2021年公司年会环境策划.doc

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1、2021年公司年会环境策划 公司年会策划1一、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力二、年会目的:1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;三、年会时间安排:(1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式

2、演出时间: 年 月 日晚 至四、年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:五、参会人员:六、年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行

3、流程1. 参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理董事长 讲话对年终做总结表彰员工4. 表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小游戏7.闭幕词各位来宾、各位代表、_公司2020年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:_公司2020年年会胜利闭幕!谢谢大家!注意事项: 1.明确年会的主题和目的;2. 初步确定年会性质;3. 提交预算;4. 策划内容,分工执行;5. 年会时间按排;6. 年会地点选择;7. 年会亮点;公司年

4、会策划2一、基本信息1. 案例名称:_公司2020年企业年会及答谢会2. 时间地点:2020年1月_日,_大酒店3. 参会主体:_公司、IT及大众消费媒体二、年会背景_有限公司是中国知名IT服务机构,不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售,同时,拥有自有数码品牌“_”,并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构,不仅需要雄厚的自有渠道,更需要强大的媒介合作方,在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以,无论是经销商还是媒体机构,他们都是_公司在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴,也可以说是企业发展的生命线。因此,对经销商和媒体合作方的

5、关系维护就十分重要,特别是每年的年终,将大家聚在一起,其乐融融地过一个快乐的新春晚会,更是大多企业的不二选择。自20_年以来,_公司每年的年末或者年初都会举办一场主题媒体答谢会,虽然活动名称都是“_公司_年新年媒体答谢会”,但这只是每届年会固定不变的副标题,随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化,每年的年会为了表达今年的主旨思想,都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。三、年会策划1. 主题策划1)背景说明20_年,中国市场一片繁荣,_公司经过_年来的经营,已经在中国的IT和数码产品的分销领域占领了一席之地,并在系统整合领域中具备了很强的服务能力,稳住了脚跟;2020

6、年,将是_公司稳中求胜的关键一年,因此,对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。2)主题设计A. 主题分析a)年会是团队或合作之间伙伴庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,又是伙伴彼此表达新年祝福和对未来发展祝愿的场合。因此,它应该既是激情、快乐和其乐融融的,所以,主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。b)_公司是_集团的全资子公司,_集团雄厚的资金实力、产品研发和生产能力为_公司的渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。因此,年会的主题设计更需要对_集团给予体现。B. 主题设计“携手铸金诚 齐心绘彩虹”通过以上对主题设计的分析,我们给出了“携手铸金城 齐心

7、绘彩虹”的主题,在与_公司相关负责人沟通之后,为使主题稍微淡化商业色彩,提议将推荐主题中的“金城”改为“金诚”,以更多地体现情感色彩。因此,活动的主题最终确定为“携手铸金诚 齐心绘彩虹”。2. 视觉设计1)形式:主视觉的体现形式有很多种,年会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。2)元素:主视觉的设计需要遵循年会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑社会大环境。因此,经过讨论,我们确立了“以象征希望和进步的橙红渐变作为主体色的运用”,而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”,使主题、主色和主要元素限

8、度融合。3)主视觉效果图3. 流程设计1)结构:对于年会流程的设计,其结构通常是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分,需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围,而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。2)思路:以上我们介绍过,_公司每年都会举办与媒体之间的互动联谊活动,这不但显示了_公司对媒体朋友们的真诚合作祈愿,更代表了他们彼此之间良好、融洽的合作关系,因此,对于这类活动,作为年会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点

9、创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。3)内容A. 活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发B. 主要内容:a)开场:使用“现代打击乐表演”,即为吸引现场来宾注意力,又为整场设定热烈的基调。b)中场:采用“贵妃醉酒歌舞表演”,以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”,给现场来宾带来艺术享受。c)互动环节:形式1:根据_年中国股市的火爆和现场来宾对股市的关注情况,专门设计“超级股神”环节,以_公司作为股市、以_公司各事业部为股票发行人、以现场来宾为股民,实施三方有效互动,将_公司的品牌植入到现场活动中,不

