入其中。發展 在此階段，專案大多數的功能是可以運作的。測試由許多不同領域的測試者來進行。,發佈,到發佈階段時，專案已經接近完成（going gold）。你的憂慮轉向專案在市場上的銷售量。,排定時間表,在此階段決定里程碑（milestones）。預估並分配每一交付成果（deliverables）所需的時間。交付成果是交給客戶的工作成品。排定時間表對多媒體專案是困難的，因為多媒體製作基本上是一種藝術上與錯誤的嘗試工作。時間表難排也是因為電腦硬體和軟體技術不斷的改變。,排定時
5、間表,在此階段，客戶必須批准或簽名確認你的工作。對於之前已經批准的作品，任何的修改應該要求變更訂單（change order）。,排定時間表,變更訂單約定修改之前已經批准的作品之額外費用應該由客戶承擔。在你和客戶協商時，應限制修訂的容許次數。,預估,進行費用預估時，要由分析專案所包含的任務，以及由誰來完成工作。行政和管理等隱藏的費用也包括在費用預估之內。一般的原則是增加總費用的10%到15%的意外費用到預估的費用中。,預估,時間、金錢和人員是可能會改變專案估計的三個元素。必須決定付款時間，這通常分為三個階段。,預估,收費標準應該等於總費用加上合理的邊際利潤。多媒體專案一般的收費標準從每小時60
6、到150美元。低收費標準不一定表示低品質的作品；它們可能表示較少的經常費用。供需機制決定價格。,預估,可能雇用約聘人員和顧問，但他們的收費標準應該比你的低。要確認約聘人員在辦公室以外進行他們主要的工作，使用它們自己的設備，以避免將他們歸類為員工。,預估,在製作多媒體時所發生的費用類型有：專案發展費用製作費用測試費用發行費用,專案發展費用,包括：薪資與客戶開會內容的取得通訊,專案發展費用,包括（續）：差旅費研究費建議書和合約書準備經常費用,製作費用,製作費可以進一步地歸類為：管理費用內容取得費用內容製作費用圖形製作費用音訊製作費用視訊製作費用著作費用,測試費用,包括：薪資設備租借列印費用食物和獎
7、勵Coop fees（參與工作的費用）編輯測試計畫,發行費用,包括：薪資說明文件包裝製作行銷廣告運輸,預估,硬體：對實現一個多媒體概念而言，硬體是最常見的限制因素。列出最終使用者的電腦平台之硬體功能。檢查要加強發佈平台的成本。最常見的發佈平台要求 800 600像素的螢幕解析度，和至少16位元的色彩深度。,RFPs 和投標建議書,需求建議書（Request for Proposal；RFP）：這是一種非常詳細的文件，來自將它們的多媒體開發工作“對外發包”的大型公司。它們提供有關工作範圍和投標過程的資訊。它們通常不是很詳細和明確的。,RFPs 和投標建議書,投標建議書：應該包含執行摘要或概述。建
8、議書的骨幹是估計和專案計畫，它描述工作的範圍。也應該包括每一階段或交付成果的里程碑的費用估計，以及付款時間表。,投標建議書（續）：應該包括專案的圖表或互動式目標。如果專案很複雜，準備一份有關計畫和時間表的概要。列出合約的條款和條件。,RFPs 和投標建議書,RFPs 和投標建議書,投標建議書（續）：合約的條款應該包括收費標準、收費政策、第三者的授權費的說明，以及不承擔因為工作以外所造成的法律責任和損失的聲明。根據客戶的期待設計建議書。建議書應該看起來樸實簡單，但商業化。,RFPs 和投標建議書,投標建議書（續）：要以濃縮的大綱來呈現建議書元件，目錄或索引是最直接的方法。需求分析和說明專案應該付諸實行的理由是有幫助的。必須描述目標觀眾和目標平台。,RFPs 和投標建議書,投標建議書（續）：創作策略（creative strategy）這個章節描述專案的外觀和感覺。如果專案的審查委員沒有參加事先討論時，這是很重要的，專案製作這個章節包含詳細的行事曆、PERT與甘特圖，列出特定的任務清單，並註明完工日期、交付成果與工作時數。,摘要,開始一個多媒體專案以前，決定它的範圍和內容。製作多媒體的流程包括概念分析、預先測試、任務規劃、發展和發佈。關於製作多媒體的費用歸類為專案發展費用、製作費用、測試費用，以及發佈費用。,
