现场工具管理办法.doc

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1、现场工具管理办法目录目的2适用范围2管理范围2管理职责2工具的申购2工具的保管2工具的使用、借用管理31、共用工具的使用管理32、个人工具的使用管理33、工具借用34、工具长期领用35、合理使用工具36、工具性能验收4工具的盘点和校验工作4工具的修复和报废工作4附件:工具采购申请表5工具遗失单6工具借用、归还登记表7月工具统计表8工具报废审批表9目的为保证工具得到正确的使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和丢失。在降低消耗,节约成本的情况下,更好的开展设备运行维护等工作。适用范围用于唐山曹妃甸华锐重工机电设备服务有限公司的全体员工。管理范围共用工具:指较大件工具和非常用工具(如千斤顶、管钳等)

2、。个人工具:指发放给个人的小件常用工具(如活动扳手、内六角扳手、螺丝刀、手锤、电工钳、手钳、钢尺等)。管理职责1、现场工具保管员负责公司内工具的采购计划、日常管理与维护,组织工具的每月清点及统计工作。2、运行保障部负责初步审核采购工具的种类及数量,组织工具的年度盘点及检查工作。3、采购部负责按计划采购工具。4、工具使用班组负责本班组使用工具的日常管理及维护保养,每月及年度提报本班组工具新增计划。工具的申购公司每月发放给各现场200元,用于添置小型工具。现场如需购买大型或贵重工具时,应填写工具采购申请表,由现场负责人确认,交运行保障部审核,经总经理批准后交采购部购买。购买已报废的大型或贵重工具,

3、运行保障部负责审核、综合分析,如因工具未达使用期限等原因,运行保障部人员可不批准。此类工具由区域自行采购。经运行保障部审核后,如满足采购条件,经总经理批准后交采购部购买。工具的保管 1、现场需设立工具库存放各种工具,并设工具保管员进行工具管理。工具库内工具按不同规格型号整齐摆放。2、不同种类的工具应分类保管。工具库要整齐,清洁,并定置定位摆放,库内工具数量必须帐、物一致。私人用品不允许放在工具库内,未经保管人员许可任何员工不得私自携带、拿用工具。工具的使用、借用管理1、共用工具的使用管理 1.1共用工具由各班组工具负责人管理。如果工具损坏或丢失后,责任落实不到个人的,则由各班组长负责。 1.2

4、工具使用人使用时须注意安全、小心爱护,严格按规范程序操作,使用完后要立刻清理,放回原来的位置,并由工具保管员监督。 1.3因工具使用、保管不当所造成的损毁、丢失,由使用人承担主要责任,根据情节按原价的20%100%进行考核,班组长负连带责任。 1.4工具的正常损坏须说明原因,并及时以旧换新,以免影响日常检修。2、个人工具的使用管理 2.1发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具出库单上签字,个人调动或离岗时,须将本人领用的工具如数进行转交工具保管员后,方可办理调动或离岗手续。2.2领用工具时,如发现存在质量问题的,应及时反馈;工作中发现人为损坏工具的(包括使用不当),根据情节按原价的20

5、%100%进行考核。2.3如因特殊情况损坏或丢失工具的,需向部门主管说明原因申请补发工具。个人非正常遗失工具要填写工具遗失单,由运行保障部确认后,作相关赔偿。2.4个人所配工具超过使用期限不能继续使用的,可申请以旧换新。2.5借用个人工具时应先向领用班组工具负责人申请,取得同意后方可使用。2.6各现场每年组织一次工具管理检查评比,对使用、管理得当及为了工作需要自制工具的个人或班组给予表彰及奖励。3、工具借用员工需借用工具时,应找负责工具保管员办理借用手续,登记工具借用、归还登记表。工具保管员应准确的对工具的名称、规格、型号、数量、日期等进行登记备案。员工根据使用情况进行借用,不得多借、错借。借

6、用人使用后应及时归还,保障工具的流通使用效率且最长不超过3天,如有特殊情况需及时向工具保管员说明,做必要的备案登记,并在台帐中特别注明。 4、工具长期领用员工需领用工具时,应提前上报采购计划到工具保管员,由工具保管员做采购申请表到现场负责人确认、运行保障部审核、公司总经理批准,交采购部购买。采购回来后员工按计划领用工具,不得多领、错领。5、合理使用工具工具的使用应按工艺要求,在工具强度、性能允许的范围内使用,严禁野蛮、串规代用( 如螺丝刀代凿子) ;不容许专用工具代替通用工具,精具粗用的现象应坚决禁止,并在使用中注意保持精度和使用的条件。使用完之后应及时归还,保障工具的流通及使用效率。6、工具

7、性能验收在员工领用之前,工具保管员要确定工具具有正常的使用功能。不具备正常使用功能的严禁借出,防止员工操作过程中造成自身伤害或者耽误工作进度。在员工归还工具时,也应检查工具的完整性,对损坏的工具进行登记、备案,及时补充,以免影响员工的正常工作进度。 对公司采购回来的工具应第一时间进行验收、检查,确保采购产品能满足使用要求。对不符合要求的应及时联系采购部退回或者更换。 工具的盘点和校验工作由于工具使用和场所变更的频繁性,容易遗忘在工作场所或互相误认收管,因此各班组应每两周查对工具箱一次,保持工具帐物相符。贵重和精密工具要特殊对待,切实做好此类工具的定期清洁、校验精度和轻拿轻放等事项。工具保管员每

8、月盘点一次个人及公用工具,做好 月工具统计表交运行保障部一份,另外一份存档。运行保障部人员每半年盘点一次各现场工具,检查工具账、物是否相符,及工具库房的管理情况。对工具使用、管理得当的现场给予表彰及相应奖励,另外对工具使用不当、管理混乱的现场给予批评及相应处罚。工具的修复和报废工作工具都有一定的使用寿命,正常磨损和消耗不可避免,但凡能修复的应及时采取措施,恢复其原来的性能。对于不能修复的工具,填写工具报废审批表,经现场负责人确认,交运行保障部审核后确认报废并做好台帐记录,及时补充、购买新工具。将报废的工具一律交回公司库房处理。工具采购申请表 部门 申请人 申请时间 序号工具名称型号规格单位数量

9、原因备注1234567891011现场负责人意见运行保障部意见:总经理意见工具遗失单 部门 遗失人 遗失时间 序号名称规格型号数量品牌原因备注12345678910工具遗失单 部门 遗失人 遗失时间 序号名称规格型号数量品牌原因备注12345678910注:本单据一式两份,区域留一份存档,另一份交运行保障部。工具借用、归还登记表员工姓名工具名称型号规格数量借用时间本人签字详细情况归还时间备注 月工具统计表区域 工具保管员 统计日期 序号名称规格型号厂家数量损失原因损失班组备注账目领取现有损失1234567891011121314151617181920工具报废审批表 部门 申请人 申请时间 序号名称规格型号品牌备注1234567报废原因鉴定意见申请人: 鉴定人:现场负责人意见:运行保障部意见:总经理意见:

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