10、但贴合了现场媒体朋友们的兴趣,更使现场氛围表现的热闹非凡、兴致盎然。形式2:为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动,增进彼此的了解,促进交流,特别设计“快乐传递”环节,以幸运娃为工具,提振现场参与的兴致,并以幸运娃为中心,使之形成在来宾之间的传递,最终,还以大家都极有兴趣的幸运娃作为奖品和礼品,以此促进来宾间的互动游戏。公司年会策划3企业如何在变幻莫测的市场环境里,在竞争激烈的现实环境中,在金融危机的撞击下,坚实的向着自己的目标努力奋进,取得成功?如何在“冰冻时期”安全过冬为来年积蓄能量?如何保持和提高士气,续写曾经的辉煌?企业年会是您的选择。大多数企业都会在年底开个年会,让辛苦工作了一年的

11、员工,彻底的休息、放松。并在年会上对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,将企业的下一年的规划和目标灌输给全体员工,以增强企业凝聚力,鼓舞士气,为来年计划打好的基础。年会上领导对公司内部优秀员工进行表彰和奖励,通过激励作用,将全体员工的主观能动性调动起来、增强区域员工的内部凝聚力、提升竞争力。年会可以让大家在一种放松地、愉快的气氛中进行沟通。员工可在年会上与高层进行零距离的沟通,而平时不太有机会接触的员工也可以借助年与其它部门的同事们沟通。如果邀请公司的大客户参与其中,还可以让其更深刻的了解企业的文化、提高信任度与忠诚度,更进一步的推进业务往来的发展。如何不断创新开好年会,达到更好的效果?这个问

12、题让每一个年会筹办者都煞费苦心。今年让你们的年会不要再是简单的把酒言欢,不再是短暂的歌舞升平了,让我们加入更多专业的项目和新颖的元素,让年会达到一个全方位目标吧!一、休闲年会方案(A:一日B:二日)二、拓展年会方案(A:一日B:二日)三、运动年会方案(A:一日B:二日)四、特色烧烤年会方案(A:一日B:二日)五、温泉休闲年会方案(A:一日B:二日)休闲年会方案休闲年会【主旨】所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高峰

13、!【特色】会议+娱乐+晚宴+焰火公司年会策划4一、活动背景:_品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,_是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样“用珍稀的,为珍惜的”。二、年会主题:追求完美,创造卓越(_公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)三、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升_的竞争力;2、对20_年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作

14、用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、公司年会策划方案之年会时间:20_年1月10日下午14点30分至22点00分会议时间:14:3018:00晚宴时间:18:3022:00六、年会地点:_益田喜来登酒店宴会厅七、主办单位:公司八、年终大会议程安排1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。15:

15、4516:00大会进行第三项,副总经理宣读20_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场2、晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:0021:00娱乐时段:九、活动内容:1、文艺节目(68个节目)要求:年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈

16、的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。3、游戏:游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;公司年会策划5一、活动目的对20_年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。二、活动

17、时间三、年会主题扬帆起航辉煌20_四、年会安排1、茶话会1)时间:下午3时-5时2)内容:a)各部门就20_年的工作进行总结,20_年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。2、聚餐1)时间:晚上5时-7时2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。3、KTV联欢1)时间:晚上7时-10时2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。4、活动结束五、活动人员安排及职责1、总负责:_主要工作:总体协调,人员调配。2、策划和现场协调:_主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。3、后勤:_主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。4、会场布置:_5、活动主持:_主要工作:根据活动流程进行活动主持。六、年会会场布置公司大会议室A、投影展示:本公司的LOGO及年会主题B、桌上摆放水果等食品若干七、奖品设置一等奖:iPad;二等奖:iPhone;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气净化器。八、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。3)游戏:暂无九、年会活动预算茶话会:300元聚餐:5000元KTV:3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。2021年公司年会环境策划

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